Word for Windows 95宝典PDF电子书下载

这本书的读者 1

这本书的结构 1

目录 1

前言 1

第二部分　最新流行的Word：文稿版面设计 2

第一部分　Word的工作方式：基础篇 2

第五部分　尽善尽美的Word:Word的定制功能 3

第四部分　杰出的功能：邮件合并、表单、大纲和长文档 3

第三部分　艺术品：图形及其与其他应用程序的链接 3

本书惯例 4

第六部分　附录 4

请给我们回信 5

第一部分　Word的工作方式：基础篇 7

Word 95的用户界面 9

第一章　Word 95的新特性 9

新的、改进的对话框 10

快捷菜单 11

为你提供服务的TipWizard（要诀向导） 12

询问Answer Wizard（解答向导） 12

从你的指尖得到更迅速的帮助 12

一些新的有用的要诀 13

突出显示你的要点 14

新的格式化特性 14

新的自动格式化特性 15

模板和向导 16

自动改错 17

在桌面上的拖放编辑 17

智能化感知的编辑和审阅 17

让Word把它拼出来 19

语法查找和替换 20

多种语言拼写检查和审查 20

快速查找文档 21

更好的文档管理 21

Word与外部世界连接 22

在Open（打开）对话框中预览文档 22

Word 95的Plus！和Microsoft Internet Assistant 23

从Word 95发送电子邮件和传真 23

在你的PersonalAddressBook（个人地址簿）中插入地址 24

改进的与Office 95的集成 25

工作组特性 25

下一步学什么 26

小结 26

启动Word并打开文档 29

第二章　Word for Windows 95入门 29

使用Office快捷栏 30

使用Word程序文件和精巧的快捷方式 30

从任务中手工启动Word 30

自动打开文档 32

自动启动Word 32

用启动开关控制Word 33

Word的环境 35

Word的菜单栏 36

文档窗口 36

对话框和控制设置 37

工具栏 39

滚动条 44

标尺 44

状态栏 45

使用鼠标和键盘 46

样式区域 46

使用鼠标 47

使用键盘 48

怎样撤消命令 49

右击可显示快捷菜单 49

标准视图 50

改变视图 50

怎样重复命令 50

处理Word的文档视图 50

全屏视图 51

大纲视图 51

页面视图 51

缩放 52

浏览帮助的目录 53

获得帮助 53

定义、跳转和快捷方式 55

询问Answer Wizard 56

在帮助主题中查找字和词组 56

用帮助索引确定帮助主题的位置 56

从Microsoft Network中获得帮助 57

怎样退出帮助 57

获得上下文相关的帮助 57

对WordPerfect用户的帮助 58

得到额外的帮助 59

创建文档 60

关于Microsoft Word 60

使用向导创建文件 61

保存文档 62

由模板开始 62

退出Word 63

保存选项：快存和全存 63

下一步学什么 64

小结 64

键入和编辑正文 67

第三章　文档的键入、浏览和编辑 67

显示非打印字符 68

开始一个新段落 69

插入和改写正文 69

插入日期和时间 70

对齐正文 70

增加一个新行 70

拆分文档窗口使之更易于编辑 71

移动插入点 72

浏览文档 72

沿着文档滚动屏幕 73

使用Go TO对话框查找文档 74

返回到你上次编辑的位置 74

使用鼠标选定正文和图形 75

选定正文和图形 75

用键盘选定正文和图形 76

撤消操作 78

删除正文和图形 78

使用剪贴板 79

移动和复制正文及图形 79

使用Symbol命令 83

符号和特殊字符的插入 83

输入一个字符码 84

使用Symbol对话框和快捷键 85

使用快捷键插入一个符号 87

AutoCorrect和AutoText（自动校正和自动正文） 88

使用character Map应用程序来插入字符。 88

使用AutoCorrect 89

使用AutoText来节省时间 91

下一步学什么 94

小结 94

使用Find命令查找正文 95

第四章　正文的查找、替换及格式化 95

指定搜索的方向和范围 96

按大小写搜索 96

搜索完整的单字 96

继续搜索 97

查找和替换正文 98

查找和替换单字格式 99

替换特殊字符 100

自动添加正文到替代正文 101

查找和替换格式 102

使用剪贴板进行替换 102

细化（refine）搜索 106

小结 107

下一步学什么 108

纠正拼写错误 109

第五章　文档的审校 109

