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英文书信的格式 1

Ⅰ.询问函 10

1.向国际学术机构询问活动事宜[范文1] 12

2.向国际基金会了解奖学金申请条件[范文2] 14

3.向国外大学了解求职信息[范文3] 16

4.向国外测试中心询问报考事宜[范文4] 18

5.向驻华使馆询问移民事宜[范文5] 20

6.向国外银行查询外商资信状况[范文6-7] 22

7.向外商咨询客户信誉状况[范文] 26

8.对外贸易询盘[范文9-13] 28

9.失物查询[范文14] 40

辅助句型(一) 42

1.一般性查询 42

2.外贸询盘 43

Ⅱ.申请函 49

1.入学申请[范文15-18] 52

2.申请奖学金[范文19-20] 60

3.求职应聘[范文21-26] 64

4.履历[范文27-29] 76

辅助句型(二) 86

1.引言段——说明写信目的 86

2.主体段——阐述个人资格 87

3.第三段——提供其它情况 90

4.结束段 92

Ⅲ.要求函 94

1.要求协助安排国外考察活动[范文30] 96

2.要求外籍教师/雇主写推荐信[范文31-32] 98

3.向国外索要图书、资料等[范文33-34] 102

4.向酒店定房[范文35-36] 106

5.要求国外银行转账[范文37] 110

6.向外商索要产品目录、价格表、样品等[范文38-39] 112

7.进口订购[范文40-42] 116

8.要求折扣[范文43] 122

9.索赔[范文44-45] 124

辅助句型(三) 128

1.通用句型 128

2.外贸信函中的句型 128

Ⅳ.通知函 132

1.通知国际会议事务[范文46] 134

2.留学生录取通知[范文47-78] 136

3.结账通知[范文49-51] 140

4.通知开出信用证[范文52) 144

5.装运通知{范文53-55] 146

6.通函[范文56-57] 152

1.一般通知函的开头句 156

2.装运通知 156

辅助句型(四) 156

3.商务通函 157

Ⅴ.感谢信 159

1.代表团出访归国后的正式致谢[范文58] 160

2.出国考察归来后向国外友人致谢[范文59] 162

3.答谢外国友人馈赠、款待等非正式感谢信[范文60-61] 164

辅助句型(五) 166

1.一般表达 166

2.比较正式的表达 166

3.非正式表达 167

Ⅵ.邀请信 168

1.正式邀请官方代表团访华[范文62] 170

2.聘请外籍专家来华任教[范文63-64] 172

3.聘请短期客座教授[范文65] 176

4.外教邀请通知书(格式信函)[范文66] 178

5.邀请外商来华参加展销会[范文67] 180

6.邀请外国友人出席正式场合[范文68-69］ 182

7.正式请柬[范文70-73] 186

8.非正式邀请便条[范文74-76] 190

1.正式邀请 193

辅助句型(六) 193

2.非正式邀请 194

Ⅶ.贺信 197

1.向海外客户祝贺新年[范文77-78] 198

2.祝贺开业[范文79] 202

辅助句型(七) 204

1.祝贺定/结婚 204

2.生日祝贺 205

3.祝贺获得成功等 206

4.祝贺开业 207

Ⅷ.推荐信 208

1.推荐学生出国留学[范文80——通用推荐函][范文81——专用推荐函] 210

2.推荐雇员应聘新职位[范文82—84通用及专用推荐函] 214

辅助句型(八) 220

1.开头段——表示支持 220

2.主体段——评价被推荐人 221

3.结束段——再次表示支持态度 227

Ⅸ.介绍信 231

1.介绍学生认识国外教授[范文85] 232

2.介绍熟人结识海外客户[范文86] 234

3.单位对外介绍信[范文87-88] 236

4.向海外客户介绍业务[范文89] 240

5.自荐代销服务[范文90] 242

辅助句型(九) 244

1.介绍持信人 244

2.要求对方关照 244

3.主动介绍业务 245

Ⅹ.批评信 246

1.给《中国日报》投稿，发表评论[范文91] 248

2.给《21世纪报》投稿，批评社会现象[范文92] 250

3.对旅行社投诉[范文93] 252

4.抱怨出版商发行延误[范文94] 254

5.对逾期发货、发货错误、质量问题等给厂家/公司的投诉[范文95-97] 256

辅助句型(十) 262

1.在报上发表批评 262

2.商务投诉 263

Ⅺ.回复函 266

1.回复求职申请[范文98-100] 268

2.收到国外申请入学材料后的回复[范文101] 274

3.回复邀请(接受)[范文102——非正式体][范文103——正式体] 276

4.回复邀请(谢绝)[范文104——非正式体)[范文105——正式体] 278

5.回复投资咨询[范文106] 280

6.回复顾客订房要求[范文107——确认有房][范文108——解释困难] 282

7.回复贸易询盘[范文109-112] 286

8.收到订单后的回复[范文113-114] 294

9.回复表扬信[范文115] 298

10.回复批评信[范文116] 300

11.对外贸投诉、索赔的回复[范文117-118] 302

辅助句型(十一) 306

1.给求职者的回复 306

2.回复邀请 307

3.回复询函 309

4.回复报盘 311

5.回复投诉/索赔 312

Ⅻ.道歉函 315

1.因失约道歉(非正式体)[范文119] 316

2.因迟复道歉(非正式体)[范文120] 318

3.因临时取消订房致歉[范文121] 320

4.因发货逾期道歉[范文122] 322

辅助句型(十二) 324

1.道歉 324

2.提供解释 326

ⅩⅢ.确认函 327

1.确认行程安排(非正式体)[范文123] 328

2.确认电话商定的正式活动安排[范文124-125] 330

3.合同正式签订前确认共识[范文126] 334

4.确认收到购销合同[范文127] 338

5.确认收到信用证[范文128] 340

6.认收款项[范文129] 342

辅助句型(十三) 344

1.一般开头句 344

2.确认收到信函 344

3.认收款项 345

4.承接订单 345

5.确认行程 345

6.确认订房 346

1.催问[范文130] 348

ⅩⅣ.催促函 348

2.催复[范文131-132] 350

3.银行催账[范文133] 354

4.公司催款［范文134/A——首次催款］［范文134/B——第二次催款］［范文134/C——第三次催款］［范文134/D——通知采取法律行动］ 356

5.催开信用证[范文135-136] 362

6.催运[范文137] 366

辅助句型(十四) 368

1.催请对方注意 368

2.要求立即处理 370