全国计算机及信息高新技术考试 计算机办公应用培训教程（Windows系列）PDF电子书下载

第一章　微机基础知识 1

第一节　微机的硬件系统组成 1

一、中央处理器（CPU） 1

目录 1

二、内存贮器 2

三、外存贮器 2

四、输入设备 3

五、输出设备 4

第二节　微机的软件系统 4

一、系统软件 5

一、字长 6

二、时钟频率 6

三、内存容量 6

二、应用软件 6

第三节 微机的主要性能指标 6

四、外存容量 7

第四节　键盘操作 7

一、键盘结构与常用键的使用 7

二、指法 10

第五节　磁盘操作系统 10

一、DOS磁盘操作系统 10

三、文件与文件名 11

二、DOS的启动 11

四、目录与路径 12

习题 14

第二章　中文Windows 3.2的使用 15

第一节　Windows使用基础 15

一、Windows的启动与退出 15

二、鼠标与键盘操作 16

三、Windows下的术语 17

四、窗口 18

五、菜单 20

六、控制菜单 21

第二节　程序管理器 22

一、程序管理器的启动和退出 22

二、程序管理器的组成 22

三、程序管理器的程序组 23

四、启动应用程序 25

五、程序管理器菜单 27

第三节 文件管理器 28

一、启动文件管理器 28

二、目录窗口的操作 29

（一）目录窗口的构成 29

（二）选择驱动器 30

（三）选定目录或文件 31

（四）目录窗口的显示 32

（一）移动文件和目录 34

三、文件和目录操作 34

（二）复制文件和目录 35

（三）删除文件或目录 36

（四）更改文件或目录名 37

（五）改变文件属性 37

（六）搜索文件或目录 38

（七）建立目录 38

四、磁盘操作 39

（一）选定磁盘驱动器 39

（二）格式化磁盘 39

（三）复制磁盘 40

五、退出文件管理器 41

第四节 中文Windows3.2中的汉字输入方法 41

一、进入汉字输入状态 41

三、动态键盘的使用 42

二、输入状态的切换 42

四、常用汉字输入法 44

（一）国标／区位输入法 44

（二）拼音输入法 44

（三）智能ABC输入法 45

五、中文标点的输入 48

第五节 办公应用程序的使用 48

一、剪贴板及剪贴板查看程序 48

二、书写器的使用 49

（一）书写器的启动 50

（二）文本的输入 50

（三）文本的删除与插入 50

（四）文字块操作 51

（五）图形的编辑 52

（七）文件的存盘与打开 53

（六）字符的设置 53

三、画笔的使用 54

（一）画笔窗口 54

（二）绘图的基本步骤 55

（三）绘图工具 56

（四）使用图形工具绘图 56

（五）使用编辑工具编辑图形 58

（六）剪切块操作 59

（七）使用文字工具输入文字 60

（八）图形文件的存储与打开 61

（九）打印图形 62

第六节 Windows及其应用程序的综合应用 63

一、Windows下运行MS-DOS程序 63

二、多窗口操作 65

（一）打开多个应用程序窗口 65

（二）建立或删除应用程序图标 65

（三）应用程序窗口间的切换 66

三、应用程序间的剪贴 67

四、对象的链接与嵌入 69

习题 72

上机练习 72

第三章　Word 6.0的使用 74

第一节　Word 6.0基础知识 74

一、Word 6.0的启动 74

二、Word的工作窗口简介 74

三、使用联机帮助 77

四、退出Word 78

第二节　文档处理 78

一、文件的建立与管理 78

（一）文件的输入 78

（二）保存文件 81

（一）文档显示模式 82

（三）关闭文件 82

二、文档的编辑与修改 82

（二）基本编辑操作 83

（三）剪切与粘贴 86

（四）复制 86

（五）文字块的转移 87

（六）查找与替换 87

三、文档的打印预览与打印 89

（一）文档打印预览 89

（二）文档打印 90

四、应用实例 91

第三节 文档的格式设置与排版 92

一、文档格式设置 92

（一）粗体、斜体和文字下划线的设置 92

（二）用菜单设置下划线 93

（三）设置字体与字体大小 94

（五）设置上下角标 95

（四）用菜单设置字体、字号 95

（六）设置字间距与行间距 96

二、各种修饰处理 98

