办公自动化短训教程与上机指导PDF电子书下载

第1章 Windows 98使用基础 1

1.1 Windows 98的基本操作 1

1.1.1 启动Windows 98 1

1.1.2 鼠标操作 3

1.1.3 键盘操作 3

1.1.4 窗口的组成 4

1.1.5 窗口的操作 5

上机指导：在桌面上创建一个快键方式 6

1.1.6 退出Windows 98 7

1.2 使用控制面板 7

1.2.1 设置时间/日期 8

上机指导：添加Windows组件 8

1.2.2 添加应用程序 9

上机指导：删除应用程序 10

1.2.3 添加新硬件 11

1.2.4 输入法的使用 12

上机指导：安装字体 13

1.3 显示设置 15

上机指导：设置桌面背景 15

1.3.1 屏幕保护的设置 16

1.3.2 电源管理 17

上机指导：设置分辨率和刷新率 18

1.4 程序的启动、切换与退出 18

1.4.1 启动应用程序 18

上机指导：启动画图程序然后打开一个图像文件 19

1.4.2 切换应用程序 20

1.4.3 退出应用程序 20

1.5 操作题 21

第2章 管理电脑中的文件 22

2.1 文件和文件夹的特性 22

2.1.1 文件、文件夹和路径 22

2.1.2 文件的类型和图标 23

2.2 管理文件或文件夹 23

2.2.1 资源管理器 23

2.2.2 文件的显示方式 25

2.2.3 新建文件或文件夹 25

2.2.4 重命名文件或文件夹 26

2.2.5 复制与移动文件、文件夹 26

上机指导：新建一个文件夹并复制文件 27

2.2.6 删除文件、文件夹 28

2.2.7 查看文件属性 29

2.3 查找文件 30

上机指导：在电脑中查找扩展名为.tmp的文件 30

2.4 回收站的管理 31

2.4.1 清空回收站和还原文件 31

上机指导：将文件永久性删除 32

2.4.2 设置回收站属性 32

2.5 磁盘管理 33

2.5.1 查看磁盘属性 33

2.5.2 格式化硬盘 33

2.5.3 磁盘扫描 34

上机指导：整理磁盘碎片 35

2.6 操作题 36

第3章 Word 2000的基本操作 37

3.1 启动Word 2000 37

3.1.1 创建新文档 37

3.1.2 Word 2000的窗口组成 38

3.1.3 保存文档 38

3.1.4 关闭文档或退出Word 40

上机指导：使用稿纸写一篇作文 40

上机指导：打开一个文档 42

3.2 输入文本 43

3.2.1 输入文本 43

3.2.2 插入符号 44

3.3 编辑文本 45

3.3.1 选定文本 46

3.3.2 移动与删除文本 46

3.3.3 复制与粘贴文本 47

3.3.4 撤消与重复操作 48

上机指导：在两个文档之间进行复制和粘贴 48

上机指导：使用选择性粘贴 49

3.3.5 英文断字 50

3.3.6 更改英文大小写 51

3.4 查找与替换 51

3.4.1 一般查找和替换 51

3.4.2 高级查找和替换 52

上机指导：替换文字间多余的回车符 54

3.5 操作题 55

第4章 文档的编辑与排版 56

4.1 设置字符格式 56

4.1.1 设置字体、字号和字形 56

4.1.2 设置字符颜色和下划线效果 57

4.1.3 调整字符的宽与高 58

4.1.4 调整字符的间距 58

上机指导：设置上、下标效果 59

4.2 段落格式编排 60

4.2.1 段落的对齐与缩进 60

4.2.2 设置行距及段间距 61

上机指导：制作首字下沉效果 62

4.3 使用样式排版 63

4.3.1 使用默认样式 63

上机指导：新建“副标题”样式 65

4.3.2 修改和删除样式 66

4.4 排版图片 68

4.4.1 在文档中插入图片 68

4.4.2 设置图片版式 69

4.4.3 调整图片的大小 70

上机指导：裁剪图片的边缘 71

4.4.4 设置图片属性 72

4.4.5 给图片添加边框 72

上机指导：在文档中设置图文混排 73

4.5 项目符号与编号 74

上机指导：为段落添加项目符号 74

4.6 自动更正 76

上机指导：创建自动更正词条 76

4.7 操作题 77

第5章 页面设置与打印 78

5.1 页面设置 78

5.1.1 选择纸型和设置页面方向 78

5.1.2 设置页边距大小和指定每页字数 79

5.1.3 查看文档网格和行号 81

5.1.4 设置文档的页面边框 82

上机指导：在同一张纸上打印两页文档 82

5.2 设置页眉与页脚 84

5.2.1 创建页眉和页脚 84

5.2.2 设置首页、奇偶页不同的页眉或页脚 85

上机指导：设置页眉或页脚的高度 86

5.2.3 插入页码 87

上机指导：设置页眉的分隔线 87

5.3 分栏和分节 88

5.3.1 创建版面的分栏 88

上机指导：制作跨栏标题 89

上机指导：平衡两栏的文本长度 90

5.3.2 分节符的类型 91

5.3.3 分节后的页面设置 91

5.4 插入目录 91

5.4.1 利用标题样式创建目录 92

