中文版Microsoft Excel 7.0实用教程PDF电子书下载

第1章　功能强大的中文电子表格处理软件 1

1.1　什么是电子表格 1

1.2　Microsoft Excel 7.0版的新内容 3

1.2.1 自动计算 3

1.2.2 自动完成 3

1.2.3 自动更正 3

1.2.4　利用“前十个”选项自动筛选 3

1.2.5　更方便的拖放式编辑 4

1.2.6　单元格提示和滚动条提示 4

1.2.7　数据地图 4

1.2.8　快速文档检索和管理 6

1.2.9　快速设置数字格式 7

1.2.10　共享数据清单 7

1.2.11　模板和模板向导 8

1.3　简单易用的Microsoft Excel 7.0 9

1.3.1　改变文档的显示比例 9

1.3.2　放大工具栏按钮 9

1.3.3　改变工具栏按钮间距 9

1.3.4 自定义工具栏 10

1.3.5　更改调色板中的颜色 10

1.3.6　快速填充在列中重复出现的输入项 10

1.3.7　添加拼写检查的“自动更正”项 10

1.3.8　用快捷键输入和格式化数据 11

1.3.9　使用快捷键选择菜单命令 13

1.4　基于中文Windows 95带来的好处 13

1.4.1　安装简便 13

1.4.2　与现有软硬件配合得更协调 14

1.4.3　可与“即插即用”设备配合使用 14

1.4.4　漂亮的用户界面 14

1.4.5　对MS-DOS提供更好的支持 14

1.4.6　为DOS应用提供更多的内存 14

1.4.7　支持长文件名 15

1.4.8　通过单击鼠标做更多的事情 15

1.4.9　“资源管理器”可帮助您在计算机上漫游 15

1.4.10　MSN网络系统 15

1.4.11　Microsoft Exchange：环球邮箱 15

1.4.12　Internet访问工具 15

1.4.13　文件操作同步化 16

1.4.14　移动式计算机在Windows 95下使用更方便 16

1.4.15 自动播放CD 16

1.4.16　支持CD+ 16

1.4.17　Windows 95新增或改进的工具 16

1.5　Excel for Windows 95的有关说明 17

1.5.1　应用工作区文件说明 17

1.5.2　工作簿和工作表说明 17

1.5.3　图表说明 18

1.6　电子表格的基本术语 19

第2章　Microsoft Excel 7.0中文版的安装和启动 26

2.1　安装Microsoft Excel所需的软硬件环境 26

2.1.1　硬件环境 26

2.1.2　软件环境 26

2.2　引导您安装中文版Microsoft Excel 27

2.3　中文版Microsoft Excel 7.0的启动 30

2.3.1　从文件夹启动 31

2.3.2　从图符启动 31

2.3.3　从资源管理器Explore启动 32

2.4　安装Microsoft Excel 7.0中可能出现的问题 32

2.4.1　出现意想不到的错误 32

2.4.2　工作站或多驱动器安装应避免的问题 32

2.4.3　从对象浏览器中获得函数的帮助 32

2.4.4　获得ODBC驱动程序的帮助 33

2.4.5　Microsoft Excel 7.0的兼容性 33

2.5　中文版Microsoft Excel的附件程序及装卸 33

2.5.1　Microsoft Graph 33

2.5.2　数据库访问功能 33

2.5.3 图形过滤器 34

2.5.4　辅助工具 34

2.5.5　附件程序装卸 34

2.6　退出Microsoft Excel 7.0 35

第3章　中文版Excel 7.0的基本使用技能 37

3.1 中文版Excel 7.0屏幕的组成部分 37

3.2　管理工作簿 41

3.2.1　建立和打开工作簿 41

3.2.2　保存和关闭工作簿 43

3.2.3　查找工作簿 45

3.2.4　打印预览和查看摘要信息 48

3.2.5　用“打开”命令管理工作簿 48

3.3　应用工作簿 49

3.3.1　管理工作表 49

3.3.2　在工作表中的移动 53

3.3.3　工作簿窗口管理 54

3.4　单元格和命令的选择 55

3.4.1　选定单元格 55

3.4.2　选定工作表 57

3.4.3　选取命令 57

3.5　往工作表中输入数据 59

3.5.1　输入数字、日期和时间 59

3.5.2　输入文字 61

3.5.3　使用“自动填充”输入数据 62

3.6　公式计算 68

3.6.1　公式输入 68

3.6.2　使用引用位置 68

3.6.3　使用函数 69

3.6.4　使用名称 72

3.6.5　使用数组 76

3.6.6　控制重算方式 78

3.6.7　使用迭代方法 81

3.6.8　链接工作簿 82

第4章　中文Excel 7.0的高级应用技能 86

4.1 联机帮助 86

4.1.1　搜索特定主题 87

4.1.2　屏幕元素或命令的帮助 88

4.1.3　使用“操作向导” 88

4.1.4　对Lotus 1-2-3用户的帮助 88

4.2　编辑工作表 89

4.2.1　编辑单元格数据 89

4.2.2　复制和移动单元格 90

4.2.3　单元格、行、列编辑命令 95

4.2.4　查找和替换 96

4.2.5　拼写检查 98