在键入时检查拼写 110

用Spelling按钮快速检查拼写 110

跳过被选定的正文 112

查找重复的单字 112

设置其他的拼写选项 113

其他语言的拼写检查 113

定制你的字典 115

在词库中浏览 116

添加新单词到字典中 116

修改定制字典的列表 116

用AutoCorrect校对 118

使用Word的语法检查工具 119

修改语法选项 120

建立新的语法和样式规则 121

查看文档的统计数字和易读性的评估 122

使用自动断字方式 123

文档的断字连接 123

手工方式断字 124

下一步学什么 125

小结 125

插入不可分连字符或可选连字符 125

打印部分文本 127

使用Word进行快速打印 127

第六章　打印文档 127

选择正确的打印机 128

在打印之前进行打印预览 129

在打印预览模式下编辑 130

改变打印预览版面 130

选择打印选项 131

缩小文档 131

在打印预览中调整页边距 131

打印多个文档 132

打印到文件中 133

打印信封和标签 134

打印信封 135

使地址包含条形码 137

增加图形的特殊效果 138

打印标签 139

定制标签 140

下一步学什么 141

小结 141

在Word中管理文档 143

第七章　文档管理以及事故恢复 143

打开一个文件 144

打开文件 144

创建一个新的文件夹 145

保存文件 147

改变缺省文件夹 147

使用新的文件名保存文件 149

创建备份文件 150

保存所有打开文件 150

使用AutoSave 150

建立一个文档概要（Document Summary） 151

增加文件保护 151

利用文件名查找 152

发现文件 152

利用最后修改的文本和日期查找 153

通过使用高级查找准则进行查找 154

预览一个文档 156

保存高级查找准则 156

使用Find Files管理文档 157

与其他人共享文档文件 158

按规定路由发送一个文件 159

使用e-mail来把文件发送给其他人 159

从Word发送传真 160

解决问题和免于崩溃 163

系统崩溃后恢复备份文件 164

在一个系统崩溃后恢复AutoSave文件 164

Word怎样存贮和管理文档文件 164

当Word不保存文件时怎么办 165

当文件打不开时怎么办 165

外设和文件问题 165

小结 166

使用一个磁盘编辑器恢复文件 166

如果Word陈述文件正在使用怎么办 166

下一步学什么 167

第二部分 最新流行的Word：文稿版面设计 169

设置字符格式 171

第八章　字符格式和字体 171

黑体字 172

带下划线文字 173

斜体字 173

设置上标和下标 174

给文本着色 176

全部大写字母All Caps和小型大写字母Small Caps 176

显示字符格式 177

使用Word的方便的字符格式工具 177

设置带删除号格式 177

复制字符格式 178

重复字符格式 178

突出文本 179

取消字符格式 179

调整字符对之间的间隔 181

扩展及压缩字符间隔 181

改变字符间隔 181

改变字符大小写 182

在字体列表框中列出的字体 183

改变字体及字体大小 183

改变字体 184

改变默认字符格式 185

改变字体的大小 185

在文档中隐藏文本 186

使用共享文档字体 187

可安装的字体嵌入 188

可编辑的字体嵌入 188

打印／预览字体嵌入 188

在Windows 95中管理字体 189

替换无效字体 189

下一步学什么 192

小结 192

设置段落格式 193

第九章　段落格式 193

复制段落格式 194

检查段落的格式 194

删除段落格式 195

对齐段落 196

使用换行符 196

调整段落间的间隔 197

调整行和段落的间距 197

调整行间距 198

设置制表符 199

使用标尺设置制表符 200

用制表符对话框设置制表符 201

用标尺改变或清除一个制表位 201

用制表符对话框改变和清除制表符 202

设置缩进 203

改变Word的默认制表位 203

用标尺设置缩进 204

用格式工具栏设置缩进 204

使用段落对话框设置缩进 205

使用快捷键设置缩进 205

给段落加边框和加阴影 206

用边框工具栏增加边框 207

用边框和阴影对话框增加边框 208

在页边距内调整边框 209

增加阴影 210

删除或改变边框 210

产生项目符号或编号列表 212

删除阴影 212

产生项目符号列表 213

产生编号列表 215

定制编号列表 216

