中文Office 2000自学与培训教程PDF电子书下载

第1篇 中文Office 2000概述 3

第1章 Office 2000 3

1.1 Office 2000简介 3

1.2 Office 2000的新功能 3

1.2.1 安装 4

1.2.2 个人化用户界面 4

1.2.3 打开/保存对话框 5

1.2.4 多重剪贴板 5

第2章 Office 2000的安装与启动 7

2.1 Office 2000的安装 7

2.2 启动Office 97应用程序 11

2.2.1 通过新建或打开Office文档启动Office应用程序 11

2.2.2 通过“开始”菜单启动Office应用程序 13

2.2.3 通过快捷方式启动Office应用程序 14

2.2.4 Office快捷工具栏 15

2.3 退出Office程序 17

第3章 Office工作界面 18

3.1 标题栏 18

3.2 工具栏 19

3.3 菜单栏 22

3.4 状态栏 23

3.5 文档窗口 24

3.6 对话框 25

3.7 Office助手 26

3.7.1 显示、隐藏和关闭Office助手 26

3.7.2 选择Office助手 27

3.7.3 使用Office助手查找相关帮助主题 27

3.7.4 Office助手的提示功能 28

3.8 屏幕提示 29

4.1.1 创建空白文档 30

4.1 创建Office文档 30

第4章 Office 2000的文档管理 30

4.1.2 使用向导创建文档 32

4.1.3 使用模板创建Office文档 35

4.2 打开Office文档 36

4.2.1 通过“打开Office文档”对话框打开Office文档 36

4.2.2 打开最近打开过的Office文档 37

4.2.3 “收藏夹” 38

4.3 保存Office文档 39

4.3.1 保存未命名的新文档 39

4.3.2 保存修改过的旧文档 40

4.3.3 保存文档副本——另存为 40

4.4 打印文档 40

4.5 关闭Office文档 42

4.6 查找文档 42

4.6.2 搜索条件 43

4.6.1 搜索文件 43

第2篇 中文Word 2000操作指南 47

第5章 文字录入与格式设定 47

5.1 录入 47

5.1.1 录入方式 47

5.1.2 中文录入 47

5.1.3 插入符号 48

5.1.4 即点即输 49

5.1.5 键入时的自动功能 50

5.2 移动与复制文本 53

5.2.1 在文档中移动 53

5.2.2 选定文本 54

5.2.3 工具按钮 55

5.3.1 查找和替换 56

5.3 编辑文本 56

5.2.5 用命令与快捷键方式 56

5.2.4 用鼠标移动和复制 56

5.3.2 删除 57

5.3.3 撤消误操作 58

第6章 格式与样式 59

6.1 格式 59

6.1.1 字符格式 59

6.1.2 段落格式 61

6.1.3 制表位 63

6.1.4 边框和底纹 64

6.1.5 项目符号与编号 65

6.2 查看格式和复制格式 68

6.2.1 查看格式设置 68

6.3 样式 69

6.2.2 用格式刷复制格式 69

6.3.1 新建样式 70

6.3.2 使用样式 72

6.3.3 更改样式 73

6.3.4 删除样式 74

6.3.5 显示文档窗口中的样式名 75

第7章 页面 76

7.1 页面设置 76

7.1.1 页边距 76

7.1.2 选择纸张大小 77

7.1.3 选择页方向 77

7.2 分页符、页码与行号 78

7.2.1 分页符 78

7.2.2 页码 78

7.2.3 行号 79

7.3.1 创建页眉与页脚 80

7.3 页眉与页脚 80

7.3.2 创建独特的首页页眉或页脚 81

7.3.3 浏览、编辑或编排页眉或页脚 82

第8章 视图 83

8.1 普通视图 83

8.2 页面视图 84

8.3 打印预览 85

8.4 大纲视图 87

8.4.1 指定段落大纲级别 87

8.4.2 使用大纲视图重新组织文档 88

8.4.3 用大纲视图查看文档组织 89

8.4.4 用于处理文档大纲的快捷键 91

8.5 文档结构图 91

8.6 Web版式 92

8.7 显示比例 92

9.1.1 创建简单表格 94

