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第一部分 Word 2000初识 3

第1章 预备知识 3

1．1 安装与启动Word 2000 4

1．1．1 安装Word 2000 4

1．1．2 运行Word 2000 7

1．2 认识窗口 8

1．2．1 窗口基本元素介绍 8

1．3 认识帮助系统 11

1．3．1 按钮的提示 11

1．3．2 Office助手 12

1．3．3 其他形式的帮助 13

1．4 自己定制视图选项 14

1．5 退出Word 2000 15

本章小结 15

第2章 创建和保存第一个文档 17

2．1 创建文档 18

2．2 基本操作 19

2．2．1 打开文件 19

2．2．2 打开对话框的其他功能 23

2．2．3 配置“打开”对话框的默认文件夹 25

2．3 查找文件 26

2．3．1 文件的属性 26

2．3．2 搜索文件 27

2．4．1 保存新文档 28

2．4 保存文档 28

2．4．2 设置文档保存的默认文件夹 29

2．4．3 充分利用“保存选项卡” 30

2．4．4 文档的版本 32

本章小结 33

第3章 编辑文档 35

3．1 输入文本 36

3．1．1 编辑窗口简介 36

3．1．2 插入特殊符号 40

3．1．3 插入日期和时间 42

3．2 移动插入点 43

3．2．1 用鼠标移动插入点 43

3．2．2 使用键盘移动插入点 44

3．2．3 利用“定位”命令移动鼠标 45

3．2．4 利用书签进行定位 46

3．2．5 使用超级链接进行漫游 47

3．3 选定文本 47

3．3．1 选定文本 48

3．3．2 用键盘来选择 48

3．3．3 在大纲视图中选定文本 49

3．3．4 用扩展方式选择文本 50

3．3．5 取消文本的选定 50

3．4 移动或复制文本与图形 50

3．4．1 使用拖动法来移动或复制文本 51

3．4．2 使用剪贴板来移动或复制文本 52

3．4．3 Office剪贴板的妙用 54

3．5．1 查找与替换普通文本 55

3．5 查找与替换 55

3．5．2 查找与替换特定格式的文本 56

3．5．3 查找和替换特殊字符 59

3．5．4 使用通配符来简化操作 60

3．6 使用自动更正 63

3．6．1 自动更正面板介绍 63

3．6．2 创建自己的自动更正词条 64

3．6．3 设置自动更正的例外项 65

3．6．4 键入时自动套用格式 66

3．7 自动图文集 67

3．7．1 插入自动图文集词条 68

3．7．2 创建自动图文集词条 69

3．7．3 修改与删除自动图文集词条 70

本章小结 71

第二部分 一份广告策划书 75

第4章 精心打扮字符 75

4．1 字体、字号与字形 76

4．1．1 字体设置 77

4．1．2 字号设置 79

4．1．3 改变字形 80

4．2 字体间距与字符缩放 81

4．3 边框与底纹 84

4．4 字体颜色 85

4．5 动态效果 86

4．6 特殊修饰效果 87

4．7 “其他格式”工具栏 88

4．8 首字下沉 93

4．9 改变文字方向 94

本章小结 95

第5章 距离产生美—选用合适的段落格式 97

5．1 段落缩进 98

5．1．1 应用“段落”对话框设置缩进 98

5．1．2 使用标尺来调整缩进 100

5．1．3 使用键盘快捷键设置缩进 100

5．2 设置段落间距 100

5．3 设置行间距 101

5．4．2 左对齐 102

5．4．3 右对齐 102

5．4．1 两端对齐 102

5．4 调整段落水平对齐方式 102

5．4．4 居中对齐 103

5．4．5 分散对齐 104

5．5 换行和分页 105

5．6 段落的中文版式 106

5．6．1 换行 106

5．6．2 字符间距 107

5．6．3 文字对齐方式 107

5．7 制表位的使用 108

5．7．1 利用水平标尺自定义制表位 109

5．7．2 使用“制表位”对话框 109

5．7．3 综合实例 110

5．8 精美的表框和底纹 112

5．9 复制段落格式 113

5．10 查看段落格式 114

本章小结 115

第6章 万绿丛中一点红—加入表格 117

