如何使用Word97中文版PDF电子书下载

第一章 Windows 95中文版概述 1

1.1 Windows 95的基本概念和基本要素 2

1.1.1 Windows 95的输入设备 3

1.1.2 窗口 4

1.1.3 菜单和系统菜单 5

1.1.4 工具栏 7

1.1.5 状态栏 8

1.1.6 滚动条 8

1.1.7 Windows窗口的两种基本类型 9

1.1.8 Windows 95的标准菜单形式 10

1.1.9 对话框 11

1.2 Windows 95的文件系统 12

1.3 Windows 95的平台环境和重要特性 14

1.3.1 任务栏 15

1.3.2 Windows 95的资源管理器 16

1.3.3 Windows 95的几个重要特性 18

1.4 高效地使用Windows 95的几个技巧 19

1.5 中文Windows 95中的中文输入 20

第二章 Office 97中文版概述 23

2.1 认识Office 97中文版 23

2.2 使用Office快捷工具栏 23

2.2.1 快捷工具栏可以干什么？ 23

2.2.2 快捷工具栏的简单操作 24

2.2.3 配置Office快捷工具栏 26

第三章 Word入门 29

3.1 Word功能简述 29

3.2 启动Word 29

3.3 Word窗口基本元素 30

3.4.1 Office助手 31

3.4 使用Word的联机帮助 31

3.4.2 配置Office助手 32

3.4.3 使用Word帮助文档 33

3.4.4 查看联机实用手册 34

3.5 更改文档视图 34

3.5.1 查看Word文档的不同方式 34

3.5.2 切换到全屏显示 35

3.5.3 更改视图选项 35

3.5.4 显示或隐藏非打印字符 36

3.5.5 同时查看文档的两部分 37

3.5.6 缩放文档 37

3.5.7 显示在状态栏上的项目 37

3.5.10 屏幕上文档过宽怎么办？ 38

3.5.11 如何在屏幕上看到文档的更多部分 38

3.5.8 更改默认的度量单位 38

3.5.9 显示蓝色窗口背景 38

第四章 文档的基本操作 39

4.1 创建文档 39

4.2 打开文档 40

4.2.1 文档的查找范围 40

4.2.2 打开对话框的其他特性 43

4.2.3 设置“打开”和“另存为”对话框中的默认工作文件夹 46

4.2.4 使用新近文件列表 46

4.2.5 选择多个文件 47

4.3 查找文件 47

4.3.1 搜索文件 48

4.3.2 打开对话框中的其他搜索项 49

4.3.3 与Microsoft Word一起提供的文件格式转换器 50

4.3.4 与Word一起提供的纯文本文件格式 51

4.3.5 搜索文件的高级特性 51

4.4 保存文档 52

4.4.1 保存新的、未命名的文档 53

4.4.2 文档的版本 56

4.4.3 保存已有文档 57

4.4.4 关闭文档和被动保存 58

4.5 使用快速检索 58

第五章 编辑文档 61

5.1 输入 61

5.1.1 重复与撤消功能的运用 62

5.1.2 Word中的换行 62

5.1.3 插入符号或特殊字符 63

5.1.4 自动更正 65

5.1.5 忆式键入 68

5.1.6 键入文本时常用的键盘快捷键 69

5.1.7 在文档中插入日期和时间 69

5.1.8 更改键入和编辑选项 70

5.2 在文档中移动 71

5.2.1 用键盘移动插入点 71

5.2.2 使用鼠标滚动文档 72

5.2.3 使用Microsoft智能鼠标滚动和缩放文档 72

5.2.4 返回到前次的编辑位置 73

5.2.5 定位和查找 73

5.2.6 通过文档结构图进行漫游 74

5.2.7 使用超级链接漫游 75

5.3 选定文字和图形 75

5.3.3 用鼠标选定文字和图形 76

5.3.1 用键盘选择正文 76

5.3.2 取消选择 76

5.3.4 与选定文本有关的编辑选项 77

5.3.5 在大纲视图中选定文本 78

5.3.6 扩展选择 78

5.4 移动或复制文本与图形 78

5.4.1 拖动以移动或复制文本和图形 79

5.4.2 利用剪贴板移动或复制文本与图形 79

5.4.3 用图文场移动不相邻的文本和图形 79