给列表中增加非项目符号或非编号段落 217

产生多级列表 218

结束一个项目符号或编号列表 218

定制多级列表 219

段落和分页 220

下一步学什么 221

小结 221

设置文档节的格式 223

第十章　节、栏和页面的版面设计 223

插入分节符 224

保护节 225

删除分节符 225

复制分节符 225

栏的设置 226

采用分栏格式 227

产生不等宽栏 228

产生等宽栏 228

计算栏数 228

在栏中输入和编辑文本 229

改变栏宽和栏间距 231

改变栏数 231

在栏之间增加一条线 231

删除栏 232

平衡栏的长度 233

分隔一个栏 233

设置页面格式 234

设置页边距 235

生成左右对开页面和装订区 236

改变纸的大小和方向 239

确定纸张来源 240

改变页面设置的默认值 241

在页面上垂直对齐文本 242

改变分页 242

插入行号 243

产生页眉和页脚 245

控制行号 245

删除页码 246

插入页码 246

给页码设置格式 247

改变页码位置 247

包含节和总页数 248

给文档中的节编页码 248

增加页眉和页脚文本 249

给节中增加页眉和页脚 250

在处理页眉和页脚时隐藏文本 250

产生不同的首页页眉和页脚 251

确定页眉和页脚位置 252

为奇数页和偶数页产生页眉和页脚 252

产生水印图案 253

格式化及编辑页眉和页脚 254

小结 255

删除页眉和页脚 255

下一步学什么 256

用Word的Wizards生成文档 257

第十一章　使用Wizards和Templates来设计 257

加入寄信人地址 259

使用一种Letter Wizard（信件向导） 259

启动Letter Wizard 260

选择一种信件样式 262

在信件上写地址 262

选择信纸 262

生成相似信件 263

完成信件 263

使用Word的其他Wizards 264

模板包含什么 265

模板介绍 265

命名和发现模板 266

局部和全局模板 266

Word的预定义模板 267

使用样例文档预览一个模板 268

在模板中预览样式 268

产生基于一种模板的一封信 269

将新文档基于一种模板 269

使用一个文档来预览一种模板 269

使用一个模板产生另一个模板 272

产生一个模板 272

保存一个基于模板的文档 272

使用模板组件 275

使用一个文档产生一个模板 275

将一个不同的模板加到一个文档上 276

给文档加上一种模板 278

从不同模板中使用组件 278

将模板从局部的改为全局的 279

复制、删除及更名模板组件 281

将文档基于一个现成的联编器 283

使用Office的现成联编器 283

编辑一个现成的联编器 284

下一步学什么 285

小结 285

Word样式的Zen（禅宗） 287

第十二章　样式和自动格式 287

Word带有的样式 288

样式和模板 288

Word中的自动格式 289

创建新的样式 290

让新的样式基于一种已有的样式 292

样式命名惯例 292

施加样式 293

使用Replace命令来寻找和替换样式 294

在大纲视图中采用标题样式 294

在某一样式后自动跟随另一样式 294

修改样式 295

复制样式 296

显示样式 299

给样式更名 300

打印文档中的样式列表 301

删除样式 301

Word的自动格式工具 302

使用AutoFormat施加格式 303

审查自动加格式所造成的变化 304

使用AutoFormat As You Type特性 305

为AutoFormat设置选项 306

小结 307

下一步学什么 308

了解表格 309

第十三章　处理表格 309

从Table Wizard得到帮助 310

对文档增加表格 310

不用Wizard去增加表格 313

在表格中到处走动 314

在表格中移动和添加文字 314

选定部分表格 315

对表格添加文字 315

扩展选定 316

用鼠标和用键盘选定 316

插入和删除单元格、行和列 317

修改表格布局 317

移动和复制单元格、行和列 319

列宽、列间隔和行高 320

避免分页符 323

表格居中和行对齐 323

拆分表格 323

精细调整表格 323

在表格中格式化文字 323

建立表格表头 324

在表格中使用制表符 325

边框和阴影 325

把现有文字转换成表格，或反过来 327

添加图形对象 327

表格数据和单元格编号排序 328

表格中的单元编号 329

在表格中排序 329

表格的特殊使用 330

