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第一部分 Office基础 3

第1章 预备知识 3

1．1 几个常用术语 3

1．2 鼠标器操作 3

1．3 Office应用软件的组成 3

1．4 启动Office应用程序 4

1．5 Office应用程序窗口的基本结构 5

1．6 菜单栏和菜单 6

1．7 对话框 7

1．7．1 在对话框中选项 9

1．7．2 在数值框中键入度量单位 9

1．7．3 对话框求助 9

1．8 工具栏 10

1．9 状态栏 12

1．10 鼠标指针及鼠标操作 12

1．11 退出Office应用程序 12

2．1．2 打开原有文档 14

2．1．1 打开新文档 14

2．1 打开文档 14

第2章 基本操作 14

2．1．3 活动文档 16

2．2 关闭文档 16

2．3 文档存盘 17

2．3．1 正式存盘 17

2．3．2 自动保存 18

2．4 打印文档 19

2．4．1 打印Word文档 19

2．4．2 打印PowerPoint演示文稿 20

2．4．3 打印Excel工作簿 22

2．4．4 打印前预先观察打印效果 22

2．5 改变文档的显示比例 22

2．6 快速编辑：查找和替换 23

2．6．1 查找 23

2．6．2 替换 25

3．1．1 文档窗口 29

3．1 白手起家建新文档 29

第3章 新建Word文档 29

第二部分 Word 97中文版 29

3．1．2 往文档中键入内容 32

3．2 在模板的引导下建新文档 34

第4章 编辑文档 38

4．1 在文档中移动插入点 38

4．2 选择文本 39

4．3 编辑文本 39

4．4 移动和复制文本 40

4．5 修订 41

4．5．1 边编辑文本边加修订标志 41

4．5．2 接受或拒绝修订 42

4．6 将另一个文档插入到活动文档中 43

第5章 字符与段落的格式化 44

5．1 用“格式”工具栏选定字符格式 44

5．2 用“字体”命令选定字符格式 45

5．2．1 加下划线 45

5．3 段落的格式化 46

5．2．2 字符特殊效果 46

5．3．1 调整段落的缩进 47

5．3．2 调节段落内行间距 49

5．3．3 调节段落间的距离 50

5．3．4 设置段落内文本的对齐方式 50

5．3．5 利用“段落”对话框选择体裁 51

5．4 复制字符格式和段落格式 52

第6章 页面结构 53

6．1 分节 53

6．2 调整页面设置 54

6．3 分页 56

6．4 建立多栏版式 59

第7章 改善Word的工作环境 61

7．1 在不同视图中加工文档 61

7．1．1 “普通”视图 61

7．1．2 “页面”视图 61

7．1．3 “打印预览”视图 62

7．2 版式控制 64

8．1 表格的基本结构 65

第8章 表格 65

8．2 往表格中输入内容 66

8．3 将表格转换成文本段落 67

8．4 编辑表格 67

8．4．1 在表格中选择内容 67

8．4．2 在表格中插行和列 68

8．4．3 在表格中删除单元格、行和列 69

8．4．4 在表格中移动和复制行和列 69

8．4．5 合并单元格 70

8．5 对单元格中的数值求和 71

8．4．6 改变列宽 71

8．4．7 改变行高 71

第9章 文档修饰 73

9．1 脚注和尾注 73

9．1．1 加脚注 73

9．1．2 查阅和编辑脚注文字 74

9．1．3 查找脚注引用 75

9．2 项目符号 75

9．3 编号 76

9．4 删除项目符号和编号 77

9．5 页面边框 78

第三部分 PowerPoint 97中文版 83

第10章 概述 83

10．1 PowerPoint的用途 83

10．2 PowerPoint窗口 83

10．2．1 文稿窗口 84

10．4 关闭文稿窗口 85

10．3 文稿的组成 85

10．5 视图 86

10．6 制作新文稿 88

10．7 追加新幻灯片 89

第11章 在大纲视图中加工演示文稿 91

11．1 文稿大纲结构 91

11．2 切换到大纲视图 91

11．3 输入幻灯片的标题和层次小标题 92

11．4 编辑文本 94

11．6 重组文本 97

11．5 复制文本格式 97

第12章 在幻灯片视图中加工文本 100

12．1 幻灯片视图中的幻灯片结构 100

12．2 查找幻灯片 100

12．3 制作标题幻灯片 101

12．4 建立项目清单式幻灯片 102

12．5 编辑幻灯片文本 103

12．6 增加和删除项目符号 105

13．1 幻灯片浏览视图 107

第13章 幻灯片浏览视图、备注页视图和讲义 107

13．1．1 选择幻灯片 108

13．1．2 改变幻灯片的次序 109

13．1．3 更换部分幻灯片的模板或配色方案 110

13．2 备注页 110

13．3 讲义 111

第14章 模板、配色方案和母版 113

14．1 模板 113

14．2 配色方案 114

14．3 母版 116

14．4 改变母版的背景效果 117

14．4．1 改变背景颜色 118

14．4．2 建立背景浓淡效果 118

14．4．3 用图案填充背景 120

14．4．4 建立纹理效果 120

14．5 在背景上插图 121

第15章 放映幻灯片 123

15．1 设置切换效果 123

15．3 设置放映参数 125

15．2 设置动画效果 125

15．4 启动放映 126

15．5 为幻灯片的自动循环放映定时 127

第四部分 Excel 97中文版 131

第16章 概述 131

16．1 Excel窗口和工作簿 131

16．1．1 工作表 131

16．1．2 编辑栏 132

16．2 建立工作簿 133

16．1．3 标签滚动按钮 133

16．2．1 活动单元格 134

16．2．2 往单元格中键入数据 134

16．2．3 数据键入技巧 135

第17章 编辑单元格中的内容 138

17．1 移屏操作 138

17．2 编辑单个单元格中内容 138

17．3 移动和复制数据 139

