中文Word 7.0使用与提高PDF电子书下载

入门篇 1

第一章 预备知识 1

1.1 什么是字处理软件 1

1.1.1 字处理软件具有的基本特征 1

前言页 1

1.1.2 中文Word 7.0 是易于使用的字处理软件 3

1.1.3 中文Word 7.0 和Office 95 4

1.1.4 中文Word 7.0 的组成 4

1.2 在Windows 95中启动中文Word 7.0 5

1.3 在Windows中使用鼠标 7

1.4 在Windows中使用对话框 7

2.2 中文Word 7.0 界面介绍 10

第二章 进入中文Word 7.0 10

2.1 中文Word 7.0 的启动 10

2.2.1 标题栏 11

2.2.2 菜单栏 11

2.2.3 工具栏 12

2.2.4 标尺 14

2.2.5 工作区 15

2.2.6 滚动条 16

2.2.7 选择条 17

2.2.8 状态条 17

2.3 在中文Word 7.0 中使用鼠标 17

2.4.1 加速Ctrl键 19

2.4 在中文Word 7.0 中使用键盘 19

2.4.2 不可忽的Alt键 20

2.4.3 换档键Shift 20

2.4.4 最常用的Esc键 20

第三章 录入和编辑文档 21

3.1 文本录入 21

3.1.1 怎样录入中文 21

3.1.2 怎样插入日期和时间 22

3.1.3 怎样插入数字和符号 22

3.2 选定文本 24

3.2.1 使用鼠标选定文本 24

3.2.2 使用键盘选定文本 25

3.4 剪切、复制和粘贴 26

3.3 改变项文文本的大小写 26

3.4.1 剪切 27

3.4.2 复制 27

3.4.3 粘贴 27

3.4.4 选择性粘贴 27

3.4.5 使用图文场 28

3.5 删除、移动和拷贝 29

3.5.1 删除 29

3.5.2 移动 29

3.5.3 拷贝 30

3.6 操作的撤消与重复 31

3.6.1 “撤消”操作 31

3.7 查找与替换 32

3.7.1 查找功能 32

3.6.2 “重复”操作 32

3.7.2 替换功能 34

3.8 定位功能 35

3.9 重复利用文字与图形 35

3.9.1 概述 35

3.9.2 自动图文集 35

3.9.3 自动更正 36

第四章 文档管理 39

4.1 创建新文档 39

4.2 打开一个磁盘上的文档 41

4.3 存储并关闭一个文档 42

4.3.1 存储文档 42

4.3.2 文档摘要 43

4.3.3 关闭文档 45

4.4 查找文档 45

4.4.1 概述 45

4.4.2 查找 45

4.4.3. 预览文件内容和属性 46

4.4.4 使用高级搜索 47

4.5 多文档操作 51

4.5.1 使用文档小窗口 51

4.5.2 使用窗口命令 51

4.6 文档的保护 52

4.7 退出和重新启动中文Word 7.0 53

4.8.2 “视图”选项卡 54

4.8.1 概述 54

4.8 “选项”对话框的使用 54

4.8.3 “常规”选项卡 55

4.8.4 “保存”选项卡 56

4.8.5 “用户信息”选项卡 57

4.8.6 “兼容性”选项卡 57

4.8.7 “文件位置”选项卡 58

4.8.8 “编辑”选项卡 58

4.8.9 “版式”选项卡 59

第五章 文档校对 61

5.1 概述 61

5.2 自动拼写检查 61

5.3.1 使用拼写检查器 62

5.3 拼写检查器 62

5.3.2 设置拼写检查器 64

5.4 文法检查器 65

5.4.1 使用文档检查器 65

5.4.2 设置文法检查器 67

5.5 同义词库 68

5.6 断字 69

5.7 字数统计 70

第六章 字符格式化 71

6.1 概述 71

6.2 字体 71

6.2.1 字体的含义 71

6.2.2 字体的设置 72

6.5 下划线 73

6.3 字形 73

6.4 字体大小 73

6.6 颜色 74

6.7 效果 75

6.8 字符间距 75

6.9 系统默认值 76

6.10 使用键盘进行字符格式化 76

6.11 字符格式化的重复 77

6.12 格式刷 77

6.13 字符的修饰 78

6.14 怎样修饰段首的字符 80

7.1.1 概述 81

7.1 格式化段落 81

第七章 段落格式化 81

7.1.2 文本缩进 82

7.1.3 间距 84

7.1.4 文本对齐方式 85

7.1.5 分页控制 86

7.1.6 版式设置 87

7.1.7 段落格式化的快捷操作 88

7.2 制表符 89

7.2.1 “制表符”命令的使用 89

7.2.2 使用标尺设置制表符 90

7.3 并列项操作 90

7.3.1 项目符号 91

7.3.2 编号 93

7.3.3 多级符号 94

7.3.4 并列项排序 96

7.4 标题编号 97

7.5 边框和花纹 98

7.5.1 边框 98

7.5.2 底纹 99

第八章 页面格式化 100

8.1 节的使用 100

8.2 页面设置 101

8.2.1 页边距 101

8.2.2 纸张大小 102

