Word 97中文版使用指南PDF电子书下载

第一章 Word 97中文版简介 1

1.1 Word 97 中文版的启动 1

1.1.1 直接由任务栏启动 1

1.1.2 用直接运行Winword.exe的方式启动 2

1.1.3 利用MsOffice进入Word 97 中文版 2

1.1.4 自动进入Word编辑环境 3

1.1.5 创建新文档，启动Word 97中文版 4

1.1.6 通过已有文档，启动Word 97中文版 5

1.2.2 自动完成任务 7

1.2.1 Word 97中文版用户界面 7

1.2 Word 97 中文版增添的新功能 7

1.2.3 获取帮助方面的新特点 10

1.2.4 编辑和校对 10

1.2.5 表格和边框 10

1.2.6 图形对象 11

1.2.7 外界联系 11

1.2.8 多语言支持 12

1.2.9 文件操作 13

1.3 Word 97中文版窗口 13

1.3.3 菜单栏 14

1.3.1 文档窗口 14

1.3.2 标题栏 14

1.3.4 工具栏 15

1.3.5 标尺 19

1.3.6 滚动条 19

1.3.7 状态栏 20

1.3.8 样式显示区 20

1.4 文档浏览 21

1.5.2 利用“Office助手”获取帮助 25

1.5.1 利用Word 97中文版的【帮助(？)】菜单是获得帮助的一个捷径 25

1.5 如何获得Word 97中文版的帮助 25

1.5.3 获得上下帮助 26

1.5.4 获得逐步帮助的方法 26

1.5.5 从Microsoft Network(网络)获取帮助简介 28

1.6 创建和保存一个新文件 28

1.7 退出Word 30

第二章 Word 97中文版基本编辑操作 31

2.1 输入和插入文档 31

2.2 中文输入法简介 32

2.2.1 中文输入法的安装 33

2.2.2 中文输入法的使用 35

2.3 显示和隐藏非打印符号 36

2.4 在文档中插入日期和时间 37

2.5 快速移动光标和浏览文档操作 38

2.5.1 分割编辑区窗口 38

2.5.2 插入点移动操作 39

2.5.3 滚动文档操作 41

2.5.4 利用【定位(？)】命令移动插入点 41

2.6.1 文档选择操作 42

2.6 文档选择和删除 42

2.6.2 文档删除操作 44

2.7 文档移动和替换 45

2.8 在文档中插入特殊符号和特殊字符 47

2.9 设置【自动更正】和【自动图文集】编辑文档 49

2.9.1 【自动更正】的设置 49

2.9.2 【自动图文集】的设置 49

2.10 预览和打印文档 51

2.10.1 打印前预览文档操作 51

2.10.2 打印机的设置和打印样式设置 52

3.1.1 查找 56

第三章 检查和编辑文档 56

3.1 在文档中查找和替换错误操作信息 56

3.1.2 替换查找到的信息 59

3.2 拼写检查器的使用 60

3.2.1 利用拼写检查器检查和改正拼写错的单词 61

3.2.2 自制词典 61

3.3 语法检查器的使用 63

3.4 同义词典的使用和翻译 65

3.4.1 同义词典的使用 65

3.4.2 翻译 66

3.5 加连字符使文档更加整齐 67

第四章 字符和字体格式化 69

4.1 字符格式化 69

4.1.1 粗体、斜体和下划线的使用 70

4.1.2 使用字符上标和下标 72

4.1.3 【全部大写字母】和【小型大写字母】 72

4.1.4 给正文加上颜色 74

4.1.5 给正文加上删除标记 74

4.2 活用Word中更方便的字符格式化工具 75

4.2.1 格式化提示框 75

4.2.2 重复和复制字符格式化 76

4.2.3 取消字符格式化 77

4.3 高亮度正文 77

4.4 改变字符间距 79

4.5 改变字符的大小写 81

4.6 改变字体和字号 82

4.6.1 改变字体 82

4.6.2 改变字号 82

4.6.3 同时改变字体和字号 82

4.7 首字下沉 83

4.8 在文档中使用艺术字体 84

4.9 Windows 95中的字体管理 87

第五章 段落格式化 91

5.1 段落格式化概念 91

5.2 段落对齐 92

5.3 调整行和段落间距 95

5.3.1 调整行间距 95

5.3.2 设置段落间距 96

5.4 设置制表 97

5.4.1 利用【制表位】对话框设置制表站 97

5.5.1 使用标尺设置段落缩进 99

5.4.2 利用水平标尺设置制表站 99

5.5 设置段落缩进 99

5.5.2 用【段落】对话框设置缩进 100

5.5.3 用快捷键和工具栏设置段落缩进 101

5.6 给段落加上边框和底纹 102

5.6.1 利用【表格和边框】工具栏给段落加上边框和底纹 102

5.6.2 利用【边框和底纹】对话框设置边框和底纹 104

5.7 创建项目符号和编号列表 107

5.7.1 创建项目符号列表 108

5.7.2 创建编号列表 110