17．3．1 选择性粘贴 140

17．4 排序 142

第18章 在工作表中进行计算 144

18．1 利用“自动求和”按钮 144

18．2 求和的捷径：公式拷贝 146

18．3 使用内部函数 146

第19章 改变工作簿的结构 150

19．1 改变工作簿的结构 150

19．1．1 移动和复制工作表 151

19．3 改变列宽 152

19．2 改变工作表的结构 152

第20章 数据的格式化 154

20．1 数据中字符的字体、字形和字号 154

20．2 工作表中的颜色效果 155

20．3 数据在单元格中的水平对齐方式 156

20．4 数据在单元格中的走向 157

20．5 数据格式 157

第21章 依据工作表的数据建图表 160

21．1 准备工作 160

21．2 创建图表工作表 161

21．3 创建嵌入式图表 163

21．4 图表的格式化 165

第五部分 Access 97中文版 169

第22章 数据库基础 169

22．1 概述 169

22．2 数据库窗口 170

22．3 数据库对象 171

22．4 将数据和对象存盘 174

22．5 建立数据库 174

22．6 打开一个已存在的数据库 177

第23章 建立表 178

23．1 准备工作 178

23．2 利用“表向导”制作一个表的雏形 179

23．3 完善表的结构 181

23．3．1 增加、删除和重排字段 182

23．3．2 设置字段属性 183

23．4 将表的设计方案存盘 186

24．2 修改“数据表”布局 187

24．1 进入“数据表”视图 187

第24章 在“数据表”视图中输入和查看数据 187

24．3 在数据表中输入和编辑数据 188

24．4 记录排序 190

24．5 查找信息 190

24．6 筛选记录 192

第25章 利用窗体输入和查看数据 195

25．1 窗体示例 195

25．2 在窗体窗口中操作 196

25．3 利用“窗体向导”制作一个表的雏形 199

25．4 完善窗体 201

25．4．1 增加一个约束控件 202

25．4．2 增加一个非约束控件 202

25．4．3 调整控件的位置和大小 204

第26章 数据库查询 207

26．1 “高级筛选/排序”命令 207

26．1．1 定义简单筛选条件 208

26．1．2 查看筛选结果 209

26．1．3 定义组合筛选条件 209

26．1．4 排序 210

26．2 建立一个简单查询 211

26．3 视图切换 213

第27章 利用向导建立报表 214

27．1 标准报表 214

27．2 利用“报表向导”建报表 216

27．2．1 记录分组 216

27．2．2 字段排序 219

27．2．3 设置汇总选项 219

27．2．6 收尾 220

27．2．4 选择报表布局 220

27．2．5 选择报表样式 220

第六部分 应用Office工具 225

第28章 在文档中插图之一：直接绘图 225

28．1 绘制图形的一般步骤 225

28．2 线条类图形 226

28．3 基本几何图形 228

28．4 粗箭头 228

28．6 修改图形对象 229

28．5 星形和标签图形 229

28．7 往图形中增加文本 230

28．8 图形对象的格式化 231

28．9 图形对象的复制、删除和移动位置 232

28．10 放缩图形 232

28．11 旋转图形对象 233

28．12 翻转自选图形对象 234

28．13 对象的叠放 234

28．14 对象的对齐 235

29．1 打开图表窗口 237

第29章 在文档中插图之二：图表 237

29．3 Graph的“常用”工具栏 239

29．2 图表区结构 239

29．4 选择图表类型 240

29．5 数据表的结构 241

29．6 往数据表中键入数据 244

29．7 图表数值的格式化 245

29．8 编辑数据表 246

29．9 数据的剔除和加入 247

29．11．1 数据标志的增加和删除 248

29．10 饼图图表数据的排布 248

29．11 图表的格式化 248

29．11．2 标题的增加和删除 249

29．11．3 轴的显示和隐藏 250

29．11．4 图例的增加、删除和改变位置 251

29．11．5 网格线的增加和删除 252

29．12 退出图表窗口 252

30．1．1 执行“图片”命令增加剪贴画 253

30．1 剪辑库 253

第30章 在文档中插图之三：剪贴画、艺术字和图片 253

30．1．2 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片 255

30．1．3 插入Microsoft Office 97 CD-ROM的附加剪辑 256

30．2 艺术字 256

30．2．1 建立艺术字 256

30．2．2 编辑艺术字 258

30．3 图片 258

30．3．2 使文本环绕图片 259

30．3．1 插入图片 259

30．4 裁剪 262

第31章 在文档中插图之四：组织结构图 264

31．1 在Word文档中增加组织结构图 264

31．2 往已有幻灯片上增加组织结构图 265

31．3 “组织结构图”工具栏 266

31．4 建立组织结构图的实例 267

31．5 编辑组织结构图中的文本 268

31．6 编辑组织结构图的结构 268

32．1 概述 271

第32章 用Outlook管理信息 271

32．2 收件箱 273

32．2．1 阅读消息 273

32．2．2 打印消息 275

32．2．3 发送消息 276

32．2．4 组织消息 277

32．3 日历 277

32．3．1 安排约会时间表 278

32．3．2 安排事件时间表 280

32．4 联系人 281

32．5 任务 282

32．6 日记 284

32．7 便笺 286

32．8 在个人文件夹中查找项目 286

附录 求助功能 288

附1 按目录查阅帮助信息 288

附2 按索引查阅帮助信息 291

附3 获取窗口部件的说明 293