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第1章 文档的基本操作 1

1．1 新建文档 1

1．1．1 使用“常用”工具栏中的“新建”按钮 1

1．1．2 使用“文件”菜单上的“新建”命令 2

1．2 保存文档 6

1．2．1 如何保存文档 7

1．2．2 与早期版本或其他软件保持兼容 13

1．3 打开文档 14

1．3．1 打开最近打开过的文档 15

1．3．2 打开本地或远程的文档 15

1．3．3 打开由其他软件创建的文件 19

1．3．4 在浏览器中打开Web网页 20

1．3．5 以只读方式和副本方式打开文档 21

1．3．6 打开文档的旧版本 21

1．3．7 预览文档 21

1．3．8 查找文档 23

1．4 设置文档属性 26

1．4．1 自动提示用户设置属性 27

1．4．2 更改作者 27

1．4．3 设置摘要信息 29

1．4．4 创建自定义的属性 30

1．5 打印文档 31

1．5．1 打印前预览文档 31

1．5．2 打印文档 32

1．5．3 后台打印 34

1．5．4 草稿输出 35

1．5．5 逆序打印 35

1．5．6 以不同的送纸方式打印同一个文档 35

1．5．7 打印文档的属性或其他信息 36

1．5．8 在打印前更新域和链接的对象 36

1．5．9 在打印过程中取消打印 37

1．6 分屏显示文档 37

1．7 管理文档 38

1．8 关闭文档 38

1．9 文档的可移动性 39

1．9．1 把字体嵌入到文档中 39

1．9．2 保持文档原先的版式和分页 39

1．9．3 以相近的字体代替 39

1．10 文档的安全性 40

1．10．1 设置打开权限密码 40

1．10．2 设置修改权限密码 41

1．10．3 更改或取消密码 41

1．10．4 把文档设为只读文档 41

1．10．5 在打开文档时检查宏病毒 41

第2章 编辑文档 43

2．1 输入文本 43

2．1．1 输入法的设置 43

2．1．2 插入方式与改写方式 45

2．1．3 显示或隐藏段落标记 45

2．1．4 插入符号和特殊字符 46

2．1．5 插入日期和时间 47

2．1．6 使用英汉双向词典 49

2．1．7 即点即输 50

2．1．8 恢复操作和撤消操作 50

2．1．9 字数统计 51

2．2 在文档中插入其他文档 51

2．3 移动插入点 52

2．3．1 用鼠标移动插入点 52

2．3．2 选择浏览对象 53

2．3．3 用键盘移动插入点 54

2．3．4 直接选择指定的位置 54

2．3．5 用超级链接跳转 55

2．4 拼写和语法检查 55

2．4．1 输入时自动检查拼写和语法错误 55

2．4．2 对已有的文档进行拼写和语法检查 57

2．4．3 设置拼写和语法检查的选项 58

2．4．4 查阅同义词 58

2．4．5 对非英语文档进行拼写检查 59

2．4．6 自定义词典 59

2．5 选择文本 60

2．5．1 使用鼠标选择文本 60

2．5．2 使用键盘选择文本 62

2．5．3 使用扩展功能选择文本 62

2．5．4 调节选择区域 63

2．5．5 在大纲视图方式下选择 63

2．6 移动或复制文本 63

2．6．1 使用移动键 63

2．6．2 用鼠标左键拖放 63

2．6．3 用鼠标右键拖放 64

2．6．4 用剪贴板进行移动或复制 64

2．6．5 Office剪贴板 64

2．6．6 使用图文场移动文本 65

2．7 查找和替换 66

2．7．1 查找文本 66

2．7．2 查找格式 66

2．7．3 查找特殊字符 67

2．7．4 替换文本或格式 67

2．7．5 查找和替换单词的各种形态 68

2．7．6 使用通配符 68

2．8 自动功能 70

2．8．1 自动断字 70

2．8．2 自动更正 71

2．8．3 键入时自动套用格式 74

2．8．4 自动图文集 75

第3章 格式与版面 78

3．1 文档视图 78

3．1．1 文档结构图 78

3．1．2 普通视图 79

3．1．3 页面视图 80

3．1．4 大纲视图 80

3．1．5 打印预览视图 80

3．1．6 Web版式 80

3．2 字符格式 80

3．2．1 字符颜色 81

3．2．2 字符大小写 81

3．2．3 首字下沉或悬挂效果 81

3．2．4 字体和字号 82

3．2．5 改变字形 83

3．2．6 字符的修饰效果 83

3．2．7 字符间距 84

3．2．8 字符在垂直方向上的位置 85

3．2．9 动态效果 85

3．2．10 清除字符格式 85

3．2．11 复制字符格式 86

3．3 段落格式 87

3．3．1 段落间距 87

3．3．2 行间距 87

3．3．3 使段落总在一页上 88

3．3．4 段落缩进 89

3．3．5 水平方向上的对齐方式 90

3．3．6 垂直方向上的对齐方式 90

3．3．7 快速查看段落格式 91

3．3．8 制表位 92

3．3．9 行号 93

3．3．10 分节 94

3．3．11 分栏 95

3．3．12 分页 98

3．3．13 项目符号和编号 98

3．3．14 边框与底纹 105

3．3．15 文本框 111

3．4 页面设置 114

3．4．1 页码 114

3．4．2 页眉和页脚 117

3．4．3 调整页边距 121

3．4．4 改变纸型和页面方向 122

3．4．5 版面的放大与缩小 122