6．1 创建表格 119

6．1．1 创建简单的表格 119

6．1．2 创建复杂表格 122

6．1．3 文本与表格的相互转换 123

6．2 选定表格 125

6．2．1 移动光标 125

6．2．2 选定表格 125

6．3 编辑表格 126

6．3．1 表格中的输入 126

6．3．2 移动或复制表格项 127

6．3．3 删除表格项 128

6．3．4 添加行或列 129

6．3．5 删除行与列 131

6．3．6 拆分单元格 131

6．3．7 合并单元格 133

6．3．8 调整行高 134

6．3．9 调整列宽 136

6．4 美化表格 138

6．4．1 设置字符格式 138

6．4．2 设置对齐方式 139

6．4．3 绘制斜线表头 140

6．4．4 设置边框与底纹 141

6．4．5 自动套用格式 144

6．5 设定表格位置 145

6．6 表格中的计算 147

6．6．1 对横行求和 147

6．6．2 对列求和 148

6．6．3 其他的运算 148

6．6．4 表格的排序 150

6．7 利用表格创建图表 151

本章小结 152

第7章 映日荷花别样红—页面的设置 153

7．1 页面初始化 154

7．1．1 页面的“纸型”设置 154

7．1．2 “页边距”的设置 155

7．1．4 页面版式的设置 157

7．1．3 设置纸张来源 157

7．1．5 把设定好的页面设置保存 160

7．2 对文档分节 160

7．2．1 插入“分节符” 160

7．2．2 删除“分节符” 161

7．3 对文档进行分页 161

7．4 对文档进行分栏 162

7．4．1 创建宽度相同的多栏文档 163

7．4．2 创建宽度不同的多栏文档 164

7．4．3 撤销“分栏”排版 166

7．4．4 在栏间添加分隔线 166

7．4．6 均衡每栏的内容 167

7．4．7 页面的竖排 167

7．4．5 控制分栏符的位置 167

7．5 设置页眉和页脚 169

7．5．1 创建页眉或页脚 169

7．5．2 创建首页不同的页眉和页脚 171

7．5．3 创建奇偶页不同的页眉或页脚 172

7．5．4 在同一文档中创建不同的页眉或页脚 172

7．5．5 调整页眉或页脚的水平位置 173

7．5．6 调整页眉或页脚的垂直位置 173

7．5．7 删除页眉或页脚 174

7．6 设置页码 174

7．6．1 为文档添加页码 175

7．6．2 改变页码的格式 176

7．7．1 简单的自动脚注和尾注 177

7．7 脚注和尾注 177

7．6．3 删除页码 177

7．7．2 个人化脚注或尾注 179

7．7．3 浏览脚注和尾注 181

7．7．4 编辑脚注或尾注 182

7．7．5 注释分隔符 183

本章小结 184

第8章 欣赏你的成果—打印和预览 185

8．1 设置打印机 186

8．2 打印预览 188

8．3 打印文档 190

8．3．1 选择打印范围 190

8．3．2 设定打印内容 190

8．3．6 将多页打印在一张纸上 191

8．3．5 打印到文件 191

8．3．3 一次打印多份 191

8．3．4 双面打印 191

8．3．7 打印的选项设置 192

8．4 打印信封和标签 194

8．4．1 建立寄信人地址 194

8．4．2 为信封加上图形 195

8．4．3 设置信封选项 196

8．4．4 打印信封 197

8．4．5 打印标签 198

本章小结 200

第三部分 为你的宣传广告加上图像 205

第9章 图文并茂的宣传广告 205

9．1．1 从剪辑库中插入剪贴画 206

9．1 引入图片 206

9．1．2 对剪辑库的编辑 208

9．1．3 从文件中插入图片 209

9．1．4 从扫描仪或数字相机中获取图片 210

9．2 图片的不同效果 210

9．2．1 “图片”工具栏的应用 210

9．2．2 “设置图片格式”对话框的应用 215

9．3 绘制图形 217

9．3．1 “绘图”工具栏 217

9．3．2 绘制基本图形 219

9．3．3 绘制自由曲线 219

9．3．5 绘制自选图形 220

9．3．4 绘制任意多边形 220

9．3．6 为图形加上文字 221

9．4 多彩的艺术字 222

