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第1篇 电脑办公基础 2

第1章 第一次亲密接触——认识电脑 2

1.1　启动和退出Windows XP系统 3

1.1.1　启动Windows XP 3

1.1.2　退出Windows XP 4

1．关机 4

2．待机 4

3．休眠 5

4．注销 5

5．切换用户 6

1.2　认识Windows桌面 6

1.2.1　桌面图标 7

1．添加桌面图标 7

2．删除桌面图标 8

1.2.2　任务栏 8

1．【开始】菜单 8

2．快速启动栏 8

3．程序按钮区 8

4．通知区域 8

1.3 Windows窗口 9

1.3.1　窗口的组成 9

1.3.2　窗口的基本操作 10

1．打开窗口 10

2．关闭窗口 10

3．调整窗口大小 11

4．移动窗口 12

5．排列窗口 13

6．切换窗口 13

第2章 我的电脑我做主——个性化电脑办公环境 15

2.1 自定义桌面效果 16

2.1.1　设置桌面背景 16

2.1.2　设置显示外观 17

2.1.3　设置屏幕分辨率、颜色质量和屏幕刷新频率 18

2.2　自定义【开始】菜单 19

1．自定义【固定程序】列表 19

2．设置【常用程序】列表中的程序数目 20

3．更改【开始】菜单风格 20

2.3　自定义任务栏 21

1．调整任务栏大小和位置 21

2．自定义任务栏外观 22

2.4　个性化键盘和鼠标 22

1．个性化键盘 22

2．个性化鼠标 23

2.5　拥有个性化的字体 24

1．安装硬盘中的字体 24

2．安装网络驱动器中的字体 25

第3章 电脑安全防盗门——保护电脑安全 27

3.1　设置开机密码 28

3.2　设置启动密码 29

3.3　设置屏幕保护程序密码 30

3.4　锁定电脑 31

3.5　设置电源管理密码 31

3.6　用户账户管理 33

1．新建用户账户 33

2．设置用户账户 34

3．删除账户 37

4．找回丢失的“Administrator”账户 38

第4章 管理文件轻松学——文件和文件夹的管理 41

4.1　文件和文件夹的基本操作 42

4.1.1　新建文件和文件夹 42

4.1.2　选择文件和文件夹 43

4.1.3　复制与移动文件和文件夹 43

1．复制文件和文件夹 43

2．移动文件和文件夹 44

4.1.4　搜索文件和文件夹 44

4.1.5　删除与恢复文件和文件夹 45

1．删除到【回收站】 45

2．彻底删除 46

4.2　保护文件和文件夹的安全 46

1．隐藏与显示文件和文件夹 46

2．加密文件和文件夹 47

3．备份和还原文件和文件夹 48

第2篇 Office办公应用 52

第5章 Word 2007基础应用 52

5.1　启动和退出Word 2007 53

5.1.1　启动Word 2007 53

5.1.2　退出Word 2007 53

5.2　认识Word 2007工作界面 54

5.3　制作员工录用通知书 55

5.3.1　创建与保存文档 55

5.3.2　格式化字体 56

5.3.3　格式化段落 57

5.3.4　设置边框和底纹 58

5.4　制作办公用品使用管理条例 59

5.4.1 添加编号 59

5.4.2　添加项目符号 61

5.4.3　设置水印 63

5.5　制作员工销售图表 65

5.5.1　制作员工销售表 65

5.5.2　制作员工销售图表 70

1．创建图表 70

2．美化图表 71

第6章 Word 2007高级应用 77

6.1　制作招聘流程 78

6.1.1　插入SmartArt图形 78

6.1.2　编辑SmartArt图形 78

6.2　制作中秋晚会节目单 81

6.2.1　插入并设置艺术字 81

6.2.2　插入并编辑图片 83

6.2.3　插入并设置自选图形 86

6.2.4　插入并编辑剪贴画 87

6.3　制作公司信纸 88

6.3.1　页面设置 89

6.3.2　设置页眉页脚 89

6.4　制作公司信封 92

6.4.1　制作单个信封 92

6.4.2　制作多个信封 94

1．创建收件人列表 94

2．创建批量信封 94

第7章 Excel 2007基础应用 99

7.1　启动和退出Excel 2007 100

7.1.1　启动Excel 2007 100

7.1.2　退出Excel 2007 100

7.2　认识Excel 2007工作界面 101

7.3　制作员工档案表 102

7.3.1　创建表格 102

7.3.2　输入表格内容 103

7.3.3　设置单元格格式 104

7.4　编辑员工工资表 106

7.4.1　公式与函数 106

7.4.2　排序数据 108

1．排序单列数据 108

2．排序多列数据 108

7.4.3　筛选数据 109

1．自动筛选 109

2．高级筛选 111

7.4.4　设置条件格式 112

7.4.5　分类汇总 114

7.4.6　添加超链接 114

第8章 Excel 2007高级应用 117

8.1　制作员工销售业绩图表 118

8.1.1　插入图表 118

8.1.2　美化图表 119

1．更改图表类型 119

2．设置图表标题 120

3．设置图表区格式 121

4．设置背景墙格式 123

5．设置图例格式 124

8.2　制作员工档案报表 124

8.2.1　制作数据透视表 125

8.2.2　制作数据透视图 127

8.3　制作分期付款分析表 132

8.3.1　单变量模拟运算表 132

8.3.2　双变量模拟运算表 133

8.4　制作员工工资查询 135

