中文版Office 2007完全自学手册PDF电子书下载

第1章 管理和使用计算机中的文件 1

1．1启动和关闭计算机 1

1．1．1 Windows操作系统简介 1

1．1．2启动计算机 2

1．1．3关机、待机和重新启动 3

1．2管理文件和文件夹 4

1．2．1计算机中的文件特性 4

1．2．2文件的类型和图标 5

1．2．3我的计算机 6

1．2．4查看磁盘或文件夹的属性 7

1．2．5资源管理器 9

1．2．6文件的显示方式 10

1．2．7新建文件夹和文件并命名 11

1．2．8复制、移动、删除文件或文件夹 12

1．3【回收站】的使用 14

1．3．1还原文件和清空回收站 14

1．3．2设置【回收站】属性 15

1．4磁盘管理 16

1．4．1磁盘扫描 16

1．4．2整理磁盘碎片 17

第2章 Office 2007入门概述 20

2．1 Office 2007简介 20

2．2 Office 2007的新功能 21

2．2．1 Word 2007 21

2．2．2 Excel 2007 22

2．2．3 PowerPoint 2007 23

2．3 Office 2007中文版的安装 24

2．3．1安装Office 2007 24

2．3．2重新安装Office 2007 27

2．4启动和退出Office 2007 29

2．4．1启动Office 2007 29

2．4．2退出Office 2007 29

第3章 Word 2007操作基础 30

3．1文档的输入工具——键盘和鼠标 30

3．2 Word 2007窗口简介及按钮操作 31

3．2．1 Word 2007窗口界面环境 31

3．2．2使用功能区 33

3．2．3选项卡、组和按钮选项 33

3．2．4寻找早期版本中的命令 34

3．2．5显示其他选项卡 34

3．2．6访问浮动工具栏 35

3．2．7快速访问工具栏 35

3．2．8临时隐藏功能 36

3．3 Word 2007应用文档的建立 36

3．3．1基于空白或已有文档建立文档 37

3．3．2使用模板创建文档 37

3．3．3为文档添加空白页 38

3．4在Word 2007中输入文字并进行编辑 39

3．5常用命令 39

3．5．1 Office 2007按钮菜单 39

3．5．2设置文本字体和字号 39

3．5．3段落设置 40

3．5．4样式 41

3．5．5格式刷 41

3．6视图操作 42

3．6．1视图方式 42

3．6．2显示段落标记 43

3．6．3显示文档比例 43

3．7文字操作 44

3．7．1拼写和语法检查 44

3．7．2为中文添加拼音 45

3．8段落编排 45

3．8．1段落的对齐方式 46

3．8．2设置段落缩进、行距、段前和段后间距 46

3．8．3设置段落边框与底纹 47

3．9设置制表位 48

3．9．1设置制表位的对齐方式 48

3．9．2设置制表位的前导符 49

3．10查找和替换内容 49

3．10．1查找和替换 49

3．10．2高级查找和替换 50

3．11自定义快捷键 52

3．12文件的保存 53

3．12．1手动保存文档 53

3．12．2自动保存文档 54

3．13设置密码 55

3．14关闭文档 56

第4章 图像的编排和图形绘制 58

4．1插入剪贴画或图像 58

4．1．1插入剪贴画 59

4．1．2插入图像 59

4．2设置图片格式 60

4．3图文混排 60

4．3．1设置图片在文档中混排 60

4．3．2编辑图片环绕顶点 61

4．3．3给图片添加边框 62

4．4使用文本框 63

4．4．1插入文本框 63

4．4．2文本框的链接 63

4．5插入艺术字 64

4．5．1插入艺术字 64

4．5．2设置艺术字 64

4．6公式编辑器 67

4．6．1进入公式编辑环境 67

4．6．2输入公式 68

4．6．3将公式添加到常用公式库中 69

4．7绘制自选图形 70

4．8编辑自选图形 71

4．8．1为图形对象添加文字 71

4．8．2组合图形对象 71

4．8．3对齐和排列图形对象 72

4．8．4叠放图形对象 72

4．8．5编辑图形样式 73

第5章 页面的设置和打印 74

5．1文档纸型的设置 74

5．1．1纸张的规格 75

5．1．2选择纸型 76

5．2设置页边距和页面方向 76

5．3指定每页的字数 78

5．3．1指定每页字数 78

5．3．2显示文档和行号 78

5．4页眉和页脚 80

5．4．1创建页眉和页脚 80

5．4．2插入页码 81

5．4．3设置页眉或页脚高度 82

5．4．4在页眉或页脚中插入图片 83

5．4．5设置页眉和页脚的不同效果 83

5．5为文档分节 84

5．5．1插入分节符鼠标 84

5．5．2改变分节符类型 85

5．5．3分节后的页面设置 85

5．6页面分栏 87

5．6．1创建页面的分栏 87

5．6．2制作跨栏标题 87

5．6．3平衡分栏后的段落 88