上机指导：使用其他样式创建目录 92

5.4.2 取消目录与文档的链接 93

5.5 打印文档 94

5.5.1 打印预览 94

5.5.2 进行打印 95

5.6 操作题 98

第6章 插入对象和编辑表格 98

6.1 绘制图形 98

6.1.1 绘制自选图形 98

上机指导：绘制自选图形并在图形中添加文字 100

6.1.2 组合图形对象 100

6.1.3 对齐和排列图形对象 101

6.1.4 叠放图形对象 101

6.1.5 改变图形的颜色、阴影和三维效果 102

6.2 插入艺术字 102

上机指导：插入一组艺术字 102

6.2.1 设置艺术字形状 103

6.2.2 旋转或翻转艺术字 103

上机指导：给艺术字填充图片颜色 104

6.2.3 添加阴影或三维效果 105

6.3 制作公式 105

6.3.1 进入公式编辑环境 105

6.3.2 输入公式 107

上机指导：制作一个物理公式 107

6.3.3 自定义公式 109

6.4 创建表格 110

6.5 编辑表格 111

6.5.1 插入或删除单元格、行、列 111

6.5.2 合并、拆分表格或单元格 112

6.5.3 设置表格行高和列宽 113

6.5.4 自动调整行高或列宽 113

6.6 表格中的文字排版 114

6.6.1 单元格文字的对齐 114

6.6.2 调整单元各种文字的方向 114

6.6.3 设置文字至表格线的距离 115

6.6.4 表格的分页设置 115

上机指导：制作一个具有单元格间距的表格 115

6.7 表格的自动功能 116

6.7.1 表格自动套用格式 116

6.7.2 绘制斜线表头 116

上机指导：计算表格的平均值 117

6.7.3 表格的排序 118

6.8 操作题 118

第7章 初用Excel 2000 120

7.1 Excel 2000基本操作 120

7.1.1 启动与退出Excel 2000 120

7.1.2 Excel 2000的组成元素 121

7.1.3 建立工作簿和工作表 122

上机指导：插入一个工作表并命名 124

7.2 输入数据 124

7.2.1 输入数据的一般方法 125

7.2.2 快速输入数据 126

上机指导：使用填充范围加快输入数据 129

上机指导：使用自动完成输入 129

7.3 编辑工作表 130

7.3.1 选定编辑范围 130

7.3.2 移动、复制与清除 130

上机指导：把单元格的行列互换 131

7.3.3 插入与删除单元格 132

7.3.4 撤消与恢复操作 133

7.3.5 查找与替换 133

7.3.6 移动或复制工作表 134

上机指导：把Sheet9工作表移动到Sheetl的前面 134

7.4 习题 135

第8章 格式化工作表 136

8.1 格式化单元格 136

8.1.1 设置字符的格式 136

8.1.2 设置数字格式 137

8.1.3 设置时间的格式 138

8.2 设置列宽与行高 139

8.3 隐藏单元格或工作表 140

8.4 设置单元格文本的对齐方式 141

8.4.1 设置单元格中的文本对齐方式 141

8.4.2 合并单元格 141

8.5 设置单元格的边框、底纹和图案 142

8.5.1 设置单元格的边框 142

8.5.2 设置表格的底纹和图案 143

上机指导：设置单元格的文字方向和边框 144

8.6 快速设置单元格格式 145

8.6.1 使用表格样式 145

8.6.2 使用格式刷 146

上机指导：表格自动套用格式 146

上机指导：设置条件格式 147

8.7 操作题 149

第9章 Excel的高级功能 150

9.1 表格计算 150

9.1.1 公式运算符 150

9.1.2 单元格引用 151

9.1.3 编辑公式 152

上机指导：使用公式计算表格数据 152

上机指导：使用自动求和按钮 153

上机指导：使用函数进行表格计算 154

9.2 在工作表中使用图表 156

9.2.1 快速创建图表 156

上机指导：利用图表向导创建一个饼状图表 157

9.2.2 编辑图表 159

上机指导：把饼状图改为自定义图表 160

9.2.3 修改图表区域 161

上机指导：添加图表标题 162

9.2.4 处理图例位置 163

上机指导：在图表中显示数值 163

9.2.5 在图表中显示数据表 164

上机指导：修改图表坐标刻度 165

9.2.6 增加和删除图表中的数据 165

9.3 页面设置 166

9.3.1 打印预览 166

9.3.2 页面设置 167

上机指导：为工作表添加页眉/页脚 168

9.4 打印工作表 169

9.4.1 设置分页 169

9.4.2 打印工作表 170

上机指导：缩放打印工作表 171

9.5 操作题 171

第10章 使用PowerPoint制作幻灯片 173

10.1 建立一组幻灯片 173

上机指导：根据向导制作一组幻灯片 174

10.1.1 根据模板制作幻灯片 175

10.2 在幻灯片中输入文字 176

10.2.1 在【大纲】视图中输入文字 176

