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第1章 Excel 97使用入门 1

1.1 屏幕组成 1

目录 1

1.2 工作簿窗口 3

1.3 菜单 4

1.3.1 主菜单 4

1.3.2 简捷菜单 11

1.4 对话框 11

1.5 “常用”工具栏 12

1.6 “格式”工具栏 14

1.7 工具栏 15

1.8 Office助手 16

1.9 本章小结 17

2.1 创建新工作簿 19

第2章 工作簿与工作表 19

2.2 打开工作簿 20

2.2.1 打开不同位置上的工作簿 21

2.2.2 “个人收藏夹”文件夹和“My Documents”文件夹 23

2.2.3 “命令和设置”菜单 23

2.2.4 一次打开多个工作簿 24

2.3 保存和关闭工作簿 24

2.3.1 保存工作簿 24

2.3.2 关闭工作簿 26

2.4 管理工作簿 26

2.4.1 工作簿内部的移动 26

2.4.2 定制工作簿窗口 27

2.5.1 选定工作表 28

2.5.2 在工作表中移动和滚动 28

2.5 管理工作表 28

2.5.3 插入工作表 29

2.5.4 移动或复制工作表 29

2.5.5 删除工作表 30

2.5.6 重命名工作表 30

2.5.7 工作簿和工作表的隐藏 30

2.5.8 同时显示多个工作表 31

2.6 本章小结 32

第3章 输入与编辑 34

3.1 中文输入法的安装和使用 34

3.1.1 输入法的安装 34

3.1.2 使用中文输入法 36

3.2 数据类型 38

3.3 选定单元格或区域 39

3.4 输入工作表数据 40

3.5 设置数据输入与编辑选项 41

3.6 自动填充 42

3.6.1 填充序列类型 42

3.6.2 在某行或列中复制数据 44

3.6.3 填充数字、日期或其他序列 44

3.6.4 建立自定义自动填充序列 45

3.7 编辑数据 46

3.7.1 编辑单元格内容 46

3.7.2 插入 46

3.7.3 清除或删除 47

3.7.4 复制和移动 48

3.7.5 拼写检查与自动更正 51

3.7.6 查找与替换 53

3.8 应用范例 55

3.9 本章小结 61

第4章 工作表格式编排 62

4.1 设置文本和单元格格式 62

4.2 调整列宽和行高 65

4.3 添加边框、底纹和图案 66

4.4 对齐与文本位置 68

4.5 设置数字、日期和时间格式 70

4.5.1 使用“格式”工具栏快速设置 70

4.5.2 使用“数字”选项卡 72

4.5.3 创建自定义数字格式 73

4.5.4 隐藏零值或单元格数据 76

4.6 样式定义与应用 77

4.7 自动套用格式 78

4.8.1 模板中保存的设置 79

4.8 模板 79

4.8.2 模板的存放位置 80

4.8.3 建立用于新建工作簿的模板 80

4.8.4 建立用于新建工作表的模板 80

4.9 本章小结 80

第5章 分级显示 82

5.1 建立分级显示 82

5.2 分级显示符号 84

5.3 对分级显示应用样式 85

5.4 取消分级显示 86

5.5 本章小结 86

第6章 公式的建立与审核 87

6.1 公式 87

6.2 引用 90

6.3.2 数据库函数 93

6.3.1 嵌套函数 93

6.3 函数 93

6.3.3 日期与时间函数 94

6.3.4 工程函数 95

6.3.5 财务函数 96

6.3.6 信息函数 98

6.3.7 逻辑函数 99

6.3.8 查询和引用函数 99

6.3.9 数学和三角函数 100

6.3.10 统计函数 102

6.3.11 文本函数 105

6.3.12 在公式中输入函数 106

6.4 标志和名称 107

6.4.1 使用标志 107

6.4.2 使用名称 108

6.5 数组 111

6.6 控制计算 113

6.7 循环引用 114

6.8 链接工作簿 114

6.9 错误值 116

6.10 审核工作簿 116

6.11 应用范例 119

6.12 本章小结 133

第7章 图表与图形 135

7.1 图表的组成 135

7.2 图表类型 136

7.3 建立图表 140

7.4 “图表”工具栏 144

7.5 图表项的选定 144

7.6.1 往图表中添加数据 146

7.6 添加或改变图表中的文字与数据 146

7.6.2 改变用于生成图表的数据源 147

7.6.3 改变分类轴标志和其他文字 147

7.6.4 添加图表和坐标轴标题 149

7.6.5 添加网格线 150

7.6.6 添加数据标志 150

7.6.7 删除数据系列 151

7.6.8 改变复合饼图或复合柱饼图中扇区的显示状态 152

7.6.9 改变数据的绘制方式 153