5．7打印文档 89

5．7．1使用默认设置打印及快速打印 89

5．7．2打印多份文档 90

5．7．3打印文档的一部分 90

5．7．4改变打印选项 90

5．7．5设置页面 91

5．7．6预览打印作业 93

第6章 长篇文档的排版 95

6．1查看及定位文档 95

6．1．1使用状态栏查看文档的信息 95

6．1．2使用菜单定位文档 96

6．1．3使用文档结构图 97

6．1．4文档的其他视图方式 98

6．2标尺的使用 102

6．2．1显示或隐藏标尺 102

6．2．2标尺在文档中应用 103

6．3样式和模板 104

6．3．1样式的用途 104

6．3．2应用样式 105

6．3．3什么是模板 111

6．3．4运用模板 111

6．3．5创建模板 113

6．3．6修改已有模板 114

6．4为文档生成目录 115

6．4．1用内置标题样式创建目录 115

6．4．2用其他样式创建目录 117

6．4．3删除目录 118

6．5脚注和尾注 118

6．5．1插入脚注和尾注 118

6．5．2更改脚注或尾注的编号格式 119

6．5．3创建脚注或尾注延续标记 120

6．5．4删除脚注或尾注 120

第7章 表格的制作与编辑 121

7．1创建表格 121

7．1．1在文档中插入表格 121

7．1．2绘制表格 122

7．1．3将已有的文本转换成表格 123

7．2合并和拆分表格、单元格 124

7．2．1合并单元格 124

7．2．2拆分单元格和表格 124

7．3表格的编辑与修改 125

7．3．1向表格中添加单元格、行和列 125

7．3．2从表格中删除单元格、行和列 129

7．3．3设置表格列宽度和行高度 130

7．4如何在表格中进行文本排版 131

7．4．1表格中一般文本的排版 131

7．4．2设置表格中的文字方向 131

7．4．3单元格中文字的对齐方式 132

7．4．4根据内容或窗口调整表格 133

7．4．5指定文字到表格线的距离 133

7．5如何在表格中进行跨页设置 134

7．5．1表格的表头跨页处理 134

7．5．2防止表格跨页断行 135

7．6在文档中排版表格 135

7．6．1表格的对齐方式 136

7．6．2表格的环绕方式 137

7．6．3定位表格的位置 137

7．7设置表格的边框和底纹 138

7．7．1设置表格边框 138

7．7．2设置表格底纹 139

7．8表格的自动功能 139

7．8．1使用【表格自动套用格式】对话框 139

7．8．2绘制斜线表头 140

7．8．3表格中的数据排序 141

7．8．4在表格中进行计算 142

7．8．5设置插入表格时自动添加题注 143

第8章 使用Word的高级自动功能 145

8．1设置自动更改 145

8．1．1【自动更正】选项 145

8．1．2创建自动更正词条 146

8．2窗体的创建和使用 147

8．2．1创建窗体 147

8．2．2保护窗体 149

8．3项目符号列表和自动编号列表 150

8．3．1添加和定义项目符号 150

8．3．2自动编号列表 151

8．4修订和批注 152

8．4．1修订 152

8．4．2批注文档 153

8．5字数统计 153

8．6宏的使用 154

8．6．1录制宏 154

8．6．2运行宏 155

8．6．3编辑宏 156

8．6．4复制宏 156

8．6．5删除宏 156

8．7认识域 156

8．7．1域的用途 157

8．7．2插入域 157

8．7．3查看域 157

8．7．4更新域 158

8．7．5编辑和格式化域 158

第9章 Word 2007综合练习 159

9．1个人简历及家庭日常费用表的制作 159

9．1．1制作个人简历 159

9．1．2家庭日常费用分析、管理图表 168

9．2工作中常用表单的制作 184

9．2．1制作财务图表 184

9．2．2用户反馈表 191

9．3制作请柬 195

9．3．1制作请柬的封面 196

9．3．2制作请柬的内容 201

第10章 教育系统试卷及图书编排 205

10．1制作一份简单的试卷 205

10．1．1制作试卷模板 206

10．1．2创建一份试卷 210

10．1．3审阅试卷 213

10．2文章排版成书 215

10．2．1封面的制作 216

10．2．2正文格式 223

10．2．3后期处理 238

第11章 使用Excel 2007 244

11．1熟悉Excel 2007新特性 244

11．1．1使用功能区 245

11．1．2使用键盘操作功能区 246

11．1．3功能区布局 247

11．1．4 Excel 2007中的其他元素 247

11．1．5将命令添加到快速访问工具栏 248

11．1．6新文件扩展名和开放XML格式 249

11．2文件管理 250

11．2．1打开文件 250

11．2．2复制文件 251

11．2．3查看或更改Office文档的属性 252

11．2．4设置或重命名默认工作文件夹 254