8.2.4 版面 103

8.2.3 纸张来源 103

8.3 分栏的使用 105

第九章 文档的查看 107

9.1 概述 107

9.2 普通查看模式 107

9.3 页面查看模式 108

9.4 大纲查看模式 108

9.4.1 大纲视图工具栏 109

9.4.2 创建大纲 110

9.4.3 大纲查看模式下的打印 112

9.5 主控文档查看模式 112

9.7.3 使用“放大镜” 113

9.7.2 单页与多页显示 113

9.7.1 打印 113

9.7 打印预览模式 113

9.6 缩放查看 113

9.7.4 标尺 114

9.7.5 编辑 115

9.7.6 “放大同页”功能 115

9.8 全屏查看模式 116

第十章 打印文档 117

10.1 设置打印机 117

10.2 打印预览 118

10.3 文档的打印 119

11.1 如何使用帮助 121

第十一章 联机帮助 121

11.2 搜索相关主题的帮助 122

11.3 “操作向导”的使用 123

11.4 系统信息 124

11.6 文档的上下相关帮助 124

提高篇 126

第一章 样式与模式 126

1.1 样式 126

1.1.1 概述 126

1.1.2 应用样式 127

1.1.3 修改样式 129

1.1.4 创建样式 133

1.1.5 样式的更名及删除 134

1.1.6 样式的管理 135

1.1.7 在文本中显示和打印样式名 137

1.2 模板 138

1.2.1 什么是模板？ 138

1.2.2 中文Word 7.0 提供的模板 139

1.2.3 查看模板 140

1.2.4 创建模板的管理 140

1.2.5 模板的管理 142

1.3 向导 145

第二章 编辑长文档 147

2.1 主控文档 147

2.1.1 概述 147

2.1.2 主控文档查看模式 147

2.1.3 子文档的操作 148

2.1.4 打印主控文档 150

2.2 索引目录 150

2.2.1 概述 150

2.2.2 索引 150

2.2.3 目录 152

2.2.4 图表目录 153

2.3 页眉和页脚 154

2.3.1 概述 154

2.3.2 创建与编辑页眉和页脚 154

2.3.3 页眉和页脚和位置 156

2.4 页码 157

2.4.1 加页码 158

2.4.2 删除页码 159

2.5 批注 160

2.5.1 什么是批注？ 160

2.5.2 插入批注 161

2.5.3 定位到批注 162

2.5.4 查看、删除、打印批注 162

2.5.5 使用语音批注 163

2.6 修订 163

2.6.1 修订文档 163

2.6.2 审阅修订后的文档 163

2.6.3 其它修订功能 164

2.7.1 概述 166

2.7 脚注与尾注 166

2.7.2 插入脚注和尾注 167

2.7.3 查看、移动、复制及删除脚注和尾注 169

2.7.4 脚注和尾注的转换 171

2.8 题注 171

2.8.1 题注的用途 171

2.8.2 添加题注 172

2.9 交叉引用 172

2.9.1 什么是交叉引用？ 172

2.9.2 插入交叉引用 173

2.9.3 交叉引用的更新与删除 174

2.10 书签 174

3.1 概述 176

3.2 宏的录制 176

第三章 宏 176

3.3 宏的执行 181

3.4 有关宏的操作 181

3.4.1 宏的更名 181

3.4.2 编辑宏 182

3.4.3 复制宏 183

3.4.4 删除宏 183

第四章 域码 185

4.1 域码的用途与组成 185

4.2 插入域码 185

4.3 域码的查看与编辑 188

4.3.1 查看域码 188

4.4.1 更新域码 189

4.4.2 保护域码 189

4.3.2 编辑域码 189

4.4 域码的更新与保护 189

第五章 分栏排版 192

5.1 创建节 193

5.2 创建分栏 194

5.3 撤消分栏 195

应用篇 196

第一章 信封与标签 196

1.1 制作信封 196

1.1.1 编辑并打印信封 196

1.1.2 修改信封的尺寸及格式 197

1.2 制作标签 198

1.1.3 改变信封的送纸方式 198

2.1 创建主文件 201

2.2 创建数据文件 201

第二章 邮件合并 201

2.2.1 数据文件的建立 202

2.2.2 编辑数据文件 204

2.3 编辑主文档 206

2.4 完成文档合并 207

2.5 合并打印信封和标签 209

2.6 文档合并的高级操作 212

3.1 简介 214

3.2 建立表格 214

第三章 表格 214

3.3 使用菜单修改表格形式 216

3.3.1 插入单元格、行、列 216

3.3.2 删除单元格、行、列 217

3.3.3 合并与拆分单元格 218

3.3.4 拆分表格 218

3.3.5 设置表格大小 219

3.4 “自由表格”工具栏的使用 222

3.5 编辑表格内容 225

3.5.1 表格内容的输入 225

3.5.2 表格内容的修改 225