在表格中计算 331

使用Excel建立表格 332

建立填入式表单 333

建立表单 333

利用表格作为数据库 333

建立联机表单 335

小结 337

使用联机表单 337

下一步学什么 338

第三部分 艺术品：图形及其与其他应用程序的链接 339

使用位映象和向量图形 341

第十四章　插图文档 341

Word支持的图形文件格式 342

在文档中插入图片 343

从何处获得图形图象 343

使用Insert Picture对话框 344

在文档中插入图片对象 345

给图片加图文框和使用文本框 347

保留被插入图形的格式信息 348

链接图形 348

将图画复制到文档中 349

选择图形 349

重新设置尺寸并裁剪图形 351

给图形加边框 353

编辑和转换图形 355

显示和隐藏图形 355

移动和复制图形 355

Word中的绘图 357

使用绘图工具栏 358

绘线条和图形 360

用Drawing Defaults对话框格式图画 360

编辑绘图对象 368

给对象定位 373

给图形对象分层 377

将文本或图片包括在图形里 379

添加图释框（Callouts） 382

格式化图释框 383

用WordArt添加特殊效果 384

创建一个新的WordArt图象 386

理解WordArt的控制 387

退出WordArt 387

编辑WordArt图象 388

输入文本 389

设置文本形状 391

应用黑体、斜休及其它格式 391

改变字体或字体尺寸 391

翻转和拉伸字母 392

使文本旋转、倾斜和成弧形 393

给WordArt添加边框 395

紧排：调整字符间隔 395

对齐WordArt文本 395

添加色彩、阴影或图案填充 397

给WordArt添加投影效果 398

下一步学什么 399

小结 399

插入图文框 401

第十五章　用图文框设置图象及文本的位置 401

在被选择项目周围插入图文框 402

插入空图文框 403

选择图文框 404

格式化图文框：Frame对话框 405

复制和移动图文框 409

定位图文框 409

水平定位图文框 410

锚定图文框 412

垂直定位图文框 412

格式化图文框中的文本 413

删除图文框 413

改变图文框的尺寸 413

环绕文本选项和图文框 414

给图文框加标题 414

加边栏和阴影 415

给文本和图象分层 416

在栏之间居中图文框 418

创建一个带图文框的边标题 418

图文框和布置技术 418

重现带图文框的文本和图象 420

下一步学什么 422

小结 422

OLE的精义和艺术——链接、嵌入 423

第十六章　使用OLE链接信息 423

在Word中嵌入对象 424

在Word文档中嵌入对象 424

从另一个程序将对象嵌入Word 427

编辑嵌入的对象 428

将嵌入对象转换成图象 429

将嵌入对象转换成不同的文件格式 429

建立链接 430

在Word中链接对象 430

更新链接 431

编辑链接 433

嵌入Excel工作图表（Worksheet） 434

给链接加阴影 434

断开链接 434

锁定和解锁链接 434

链接Excel工作图表 435

使用Office 95联编器 436

小结 438

下一步学什么 439

关于Microsoft Graph 5.0 441

第十七章　Microsoft图表和公式编辑 441

启动和退出Graph 442

图形的快速定位 445

在数据表中输入数据 446

操作数据表窗口 446

在现有数据表中输入数据 447

移动或复制数据表中的信息 448

在数据表中选择数据并移动 448

格式化数据表中的数据 449

删除和插入数据表中的信息 449

操作图表 450

改变图表种类 451

排除图表中的数据 452

添加图表标题，轴标题和图例 453

添加数据标号 453

添加网格线 454

定制和改善图表 455

从其它来源获取数据和图表 459

从Excel电子数据表格中获取数据 460

将数据从Word表中引入图表 460

从Excel中引入图表 461

用公式编辑器工作 462

建立样本公式 463

设定插入点位置 463

小结 464

调整间隔和对齐 464

下一步学什么 465

第四部份　杰出的功能：邮件合并、表单、大纲和长文档 467

信件文档和地址文档的合并 469

第十八章　格式信件、信封、标签和目录生成 469

主文档 470

什么是合并功能 470

数据源文档 471

编写格式信函 472

把两个文档合并 472

建立数据源文档 473

建立一个新的合并结构 473