第9章 表格 94

9.1 创建表格 94

9.1.2 创建复杂表格 96

9.1.3 将文本转换成表格 96

9.1.4 在表格中插入表格 98

9.1.5 绘制斜线表头 98

9.2 编辑表格 99

9.2.1 键入表格 99

9.2.2 在表格中移动光标 99

9.3 修改表格 100

9.3.1 插入单元格 100

9.3.2 添加行或列 100

9.3.3 删除表格的单元格、行或列 101

9.3.4 改变表格列宽 101

9.3.6 改变表格的大小和位置 103

9.3.5 改变表格的行高 103

9.4.1 自动设置表格格式 104

9.4.2 改变文字的方向 104

9.4 设定表格格式 104

9.4.3 对齐方式 105

9.4.4 表格边框 105

9.4.5 表格底纹 106

9.5 求和与排序 107

9.5.1 计算行或列数值的总和 107

9.5.2 排序 108

第10章 Web页的制作 109

10.1 创建Web页 109

10.1.1 使用模块建立Web页 109

10.1.2 用向导创建Web页 110

10.1.3 用HTML格式保存 Word文档 113

10.2.1 使用项目符号和编号 114

10.2 修饰Web页 114

10.2.2 给Web页添加横线 115

10.2.3 添加背景 116

10.2.4 Web页中的表格 116

10.2.5 Web页中的图形 117

10.2.6 添加背景声音 118

10.2.7 添加视频信息 119

10.2.8 添加滚动文字 119

10.3 在创作过程中预览Web页 120

10.4 查看Web页的HTML源 120

第3篇 中文Excel 2000操作指南 125

第11章 中文Excel 2000基础 125

11.1 启动中文Excel 2000 125

11.4 创建工作簿 126

11.3 工作簿、工作表与单元格的基本概念 126

11.2 关闭中文Excel 2000 126

11.5 选定单元格 127

11.6 键入数据 128

11.6.1 键入数据的方法 128

11.6.2 工作表数据规则 129

11.6.3 键入数字、文字、日期或时间数据 131

11.7 为单元格加批注 131

11.7.1 添加与编辑单元格批注 131

11.7.2 查看工作簿中的批注 132

11.7.3 隐藏或显示批注 133

11.8 记忆式快速输入 133

11.9 保存工作簿 133

11.9.1 保存新建的工作簿 134

11.9.2 以Web格式保存工作簿 134

11.9.3 设置自动保存工作簿 135

11.9.4 设置缺省文件夹 136

11.9.5 添加文件摘要信息 137

11.10 Excel 2000的文件格式 137

11.11 为打开工作簿设置密码 140

11.12 打开文件 140

11.12.1 打开计算机上的文件 140

11.12.2 打开局域网上的文件 142

11.12.3 搜索并打开文件 142

11.12.4 以只读方式打开文件 142

11.12.5 打开之前预览文件内容 143

11.13 关闭文件 143

第12章 管理工作簿与工作表 145

12.1 排列窗口 145

12.2 设定默认工作表数量 145

12.3.2 全屏显示 146

12.3.1 扩大或缩小显示比例 146

12.3 设置屏幕显示方式 146

12.4 管理工作表 147

12.4.1 切换工作表 147

12.4.2 选定工作表 147

12.4.3 重命名工作表 147

12.4.4 添加工作表 148

12.4.5 删除工作表 148

12.4.6 移动或复制工作表 149

12.4.7 隐藏行或列 150

第13章 使用公式与函数进行数据计算 151

13.1 创建公式 151

13.2 了解公式 152

13.2.1 运算符 152

13.2.2 语法 153

13.2.3 数据类型转换 154

13.2.4 日期与时间 155

13.3 单元格引用 155

13.3.1 单元格标识 155

13.3.2 相对引用与绝对引用 156

13.3.3 引用其它工作表中的单元格 157

13.4 创建数组公式 158

13.5 移动与复制公式 160

13.6 函数 161

