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第1章 初识Excel 2000电子表格处理软件 1

1．1 Excel 2000所需的软硬件设备和启动 1

1．1．1 所需要的软硬件设备 1

1．1．2 Excel 2000的启动 1

1．2 Excel 2000的总体结构 3

1．2．1 控制命令区 3

1．2．2 工作簿区 4

1．2．3 状态栏 4

1．3 菜单栏与工具栏的使用 5

1．3．1 下拉式菜单的使用 5

1．3．2 工具栏的使用 6

1．3．3 添加按钮 10

1．3．4 删除按钮 12

1．4 如何使用Office 2000帮助系统 12

1．4．1 Office助手 12

1．4．2 使用“帮助”菜单 13

1．4．3 有针对性地获得帮助 14

1．5 退出Excel 2000 15

1．6 习题 16

第2章 建立简单的工作簿 17

2．1 工作表与单元格 17

2．1．1 选取单元格 17

2．1．2 选取行或列 20

2．1．3 选取工作表 21

2．2 编辑单元格的内容 22

2．2．1 在单元格中输入数据 22

2．2．2 输入行、列标题 22

2．2．3 调整行、列宽度 23

2．2．4 自动填充功能 23

2．2．5 输入数字数据 24

2．2．6 撤消与恢复操作 24

2．3 进行简单的运算 25

2．3．1 利用键盘进行计算 25

2．3．2 自动求和 26

2．4 保存与打开工作簿 28

2．4．1 保存工作簿 28

2．4．2 打开工作簿 31

2．5 习题 35

第3章 编辑单元格 37

3．1 移动单元格数据 37

3．2 复制单元格数据 38

3．3 插入单元格 41

3．4 清除/删除与修改单元格 42

3．4．1 清除单元格 42

3．4．2 删除单元格 43

3．4．3 修改单元格 43

3．5 习题 45

第4章 编辑工作表 47

4．1 行与列的设置 47

4．1．1 添加行与列 47

4．1．2 设置工作表的行高与列宽 49

4．1．3 在工作表中删除行与列 50

4．2 查找与替换 51

4．2．1 查找数据 52

4．2．2 替换数据 53

4．3 建立工作表 54

4．3．1 建立工作表的方法 54

4．3．2 选定工作表 56

4．3．3 命名工作表 56

4．3．4 多个工作表间的操作 57

4．4 利用记录单添加和删除工作表内容 57

4．4．1 添加工作表新内容 58

4．4．2 删除工作表旧内容 59

4．5 保护工作表及工作簿 60

4．5．1 保护工作表 60

4．5．2 保护工作簿 61

4．6 习题 62

第5章 公式与函数 65

5．1 建立公式 65

5．1．1 公式的基本语法 65

5．1．2 运算符的优先级 66

5．1．3 错误值 66

5．1．4 建立简单的公式 67

5．2 引用地址的定义 68

5．2．1 绝对引用 69

5．2．2 相对引用 69

5．2．3 混合引用 70

5．3 使用函数 71

5．3．1 函数的格式 71

5．3．2 输入函数 76

5．3．3 粘贴函数 76

5．4 习题 78

第6章 设置单元格格式 79

6．1 设置数字格式 79

6．2 设置文本对齐方式 80

6．3 设置单元格字体 81

6．4 设置单元格边框 83

6．5 设置单元格图案 84

6．6 合并及居中单元格 85

6．6．1 合并及居中单元格 85

6．6．2 居中单元格 85

6．7 设置单元格保护 86

6．8 设定单元格名称 87

6．8．1 使用名称框定义 87

6．8．2 使用命令定义单元格名称 88

6．9 添加和设置单元格批注 89

6．9．1 添加单元格批注 89

6．9．2 设置单元格批注 89

6．9．3 打开审阅工具栏 90

6．10 习题 91

第7章 格式化工作表 93

7．1 使用样式美化工作表 93

7．1．1 使用Excel 2000的内部样式 93