5.4.4 在程序间拖动信息 80

5.4.5 与剪贴有关的编辑选项 80

5.4.6 在文档间复制文本时所应用的格式 80

5.5.1 查找文本 81

5.5.2 查找特定格式 81

5.5 查找和替换 81

5.5.3 替换文本 82

5.5.4 查找和替换特殊字符 83

5.5.5 查找和替换单词的各种形式 84

5.5.6 使用通配符简化搜索 85

5.5.7 为什么找不到要搜索的项？ 86

5.6 自动图文集 86

5.6.1 插入自动图文集词条 86

5.6.2 用记忆输入插入自动图文集词条 87

5.6.3 创建自动图文集词条 87

5.6.4 修改自动图文集词条 88

5.7 使用编辑工具帮助写作 88

5.7.1 检查拼写与语法 88

5.7.3 使用同义词典 96

5.7.4 统计文档的字数和行数 96

5.7.2 使用英汉／汉英双向词典 96

5.7.5 自动或人工断字 97

第六章 设置格式 99

6.1 设置字符格式 100

6.1.1 设置字符外观 100

6.1.2 修改字符间距 102

6.1.3 创建动态文字 102

6.1.4 添加或编辑特殊文字效果 103

6.1.5 首字大写格式 104

6.1.6 改变文字方向 105

6.1.7 档中下划线的含义 105

6.2 设置段落格式 106

6.2.1 行距 106

6.2.2 段落缩进 107

6.2.3 调整段落间距 109

6.2.4 更改文本水平对齐方式 109

6.2.5 使用制表符 109

6.3 为文本增加边框和底纹 111

6.3.1 添加边框 111

6.3.2 添加底纹 112

6.4 项目符号和编号列表 113

6.4.1 在列表中添加项目符号或编号 113

6.4.2 项目符号和编号列表的样式 115

6.5 用样式设置格式 116

6.5.1 样式的新建和管理 117

6.5.2 关于删除样式 119

6.5.3 样式的应用 119

6.6 用“自动套用格式”设置格式 119

6.5.5 由其他模板复制样式 120

6.5.4 在文档窗口中显示样式名 120

6.6.1 自动套用格式 121

6.6.2 自动套用格式所做的更改 122

6.7 用模板设置默认格式 125

6.7.1 创建和修改模板 125

6.7.2 “常用”模板 126

6.7.3 关于模板的有效性 126

6.7.4 使用另一个文档或模板的设置 126

6.7.5 管理模板中的项目 127

6.7.6 关于安装模板和向导 128

第七章 页面布局 129

7.1 页面设置 129

7.1.1 改变页边距 129

7.2.1 背景 130

7.2 页面背景 130

7.1.2 选择纸张 130

7.2.2 水印 131

7.3 页码 132

7.4 行号 134

7.4.1 设置行号 134

7.4.2 取消行号 134

7.5 分节符和分页符 135

7.5.1 分页符与控制分页 135

7.5.2 分节符 136

7.6 页眉和页脚 137

7.6.1 创建页眉或页脚 137

7.6.2 调整页眉和页脚的位置 140

7.7 栏 140

7.7.3 栏符 141

7.7.1 创建报版分栏 141

7.7.2 创建跨栏标题 141

7.7.4 平衡栏长 142

7.8 页面边框 142

第八章 处理图形对象 145

8.1 插入和编辑图片 145

8.1.1 插入图片 145

8.1.2 创建图片的透明区域 148

8.1.3 编辑图片 148

8.1.4 隐藏图形以加速屏幕滚动 148

8.2 图形对象的一般处理 149

8.2.1 选定图形对象 149

8.2.2 放置图形对象 149

8.2.3 整图形对象大小或裁剪图形对象 151

8.2.4 将一个图形对象样式保存为默认值 152

8.3 图形对象中的文字 153

8.3.1 在图形中插入文字 153

8.3.2 设置自选图形和文本框中文字格式和对齐方式 154

8.4 图文框和文本框 155

8.4.1 文本框和图文框的区别 155

8.4.2 插入图文框 156

8.4.3 文本框转换为图文框 156

8.4.4 调整图文框大小 156

8.4.5 删除图文框 156

8.5 自选图形 157

