Office商务办公大师PDF电子书下载

Chapter0 Office商务办公基础认知 2

0.1 Office电脑办公时代 2

0.2 Office版本发展及特性介绍 2

0.2.1 小巧经典的Office2000 2

0.2.2 实用全面的Office2003 3

0.2.3 丰富多彩的Office2007 3

0.3 Office家族成员的功能展示 4

0.3.1 Word文档处理 4

0.3.2 Excel电子表格制作 6

0.3.3 PowerPoint幻灯片演示 8

0.3.4 Access数据库管理 8

0.3.5 Publisher出版物制作 9

0.3.6 InfoPath表单应用 10

0.3.7 Outlook邮件收发 11

0.3.8 OneNote笔记本使用 12

0.4 Office常用组件界面的对比分析 13

0.4.1 Office2003各组件界面组成 13

0.4.2 菜单区 14

0.4.3 工具区 16

0.4.4 操作区 18

0.4.5 任务窗格区 19

0.4.6 状态栏 20

0.4.7 各自独立部分 20

0.4.8 自定义工作环境和软件设置 21

0.5 Office常用组件的共性操作 22

0.5.1 认识Office文件格式 22

0.5.2 程序的启动与退出 22

0.5.3 Office文件的基本操作与管理规范 23

0.5.4 Office文档中文本操作 27

0.5.5 复制与移动对象 28

0.5.6 撤销与恢复操作 28

0.5.7 复制格式操作 29

0.5.8 Office文件的打印 30

0.5.9 帮助系统的使用 31

0.5.10 灵活使用快捷键提高效率 32

0.5.11 程序的故障处理与修复 32

0.6 认识字体 33

0.6.1 什么是字体 33

0.6.2 获取与安装字体 33

第一篇 强大的Word文字处理 37

Chapter1 Word文档基本操作 37

1.1 什么是文档排版 37

1.2 学习Word前应养成的习惯 37

1.3 文档的管理 39

1.4 文本的输入 39

1.4.1 确定文本的输入位置 39

1.4.2 插入与改写 40

1.4.3 文本的换行 40

1.5 文本的选择 41

1.5.1 使用鼠标选择文本 41

1.5.2 使用键盘配合鼠标选择文本 42

1.5.3 使用键盘选择文本 42

1.6 文档的浏览视图 43

1.6.1 视图模式的切换 43

1.6.2 文档结构图和缩略图的使用 44

1.6.3 “缩放”文档显示 45

1.6.4 拆分文档窗口 45

1.6.5 并排查看文档 46

Chapter2 字符与段落格式 49

2.1 何谓格式 49

2.1.1 字符格式 49

2.1.2 段落格式 49

2.2 格式的常规设置 49

2.2.1 设置字符格式 50

2.2.2 设置段落格式 52

2.2.3 显示文档格式 56

2.2.4 消除文本格式 57

2.3 使用样式和模板快速设置格式 57

2.3.1 使用样式定义格式 57

2.3.2 使用模板定义格式 59

Chapter3 页面格式与特殊版式 63

3.1 页面设置 63

3.1.1 设置页面大小 63

3.1.2 设置页边距 63

3.1.3 设置页面版式 64

3.1.4 设置页面边框 65

3.2 页眉和页脚的设计 66

3.2.1 添加页码 66

3.2.2 设置页眉和页脚 66

3.3 分栏功能 69

3.3.1 通过工具栏设置分栏 69

3.3.2 通过对话框设置分栏 69

3.3.3 使用分栏符 70

3.4 设置特殊中文版式 71

3.4.1 首字下沉 71

3.4.2 为汉字添加拼音 72

3.4.3 插入带圈字符 72

3.4.4 纵横混排 73

3.4.5 合并字符 74

3.4.6 双行合一 74

3.5 设置文档背景 74

3.5.1 纯色背景 75

3.5.2 填充背景 75

3.5.3 水印背景 76

Chapter4 制作图文并茂的文档 78

4.1 在文档中插入图片 78

4.1.1 插入图片 78

4.1.2 编辑图片 80

4.2 绘制自选图形 87

4.2.1 绘制自选图形 87

4.2.2 编辑自选图形 88