7．1．2 自定义样式 94

7．1．3 使用自定义样式 94

7．1．4 修改自定义样式 95

7．1．5 删除自定义样式 95

7．2 使用条件格式 97

7．2．1 设置条件格式 97

7．2．2 设置多条件格式 98

7．2．3 更改条件格式 99

7．2．4 删除条件格式 99

7．3 设置工作表的背景 101

7．3．1 添加工作表背景图案 101

7．3．2 删除工作表背景图案 103

7．4 使用自动套用格式 103

7．5 改变工作表的显示方式 104

7．5．1 普通视图 104

7．5．2 分页预览 105

7．5．3 全屏显示 106

7．5．4 自定义显示比较 106

7．5．5 视面管理器的使用 107

7．6 新建窗口与重排窗口 109

7．6．1 新建窗口 109

7．6．1 重排窗口 110

7．7 拆分窗口 116

7．8 冻结窗格 117

7．9 习题 118

第8章 图形与图表的操作 121

8．1 利用“图表”工具栏建立图表 121

8．1．1 建立图表 121

8．1．2 设置图表格式 123

8．1．3 删除图表 126

8．2 利用图表向导建立图表 127

8．3 使用〈F11〉键快速建立图表 130

8．4 修改图表数据 131

8．4．1 添加数据 131

8．4．2 删除数据 136

8．5 更改图表标题 138

8．6 利用“绘图”工具栏绘制基本图形 138

8．7 图形对象的编辑 140

8．7．1 图形对象的缩放、复制与移动 141

8．7．2 填充图形颜色 141

8．7．3 设置图形对象的阴影与三信效果 141

8．8 图片的处理 144

8．8．1 插入剪贴画 144

8．8．2 插入图形文件 146

8．8．3 插入艺术字 146

8．9 格式化图表 148

8．9．1 坐标轴格式 149

8．9．2 数据系列格式 150

8．9．3 三维视图格式 150

8．9．4 基底及背景墙格式 152

8．9．5 绘图区格式 154

8．10 图表类型的改变 154

8．10．1改变图表数据源 154

8．10．2 自定义图表类型及其保存 155

8．11 习题 157

第9章 打印Excel文件 159

9．1 打印机的安装与设置 159

9．2 页面设置 162

9．2．1 页面设置 162

9．2．2 页边距的设置 163

9．2．3 页眉/页脚的设置 164

9．2．4 工作表打印格式的设置 164

9．3 设置和取消打印区域 165

9．4 “打印”对话框的设置 166

9．5 打印预览 168

9．6 人工分页 170

9．7 打印Excel文档 171

9．8 习题 174

第10章 数据的处理与分析 175

10．1 数据的排序 175

10．1．1 按列排序 175

10．1．2 按行排序 176

10．1．3 使用工具栏按钮排序 178

10．2 数据的筛选 178

10．2．1 自动筛选 179

10．2．2 高级筛选 182

10．3 分类汇总 185

10．4 组及分级显示 186

10．5 数据透视表 189

10．5．1 建立数据透视表 189

10．5．2 在数据透视表中增删字段 192

10．5．3 重新布局数据透视表 193

10．5．4 删除数据透视表 195

10．6 获取外部数据 197

10．6．1 导入文本文件 197

10．6．2 新建Web查询 199

10．7 使用超级链接 203

10．8 习题 205

第11章Excel的合并及自动功能 207

11．1 建立方案 207

11．2 合并计算 207

11．2．1 按位置合并计算 210

11．2．2 按类别合并计算 212

11．3 合并工作簿 213

11．3．1 设置工作簿共享 214

11．3．2 合并工作簿 214

11．4 修订工作簿 215

11．4．1 突出显示修订 215

11．4．2 接受或拒绝修订 216

11．5 自动更正 217

11．6 习题 220

附录 习题答案 221