8.5.1 添加自选图形 157

8.5.5 改变曲线或任意多边形的形状 158

8.5.4 添加任意多边形 158

8.5.2 添加或删除箭头 158

8.5.3 添加曲线 158

8.6 给图形对象添加边框和底纹 159

8.6.1 添加边框 159

8.6.2 添加底纹 159

8.6.3 添加阴影 159

8.6.4 添加三维效果 160

8.7 对齐、重排和移动图形对象 160

8.7.1 改变图形的坐标线 160

8.7.2 组合图形对象 161

8.7.3 对齐和排列图形对象 161

8.7.4 移动一个或一组图形对象 162

8.7.6 层叠图形对象 163

8.7.7 旋转或翻转图形对象 163

8.7.5 “微移”图形对象 163

第九章 表格 165

9.1 创建和删除表格 165

9.1.1 将原有文本转换成表格 165

9.1.2 插入数据库或其他数据源 166

9.2 在表格中键入和移动 168

9.3 选定表格 168

9.3.1 用键盘选定表格 168

9.3.2 用鼠标选定表格 169

9.4 修改表格 169

9.4.1 将表格转换成文本 169

9.4.2 移动或复制表格项 170

9.4.3 删除表格或表格项 170

9.4.4 添加行或列 170

9.4.5 改变表格列宽 170

9.4.6 改变表格行高 171

9.4.8 拆分单元格 172

9.4.9 合并单元格 172

9.5 设置表格格式 172

9.5.1 自动设置表格格式 172

9.5.2 显示或隐藏表格虚框 172

9.4.7 拆分表格或在表格前插入文本 172

9.5.3 改变文字方向 173

9.5.4 表格单元格中文本的垂直对齐方式 173

9.5.5 在页面上对齐表格或表格行 173

9.5.6 防止跨页断行 173

9.5.7 在后续各页中重复表格标题 174

9.6 给表格添加边框和底纹 174

9.6.1 添加边框 174

9.7.1 根据表格创建图表 175

9.6.2 添加底纹或填充色 175

9.7 高级任务 175

9.7.2 在表格中定位记录 177

9.7.3 为表格中的单元格编号 177

9.7.4 对一行或一列数值求和 177

9.7.5 在表格中进行计算 178

9.7.6 引用表格中的单元格 178

9.7.7 更新域以显示最新信息 179

9.7.8 用数据表单在表格中编辑列表 179

第十章 插入特殊元素 181

10.1 域 181

10.1.1 插入域 181

10.1.6 锁定域结果和解除域链接 182

10.1.5 域的格式 182

10.1.4 设置域底纹 182

10.1.2 更新域 182

10.1.3 切换域代码 182

10.1.7 创建自动图文集词条下拉列表 183

10.1.8 打印字典样式的页眉 184

10.1.9 复制文本并保持时新 185

10.1.10 让Word提示用户以键入信息 185

10.2 脚注和尾注 185

10.2.1 插入脚注或尾注 186

10.2.2 浏览脚注或尾注 187

10.2.3 移动、复制或删除脚注和尾注 187

10.2.4 修改注释分隔符并添加延续标记 188

10.2.5 多次引用同一脚注或尾注 188

10.3.2 修改交叉引用的内容 189

10.3.3 在页眉或页脚中插入章节号或标题 189

10.3.1 创建交叉引用 189

10.3 交叉引用 189

10.4 书签 190

10.4.1 添加书签 190

10.4.2 插入书签域 190

10.5 题注 191

10.5.1 给表格、图表、公式或其他项目添加题注 191

10.5.2 修改题注标整 192

10.5.3 题注中包含章节号 192

10.6 创建索引 192

10.6.1 标记索引项 193

10.6.2 创建索引 195

10.7 创建目录 196

10.8.2 使用自定义样式组织建立图表目录 198

10.8 创建图表目录 198

10.8.1 使用题注组织并建立图表目录 198

10.9 索引和目录的域代码 199

10.9.1 域代码：Index域 199

10.9.2 域代码：XE（Index Entry）域 200

