Word/Excel 2007文秘与行政范例应用PDF电子书下载

Chapter 01 Word 2007基础功能与操作 14

1.1 Word 2007新功能 14

1.创建具有专业水准的文档 14

2.将Word文档转换为PDF或XPS 14

3.超越文档 14

1.2 Word 2007的操作界面 14

1.3文档的基本操作 15

1.3.1新建文档 15

1新建空白文档 15

2.根据模板创建新文档 16

1.3.2打开文档 16

1.3.3保存文档 18

1.3.4删除文档 19

1.3.5重命名文档 20

1.4文本的基本编辑方法 20

1.4.1选定文本 20

1.拖动选择 21

2.选择词语 21

3.选择整行 21

4.选择段落 21

5.用组合键选定文本 21

6.多重选择 21

7全选 22

1.4.2移动、复制、粘贴和删除文本 22

1.移动 22

2复制与粘贴 23

1.4.3在文本中插入符号和日期 24

1.5撤销与恢复操作 26

1.6自定义“快速访问工具栏” 26

1.7帮助功能 28

专栏 稿纸功能 30

Chapter 02 制作事务文书 32

2.1制作招聘启事 32

2.1.1知识点及效果图 32

2.1.2操作步骤 32

1.编辑招聘启事 32

2.设置招聘启事文本和段落格式 33

知识链接——设置字体格式 34

知识链接——设置段落格式 36

3美化招聘启事 37

知识链接——设置水印效果 38

2.2制作处罚通报 39

2.2.1知识点及效果图 39

2.2.2操作步骤 39

1使用格式刷设置字体格式 40

知识链接——格式刷的应用 40

2使用制表符调整通报段落 41

知识链接——制表符的应用 41

3另存为处罚通报 42

知识链接——另存文档 42

2.3制作企业成立公告 42

2.3.1知识点及效果图 42

2.3.2操作步骤 43

1.创建公章雏形 43

知识链接——绘制自选图形 43

2.制作公司公章 44

知识链接——插入艺术字 44

3.打印企业成立公告 48

知识链接——设置艺术字 48

专栏 添加绘图网格 50

Chapter 03 制作合同 52

3.1制作劳动合同 52

3.1.1知识点及效果图 52

3.1.2操作步骤 52

1.使用内建样式设置劳动合同格式 52

知识链接——应用内建样式 52

2.在劳动合同中新建样式 54

知识链接——新建样式 54

3.利用快捷键套用样式 57

知识链接——快捷键套用样式 57

3.2制作产品购销合同 58

3.2.1知识点及效果图 58

3.2.2操作步骤 59

1.查看购销合同的样式和格式 59

2.修改购销合同样式 61

知识链接——修改样式 61

3.查找和替换购销合同中的样式 62

知识链接——查找和替换样式 62

4.重命名和删除购销合同样式 64

知识链接——删除样式 64

3.3制作技术转让合同 66

3.3.1知识点及效果图 66

3.3.2操作步骤 66

1.应用其他文档中的样式 66

知识链接——复制样式 66

2.为技术转让合同添加文字水印 68

知识链接——添加文字水印 68

3.对技术转让合同进行加密 69

知识链接——保护文档 69

专栏 简转繁 72

Chapter 04 制作计划表 74

4.1制作年度销售计划表 74

4.1.1知识点及效果图 74

4.1.2操作步骤 74

1.创建年度销售计划表 74

知识链接——插入表格 74

知识链接——调整表格行高和列宽 75

2.编辑年度销售计划表 76

知识链接——设置表格边框和底纹 80

3.设置年度销售计划表格式 80

4.2制作销售收款计划表 82

4.2.1知识点及效果图 82

4.2.2操作步骤 82

1.拆分和合并销售收款计划表 82

知识链接——拆分单元格 84

知识链接——合并单元格 84

知识链接——绘制表格 85

2.设置销售收款计划表属性 85

4.3制作部门月度费用计划表 88

4.3.1知识点及效果图 88

4.3.2操作步骤 88

1.创建部门月度费用计划表格 88

2.使用公式计算合计值 90

知识链接——表格中公式的应用 90

知识链接——排序表格中的数据 92

3.创建月度消耗各项费用比例图 92

知识链接——插入图表 92

专栏 应用表格样式 94

Chapter 05 制作企业宣传方案 96

5.1制作企业形象宣传方案 96

5.1.1知识点及效果图 96

5.1.2操作步骤 96

1.创建宣传重点示意图 96

知识链接——插入并设置SmartArt图形 97

2.创建品牌及形象宣传构架图 100

知识链接——设置画布 100

知识链接——设置图形的对齐方式 104

3.内部刊物建立示意图 104

5.2制作公司新产品宣传方案 106

5.2.1知识点及效果图 107

5.2.2操作步骤 107

1.创建研究的具体问题图 107

知识链接——设置图形的阴影效果 108

2绘制宣传方式图 109

3创建宣传过程示意图 110

知识链接——设置图形的三维效果 111

知识链接——自定义三维效果 112

5.3制作产品促销宣传海报 112

5.3.1知识点及效果图 113

5.3.2操作步骤 113

1创建宣传海报标题 113

知识链接——插入和设置文本框样式 114