4.3　工作表格式设置 99

4.3.1　设置列宽与行高 99

4.3.2　对齐工作表数据 101

4.3.3　设置字符格式 102

4.3.4　设置“边框”、“图案”和“颜色” 106

4.3.5　数字格式 108

4.3.6　采用样式保存和应用格式组合图 114

4.3.7　自动应用格式 117

4.4　打印和打印设置 119

4.4.1　设置打印机格式 119

4.4.2　打印处理 124

4.4.3　建立和打印自定义报告 127

4.5　合并计算数据 128

4.5.1　添加源区域到合并计算中 129

4.5.2　改变源区域的引用 130

4.5.3　用分类合并计算数据 130

4.5.4　用位置合并计算数据 131

4.5.5　建立与源数据的链接 132

4.5.6　删除到源区域的引用 132

第5章　使用图表 133

5.1　建立图表 133

5.1.1　创建新图表 133

5.1.2　激活图表和选定图项 136

5.1.3　添加数据标记、标题及其它项 138

5.2　图表类型和自动套用格式 140

5.2.1　使用图表类型 140

5.2.2　使用图表自动套用格式 143

5.3　编辑图表数据 144

5.3.1　增加和删除图表数据 144

5.3.2　修改图表数值 145

5.3.3　修改图表文字 146

5.3.4　修改数据绘制方式 150

5.4　设置图表格式 152

5.4.1　改变颜色、图案、外框、文字和数字 152

5.4.2　调整图表和图项的位置和大小 155

5.4.3　设置数据系列和图表格式 156

5.4.4　设置数据标示格式 158

5.4.5　设置图例格式 162

5.4.6　改变坐标轴、刻度线和网格线 163

5.4.7　使用三维视图 167

5.4.8　图表打印 170

5.5　图表数据分析 171

5.5.1　在图表中加入趋势线 171

5.5.2　在图表中加入误差线 173

5.5.3　绘制多层分类和系列图表 175

5.5.4　用可见工作表数据建立图表 175

第6章　组织和分析数据清单 177

6.1　组织数据 177

6.1.1　Excel的数据清单管理 177

6.1.2　维护数据 178

6.2　数据排序和筛选 180

6.2.1　数据排序 180

6.2.2　筛选数据 184

6.2.3　使用筛选的数据清单 185

6.2.4　使用“自动筛选” 186

6.2.5　自定义“自动筛选” 186

6.2.6　复制筛选数据 187

6.2.7　取消对数据清单的筛选 187

6.2.8　设定条件区域 187

6.2.9　复杂筛选条件 189

6.2.10　筛选数据的复制 189

6.3　数据汇总 190

6.3.1　数据汇总综述 190

6.3.2　自动分类汇总 190

6.3.3　多列自动分类汇总 191

6.3.4　嵌套自动分类汇总 191

6.3.5　明细数据的隐藏和显示 191

6.3.6 自动分类汇总的删除和替换 192

第7章　检索分析数据 193

7.1　从外部数据库获取数据 193

7.2　用Microsoft Query检索数据 193

7.2.1　用Microsoft Query检索数据设置 194

7.2.2　使用宏检索数据设置 194

7.2.3　Microsoft Query加载宏 195

7.2.4　从数据清单和外部数据库检索数据 195

7.2.5　更新查询 196

7.2.6　编辑结果集 196

7.2.7　移动数据和查询定义 197

7.2.8　从工作表上删除查询定义 197

7.2.9　安装ODBC驱动程序 198

7.2.10　ODBC驱动程序参考 198

7.2.11　增加数据源 199

7.2.12　为Excel提供的ODBC加载宏 199

7.3　应用数据透视表 200

7.3.1　数据透视表简介 201

7.3.2　创建数据透视表 201

7.3.3　更新数据透视表 201

7.3.4　修改数据透视表的源数据 202

7.3.5　删除数据透视表 202

7.3.6　建立数据透视表的图表 202

7.3.7　编辑数据透视表 203

7.4　自定义数据透视表 203

7.4.1　添加和删除数据 203

7.4.2　数据透视表布局 205

7.4.3　数据透视表中使用总计 205

7.4.4 编辑数据透视表并设置格式 208

7.4.5　改变数据计算方式 210

7.4.6　数据透视表的分页 211

7.4.7　隐藏和显示数据透视表明细数据 213

7.4.8　对数据透视表的项分组 214

7.4.9　排序数据透视表项 216

第8章　数据统计分析 218

8.1　解决假设分析 218

8.1.1　填写单输入模拟运算表 218

8.1.2　在模拟运算表中添加公式 219

8.1.3　填写双输入模拟运算表 220

8.1.4　增加模拟运算表输入值 220

8.1.5　清除模拟运算表结果值 220

8.1.6　清除整个模拟运算表 221

8.1.7　转换模拟运算表结果为常数值 221

8.1.8　求取特定解 221

8.2　管理分析方案 222

8.2.1　建立方案 223

8.2.2 显示方案 224

8.2.3 编辑方案 225

8.2.4　删除方案 225

8.2.5　建立总结报告 225