8.4.1　编辑表格 135

8.4.2　实现查询功能 136

第9章 PowerPoint 2007应用 141

9.1　启动和退出PowerPoint 2007 142

9.1.1　启动PowerPoint 2007 142

9.1.2　退出PowerPoint 2007 142

9.2　认识PowerPoint 2007的工作界面 143

9.3　店铺货品展示策略 144

9.3.1　创建演示文稿 144

9.3.2　添加幻灯片内容 145

9.3.3　美化幻灯片 147

1．应用内置主题 147

2．设置文本格式 148

3．更改项目符号 149

9.3.4　设置幻灯片的切换效果 150

9.4　玩具产品宣传 151

9.4.1　设计母版 152

1．设计幻灯片标题母版 152

2．设计幻灯片母版 157

9.4.2　设置演示文稿的主题颜色和字体 159

9.4.3　制作玩具宣传的首页内容 160

9.4.4　制作玩具宣传首页的相关内容 162

1．制作公司简介内容 162

2．制作作品展示内容 163

3．制作新品展示内容 164

4．制作尾页幻灯片 166

9.4.5　设置超链接 167

9.4.6　设置幻灯片的切换效果 168

第3篇 办公辅助软件和办公设备 170

第10章 常用的办公辅助软件 170

10.1　使用压缩软件 171

10.1.1　安装WinRAR 171

10.1.2　压缩办公资料 171

10.1.3　解压缩办公资料 172

10.2　使用金山快译 173

10.2.1　安装金山快译 173

10.2.2　使用金山快译翻译发货单 175

10.3　使用ACDSee 176

10.3.1　安装ACDSee 176

10.3.2　使用ACDSee处理产品图片 178

10.4　使用暴风影音 179

10.4.1　安装暴风影音 179

10.4.2　使用暴风影音播放公司旅游录像 181

第11章 常用的办公设备 183

11.1　打印机的使用 184

11.1.1　安装打印机 184

11.1.2　打印文件 186

11.2　扫描仪的使用 186

11.2.1　安装扫描仪 186

11.2.2　安装扫描软件 188

11.2.3　使用扫描软件扫描单据 189

11.3　刻录机的使用 190

11.3.1　安装和设置刻录机 190

1．安装刻录机 191

2．设置刻录机 191

11.3.2　使用刻录机刻录公司旅游录像 191

11.4　数码相机和数码摄像机的使用 192

11.4.1　数码相机的使用 192

1．接入电脑 192

2．将照片导入电脑 192

11.4.2　数码摄像机的使用 193

1．接入电脑 194

2．将视频导入电脑 194

11.5　传真机的使用 195

11.5.1　认识传真机 196

11.5.2　使用传真机传送货物运送单 196

1．安装记录纸 196

2．发送传真 197

3．接收传真 197

11.6　投影仪的使用 197

11.6.1　安装投影仪 197

11.6.2　使用投影仪 198

11.7 U盘和移动硬盘的使用 199

1．U盘 199

2．连接U盘和移动硬盘 199

第4篇 网络办公 202

第12章 局域网办公 202

12.1　设置局域网 203

12.1.1　添加网络组件 203

12.1.2　设置网络协议 204

12.2　使用局域网 205

12.3　资源共享 205

12.3.1　共享文件夹 206

1．只读共享 206

2．完全共享 207

12.3.2　共享打印机和添加共享打印机 207

1．共享打印机 208

2．添加共享打印机 209

第13章 常用的网络办公应用 211

13.1　搜索相关行业信息 212

13.2　下载办公软件 212

1．利用IE浏览器下载 212

2．利用下载软件 213

13.3　与客户聊天 214

13.3.1 QQ聊天 214

1．安装QQ 215

2．申请QQ号码 215

3．添加好友 216

4．与好友聊天 218

13.3.2 MSN聊天 219

1．安装MSN 219

2．注册账户 219

3．添加联系人 219

4．与联系人聊天 220

13.4　与客户收发电子邮件 220

13.4.1　使用免费电子邮箱 221

1．申请电子邮箱 221

2．收发电子邮件 221

13.4.2　使用Outlook Express 224

1．设置账号 224

2．收发电子邮件 225

13.5　与客户拨打网络电话 226

1．下载和安装TOM-Skype 226

2．注册账号 226

3．添加联系人 227

4．拨打网络电话 228

13.6　开通网上银行 228

13.7　购买办公用品 230

13.7.1　注册用户名 230

13.7.2　为支付宝充值 232

13.7.3　网上购买办公用品 234

13.7.4　确认收货和评价 235

第14章 精心呵护——系统优化与维护 237

14.1 系统优化 238

14.1.1　磁盘清理 238

14.1.2　磁盘碎片整理 238

14.1.3　系统优化设置 239

1．优化开机速度 239

2．定制视觉效果 240

3．内存优化 240

4．提高应用程序的运行速度 242

5．禁用错误报告 243

6．关闭多余的服务 243

14.1.4　系统优化设置 245

14.2　系统安全维护 247

14.2.1　禁用“远程协助”和“终端服务远程控制”功能 247

14.2.2　使用杀毒软件杀毒 248

1．升级杀毒软件 248

2．查杀病毒 250

14.2.3　手动杀毒 250

1．查杀简单病毒 250

2．查杀复杂病毒 252