5.8 利用列表排序 112

5.7.3 创建多级列表 112

5.9 调整段落和断页符关系 113

第六章 页面格式化 116

6.1 页面背景 116

6.1.1 添加背景色 116

6.1.2 设置填充效果 116

6.1.3 删除背景 122

6.2 将文档分成章节 122

6.3.2 创建不等宽栏目 125

6.3 分栏操作 125

6.3.1 创建等宽度栏目 125

6.3.3 分栏符操作和栏目长度的调整 126

6.4 边空设置 128

6.4.1 利用【页面设置】对话框精确设置边空 128

6.4.2 利用标尺设置边空 129

6.5 选择页面大小和定向 130

6.6 指定纸张来源 131

6.7 指定页面的字符数和行数 132

6.8 添加页面边框 133

6.9 页面分割的控制 134

6.10 垂直对齐文档 136

6.11 设置行号 137

6.12 创建页码 139

6.13 创建页眉和页脚 141

6.13.1 建立页眉和页脚 141

6.13.2 在不同的页上创建页眉和页脚 142

6.13.3 页眉和页脚的编辑和格式化 143

6.13.4 创建水印 143

6.14 添加脚注及尾注 145

7.1 Word 97模板概述 147

第七章 定制Word 97中文版 147

7.2 模板的使用 148

7.3 创建模板 151

7.3.1 修改模板 151

7.3.2 利用模板创建一个全新的模板 152

7.4 模板预览 153

7.5 样式概述 154

7.6 使用样式 156

7.6.1 在文档输入窗口设置样式区 156

7.6.2 在正文中使用样式 157

7.7 创建样式 158

7.7.1 修改一个样式 159

7.7.2 据现存的样式建立一个全新的样式 160

7.7.3 复制样式 161

7.7.4 更改样式名称 162

7.8 定制Word 97菜单 163

7.9 定制Word 97工具栏 166

7.9.1 修改Word工具栏 167

7.9.2 建立一个全新的工具栏 168

7.10 创建快捷键 169

7.11 使用【工具(？)】菜单【选项(？)】命令设置Word 170

7.11.1 【常规】标签 170

7.11.2 【视图】标签 171

7.11.3 【用户信息】标签 172

7.11.4 【保存】标签 173

7.11.5 【编辑】标签 174

7.11.6 【兼容性】标签 176

7.11.7 【文件位置】标签任选项 176

8.1.1 利用向导建立文档 178

8.1 使用向导建立文档 178

第八章 Word 97简化操作 178

8.1.2 使用信函向导建立信件 179

8.2 自动套用格式 184

8.2.1 自动格式化文档 184

8.2.2 查看自动套用格式所作的每一步修改 186

8.3 使用自动图文集插入数据 187

8.3.1 创建一个自动图文集条目 187

8.3.2 在文档中插入自动图文集条目 188

8.3.3 修改和删除自动图文集条目 188

8.3.4 打印自动图文集条目及内容 189

8.4 活用【撤消(？)】命令和【重复(？)】命令 190

8.5 【字数统计(？)】命令的使用 191

第九章 表格的使用 192

9.1 快速建立一个表格 193

9.1.1 利用常用工具栏【插入表格】按钮创建等宽度表格 193

9.1.2 精确创建表格 193

9.2 绘制表格 194

9.3 在表格中输入数据 197

9.4 在表格中选取行、列和单元格 198

9.5 修改表格外观 200

9.5.2 移动或复制行、列或单元格 201

9.5.1 删除行、列或单元格 201

9.5.3 插入行、列或单元格 202

9.5.4 修改列宽 203

9.5.5 修改行高 204

9.5.6 合并和拆分单元格 206

9.6 格式化表格 207

9.7 为当前的正文建一个表和将表转化为一段正文 211

9.7.1 为已存在的正文建一个表 211

9.7.2 将表转化为一段正文 211

9.8.1 对表格中数据排序 212

9.8 给单元格编号和对表格中数据排序 212

9.8.2 给表格中单元格编号 213

9.9 计算表格中的数值 214

第十章 图表和公式编辑器的使用 216

10.1 关于Microsoft Graph 97 216

10.2 启动和退出Graph 217

10.3 【数据表】窗口操作 220

10.3.1 在【数据表】窗口中输入数据 221

10.3.2 在【数据表】窗口中选择和移动数据 222

10.3.3 在数据表中复制、插入和删除信息 223

10.3.5 清除单元格中内容或格式 224

10.3.4 对数据表中的数据格式化 224

10.4 【图表】窗口操作 225

10.4.1 改变图表的类型 225

10.4.2 加上数据标号 227

10.4.3 给图表加上图表标题和轴标题 228

10.4.4 图例的使用 229