4.2.3 设置自选图形 91

4.3 制作艺术字 95

4.3.1 创建艺术字 96

4.3.2 更改艺术字内容与样式 96

4.3.3 更改艺术字形状 97

4.3.4 设置艺术字对齐方式 97

4.4 用文本框编排文档内容 97

4.4.1 插入文本框 98

4.4.2 设置文本框格式 99

4.5 排版浮动对象 99

4.5.1 改变对象的叠放次序 99

4.5.2 对齐与分布对象 95

4.5.3 组合或解散对象 100

Chapter5 制作电子表格 102

5.1 创建表格 102

5.1.1 通过菜单命令插入表格 102

5.1.2 通过工具栏按钮插入表格 102

5.1.3 手动绘制表格 103

5.2 编辑表格 103

5.2.1 输入文本内容 104

5.2.2 选择表格元素 104

5.2.3 改变表格行高与列宽 106

5.2.4 添加与删除行或列 107

5.2.5 添加与删除单元格 107

5.2.6 移动与复制单元格内容 109

5.2.7 合并与拆分单元格 109

5.3 设置表格属性 110

5.3.1 设置整个表格的属性 110

5.3.2 设置行、列属性 111

5.3.3 设置单元格属性 111

5.4 美化表格 112

5.4.1 设置表格的边框和底纹 112

5.4.2 自动套用表格格式 113

5.5 管理表格数据 114

5.5.1 对表格数据排序 114

5.5.2 对表格数据进行求和 114

5.6 创建斜线表头 116

Chapter6 保护与打印文档 118

6.1 防止文档内容的丢失 118

6.1.1 自动备份文档 118

6.1.2 让Word自动保存文档 118

6.1.3 为文档保存不同版本 119

6.1.4 改变文档的保存路径 120

6.2 保护文档的安全 121

6.2.1 防止他人擅自修改文档 121

6.2.2 防止他人打开文档 121

6.3 提取文档目录 122

6.4 打印文档 123

6.4.1 设置打印选项 123

6.4.2 打印前先预览 124

6.4.3 打印输出 125

第二篇 精明的Excel电子表格 129

Chapter7 Excel基本操作 129

7.1 Excel在商务办公领域中的应用 129

7.2 Excel中的三大关键概念 130

7.3 工作簿的操作 131

7.4 单元格的操作 131

7.4.1 选择表格中的行 131

7.4.2 选择表格中的列 132

7.4.3 插入行和列 132

7.4.4 选择单元格 133

7.4.5 移动复制单元格 133

7.4.6 插入单元格 134

7.4.7 删除单元格 135

7.4.8 合并单元格 135

7.4.9 拆分单元格 136

7.4.10 重命名单元格 136

7.5 工作表的操作 136

7.5.1 选择工作表 136

7.5.2 插入工作表 137

7.5.3 移动工作表 137

7.5.4 复制工作表 138

7.5.5 重命名工作表 138

7.5.6 删除工作表 139

Chapter8 在Excel输入与编辑数据 141

8.1 输入不同类型的数据 141

8.1.1 输入文本和数字 141

8.1.2 输入符号 141

8.1.3 输入日期型数据 142

8.1.4 输入时间型数据 142

8.1.5 输入货币型数据 143

8.1.6 特殊数据处理 143

8.2 自动填充数据序列 146

8.2.1 使用自动填充 146

8.2.2 自定义序列填充 147

8.3 编辑单元格数据 148

8.3.1 用不同方式修改数据 148

8.3.2 移动或复制数据 149

8.3.3 查找、替换和定位数据 151

Chapter9 美化Excel表格 154

9.1 格式化Excel表格 154

9.1.1 设置字体格式 154

9.1.2 设置单元格对齐方式 154

9.1.3 设置单元格边框 155

9.1.4 设置单元格底纹 156

9.1.5 设置行高与列宽 156

9.1.6 自动套用表格格式 157

9.2 在表格中插入对象 158

9.2.1 在表格中插入图片和图形 158

9.2.2 在表格中绘制自选图形 159