10.2.2 在【幻灯片】视图中输入文字 177

10.2.3 使用文本框输入文字 178

10.2.4 设置项目符号和编号 178

10.3 编辑幻灯片 180

10.3.1 插入或删除幻灯片 180

10.3.2 移动幻灯片 180

10.3.3 应用设计模板 180

10.3.4 应用配色方案 181

10.4 自定义动画 181

10.4.1 自定义动画 182

10.4.2 设置切换效果 182

上机指导：为幻灯片中的某个图片设置棋盘效果 183

10.5 在幻灯片中插入多媒体 184

10.5.1 在幻灯片中引入声音 184

上机指导：在幻灯片中插入视频 185

10.6 幻灯片放映 186

10.6.1 幻灯片简单放映 186

10.6.2 使用排练计时 187

10.6.3 设置放映方式 188

10.7 操作题 189

第11章 网络化办公 190

11.1 上网准备 190

11.1.1 网络基础知识 190

11.1.2 连接到Internet 191

11.2 使用Internet Explorer浏览器上网 194

上机指导：浏览网页 194

11.2.1 怎样获得网址 196

11.3 收藏喜欢的网址 197

上机指导：收藏喜欢的网址 197

11.3.1 访问收藏夹中的网址 198

11.3.2 整理收藏夹 198

11.4 使用历史记录 199

11.4.1 打开历史记录中的网页 199

11.4.2 清除历史记录 200

11.5 加快打开网页 201

11.5.1 设置起始页 201

11.5.2 清除Internet临时文件 201

11.5.3 设置Internet临时文件 202

11.6 其他上网技巧 203

11.6.1 选择网页编码 203

11.6.2 选择网页字号 204

上机指导：浏览英文网站 204

11.7 在网上查找信息 205

11.7.1 常见搜索引擎 206

11.7.2 搜索引擎使用技巧 208

上机指导：使用3721查找软件 209

上机指导：网上查询火车时刻表 210

上机指导：查询公交信息 211

11.8 操作题 212

第12章 收发电子邮件 214

12.1 认识电子邮件 214

12.1.1 电子邮件服务器 214

12.1.2 电子邮件地址的格式 215

12.1.3 收发电子邮件的方式 215

12.2 申请电子邮箱 215

12.2.1 申请免费电子邮箱的步骤 216

上机指导：申请一个免费电子邮箱 216

12.2.2 申请付费企业邮箱 218

12.2.3 使用电子邮箱 220

12.3 使用Outlook Express收发邮件 222

上机指导：创建一个Outlook Express账户 222

12.3.1 更改现有账户属性 224

上机指导：给你的朋友发送一封邮件 224

12.3.2 接收和查看电子邮件 226

12.3.3 管理Outlook Express 228

上机指导：添加一个Outlook Express用户标识 230

上机指导：添加一个Foxmail账户 231

12.4 操作题 233

第13章 下载及网络安全 235

13.1 常用下载方法 235

13.1.1 WWW方式下载 235

上机指导：用WWW方式下载程序文件 236

13.1.2 使用FlashGet（网际快车）下载 238

13.2 使用FlashFXP下载 241

13.3 压缩解压缩软件WinRAR 243

13.4 安全地浏览网页 244

13.4.1 对付恶意网页 244

13.4.2 对付无穷打开网页的陷阱 246

13.4.3 对付网页上弹出式的广告 247

13.5 病毒的防治 248

13.5.1 清除QQ病毒 248

13.5.2 预防冲击波和振荡波病毒 249

上机指导：使用KV2004查杀病毒 251

13.6 使用“视高即时通”进行点对点传输 252

13.6.1 安装并注册“视高即时通” 253

13.6.2 添加联系人 254

13.6.3 点对点传输 254

13.7 操作题 257

第14章 常用办公设备的使用 258

14.1 打印机的使用 258

14.1.1 打印机分类 258

14.1.2 安装打印机 259

上机指导：安装打印机驱动程序 260

14.1.3 设置打印分辨率 262

14.1.4 使用打印管理器 262

上机指导：安装使用网络打印机 263

14.2 扫描仪的使用 265

14.2.1 扫描仪安装 266

上机指导：扫描图像 267

上机指导：识别图像中的文字 269

14.3 传真机的使用 271

14.3.1 传真机的功能与特点 271

13.3.2 传真机操作面板简介 272

13.3.3 安装传真机 273

13.3.4 发送和接收传真 273

14.4 复印机的使用 275

14.4.1 复印机的作用和分类 275

14.4.2 复印机的使用 275

上机指导：使用复印机复印10份稿件 277

14.5 刻录机的使用 277

14.5.1 安装刻录机 277

上机指导：使用Nero5刻录光盘 278

14.6 操作题 281