9．4．1 创建“艺术字” 222

9．4．2 编辑“艺术字” 224

9．5 编辑图形 226

9．5．1 修改图形的形状 227

9．5．2 组合图形 228

9．5．3 移动图形 229

9．5．4 图形的放缩 230

9．5．5 对齐和排列图形 231

9．5．6 绘图网格 232

9．5．7 使图形重叠 233

9．5．8 旋转或翻转图形 235

9．6 编辑文本框 237

9．6．1 在文本框中放置已有的文本 238

9．6．2 编辑文本框 238

9．7 为图形添加特效 241

9．7．1 设置图形对象的线条和颜色 241

9．7．2 填充图形 243

9．7．3 给图形添加阴影效果 244

9．7．4 给图形添加三维效果 246

本章小结 248

第四部分Word 2000令你与众不同 251

第10章 样式、模板与向导 251

10．1 样式简介 252

10．2．1 创建新的样式 254

10．2 创建样式 254

10．2．2 利用已有的段落创建样式 255

10．2．3 为样式创建快捷方式 256

10．3 更改样式 257

10．3．1 通过文本进行更改 257

10．3．2 利用样式对话框进行修改 258

10．3．3 删除样式 259

10．4 管理样式 260

10．5 认识模板 261

10．6 创建模板 262

10．6．2 修改现存模板创建新的模板 263

10．6．3 利用文档创建模板 263

10．6．1 创建一个新的模板 263

10．7 修改模板 264

10．8 运用向导 265

本章小结 268

第五部分 编辑部的故事 271

第11章 准备工作 271

11．1 应用大纲视图组织文档 272

11．1．1 在大纲视图方式下创建和编辑新文档 273

11．1．2 浏览大纲 277

11．1．3 拆分视图 278

11．1．4 选择标题和段落 279

11．1．5 移动标题和段落 280

11．2 书签的应用 280

11．2．1 创建书签 281

11．2．2 定位书签 282

11．2．3 编辑书签项目 282

11．3 题注的应用 283

11．3．1 人工添加题注 283

11．3．2 自动添加题注 284

11．4 交叉引用 285

11．5 创建目录 287

11．5．1 创建目录（TOC） 287

11．5．2 改变目录的外观 289

11．5．3 以其他标题样式创建目录 290

11．5．4 更新目录 291

11．5．5 创建图表目录 292

11．5．6 创建引文目录 293

11．6 制作索引 295

11．6．1 标记索引项 295

11．6．2 创建索引 296

11．6．2 创建自动索引 297

本章小结 298

第12章 应用主控文档 299

12．1 主控文档 300

12．1．1 创建主控文档 300

12．1．2 插入文档到主控文档 302

12．1．3 把子文档转换成主控文档的一部分 302

12．1．4 展开或折叠子文档 303

12．1．6 调整子文档位置 304

12．1．5 重新命名子文档 304

12．1．7 合并子文档 305

12．1．8 拆分子文档 305

12．1．9 删除子文档 305

12．1．10 应用主控文档 306

12．1．11 打印主控文档 306

12．2 批注 306

12．2．1 插入批注 307

12．2．2 查看和编辑批注 308

12．2．3 更改批注引用 309

12．2．3 打印批注 310

12．3 修订标记 310

12．3．1 标记修订 311

12．3．2 审阅修订标记 313

12．3．3 比较文档 314

本章小结 314

第13章 通过网络协作 315

13．1 将Word 文档作为电子邮件发送 316

13．1．1 作为电子邮件发送Word文档 317

13．1．2 作为电子邮件附件发送Word文档 318

13．1．3 以传送收件人形式发送Word文档 319

13．2 审阅寄来的文档 320

13．3 合并批注和修订 321

本章小结 322

第六部分 专业化的Word、个性化的你 325

第14章 邮件合并 325

14．1 创建主文档 326

14．2 指定数据源 328

14．2．1 创建数据源 329