10.9.3 域代码：TOC（Table of Contents）域 201

10.9.4 域代码：TC（Table of Contents Entry）域 203

10.10 创建和使用宏 204

10.10.1 创建宏 204

10.10.2 将宏添加到通用模板中 207

10.10.3 用管理器管理宏 208

10.10.4 使用Word提供的宏 208

11.1.2 创建项目符号列表 211

11.1.1 为段落指定大纲级别 211

11.1 在大纲视图中组织文档 211

第十一章 处理长文档 211

11.1.3 在大纲视图中选定文本 212

11.1.4 查看文档组织 212

11.1.5 使用大纲视图组织新文档 213

11.1.6 使用大纲视图重新组织文档 213

11.1.7 用于处理文档大纲的按键 214

11.1.8 在大纲视图中设置文本格式 214

11.1.9 打印大纲 215

11.2 自动编写文档的摘要 215

11.2.1 自动创建可执行摘要 215

11.2.2 以摘要形式查看文档 216

11.3 使用主控文档 217

11.3.1 主控文档和子文档进行工作 218

11.3.3 主控文档中多个用户的协同工作 220

11.3.2 设置主控文档格式 220

11.3.4 在主控文档中创建目录、索引或交叉引用 221

第十二章 数据共享 223

12.1 关于数据共享的预备知识 223

12.1.1 在程序间拖动信息 223

12.1.2 件共享 223

12.2 Word的国际特征 224

12.3 文档安全 225

12.3.1 检查文档的宏病毒 225

12.3.2 保护文档 225

12.4 审阅和共享文档 227

12.4.1 准备文档以供审阅 228

12.4.2 审阅文档 228

12.4.3 合并审阅者的批注和更改 232

12.4.4 突出显示 233

12.4.5 保持共享文档原外观 234

12.5 邮寄和传送文档 235

12.5.1 将文档分发给其他人 235

12.5.2 用Word编辑电子邮件 237

12.6 链接与嵌入 238

12.6.1 建立链接或嵌入对象 238

12.6.2 编辑链接对象或嵌入对象 241

12.6.3 控制更新链接对象的方式 242

12.6.4 重新连接链接对象 242

12.6.5 改变链接或嵌入对象的显示方式 242

12.7 共享数据和图形 243

12.7.1 在Word中共享信息的方法 243

12.7.2 Word与Microsoft Excel共享数据 244

12.7.3 Word与PowerPoint共享数据 246

12.7.4 Word与Microsoft Access共享数据 248

12.7.5 从数据库等数据源向Word文档中插入信息 249

12.7.6 在Word文档中插入声音文件 250

12.7.7 组织结构图 250

12.7.8 公式 251

12.7.9 从剪贴板粘贴的信息格式 251

12.8 使用窗体 252

12.8.1 创建窗体的其他Office程序 252

12.8.2 创建窗体 253

12.8.3 设置窗体域选项 255

12.8.4 “运行”窗体 258

12.8.5 在窗体中插入ActiveX控件 259

12.8.6 保护窗体 262

12.8.8 保存联机窗体中的数据以用于数据库 263

12.8.7 填写联机窗体 263

12.8.9 打印联机窗体中的数据 264

12.9 转换文件格式 264

12.9.1 Word 97、Word 95和Word 6.x之间转换格式 264

12.9.2 获取Word97文件格式转换程序 265

12.9.3 与Office程序共享文件 266

12.9.4 一次转换多篇文档 266

12.9.5 与Macintosh共享文件 267

12.9.6 自定义Word转换文档的方式 267

12.9.7 转换文件时替换所缺字体 267

12.9.8 自定义文件转换器的工作方式 268

第十三章 制作Web页 269

13.1 Web页入门 269

13.2.1 Web页无法使用的Word功能 270

13.2 Web页与普通Word文档的区别 270

13.2.2 将Word 97文档存为Web页 272