10.4.5 给图表加上网格线 232

10.4.6 坐标轴的使用 235

10.4.7 图表整体效果的修饰 237

10.5.1 从表格中获取建立图表的数据 240

10.5 从其他来源获得图表或数据 240

10.5.2 从电子表格中获取数据 242

10.6 公式编辑器的使用 243

10.6.1 打开公式编辑器 243

10.6.2 创建数学公式举例 244

10.6.3 公式的对齐和间距的调整 245

第十一章 文档中的图形操作 247

11.1 图形文件简介 247

11.2.1 在文档中嵌入图形对象 248

11.2 在Word文档中引入图形 248

11.2.2 在文档中插入图形 249

11.2.3 链接图形 252

11.3 编辑和格式化插入的图形 253

11.3.1 图形的复制 253

11.3.2 剪辑图形和放大或缩小图形 255

11.3.3 给图形加上边框 257

11.3.4 设置文字环绕 258

11.3.5 图像控制 259

11.3.7 移动图形 261

11.3.6 给图形添加背景色 261

11.3.8 设置透明色 262

11.3.9 显示和隐藏图形 263

11.3.10 编辑图形 264

11.3.11 将图形由一种格式转化为另一种格式 265

11.4 Word中的绘图工具 266

11.4.1 绘图工具栏简介 266

11.4.2 修改图形的缺省设置 267

11.5.1 绘制线条 269

11.5 绘制对象 269

11.5.2 画矩形和正方形 270

11.5.3 画圆和椭圆 270

11.5.4 绘制自选图形 271

11.6 编辑对象 279

11.6.1 选择对象 279

11.6.2 修改对象的大小 280

11.6.3 修改图线风格和颜色 280

11.6.4 添加填充色 282

11.6.5 设置阴影效果 282

11.6.6 设置三维效果 283

11.6.7 旋转和翻转对象 287

11.6.8 移动和复制一个对象 289

11.6.9 组合对象和解组对象 290

11.7 定位对象 290

11.7.1 使用Word提供的网格坐标定位对象 291

11.7.2 使对象相互对齐或相对页面对齐 292

11.7.3 文字环绕 292

11.7.4 分层放置对象 293

11.8 文本框 294

11.8.2 在图形中添加标注 295

11.8.1 在一个图形中添加文本框 295

11.8.3 调整文本框 296

11.8.4 用文本框创建水印 297

11.8.5 调整文字方向 298

11.8.6 创建链接文本框 299

11.8.7 复制和移动链接文本框 301

11.8.8 断开和删除链接文本框 302

11.9 创建图画 303

12.1 插入图文框 305

12.1.1 给选择的条目建立图文框 305

第十二章 使用图文框定位图形和正文 305

12.1.2 在文档中插入一个空图文框 306

12.2 选择图文框 307

12.3 格式化图文框——【图文框】对话框介绍 309

12.4 定位图文框 310

12.4.1 移动或复制图文框 310

12.4.2 沿水平方向定位图文框 311

12.4.3 沿垂直方向定位图文框 313

12.4.4 锁定图文框 314

12.5.1 修改图文框的大小 317

12.5 编辑和格式化图文框 317

12.5.2 给一个图文框加题注 318

12.5.3 给图文框加上边框或底纹 320

12.5.4 图文框与文本框的比较 321

12.6 图文框放置的使用技巧 323

12.6.1 用图文框创建一个边标题 323

12.6.2 将图文框定位于二栏目中间 324

12.6.3 利用图文框重复正文和图形 325

第十三章 利用OLE在Word中使用其他Windows应用程序 327

13.1 OLE简介 327

13.2.1 在Word中嵌入对象 328

13.2 在Word文档中嵌入对象 328

13.2.3 从其他应用程序将一个对象嵌入到Word文档中 330

13.2.2 嵌入一个已存在的文件 330

13.3 编辑嵌入的对象 332

13.3.1 编辑嵌入的对象 332

13.3.2 将嵌入的对象转化为不同的文件格式 333

13.4 在Word中链接一个对象 334

13.4.1 创建链接对象 335

13.4.2 更新链接对象 335

13.5 编辑链接对象 337

13.6.1 嵌入一个电子表格中的工作表 338

13.6 在Word中嵌入或链接电子表格的工作表 338

13.6.2 链接一个电子表格中的生产报表 339

13.7 Office 97活页夹的使用 340

13.7.1 创建一个活页夹 341

13.7.2 活页夹文件的操作 342

附录A Word 97 for Windows 95的安装 345

附录B 四种普通开关使用简介 353

附录C Word预先定义的宏 358

附录D Visual Basic运算符 359