13.6.1 创建引用函数的公式 162

13.6.2 自动求和 164

13.7 常用函数 164

13.7.1 求平均值函数 164

13.7.2 求参数个数函数COUNT 165

13.7.3 求最大值函数MAX 165

13.7.5 求和函数SUM 166

13.7.4 求最小值函数MIN 166

13.7.6 日期与时间函数 167

第14章 编辑与格式化工作表 169

14.1 编辑基础 169

14.1.1 清除或删除单元格 169

14.1.2 重复、撤消与恢复 170

14.2 插入单元格、行或列 171

14.2.1 插入空单元格 171

14.2.2 插入行或列 171

14.3 移动与复制单元格 171

14.3.1 移动或复制整个单元格 171

14.3.2 插入移动或复制的单元格 172

14.3.3 选择性复制单元格 173

14.4 查找与替换文字或数字 173

14.4.2 替换文字与数字 174

14.4.1 查找文字与数字 174

14.5 检查与自动更正拼写错误 175

14.5.1 拼写检查 175

14.5.2 自动更正拼写错误 176

14.6 填充单元格数据 178

14.6.1 填充相同数据 178

14.6.2 填充序列数据 178

14.7 设置单元格数据对齐方式 182

14.7.1 水平对齐方式 182

14.7.2 垂直对齐方式 182

14.7.3 旋转方式 182

14.7.4 单元格数据自动换行 183

14.8 设置行高与列宽 183

14.8.1 更改列的宽度 183

14.8.3 设置默认列宽 184

14.8.2 设置行高 184

14.9 设置字体格式 185

14.10 单元格跨行与跨列居中 186

14.10.1 单元格跨列居中 186

14.10.2 还原合并单元格 187

14.11 设置单元格边框 188

14.11.1 快速设置边框 188

14.11.2 设置精细边框 188

14.11.3 清除边框 189

14.12 设置单元格背景图案与颜色 190

14.13 设置单元格数据格式 190

14.13.1 快速设置格式 190

14.13.2 设置数字、日期和时间格式 191

14.14.1 自动套用格式 192

14.14 套用格式 192

14.13.3 将数字设置成文本格式 192

14.14.2 删除自动套用格式 193

14.15 复制单元格格式 193

第15章 数据库管理 195

15.1 数据清单基础 195

15.2 增加数据记录 196

15.3 数据排序 197

15.3.1 数据排序的默认顺序 197

15.3.2 对数据清单排序 197

15.3.3 对行或列排序 199

15.4 筛选记录 199

15.4.1 自动筛选记录 200

15.4.2 高级筛选数据记录 201

15.5.1 创建分类汇总 203

15.5 数据分类汇总 203

15.4.3 取消筛选 203

15.5.2 修改或清除分类汇总 205

15.5.3 显示或隐藏分类汇总数据 205

15.6 创建数据透视表与数据透视图 206

15.6.1 创建数据透视表 206

15.6.2 创建数据透视图 209

15.7 使用数据透视表与数据透视图 211

15.7.1 数据排序 211

15.7.2 数据筛选 212

15.7.3 更新数据透视表 212

15.7.4 删除数据透视表 213

第16章 数据图表与图形 214

16.1 创建数据图表 214

16.2 选择图表类型 217

16.2.1 图表类型 218

16.2.2 更改图表类型 219

16.3 移动图表与更改图表大小 220

16.3.1 移动图表 220

16.3.2 更改图表大小 220

16.4 设置图表项目 220

16.4.1 图表标题 221

16.4.2 坐标轴 221

16.4.3 网格线 222

16.4.4 图例 222

16.4.5 显示数据表 222

16.5 插入图片与剪贴画 223

16.5.1 插入来自文件的图片 223

16.5.2 插入剪贴画 224

16.5.3 编辑图片 225

16.6.1 插入艺术字 226

16.6 使用艺术字 226

16.6.2 更改艺术字 227

16.6.3 设置艺术字效果 227

