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第1章 怎样制作一张表格 1

1.1 进入Excel 1

1.2 输入数据 5

1.3 保存这张表格 7

1.4 打印所制作的表格 7

1.5 退出Excel 11

第2章 使你的表格更漂亮 12

2.1 调出原有的表格 12

2.2 怎样进行选取操作 14

2.2.1 选取一个单元格 14

2.2.2 选取一个连续的区域 14

2.2.3 选取一行或者一列 15

2.3 使表格中的内容对齐 16

2.2.5 选取几个不连续的区域 16

2.2.4 选取整个工作表 16

2.3.1 使用格式工具栏的按钮 17

2.3.2 使用菜单命令 17

2.3.3 使用快捷菜单 20

2.4 给所作的表格打格——加上边框线 20

2.5 改变表格中数据的字体、字号、形状如下划线 23

2.5.1 改变字体 23

2.5.2 改变字号 24

2.5.3 改变形状及加下划线 24

2.5.4 利用菜单命令同时改变字体、字号、形状及加下划线 25

2.6 添中颜色 26

第3章 对表格进行求和或作其他运算 28

3.1 求和 28

6.2.1 数学运算符 31

3.2 其他的一些函数运算 31

4.2 加入图表的方法 34

第4章 为表格自动加一张统计图 34

4.1 什么是图表 34

4.3 图表的移动、复制与删除 38

4.3.1 移动图表 39

4.3.2 调整图表大小 39

4.3.3 复制图表 39

4.3.4 删除图表 40

4.4 修改图表 40

第5章 如何修改表格 43

5.1 给文件做一个备份 43

5.2 在表格中插入一行、一列或者一个单元格 45

5.2.1 插入一行 45

5.2.2 插入一列 46

5.2.3 插入一个单元格 47

5.3 改变行的高度或者列的宽度 48

5.4.1 移动、复制数据 49

5.4 移动、复制、删除及修改表格中的一些数据 49

5.4.2 清除数据与删除数据 53

5.4.3 修改数据 54

5.5 查找或替换表格中的一些数据 56

5.5.1 查找 56

5.5.2 替换 57

5.6 撤消或重复上一次的操作 58

第6章 其他输入方法及设置数字格式 60

6.1 如何把数字作为文字来输入 60

6.2 怎样输入计算公式 61

6.2.2 在公式中包含单元格的地址 62

6.3 怎样输入日期 63

6.2.3 在公式中包含函数名称 63

6.4 自动输入有规律的数据 64

6.5 设置数字格式 67

6.5.1 使用按钮方式 67

6.5.2 使用菜单命令方式 69

第7章 表格的页面设置和打印设置 71

7.1 添加页眉和页脚 71

7.2 改变纸张边界 74

7.3 设定打印范围 75

7.4 添加工人分页线 78

7.5 将打印结果输出到一个文件里 79

8.1 排序 81

8.1.1 使用按钮方法排序 82

8.1.2 使用菜单命令排序 83

8.2.1 自动筛选 85

8.2 挑选一批需要的数据——筛选 85

8.2.2 高级筛选 89

第9章 在表格中插入图片或自己进行画图 92

9.1 插入其他软件的图形 92

9.2 自己画图 94

9.3 对图形进行编辑 97

9.3.1 调整图形大小 97

9.3.2 移动、复制、删除图形 98

9.3.3 修改图形 98

9.4 制作带有斜线的表头 99

第10章 怎样同时制作两张以上的报表 102

10.1 什么是工作簿 102

10.2 给工作表命名 103

10.3.2 转换活动工作簿 105

10.3.1 打开两个及两个以上工作簿文件 105

10.3 同时使用两个以上的工作簿 105

10.3.3 关闭活动工作簿 107

10.4 不同工作表及不同工作簿之间的数据移动和复制 107

10.5 不同工作表及不同工作簿之间的数据联系 107

10.6 工作表的移动、复制、插入和删除 109

10.6.1 移动、复制工作表 109

10.6.2 插入一张空白工作表 110

10.6.3 插入一张放置图表的专用工作表 110

10.6.4 删除一张工作表 111

10.7 设置工作表数目 112

第11章 数据库与数据透视表 114

11.1 什么是数据库 114

11.2 将数据库及其它软件中的数据引入到Excel 116

11.3 什么是数据透视表 117

11.4 如何建立数据透视表 118

11.5 怎样修改数据透视表 120

11.5.1 更新数据透视表 120

11.5.2 修改数据透视表 121

第12章 改变Excel的屏幕显示外观 123

12.1 改变屏幕上数据的显示比例 123

12.2 显示或者隐藏编辑栏、状态栏及工具栏 124

12.3 全屏显示 124

12.4 Excel窗口的控制菜单及控制按钮 125

12.5 把屏幕划分为多个窗口 126

12.5.1 在屏幕上同时显示不同的工作簿 126

12.5.2 在屏幕上同时显示多个工作表 129

12.5.3 把一个工作表划分成若干个窗口 129

附录1 中文输入方法 132

附录2 如何安装Excel软件 133

附录3 Excel的帮助功能 134