8.2.6　合并方案 226

8.2.7　保护方案 226

8.2.8　保存方案 227

8.3　多变量问题分析 227

8.3.1　规划求解概述 227

8.3.2　利用规划求解定义问题 228

8.3.3　利用规划求解求解问题 229

8.3.4　利用规划求解建立报表 230

8.3.5　增加、改变或删除约束条件 230

8.3.6　保存和装入问题模块 231

8.3.7　线性和非线性问题之间的差异 231

8.3.8　调整规划求解设置 232

8.4　数据统计分析 233

8.4.1　启动和使用分析工具 233

8.4.2　单因子方差分析 234

8.4.3　方差分析：可重复的双因子分析 235

8.4.4　方差分析：无重复的双因子分析 236

8.4.5　相关性分析 237

8.4.6　协方差 239

8.4.7　描述统计 240

8.4.8　指数平滑法 242

8.4.9　F-检验：二样本方差检验 243

8.4.10　t-检验：二样本平均差检验，假设有相等方差 244

8.4.11　t-检验：二样本平均差检验，假设有不等方差 245

8.4.12　t-检验：平均值的成对二样本分析 247

8.4.13　Z-检验：二样本平均值检验 248

8.4.14　直方图 249

8.4.15　移动平均法 251

8.4.16　随机数发生器 252

8.4.17　秩与百分比 254

8.4.18　回归 255

8.4.19　傅立叶分析 257

8.4.20　抽样 258

第9章　处理共享工作簿 260

9.1　建立图形对象 260

9.1.1　图形对象概述 260

9.1.2　绘制图形 260

9.1.3　添加文字框 262

9.1.4　选定图形对象 263

9.1.5　图形对象分组和重叠 265

9.1.6　调整、移动和复制图形对象 265

9.1.7　改变图形对象属性 266

9.1.8　设置图形对象格式 267

9.1.9　隐藏和打印图形对象 268

9.1.10　创建图表和工作表图片 268

9.2　审核工作簿 269

9.2.1　追踪审核工作表 269

9.2.2　信息窗口 272

9.2.3　查找特定单元格 275

9.2.4　增加工作表注释 277

9.3　保护工作簿 281

9.3.1　禁止工作簿被打开 281

9.3.2　控制对工作簿的修改 283

9.3.3　隐藏工作簿和工作表 286

9.4　工作簿的电子邮件传递 287

9.4.1　邮寄工作簿 287

9.4.2　传递工作簿 288

第10章自定义Microsoft Excel 7.0 291

10.1 自定义视图 291

10.1.1 分割窗口 291

10.1.2　冻结和取消工作表区域 291

10.1.3　工作表缩放 292

10.1.4　全屏幕显示 292

10.1.5　隐藏或取消隐藏行列 293

10.1.6　创建工作表视面 293

10.1.7　删除视面 294

10.1.8　显示视面 294

10.1.9　打印视面 294

10.2　分级显示工作表 294

10.2.1　建立和取消分级显示 294

10.2.2　显示或隐藏明细数据 295

10.2.3　改变分级显示组织 295

10.3　自定义工作区 297

10.3.1　改变默认设置 297

10.3.2　工作区文件保存 300

10.3.3　自定义工具栏 300

10.3.4 自定义颜色 305

10.4　Excel的启动设置 306

10.4.1 自动打开工作簿 306

10.4.2　指定附加启动目录 307

10.4.3　改变启动工作簿的外观和内容 307

10.4.4　指定工作目录 307

10.4.5　控制Excel的启动方式 307

10.5　模板应用 308

10.5.1　模板简介 308

10.5.2　建立和编辑工作簿模板 309

10.5.3　用模板建立新工作簿 309

10.5.4　根据模板插入新工作表 311

10.6　加载宏 312

10.7 自定义函数 313

10.8　应用宏 314

10.8.1　记录和执行宏 314

10.8.2　指定宏到工具菜单、按钮或图形对象 315

10.8.3　编写和编辑宏 318

第11章　与应用程序交换数据 320

11.1　使用剪贴板 320

11.2　拖放数据 321

11.3　链接和内嵌 322

11.3.1　链接和内嵌概述 322

11.3.2　文件链接 322

11.3.3　内嵌对象 326

11.3.4　远程引用 329

11.3.5　数据更新 329

11.4　切换应用程序的工具 331

11.5　将单元格、对象作为图片复制 331

11.5.1　综述 331

11.5.2　复制链接的单元格图片 332

11.5.3　复制图表、单元格或对象的图片 332

11.5.4　复制图片到另一个应用程序 333

11.6　文本分列向导 333

11.7　文档的不同文件格式 335

11.7.1　打开不同格式的文档 335

11.7.2　以不同格式保存文档 336

11.7.3　将文字分解成若干列 336

11.7.4　文件格式 336

11.7.5　在Excel和Lotus 1-2-3之间移动工作簿 337

11.8　在Windows与Macintosh之间移动工作簿 337

附录 339