浏览Mail Merge工具栏 480

通讯录的利用 480

格式信件的建立 481

主文档和数据源文档的合并 483

用Mail Merge打印信封 486

建立信封、标签和邮寄清单 486

用Mail Merge打印标签 490

在邮件合并中使用原有文档 492

用Mail Merge编辑邮寄清单目录 492

使用非Word文档 493

使用Word文档 493

把普通文档做为主文档 494

使用Word文档 495

使用现有的数据源文档 495

域代码的编辑 495

使用单独的表头文件 496

使用其它软件建立的文档 496

是否打印空格行 497

选择一个州的记录 498

合并具体记录 498

使用多个规则的选择 500

二规则选择 500

规则消除 501

在主文档中增加特殊的Word域 502

记录次序的设置 502

确定加到合并文档中的内容 503

在合并文档中使用可填写域 505

小结 506

下一步学什么 507

Word表单概述 509

第十九章　建立表单 509

建立一个新表单 510

用Word建立一个新表单 510

表单结构的开发 511

增加内容和插入表单域 512

用菜单栏插入表单域 512

表的保护 513

Form工具栏的使用 513

修改文字表单域选项 515

表单域概述 515

增加下拉表单域 520

复选框表单域的插入和修改 520

增加帮助内容 522

改变域设置 522

在域上附加一个宏 522

填写表单 523

插入表格 523

增加域框架 523

下一步学什么 524

小结 524

大纲有什么优势 525

第二十章　用大纲和总文档组织文件 525

大纲视图概述 526

建立大纲 528

大纲等级的升降级 530

Outline视图的选择 530

重新安排大纲 530

标题的扩展和压缩 532

移动大纲标题 532

看更多一些大纲 534

给大纲设置格式 537

在大纲视图中为标题编号 537

Master Document视图 538

总文档概述 538

打印大纲 538

建立一个总文档 540

处理总文档 542

去除子文档 543

子文档的改名或移动 543

处理子文档 543

打开子文档 543

子文档合并 544

子文档拆分 544

重排子文档次序 544

小结 545

子文档共享 545

下一步学什么 546

介绍域 547

本章能帮助你吗？ 547

第二十一章　处理长文档 547

插入注释 548

处理注释 548

Word是怎样识别审阅者的 549

变换注释 550

使用有声的和笔头的注释 550

查阅注释 551

操作注释 552

将注释文本包含在你的文本中 552

打印注释 553

为注释保护文本 553

插入书签 554

处理书签 554

移至书签 555

查阅书签 555

处理书签 556

用书签进行计算 557

将书签内容置入你的文件 557

直接键入图片说明 558

图片说明 558

修改你的图片说明 560

用AutoCaption加图片说明 560

删除标号和图片说明 561

编辑图片说明标号 561

在图片说明中使用章节号 562

改变图片说明的编号风格 562

改变图片说明的风格 562

处理相互参照条目 563

编制文档中的相互参照条目 564

编制一个脚注或尾注 565

处理脚注和尾注 565

保持相互参照条目能更新 565

保持脚注和尾注 567

参考同一个脚注或尾注 567

修改脚注和尾注 568

移至脚注和尾注 568

脚注与尾注的互换 569

操作脚注和尾注 569

建立常规的脚注和尾注选择 570

突出文章内容 573

进行修改 573

增加修改记号 574

审阅、接受或拒绝修改 575

定制修改记号 577

为修改进行文档保护 579

比较一个文档的两个版本 579

小结 580

合并多个审阅者的注释和修改 580

下一步学什么 581

在文档中增加索引 583

第二十二章　建立目录和索引 583

索引项目的建立、格式化和修改 584

索引的格式设置和编辑 590

定制索引格式 592

INDEX域的编辑 593

索引更新 593

在文档中准备建立目录 595

在文档中加入目录 595

索引的删除 595

目录的汇编 597

TC项目域的修改 597

目录的更新 600

图表和其它表格目录的建立 602

图表目录的编排 603

法律典据目录的建立 604

标引引文项目 605

典据目录的汇编 606

引文类别的建立和编辑 607

典据目录的更新 607

下一步学什么 608

小结 608

第五部分 尽善尽美的Word:Word的定制功能 609