16.7 图形文本 228

16.7.1 添加图形文本 228

16.7.2 标注图形文本 229

16.8 绘制图形 229

16.8.1 绘制圆形、方形或其他“自选图形” 229

16.8.2 修改“自选图形”类型 230

16.8.3 绘制线条 230

16.8.4 绘制曲线 230

16.8.5 绘制任意多边形 231

16.8.6 添加线条箭头 231

16.9.2 设置线条或边框颜色 232

16.9.1 填充图形 232

16.9 设置图形效果 232

16.8.7 更改线条或边框的粗细 232

16.9.3 旋转或翻转绘图对象 233

第17章 打印工作表 233

17.1 设定打印区域 235

17.2 分页打印 236

17.3 设置页眉与页脚 236

17.3.1 使用内置页眉或页脚 236

17.3.2 自定义页眉和页脚 237

17.4 打印工作表标题 238

17.5 设置页面和页边距 239

17.5.1 页面设置 239

17.5.2 设置页边距 239

17.6 打印 240

18.1.1 启动对话框 243

18.1 PowerPoint 2000简介 243

第18章 制作简单的演示文稿 243

第4篇 中文PowerPoint 2000操作指南 243

18.1.2 PowerPoint窗口 244

18.1.3 什么是演示文稿 245

18.1.4 PowerPoint中的特殊工具栏 245

18.2 利用“内容提示向导”制作简单演示文稿 247

18.2.1 选择演示文稿类型 247

18.2.2 选择演示文稿样式 248

18.2.3 选择演示文稿选项 248

18.2.4 修改演示文稿的内容 249

18.3 利用“设计模板”制作简单的演示文稿 252

19.1.1 文本框 253

19.1.2 页眉和页脚、日期和时间、幻灯片编号 253

19.1.3 图片、影片和声音、图表以及表格 253

19.1 PowerPoint 2000中的常用对象及创建方法 253

第19章 在演示文稿中加入内容 253

19.1.4 符号 254

19.1.5 Microsoft公式 254

19.1.6 MS组织结构图 255

19.1.7 超级链接 256

19.2 文本的处理 257

19.2.1 设置演示文稿的文本属性 257

19.2.2 特殊符号、日期、编号、页眉和页脚以及项目符号 257

19.2.3 添加阴影、浮凸、下划线效果 260

19.2.4 复制与移动文本 261

19.2.5 演讲者备注的操作 262

19.3 在幻灯片中插入各种图形对象 263

19.3.1 剪贴画的使用 263

19.3.2 插入来自文件的图片 263

19.4 在演示文稿中插入表格 264

19.4.1 PowerPoint 2000内建表格的制作功能 264

19.3.3 插入自己绘制的图形对象 264

19.4.2 在演示文稿中插入Word或Excel表格 267

19.5 在演示文稿中应用图表 268

19.5.1 插入Graph图表的方法 268

19.5.2 利用文件数据制作Graph图表 270

19.5.3 在演示文稿中插入Excel图表 271

19.6 插入声音和影片 272

19.6.1 插入声音 273

19.6.2 编辑声音 274

19.6.3 插入影片 275

19.6.4 编辑影片 276

20.1.1 母版 278

20.1.3 模板 278

20.1.2 配色方案 278

20.1 母版、配色方案和模板的概念 278

第20章 母版、配色方案以及模板的使用 278

20.2 母版的应用 279

20.2.1 幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版 279

20.2.2 母版各个区域的设置 281

20.2.3 在母版上添加文本、图形及其它对象 282

20.2.4 设置或更改幻灯片背景 282

20.2.5 创建与母版不同的幻灯片 285

20.3 配色方案的应用 285

20.3.1 设置并使用配色方案 285

20.3.2 将指定幻灯片的配色方案应用到其它幻灯片 287

20.4 模板的应用 287

20.4.1 应用设计模板 288

20.4.2 应用内容模板 288