3．4．6 文档的显示背景 124

3．4．7 与显示有关的选项 129

第4章 样式与模板 132

4．1 样式 132

4．1．1 样式的使用 133

4．1．2 修改样式 134

4．1．3 创建新样式 135

4．1．4 删除样式 136

4．1．5 在文档窗口中显示样式名 136

4．1．6 样式的管理 137

4．2 自动套用格式 137

4．2．1 如何自动套用格式 138

4．2．2 自动套用格式的选项 139

4．3 模板 140

4．3．1 基于模板创建新文档 140

4．3．2 为文档指定模板 141

4．3．3 新建模板 143

4．3．4 修改模板 143

第5章 表格 145

5．1 创建简单的表格 145

5．1．1 创建规则的表格 145

5．1．2 创建不规则的表格 147

5．1．3 把文本转换成表格 148

5．1．4 把表格转换成文本 148

5．2 创建复杂的表格 149

5．3 选择表格内容 151

5．3．1 移动插入点 152

5．3．2 用键盘选择单元格、行或列 152

5．3．3 用鼠标选择单元格、行或列 152

5．3．4 用“表格”菜单选择行、列或整个表格 153

5．4 编辑表格 153

5．4．1 编辑表格内的文本 153

5．4．2 删除表格或部分单元格 153

5．4．3 插入行或列 154

5．4．4 移动或复制单元格 154

5．4．5 改变列宽 154

5．4．6 改变行高 155

5．4．7 拆分单元格 156

5．4．8 合并单元格 156

5．4．9 拆分表格 157

5．5 表格排版 157

5．5．1 设置表格选项 157

5．5．2 重复表格标题 158

5．5．3 文字方向与对齐 158

5．5．4 表格自动套用格式 159

5．6 表格排序和计算 160

5．6．1 排序 160

5．6．2 编行号 161

5．6．3 表格内数据的运算 161

5．7 与数据库或其他数据源的接口 162

第6章 图文混排 165

6．1 插入图片文件 165

6．2 插入剪贴画 166

6．2．1 剪贴画的分类 166

6．2．2 剪贴画的属性 166

6．2．3 从库中删除剪贴画 167

6．2．4 在库中加入新剪贴画 168

6．2．5 在文档中插入剪贴画 169

6．2．6 在文档中插入声音剪辑或动画剪辑 169

6．3 插入用扫描仪或数字相机获取的图片 170

6．4 插入艺术字 170

6．5 在文档中直接画图 173

6．5．1 为直线加上箭头 174

6．5．2 画不规则的形状 174

6．5．3 曲线和封闭线 175

6．6 图题与图像组合 175

6．6．1 图注 175

6．6．2 组合图像 176

6．7 设置图像格式 176

6．7．1 颜色、亮度、对比度、边框线型等 177

6．7．2 大小 177

6．7．3 位置 178

6．7．4 自选图形的边框样式 181

6．7．5 让文字环绕图像或文本框 182

6．8 图像特效 183

6．8．1 旋转或翻转 183

6．8．2 颜色填充 183

6．8．3 阴影效果 184

6．8．4 三维效果 184

第7章 制作Web网页 187

7．1 如何创建Web网页 187

7．1．1 基于模板或向导创建Web网页 188

7．1．2 把Word文档转换成Web网页（HTML格式） 188

7．2 在Web网页中添加修饰效果 189

7．2．1 设置Web网页的格式 189

7．2．2 插入图像 190

7．2．3 插入表格 190

7．2．4 插入音频 191

7．2．5 插入影片 192

7．2．6 添加横线 193

7．2．7 添加项目符号或编号 194

7．2．8 滚动文字 195

7．2．9 添加超级链接 196

7．2．10 关于Java小程序 201

7．2．11 选择背景 201

7．2．12 预览Web网页或浏览HTML代码 202

7．3 用“Web”工具栏管理网页 202

7．3．1 取消跳转 202

7．3．2 指定和打开Web开始页 203

7．3．3 指定和打开Web搜索页 203

7．3．4 打开最近浏览过的文档 204

7．3．5 个人收藏夹 204

第8章 综合运用Office套件 205

8．1 如何让Word与Office套件共享信息 205

8．2 在Word中运用OLE技术 206

8．2．1 在Word文档中链接或嵌入一个文件 206

8．2．2 在Word文档中链接或嵌入一个文件中的选定部分 207

8．2．3 在Word文档中嵌入一个对象 208

8．2．4 编辑Word文档中的OLE对象 208

8．2．5 改变OLE对象的显示方式 209

8．2．6 在Word文档中更新链接对象 210

8．3 在Word文档中插入其他程序的数据 212

8．3．1 插入声音和视频剪辑 212

8．3．2 插入数学公式 212

8．3．3 插入组织结构图 213

8．3．4 插入图表（Chart） 213

8．3．5 插入Excel工作表或图表 219

8．3．6 插入PowerPoint幻灯片或演示文稿 220

8．3．7 插入Access数据 222

8．4 在其他程序中应用Word文档 224

8．4．1 把Word文档转换成PowerPoint演示文稿 224

8．4．2 在Access中引入Word文档 224

8．4．3 用Outlook管理Word文档 225