13.2.3 处理Web页Word界面及其他差异 273

13.3 可以添加到Web页的项目 274

13.3.1 Web页的项目符号和编号 274

13.3.2 给Web页添加横线 275

13.3.3 Web页上的表格 275

13.3.4 设置Web页上的文字颜色 276

13.3.5 创建超级链接 276

13.3.6 给Web页添加视频信息 278

13.3.7 给Web页添加滚动文字 279

13.3.8 给Web页添加背景声音 280

13.4 创建Web页 280

13.4.1 为Web页设置语言 280

13.4.3 插入HTML标记 281

13.4.2 为Web页指定标题 281

13.4.4 创建自定义HTML模板 282

13.4.5 关于创作Web页的一些提示 282

13.4.6 创作过程中预览Web页 282

13.5 处理超级链接 282

13.5.1 为文档设置超级链接基础 282

13.5.2 更改代表超级链接的文字或图象外观 283

13.5.3 更改超级链接的链接目标 283

13.5.4 更改Word文档中所有超级链接的外观 283

13.5.5 删除超级链接 283

13.6 修改Web页外观 284

13.6.1 设置Web页格式 284

13.6.2 Web页上的表格 284

13.7.1 在Web页上处理图形 285

13.7 处理Web页中的图形 285

13.6.4 Web页的样式 285

13.6.3 将表格作为版式工具 285

13.7.2 对齐Web页上的图象 286

13.7.3 为Web页创建带透明区域的图形 286

13.8 处理Web页中的窗体 286

13.8.1 为Web页建立窗体 286

13.8.2 Web页上使用的窗体元素 289

13.9 查看Web页和HTML源 291

第十四章 邮件合并 293

14.1 建立邮件合并文档 293

14.1.1 创建套用信函 293

14.2.1 打印前查看合并文档 299

14.2.2 打印套用信函 299

14.2 打印或发送邮件合并文档 299

14.1.2 设置合并信息格式 299

14.2.3 按电子邮件或传真地址分发套用信函 300

14.3 处理数据源 301

14.3.1 件合并数据源 301

14.3.2 选择制作地址簿时使用的Office程序 301

14.3.3 查看数据源中的信息 302

14.3.4 更改邮件合并数据源中的域名 302

14.3.5 将Microsoft Access数据库用作邮件合并数据源 302

14.3.6 选定邮件合并数据记录的规则 303

14.4 用Word域自定义邮件合并 304

14.4.1 用于邮件合并的Word域 304

14.4.2 在邮件合并主文档中插入Word域 306

14.4.3 邮件合并创建的自定义文档 306

14.4.4 合并域 306

15.1.1 使屏幕上的文档和打印结果相匹配 307

第十五章 打印 307

15.1 打印预览 307

15.1.2 在打印预览视图中编辑文本 308

15.1.3 避免打印时文档排至另一页 308

15.2 打印 308

15.2.1 打印选项 310

15.2.2 打印属性信息或者文档的其他信息 311

15.2.3 取消打印 312

15.2.4 使用不同纸张打印同一篇文档的各部分 312

15.2.5 打印时查看打印机及文件状态 312

15.3 创建和打印信封 312

15.3.1 创建信封的寄信人地址 312

15.3.2 打印信封地址 313

15.4 创建标签 315

15.5 信封的特殊文字和图形 316

第十六章 自定义Word 319

16.1 安装或删除单个组件 319

16.2 控制MicrosoftWord的启动 319

16.3 自定义工具栏和菜单 320

16.3.1 使用工具栏时可进行的自定义操作 320

16.3.2 创建和设置工具栏 321

16.3.3 在工具栏上添加、删除按钮和菜单 322

16.3.4 更改工具栏按钮或菜单命令的设置 325

16.3.5 更改工具栏按钮或菜单命令的图象 326

16.3.6 自定义选项 327

16.3.7 工具栏的声音 328

16.4 自定义快捷键 329

16.5 使用加载项功能 329