9.2.3 在表格中插入其他对象 159

Chapter10 公式、函数与图表 162

10.1 使用公式进行数据处理 162

10.1.1 了解公式结构 162

10.1.2 创建公式 162

10.1.3 命名公式 163

10.1.4 复制公式 163

10.1.5 单元格引用 164

10.2 使用函数处理数据 165

10.2.1 手动插入函数 165

10.2.2 通过对话框插入函数 166

10.3 创建图表 167

10.3.1 选取标准图表类型 167

10.3.2 创建数据图表 170

10.4 编辑图表格式 172

10.4.1 认识图表组成部分 172

10.4.2 调整图表及组成对象的位置和大小 172

10.4.3 调整图表组成部分格式 173

10.5 数据透视表 174

10.5.1 创建数据透视表 175

10.5.2 更新数据透视表数据 176

10.5.3 更变数据的汇总方式 176

10.5.4 显示与分析数据 176

10.5.5 自动套用数据透视表格式 177

10.5.6 删除数据透视表 177

10.6 数据透视图 178

10.6.1 创建数据透视图 178

10.6.2 在数据透视图上进行数据筛选 179

Chapter11 数据的处理与分析 181

11.1 数据记录单 181

11.1.1 输入记录 181

11.1.2 使用数据记录单查找记录 182

11.2 排列数据 182

11.2.1 依据单列排序数据 182

11.2.2 依据多列排序数据 183

11.2.3 自定义排序数据 183

11.3 数据筛选 185

11.3.1 自动筛选 185

11.3.2 高级筛选 186

11.4 数据分类汇总 187

11.4.1 创建分类汇总 187

11.4.2 隐藏/显示数据细节 188

11.4.3 清除分类汇总 188

Chapter12 工作表的打印与输出 191

12.1 设置Excel文档的安全性 191

12.1.1 保护工作表 191

12.1.2 保护工作簿 192

12.1.3 设置工作表中允许用户编辑区域 192

12.2 页面设置 194

12.2.1 设置纸张大小和方向 194

12.2.2 设置打印比例 194

12.2.3 设置页面边距 195

12.2.4 设置页眉和页脚 195

12.2.5 设置分页符 195

12.3 打印输出 196

12.3.1 设置打印区域 197

12.3.2 预览打印效果 197

12.3.3 打印输出 198

第三篇 精彩的Powerpoint幻灯片演示 201

Chapter13 演示文稿与幻灯片基本操作 201

13.1 PowerPoint基本介绍 201

13.1.1 PowerPoint在商务办公中的应用 201

13.1.2 PowerPoint支持的文件格式 202

13.2 演示文稿的基本操作 202

13.2.1 创建空演示文稿 203

13.2.2 根据模板创建 204

13.2.3 根据内容提示向导创建 205

13.3 幻灯片的基本操作 206

13.3.1 选择幻灯片 206

13.3.2 插入幻灯片 207

13.3.3 移动与复制幻灯片 208

13.3.4 删除幻灯片 209

13.3.5 播放幻灯片 209

13.4 几种视图模式 210

13.4.1 普通视图 210

13.4.2 幻灯片浏览视图 211

13.4.3 备注页视图 211

13.4.4 幻灯片放映视图 211

Chapter14 在幻灯片中添加内容 213

14.1 在幻灯片中输入文本内容 213

14.1.1 在文本占位符中输入 213

14.1.2 在“大纲”窗格中输入 214

14.1.3 添加文本框输入 215

14.2 编辑文本和文本框 217

14.3 在幻灯片中插入图形与图表 219

14.3.1 插入艺术字 220

14.3.2 添加图形与图片 221

14.3.3 插入表格 223

14.3.4 插入图表 225

Chapter15 美化幻灯片外观 229

15.1 确定幻灯片布局 229

15.1.1 选择预设版式 229

15.1.2 手动设置版式 230

15.2 设置幻灯片背景 234