2.设计宣传海报具体内容 116

3.在宣传海报中插入图片 118

知识链接——设置图片的透明色 119

专栏 添加艺术型边框 120

Chapter 06 制作信函和邮件 122

6.1创建公司信函模板 122

6.1.1知识点及效果图 122

6.1.2操作步骤 122

1.制作信头和信尾 122

知识链接——插入和设置页眉 122

知识链接——插入和设置页脚 126

2.设置信纸背景 126

知识链接——添加图片水印 126

3.创建信函模板 127

6.2制作会议邀请函 130

6.2.1知识点及效果图 130

6.2.2操作步骤 130

1创建会议邀请函 130

知识链接——根据模板新建文档 130

知识链接——保存模板 132

2.修改会议邀请函模板 133

知识链接——插入域 134

6.3邮件合并发送 136

6.3.1知识点及效果图 136

6.3.2操作步骤 136

1.邮件合并过程 136

知识链接——邮件合并流程 136

知识链接——创建收件人列表 137

2.发送电子邮件 141

知识链接——发送电子邮件 141

专栏 发送邀请函 142

Chapter 07 制作公司规章制度 144

7.1制作公司办公纪律规范书 144

7.1.1知识点及效果图 144

7.1.2操作步骤 144

1.利用大纲视图创建办公纪律规范书的纲目结构 144

知识链接——在大纲视图中创建纲目结构 144

2.利用大纲工具栏调整办公纪律规范书纲目结构 145

知识链接——更改标题级别 145

知识链接——折叠和展开下级标题 146

7.2制作公司考勤制度 148

7.2.1知识点及效果图 148

7.2.2操作步骤 148

1.在大纲视图中设置考勤制度的标题级别和样式 148

知识链接——在大纲视图中应用样式 148

2.在大纲视图中设置考勤纪律编号 150

知识链接——插入项目符号 150

3.用大纲级别创建考勤制度目录 151

知识链接——插入目录 151

7.3制作公司办公用品管理规范 152

7.3.1知识点及效果图 153

7.3.2操作步骤 153

1.创建主控文档和子文档 153

知识链接——创建子文档 154

2.合并拆分子文档 156

知识链接——合并拆分子文档 156

3.在办公用品规范中插入页码 158

知识链接——插入首页不同的页码 159

专栏 插入封面 160

Chapter 08 Excel 2007基础功能与操作 162

8.1 Excel 2007新功能介绍 162

8.2 Excel 2007操作界面 163

8.3 Excel 2007的基础操作 164

8.3.1工作簿窗口操作 164

1.对工作表标签的操作 164

2.调整工作表的显示比例 165

3.同时查看多个窗口 165

4.拆分和取消拆分窗口 167

5.冻结和取消冻结窗口 169

8.3.2视图 170

8.3.3页面设置 171

8.3.4数据的录入与编辑 174

1.输入一般数据 174

2.同时输入多个数据 174

3.输入以“0”开头的数据 175

4.输入货币数据 175

5.自动填充数据 176

6.修改数据 177

8.3.5编辑单元格 178

1.改变单元格的大小 178

2.插入行和列 179

3.删除单元格 179

专栏 填充等比序列 180

Chapter 09 创建企业会议常用表格 182

9.1制作会议通知表 182

9.1.1知识点及效果图 182

9.1.2操作步骤 182

1.制作会议通知表格 182

知识链接——合并单元格 183

知识链接——设置单元格中的字体格式 183

知识链接——添加边框 185

2.打印会议通知表格 185

9.2制作会议纪要表 187

9.2.1知识点及效果图 187

9.2.2操作步骤 188

1.输入会议纪要表格内容 188

2.为会议纪要表添加边框 188

知识链接——设置表格边框 188

3.美化会议纪要表 189

知识链接——在表格中插入和设置图片 190

知识链接——设置单元格底纹 192

9.3制作会议日程安排表 193

9.3.1知识点及效果图 193

9.3.2操作步骤 193

1.设置会议日程安排表格标签 193

知识链接——重命名工作表标签 193

知识链接——设置工作表标签颜色 194

2.制作会议日程安排表格 194

3.套用表格格式美化会议日程安排表 197

知识链接——套用表格格式 197

专栏 创建批注 198

Chapter 10 办公室日常事务处理表 200

10.1制作工作日程安排表 200

10.1.1知识点及效果图 200

10.1.2操作步骤 200

1.查找替换日程安排表格内容 200

知识链接——取消网格线 200

知识链接——在表格中进行查找和替换 201

2.在日程安排表中使用条件格式 203

知识链接——条件格式的应用 203

3.保护公司日程安排表 204

10.2制作员工名片印制申请单 205

10.2.1知识点及效果图 205

10.2.2操作步骤 205

1使用拼音注明员工姓名 205

知识链接——拼音指南的应用 206

2.创建部门下拉列表 208

知识链接——数据有效性 208

3.美化名片印制申请单 209

知识链接——插入背景 211

10.3制作并分析部门日常费用申请单 211