14．2．2 使用已有的数据源 331

14．3 插入合并域 332

14．4 合并文档 333

14．4．1 合并至新文档 333

14．4．2 合并至电子邮件 335

14．4．3 合并文档的内容排序 336

14．4．4 筛选记录 336

14．5 邮件合并的使用技巧 337

14．5．1 快速查找数据记录 337

14．5．3 使用不同的数据源 338

14．5．2 预览邮件合并 338

14．6 创建信封 339

本章小结 341

第15章 链接与嵌入 343

15．1 对象的链接 344

15．1．1 链接对象的建立 344

15．1．2 链接对象的编辑 347

15．1．3 更改链接对象的显示方式 348

15．2 对象的嵌入 349

15．2．1 嵌入对象的建立 349

15．3 对象的链接和嵌入的综合应用 352

15．3．1 向Word文档中嵌入和链接Excel数据 353

15．3．2 将PowerPoint演示文稿嵌入到Word文档中 356

15．3．3 将声音、视频剪辑插入Word文档中 357

15．4 在文档中插入数学公式 359

本章小结 366

第16章 宏和域 367

16．1 宏 368

16．1．1 宏的概念 368

16．1．2 宏的录制 368

16．1．3 宏的运行 372

16．1．4 宏的编辑与操作 375

16．1．5 宏的安全性 376

16．2 域 377

16．2．1 域的概述 377

16．2．2 域的基本操作 378

本章小结 386

第17章 窗体和ActiveX控件 387

17．1 窗体的创建 388

17．1．1 一个实例 388

17．1．2 窗体的用法 393

17．1．3 窗体的设计 393

17．1．4 创建窗体模板和使用模板创建窗体 393

17．1．5 添加帮助文字 394

17．1．6 自动化的窗体 395

17．2 窗体的“运行” 396

17．3 用ActiveX控件创建高级表单 396

17．3．1 在窗体中插入ActiveX控件 397

17．3．2 设置ActiveX控件的属性 399

17．4 窗体的保护 400

本章小结 401

第18章 个性化的Word 2000 403

18．1 添加或删除单个组件 404

18．2 个性化的工具栏和菜单 405

18．2．1 工具栏按钮的移动和复制 406

18．2．2 创建和设置工具栏 406

18．2．3 在工具栏上添加和删除按钮 409

18．2．4 创建新菜单 409

18．2．5 将工具栏上的按钮和菜单分类 410

18．3 自定义快捷键 410

本章小结 411

第19章Word 2000与Internet 415

第七部分 时代先锋（Word与Internet） 415

19．1 Web页简介 416

19．2 设置Web页格式 417

19．2．1 Web工具栏 418

19．2．2 应用框架 419

19．2．3 设定字体的格式 423

19．2．4 运用主题 424

19．2．5 设定背景 425

19．2．6 用浏览器预览网页 427

19．3 添加项目 427

19．3．1 添加横线 427

19．3．2 添加项目符号和编号 428

19．3．3 添加滚动文字 429

19．3．4 添加图像 430

19．3．5 插入表格 431

19．3．6 添加声音 432

19．3．7 插入视频 433

19．4 设置超级链接 434

19．4．1 链接到其他文档 434

19．4．2 链接到书签 436

19．4．3 链接到新创建的文档 436

19．4．4 链接至E-mail地址 437

19．4．5 更改超级链接 438

19．4．6 删除超级链接 439

19．5 添加窗体 439

19．5．1 文字框 439

19．5．2 文字区 440

19．5．3 复选框 441

19．5．4 选项按钮 442

19．5．5 下拉框 443

19．5．6 列表框 444

19．5．7 提交 445

19．5．8 带图像提交 446

19．5．9 重新设置 447

19．5．10 密码 447

19．5．11 创建一个综合表单 448

19．6 欣赏你的杰作 449

本章小结 451

如何使用光盘 453