15.2.1 设置纯色背景 234

15.2.2 设置渐变背景 235

15.2.3 设置图片背景 237

15.3 设置幻灯片颜色搭配 238

15.3.1 不同颜色带来的感觉 238

15.3.2 颜色配搭原则 238

15.3.3 选择系统配色方案 241

15.3.4 自定义配色方案 242

15.4 设置幻灯片母版 243

15.4.1 认识母版 243

15.4.2 定义统一的占位符格式 244

15.4.3 定义统一的背景 246

15.4.4 添加统一的对象 247

15.4.5 讲义与备注母版介绍 248

15.4.6 通过对话框设置页眉和页脚 249

Chapter16 制作多媒体幻灯片 251

16.1 PowerPoint可兼容的声音与视频格式 251

16.1.1 可兼容的声音格式 251

16.1.2 可兼容的视频格式 251

16.2 在演示文稿中应用声音效果 252

16.2.1 从剪辑管理器中插入自带声音 252

16.2.2 插入外部声音 254

16.2.3 插入CD音乐 255

16.2.4 自行录制声音 256

16.3 在幻灯片中插入影片 257

16.3.1 插入外部视频文件 257

16.3.2 插入剪辑管理器中的视频文件 258

16.3.3 插入Flash动画文件 259

Chapter17 幻灯片交互与动画设置 263

17.1 幻灯片的超链接设置 263

17.1.1 为对象创建超链接 263

17.1.2 设置链接其他目标 265

17.1.3 编辑超链接 267

17.2 幻灯片的动作设置 269

17.2.1 通过动作实现超链接 269

17.2.2 动作按钮的使用 270

17.3 为幻灯片选择动画方案 272

17.4 自定义幻灯片切换动画 273

17.5 自定义幻灯片对象动画 275

17.5.1 为对象添加动画效果 275

17.5.2 详细设置动画效果 277

17.5.3 调整动画顺序 279

17.5.4 为同一对象设置多个动画 279

17.5.5 自定义路径动画效果 280

Chapter18 幻灯片的放映与输出 283

18.1 对幻灯片放映进行设置 283

18.1.1 选择演示文稿放映类型 283

18.1.2 其他放映设置选项 283

18.1.3 通过排练计时放映 284

18.1.4 通过人工计时放映 285

18.1.5 为幻灯片录制旁白 286

18.1.6 定制放映方案 288

18.2 对放映过程进行控制 289

18.2.1 幻灯片放映控制操作 290

18.2.2 在放映时查看幻灯片备注信息 291

18.2.3 在放映时勾画重点内容 291

18.3 在不同电脑上放映演示文稿 293

18.3.1 通过PowerPoint软件进行放映 293

18.3.2 通过其他程序放映 294

18.4 将演示文稿相关文件打包 294

18.5 打印输出演示文稿 296

18.5.1 打印页面设置 296

18.5.2 打印选项设置 297

18.5.3 打印效果预览 298

第四篇 与Office其他组件协同工作 303

Chapter19 Access数据库管理 303

19.1 了解数据库管理软件 303

19.2 熟悉Access操作界面 303

19.2.1 表 304

19.2.2 查询 305

19.2.3 窗体 305

19.2.4 报表 305

19.2.5 页 306

19.2.6 宏和模块 306

19.3 创建数据库 307

19.3.1 创建空白数据库 307

19.3.2 使用模板创建数据库 308

19.4 创建表 310

19.4.1 添加表 310

19.4.2 设计字段 314

19.4.3 输入、编辑记录 315

19.5 创建查询 316

19.5.1 在设计视图中创建查询 316

19.5.2 使用向导创建查询 318

19.6 创建窗体、报表和页 319

19.6.1 创建窗体 319

19.6.2 创建报表 321

19.6.3 创建页 323

Chapter20 Outlook邮件收发 327

20.1 电子邮件基础知识 327

20.1.1 获得电子邮箱 327

20.1.2 使用IE浏览器登录电子邮箱 328