20.4.3 创建自己的模板 289

21.1.1 设置放映方式 290

21.1 播放参数设置 290

第21章 演示文稿的播放 290

21.1.2 选择放映视图 291

21.2 自动放映 292

21.2.1 切换定时 292

21.2.2 排练计时 293

21.3 使用放映工具 294

21.3.1 使用漫游 294

21.3.2 使用绘图笔 295

21.3.3 会议记录和即席反映 296

21.3.4 使用演讲者备注 297

21.3.5 其它放映工具 297

21.4 自定义放映和隐藏幻灯片 297

21.4.1 自定义放映 297

21.4.2 隐藏幻灯片 298

21.5.1 给对象设置动作 299

21.5 多分支幻灯片 299

21.5.2 设置动作按钮的动作 300

21.5.3 演示文稿的嵌套 301

21.6 放映时的旁白 302

21.7 在另一台计算机上放映演示文稿 303

第22章 在演示文稿中添加动画效果 305

22.1 PowerPoint动画综述 305

22.1.1 对象和动画对象 305

22.1.2 动画方式的分类 305

22.1.3 动画动作和动画页 305

22.2 片内动画 305

22.2.1 预设动画 306

22.2.2 自定义动画 308

22.3 片间动画 310

23.1.1 从“剪辑库”中插入剪贴画 315

23.1 插入图形 315

第5篇 Office工具及程序间调用 315

第23章 图形 315

23.1.2 从另一个文件插入图片 316

23.1.3 插入艺术字 317

23.2 绘制图形 318

23.2.1 绘制线条 318

23.2.2 绘制其他自选图形 319

23.3 编辑图形 321

23.3.1 移动图形和改变图形大小 321

23.3.2 旋转或翻转图形对象 321

23.3.3 对齐和排列对象 322

23.3.4 层叠对象 323

23.3.5 组合对象 324

23.4 修饰图形 325

23.4.1 填充颜色 325

23.4.3 阴影和三维效果 326

23.4.2 添加边框 326

23.5 使用文本框 328

第24章 Office 2000中的网络功能 330

24.1 超级链接 330

24.1.1 插入超级链接 330

24.1.2 通过“复制”-“粘贴”创建超级链接 333

24.1.3 用自动设置格式功能设置超级链接 333

24.1.4 复制或移动超级链接 333

24.1.5 编辑、取消超级链接 333

24.2 Web工具栏 334

24.2.1 打开网上的文档 335

24.2.2 Web开始页 336

24.2.3 Web搜索页 337

24.2.4 “收藏夹” 337

24.3 FTP节点 338

24.2.5 在文档间跳转 338

24.3.1 添加FTP节点 339

24.3.2 打开FTP节点上的文档 340

24.3.3 将文档保存到FTP节点 340

24.3.4 删除FTP节点 340

24.3.5 更改FTP节点 341

24.4 Web页发布 341

24.5 邮件发送 343

第25章 Office程序间的信息共享 345

25.1 链接与嵌入的建立 345

25.1.1 新建嵌入对象 345

25.1.2 整个文件的链接或嵌入 346

25.1.3 部分文件信息的链接或嵌入 348

25.2 编辑链接对象或嵌入对象 348

25.2.1 编辑链接对象 349

25.2.2 编辑源程序中的嵌入对象 350

25.3 管理链接和嵌入对象 350

25.3.1 控制更改对象的显示方式 350

25.3.2 控制更新链接对象的方式 352

25.4 Word、Excel与PowerPoint程序间的数据共享 352

25.4.1 在Word中调用Excel资源 353

25.4.2 在Excel中调用Word资源 355

25.4.3 在Word中调用PowerPoint资源 355

25.4.4 在PowerPoint中调用Word资源 359

25.4.5 Excel与PowerPoint间的资源调用 359

25.5 Office工具 360

25.5.1 Microsoft图表 361

25.5.2 组织结构图 363

25.5.3 公式编辑器 364