10.3.1知识点及效果图 212

10.3.2操作步骤 212

1.创建部门日常费用申请表 212

2.对各部门费用进行分类汇总 215

知识链接——排序工作表 216

知识链接——分类汇总的应用 216

3.创建部门日常费用透视表和透视图 217

知识链接——应用数据透视表 217

专栏 按费用类别分类汇总 220

Chapter 11 制作企业办公用品管理表 222

11.1制作办公用品管理表 222

11.1.1知识点及效果图 222

11.1.2操作步骤 222

1.创建办公用品管理表格 222

知识链接——插入公式 223

知识链接——复制公式 223

2.插入办公用品管理表格标题 226

知识链接——插入和设置艺术字 226

11.2制作办公用品采购申请单 228

11.2.1知识点及效果图 228

11.2.2操作步骤 228

1.创建办公用品采购申请表格 228

知识链接——插入日期函数 229

2.分类汇总各部门申请办公用品的数量和金额 231

知识链接——移动和复制工作表 231

3.创建各部门采购金额和数量对比图 232

知识链接——设置双轴图表 232

11.3制作车辆电子管理表 236

11.3.1知识点及效果图 236

11.3.2操作步骤 237

1创建车辆电子管理表格 237

知识链接——IF（）函数的应用 239

2.对车辆电子管理表格进行筛选 240

知识链接——自定义筛选 241

知识链接——高级筛选 242

专栏 高级筛选 244

Chapter 12 企业员工工作情况与业绩表 246

12.1制作并分析员工月度业绩表 246

12.1.1知识点及效果图 246

12.1.2操作步骤 246

1.制作员工业绩表格 246

知识链接——SUM（）函数的应用 247

2.创建员工业绩图 248

知识链接——三维簇状柱形图的应用 248

3.创建各销售员一季度销售额比例图 249

知识链接——分离型三维饼图的应用 249

12.2制作部门主管日常工作分析表 251

12.2.1知识点及效果图 251

12.2.2操作步骤 252

1.创建日常工作分析图表 252

知识链接——插入分离型圆环图 252

知识链接——调整圆环图变为分离型圆环图 253

知识链接——图表标题的文本设置 254

2.美化日常工作分析图表 256

12.3制作销售业绩分析表 258

12.3.1知识点及效果图 258

12.3.2操作步骤 258

1.创建各分公司销售业绩对比图 258

知识链接——设置背景墙和基底颜色 260

知识链接——设置三维旋转 262

2.描绘销售业绩走势 263

知识链接——在图表中添加自选图形 263

专栏 更改数据系列格式 266

Chapter 13 企业人事表 268

13.1制作公司管理人员结构图表 268

13.1.1知识点及效果图 268

13.1.2操作步骤 268

1.创建公司管理人员结构图 268

知识链接——插入SmartArt图形 269

2编辑公司管理人员结构图 269

知识链接——在SmartArt图形中添加形状 269

知识链接——在SmartArt图形中编辑文字 271

3.美化公司管理人员结构图 272

13.2制作企业人力资源统计表 273

13.2.1知识点及效果图 273

13.2.2操作步骤 273

1.创建企业员工性别透视表 273

知识链接——设置数据透视表字段布局 274

2.创建各部门员工性别透视图 275

知识链接——创建数据透视图 275

知识链接——设置数据透视图 276

3.创建员工年龄透视表 277

4.创建员工年龄透视图 282

13.3制作人力资源薪资调查表 283

13.3.1知识点及效果图 283

13.3.2操作步骤 284

1.制作调查表标题 284

2.制作调查表说明文字 285

3.制作单选按钮选择题 287

知识链接——制作单选按钮 288

4.制作下拉列表选择题 289

知识链接——制作下拉列表 289

5.制作多项选择题 290

知识链接——创建多选按钮 291

6检查薪资表的可用性 292

专栏 共享薪资调查表 294

Chapter 14 员工值班与出勤统计 296

14.1制作员工请假表 296

14.1.1知识点及效果图 296

14.1.2操作步骤 296

1.创建员工请假信息表格 296

2.使用数据透视表分析员工请假信息 298

3.筛选员工请假信息 299

知识链接——筛选数据透视表 299

知识链接——显示和隐藏数据透视表中的明细数据 300

知识链接——套用数据透视表格式 301

14.2制作员工月度出勤表 301

14.2.1知识点及效果图 301

14.2.2操作步骤 302

1.创建员工年假表 302

知识链接——冻结首行和首列 302

知识链接——YEAR（）、TODAY（）函数的应用 302

2.制作员工月度出勤表格 304

3.使用数据透视图分析员工出勤情况 307

知识链接——筛选数据透视图 308

14.3制作员工值班表 309

14.3.1知识点及效果图 310

14.3.2操作步骤 310

1.新建表格格式美化员工值班表 310

知识链接——新建表格格式 310

2.使用规划求解合理安排员工值班 312

知识链接——加载宏 313

知识链接——规划求解的应用 313

专栏 方案摘要 316