20.1.3 查看邮件账号相关参数信息 329

20.2 了解Outlook 329

20.3 使用Outlook处理邮件 330

20.3.1 添加账户 330

20.3.2 接收、阅读邮件 331

20.3.3 回复邮件 332

20.3.4 撰写新邮件和转发邮件 334

20.3.5 删除邮件 335

20.3.6 创建个人通讯簿 335

20.4 利用日历安排计划 336

20.4.1 使用日历安排约会或会议 336

20.4.2 使用日历安排任务 337

20.4.3 日历的几种视图 338

20.5 使用便笺 338

Chapter21 Publisher出版物制作 341

21.1 了解Publisher的功能 341

21.1.1 创建反映品牌标识的出版物 341

21.1.2 发送个性化出版物和营销材料 342

21.1.3 轻松共享、打印和发布 342

21.2 创建出版物 342

21.2.1 根据模板创建 343

21.2.2 创建空白出版物和网页 344

21.2.3 根据现有的出版物创建 345

21.3 设计出版物 345

21.3.1 设计出版物版式 346

21.3.2 设计出版物配色方案 348

21.3.3 设计出版物字体方案 350

21.4 为出版物添加多彩的元素 351

21.4.1 添加文字 351

21.4.2 插入图片 353

21.5 页面设计 356

21.5.1 添加页面 356

21.5.2 插入页眉和页脚 357

21.6 分享出版物 358

21.6.1 打印出版物 358

21.6.2 用电子邮件发送出版物 359

Chapter22 OneNote笔记本使用 361

22.1 认识OneNote 361

22.2 OneNote的设置和操作 363

22.2.1 设置我的个性笔记本 363

22.2.2 灵活操作分区和文件夹 364

22.2.3 轻松操作页和子页 368

22.3 记笔记 372

22.3.1 输入信息 372

22.3.2 收集信息 375

Chapter23 Office组件间的协作 379

23.1 Word与其他组件的协作 379

23.1.1 Word与Excel协同工作 379

23.1.2 Word与PowerPoint协同工作 380

23.2 Excel与其他组件的协作 381

23.2.1 Excel与Word协同工作 381

23.2.2 Excel与PowerPoint协同工作 382

23.2.3 Excel与Access协同工作 383

23.3 PowerPoint与其他组件的协作 384

23.3.1 PowerPoint与Word协同工作 384

23.3.2 将PowerPoint转换为Word文档 385

23.4 Access与其他组件的协作 385

23.4.1 Access与Word协同工作 386

23.4.2 Access与Excel协同工作 386

23.5 其他组件之间的协作 389

23.5.1 OneNote与Outlook协同工作 389

23.5.2 InfoPath与Excel协同工作 390

第五篇 Office各组件的典型应用案例 394

Chapter24 Word典型商务应用案例 394

24.1 案例一：公司员工手册 394

24.1.1 案例分析 394

24.1.2 案例制作 395

24.2 案例二：产品说明书 406

24.2.1 案例分析 406

24.2.2 案例制作 407

Chapter25 Excel典型商务应用案例 418

25.1 案例一：员工档案表 418

25.1.1 案例分析 418

25.1.2 案例制作 419

25.2 案例二：员工销售业绩表 425

25.2.1 案例分析 425

25.2.2 案例制作 425

Chapter26 PowerPoint典型商务应用案例 434

2.1 案例一：产品宣传片 434

2.1.1 案例分析 434

2.1.2 案例制作 435

2.2 案例二：公司介绍 445

2.2.1 案例分析 445

2.2.2 案例制作 446

2.3 案例三：课件 452

2.3.1 案例分析 452

2.3.2 案例制作 453

附录 技巧目录 461