3.5.3 表格内容的删除 226

3.6.1 表格的格式化 229

3.6 表格格式化与修饰 229

3.6.2 边框、底纹和阴影 230

3.7 表格中的计算和表单 233

3.7.1 表格中的计算 233

3.7.2 表单 234

3.8 表的内容排序 238

3.9 文本与表格的转换 240

3.9.1 文本转换为表格 240

3.9.2 表格转换为文本 241

第四章 在文档中使用图片 242

4.1 图片的插入 242

4.1.1 使用“图片”命令 242

4.3.1 设置图片的大小 243

4.3.2 图片的剪裁* 243

4.1.2 使用不着“剪贴板” 243

4.3 图片的修饰 243

4.2 图片的移动 243

4.3.3 “图片”对话框 244

4.3.4 给图片加边框 245

4.4 图片的编辑 245

第五章 使用图文框 247

5.1 概述 247

5.2 插入图文框 247

5.3 选定图文框 248

5.4 调整图文框的尺寸 249

5.4.1 使用鼠标 249

5.4.2 使用“图文框”对话框 250

5.5 移动和定位图文框 251

5.5.1 使用鼠标 251

5.5.2 使用“图文框”对话框 251

5.6 在图文框四周回绕文本 253

5.7 给图文框加边框修饰 253

5.8 图文框的格式化 254

5.9 删除图文框 254

第六章 绘图 255

6.1 使用Drawing绘图 255

6.2 创建图形对象 255

6.3.2 编辑图形对象 258

6.3.1 选定对象 258

6.3 编辑图形对象 258

6.3.3 编辑文字对象 260

6.4 Drawing中的工具 260

6.4.1 对象的层次关系 260

6.4.2 对象的组合与拆分 261

6.4.3 对象的翻转与旋转 261

6.4.4 对象对齐 263

6.5 设置选项 265

6.5.1 图形对象选项 265

6.5.2 文字对象选项 266

6.5.3 图形定位与大小 267

6.6 创建图片 269

6.7 创建水印 270

工具篇 271

第一章 Office工具及对象的链接与嵌入 271

1.1 概述 271

1.1.1 嵌入对象 271

1.1.2 链接对象 272

1.2 在Word文档中嵌入对象 272

1.3 在Word文档中链接对象 274

1.3.1 建立链接 274

1.3.2 更新链接 274

第二章 图片画廊 276

2.1 概述 276

2.2 在文档中插入图片 276

2.3 查找图片 277

2.4 图片管理 278

2.4.1 增加图片 279

2.4.2 更新图片 280

2.4.3 图片属性管理 280

2.4.4 图片分类管理 280

第三章 公式编排 282

3.1 公式编辑器 282

3.2 创建公式 282

3.3 编辑公式 282

3.4 调整公式外观 284

3.4.1 调整格式 284

3.4.2 调整符号字体和大小 285

3.5 退出公式编辑器 286

4.1 启动Microsoft Graph 287

第四章 统计图表 287

4.2 编辑数据窗口 288

4.2.1 数据的输入 288

4.2.2 选定和编辑表格 288

4.2.3 行、列、单元格的插入与删除 290

4.2.4 改变列宽 290

4.2.5 屏蔽图表数据 291

4.2.6 格式化数据 292

4.3 图表窗口 293

4.3.1 统计图类型 293

4.3.3 给图表加标题和注释 299

4.3.2 改变图表窗口大小 299

4.3.4 图例 301

4.3.5 图表的栅格线 302

4.4 给图表加坐标轴 303

4.5 从表格建立统计图表 304

4.6 返回Word 305

第五章 艺术字型 306

5.1 WordArt的基本用法 306

5.2 艺术字 307

5.3 艺术造型 308

6.1.1 启动Organization Chart 2.0 311

6.1.2 绘制组织图主体 311

6.1 绘制组织图基本操作 311

第六章 组织关系图 311

6.1.3 附属图文绘制 314

6.1.4 退出组织图 316

6.2 修改及润色组织图 316

6.2.1 组织图的选定 316

6.2.2 修改组织图格式 318

6.2.3 组织图的移动和删除 320

6.2.4 给组织图加修饰 321

6.3 菜单命令及选项设置 323

6.3.1 菜单命令 324

6.3.2 选项设置 324

一、文档的录入与编辑 325

附录Ⅰ 中文Word 7.0的快捷键索引 325

附录 325

二、文档的格式化操作 327

三、表格 329

四、绘图 329

附录Ⅱ 文件格式的转换 330

一、中文Word 7.0可以转换的文档格式 330

二、打开其它应用程序创建的文档 331

三、以其它文件格式保存Word文档 331

附录Ⅲ 中文之星的汉字输入方法 332

一、概述 332

二、新拼音输入法的特点 332

三、新拼音输入法的使用 333

附录Ⅳ 中文Word 7.0的命令索引 343