7.6.10 在图表中显示或隐藏数据表 155

7.6.11 在图表中添加图例 156

7.6.12 嵌入式图表与图表工作表的转换 157

7.7 设置图表格式 157

7.7.1 改变默认图表类型 157

7.7.3 建立自定义图表类型 159

7.7.2 改变图表类型 159

7.7.4 移动并调整图表项的大小 160

7.7.5 设置颜色、图案、线形、填充效果、边框和图片 161

7.7.6 改变折线图、XY散点图或雷达图的数据标记和折线 162

7.7.7 改变曲面图各层次的颜色 163

7.7.8 改变图表文字的字体和大小 163

7.7.9 改变图表文字的对齐方式与旋转方向 164

7.7.10 改变数据标志的位置 165

7.7.11 改变图表中数字的格式 166

7.7.12 改变条形图和柱形图中数据标记的重叠比例或间隔 166

7.7.13 添加涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线 167

7.7.14 改变数值坐标轴的刻度 168

7.7.15 改变分类轴刻度线和标志的间隔 169

7.7.16 改变坐标轴刻度线和刻度线标志的位置 169

7.7.17 分离饼图和圆环图中的扇区 170

7.7.18 改变圆环图或饼图中扇区的位置 171

7.7.19 改变三维图表的视图 171

7.8 趋势线与误差线 173

7.8.1 趋势线 173

7.8.2 误差线 174

7.9 地图 175

7.10 插入和绘制图形 175

7.10.1 绘制图形 175

7.10.2 插入图形 178

7.10.3 改变对象大小或裁剪对象 179

7.10.4 美化图形对象 179

7.10.5 组合图形对象 183

7.10.6 对齐和排列图形对象 183

7.10.8 旋转或翻转图形对象 184

7.10.7 改变对象的叠放次序 184

7.10.9 移动图形对象 185

7.10.10 添加文本 185

7.10.11 特殊文字效果 185

7.11 本章小结 187

第8章 数据管理与分析 189

8.1 数据清单 189

8.1.1 建立数据清单的准则 189

8.1.2 将数据清单用作数据库 190

8.1.3 用记录单管理数据清单 190

8.1.4 排序 191

8.1.5 筛选数据 193

8.1.6 汇总数据 195

8.1.7 检索外部数据 196

8.2.1 建立数据透视表 197

8.2 数据透视表 197

8.2.2 修改与删除 199

8.2.3 更改页面布局 200

8.2.4 数据汇总 201

8.3 合并计算 202

8.4 用假设方法求解问题 204

8.4.1 单变量求解 204

8.4.2 模拟运算表 205

8.4.3 方案管理器 207

8.4.4 规划求解 211

8.5 数据分析统计 211

8.6 本章小结 214

9.1.1 “页面”选项卡 216

9.1 页面设置 216

第9章 页面设置与打印 216

9.1.2 “页边距”选项卡 217

9.1.3 “页眉／页脚”选项卡 218

9.1.4 “图表”选项卡 219

9.2 分页符设置 220

9.2.1 插入分页符 220

9.2.2 删除分页符 221

9.3 打印范围设置 222

9.4 打印机属性设置 222

9.5 打印预览 224

9.6 打印 225

9.7 本章小结 225

10.1.1 局域网地址和国际互连网地址 226

10.1.2 创建超级链接 226

10.1 超级链接 226

第10章 Excel 97与Internet 226

10.1.3 编辑超级链接 229

10.2 在Web上使用文件 230

10.2.1 打开工作簿 230

10.2.2 将工作簿保存到FTP节点中 230

10.2.3 改变访问FTP节点的登录名称或密码 230

10.2.4 链接企业内部网或Internet中的数据 231

10.2.5 从网络上获取数据 232

10.3 漫游Web网 233

10.4 在Web上发布工作表数据 235

10.5 本章小结 235

第11章 与其他用户或应用程序共享数据 237

11.1 链接与嵌入 237

11.3 保护工作簿 242

11.2 发送工作簿 242

11.4 宏病毒 244

11.5 共享工作簿 245

11.6 本章小结 247

第12章 定制Excel 97环境 249

12.1 宏 249

12.1.1 记录宏 249

12.1.2 运行宏 250

12.1.3 指定宏 251

12.1.4 编辑宏 253

12.2 控制Excel 97的启动方式 253

12.3 工作区文件 255

12.4 加载宏 256

12.5 更改屏幕显示 257

12.6 拆分窗口 258

12.7 本章小结 259