第二十三章　菜单、选项、工具栏和按键的定制 611

Options对话框的应用 612

Word 95的定制 612

View标签 613

选项的改变 613

General标签 615

Print标签 616

Edit标签 616

Revisions标签 617

Compatibility标签 619

User Info标签 619

File Location标签 620

Save标签 622

Spelling标签 623

AutoFormat标签 624

Gramrnar标签 624

工具栏的使用 626

在工具栏中增加按键 627

如何在Word中显示工具栏 627

在现有工具栏中增加按键 630

删除工具栏中的按键 632

移动和复制工具栏功能键 632

工具栏按键的编辑和建立 633

定制工具栏操作 634

把工具栏恢复到初始状态 634

定制菜单 636

给菜单增加一个命令 637

用现有菜单工作 637

增加一个新菜单 640

使用快捷菜单工作 640

菜单的恢复 641

删除一个菜单 641

定制快捷键 642

建立某一风格的快捷键 643

设置其他用途的快捷键 644

下一步学什么 645

小结 645

恢复快捷键的指派 645

显示域代码 647

域代码是什么 647

第二十四章　使用域代码 647

用击键寻找域代码 648

寻找阴影 648

使用插入域菜单 650

使用组合快捷键 650

找到并更新域 650

插入域代码 650

直接插入域代码 651

域的构成 652

分析域的内容 652

分析域指令 653

改变域结果的外观 658

使用文本域开关（＼*） 659

使用数字域开关（＼#） 660

使用日期和时间域开关＼@ 662

给域加锁和解锁 664

保护域 664

编辑域代码 664

下一步学什么 665

小结 665

使域免于被更新 665

了解宏命令 667

第二十五章　宏命令 667

记录和存储宏 668

存储全局宏和模板宏 668

记录宏 669

存储宏 670

运行宏 672

管理宏 673

使自动执行的宏停止运行 673

自动运行宏 673

在不同的模板间复制和移动宏 674

宏的删除和更名 675

使用Word自带宏 676

编辑宏 677

理解对话框的语句 678

用Wordbasic产生宏 679

修改宏 679

变量 680

为宏加上标记和注释 680

显示信息 681

创建信息框 682

创建输入框 683

创建文字对话框 684

创建一个数字对话框 685

控制错误的处理 686

创建一个处理引号的宏 686

调试宏 687

得到有关宏的帮助 687

修改Word的内置命令 688

下一步学什么 689

小结 689

使用对话编辑器 689

第六部分　附录 691

安装Word for Windows 95的方法 693

Windows与Office 95的安装要求 693

附录A　安装Word for Windows 95的方法 693

增加和删除Word组件 698

删除与重新安装Word for Windows 95 699

下一步学什么 700

小结 700

World Wide Web是怎样工作的 701

什么是环球网 701

附录B　Word及环球网 701

Parlez-vous HTML 702

Word及Web文档的建立 703

Quarterdeck的WebAuthor 704

Microsoft的Intemet Assistant 704

ANT_HTML 707

CU_HTML 707

GT_HTML 708

SGML TagWizard 709

Microsoft SGML Author 710

Microsoft Word浏览器 711

CD上有什么？ 713

附录C　光盘 713

PhotoDisk 714

图象 714

安装CD上的文件和程序 714

Image Club Graphics 716

CMCD 716

T/Maker 717

Corel 717

Paint Shop Pro 3.01 718

Jasc Media Center 2.02 720

Drag And View 721

Drag And File 95 721

专业捕获系统：JasCapture 721

Drag And Zip 722

模板和宏 723

NetCruiser 723

字型和字型观察程序 724

TypeRodent 725

Fonter 725

35Heads字体集的样品 726

例子 727

Ryan Neaveill的字体集中的样品 727