（一）文字加边框和底纹 98

（二）设置反白字 100

三、设定段落格式 100

（一）设置对齐方式 100

（二）缩进设置 101

（三）设置段落间距 102

（四）设置文档分隔符 103

四、页眉、页脚和页码的设置 104

五、分栏排版 106

六、格式设置应用实例 107

（一）创建图文框 109

（二）改变图文框的位置和尺寸 109

第四节 图文混排 109

一、创建图文框 109

（三）设置图文框的边线和底纹 110

二、创建与编辑图片 112

（一）插入图片 112

（二）图片剪裁 113

（三）为图片加框线 114

三、绘图 114

四、图文混排应用实例 114

第五节　表格处理 117

一、创建表格 117

（一）用常用工具建立表格 117

（二）用菜单建立表格 118

（二）增加表行 119

（一）改变列宽与行高 119

二、表格编辑 119

（三）删除表行 120

（四）插入表列 120

（五）删除表格列 121

（六）合并表格单元 122

三、表格的格式化及修饰 122

（一）对表格进行格式化 122

（二）设置表格中字体、字号与对齐方式 123

（三）设置表格线 124

（四）设置表格底纹 125

（五）表格的拆分 126

四、利用“向导”建立表格 126

五、制作表格斜线 128

六、表格与文字互换 128

七、表格应用实例 130

第六节 图表与艺术字 132

一、图表 132

（一）建立图表 132

（二）图表的修改 134

二、艺术字的设置 135

（一）艺术字的设置 135

（二）设定特殊效果 135

（三）设定边框、底纹与阴影 136

三、艺术字的应用实例 137

习题 137

上机练习 138

第四章 中文Excel 5.0的使用 142

第一节　Excel 5.0基础知识 142

一、Excel 5.0的启动和退出 142

二、Excel 5.0窗口的组成 143

三、Excel的下拉菜单 146

第二节 建立工作表 147

一、选择单元格和区域 147

二、工作表中数据的输入 149

（一）数据与文字的输入 149

（二）日期与时间的输入 150

（三）公式的输入 151

（四）用“自动充填”功能输入 152

（五）工作表输入实例 153

三、文件的存储、关闭与打开 154

第三节 工作表的编辑与修改 156

一、单元格中数据的编辑与修改 156

二、单元格中部分数据的复制与移动 158

三、单元格的复制与移动 159

四、单元格、行和列的插入、删除和清除 160

五、查找与替换 162

第四节　格式化工作表 164

一、改变列宽和行高 164

二、数据的对齐 165

三、设置数据的字体格式 167

（一）字体格式的一般设置方法 167

（二）字型、字体及字型大小的设置 168

（三）下划线和字体颜色的设置 168

（四）上标和下标的设置 169

四、框线的设置 169

五、底纹、图案和颜色的设置 171

六、数字格式的设置 172

七、自动套用格式的使用 175

八、工作表的重新命名 176

九、格式化工作表应用举例 177

一、行、列的自动求和计算 178

第五节 数据计算 178

二、使用函数计算 179

（一）函数的种类 179

（二）输入函数直接计算 180

（三）使用“函数指南”计算 180

三、使用公式计算 182

（一）运算符 182

（二）公式的计算 183

（三）公式的复制 183

（四）公式的重算方式 185

四、分类汇总计算 186

（一）数据的排序 186

（二）分类汇总 187

五、数据计算应用举例 187

一、打印工作表的基本步骤 188

第六节 打印工作表 188

二、打印机设置 190

三、页面设置 190

四、打印范围设置 193

五、打印预览 193

六、实施打印 194

第七节 图表的应用 194

一、图表的建立 194

二、图表的移动、缩放、复制与删除 198

三、图表中加标题和数据标记 199

四、图表工具栏的使用 200

五、图表的格式化 201

第八节 Excel与Word之间的数据交换 201

一、把Word中的表格数据移动或复制到Excel中 201

二、将Excel中的信息复制或嵌入到Word文档中 201

习题 203

上机练习 203