11．3管理工作簿 255

11．3．1创建新工作簿 255

11．3．2保存和命名工作簿 257

11．3．3保存为网页形式 258

11．3．4打开、切换或关闭工作簿 258

11．4在Excel中输入和编辑数据 259

11．4．1在工作表单元格中手动输入数据 259

11．4．2智能输入 263

11．5移动和复制 268

11．5．1移动或复制行和列 268

11．5．2移动或复制单元格内容 269

11．6使用公式和函数 270

11．6．1在公式中使用常量 270

11．6．2在公式中使用计算运算符 270

11．6．3在公式中使用函数 272

11．6．4在公式中使用引用 273

11．6．5创建或删除公式 274

11．6．6使用区域命名创建公式 276

11．7打印工作簿 277

第12章 工作表的格式化与打印 278

12．1单元格的格式化设置 278

12．1．1格式化工具 278

12．1．2数字的格式设置 279

12．1．3文本格式化 282

12．1．4单元格合并居中 285

12．1．5使用样式 285

12．2列宽和行高 287

12．2．1使用对话框调整列宽与行高 287

12．2．2使用鼠标调整列宽或行高 287

12．3隐藏单元格和工作表 288

12．3．1隐藏行或列单元格 288

12．3．2隐藏工作表 289

12．4设置单元格的底纹和图案 289

12．4．1设置单元格的边框 289

12．4．2设置表格的底纹和图案 291

12．4．3设置工作表的背景图案 293

12．5设置数据的有效性 294

12．5．1设置提示信息 295

12．5．2设置数据有效性条件 295

12．5．3设置出错警告 295

12．6打印设置 296

12．6．1页面设置 296

12．6．2打印预览 299

12．6．3改变打印设置 299

12．6．4使用页面布局视图查看打印效果 300

12．6．5快速打印 300

12．7打印工作簿 301

12．7．1选择打印区域 301

12．7．2调整分页 302

12．7．3打印行和列标题 303

12．7．4设置页眉和页脚 303

12．7．5按页面调整工作表 304

12．7．6打印网格线 304

第13章 图表的编辑应用与技巧 305

13．1创建图表 305

13．1．1创建图表 305

13．1．2设置艺术字标题 306

13．2修改图表 307

13．2．1如何选中图表的各个部分 307

13．2．2改变图表类型 308

13．2．3移动或删除图表的组成元素 308

13．2．4修改和美化图表 309

13．3设置图表选项 313

13．3．1更改图表中坐标轴的刻度 313

13．3．2改变图表网格线 316

13．3．3复制、删除和格式化图表 316

第14章 数据管理的高级操作 318

14．1数据排序 318

14．1．1默认的排序次序 319

14．1．2使用简单排序 319

14．1．3使用复杂排序 319

14．2筛选数据 320

14．2．1使用自动筛选 321

14．2．2使用高级筛选 323

14．2．3分类汇总 326

14．3数据透视表 328

14．3．1创建空数据透视表 328

14．3．2创建和修改布局 330

14．3．3设置数据透视表格式 332

14．3．4更新数据 333

14．4数据透视图 334

14．4．1创建数据透视图 334

14．4．2调整数据透视图 335

第15章 Excel 2007综合练习 336

15．1家庭收支统计表及销售分析表 336

15．1．1制作家庭收支统计表 336

15．1．2制作销售分析图表 343

15．2常用数据表单的制作 346

15．2．1制作会议日程表 346

15．2．2制作销售清单 351

15．2．3制作工资表 360

15．2．4制作宣传海报 367

15．2．5制作股票收益计算器 378

第16章 PowerPoint 2007入门 388

16．1 PowerPoint 2007简介 388

16．1．1什么是PowerPoint 388

16．1．2 PowerPoint 2007的变化 388

16．2 PowerPoint 2007操作概要 390

16．2．1功能区 390

16．2．2选项卡 391

16．2．3显示“库” 392

16．2．4使用高级选项 392

16．2．5快速访问工具栏 393

16．2．6更改视图 393

16．3新文件格式 394

16．3．1新格式的优点 394

16．3．2将演示文稿保存为新文件格式 394

16．3．3打开早期PowerPoint文档 394

16．3．4转换旧格式 395

第17章 PowerPoint 2007操作基础 396

17．1制作演示文稿 396

17．1．1了解工作区 397

17．1．2建立新的演示文稿 397

17．1．3添加新幻灯片 398

17．2在演示文稿中输入内容 398

17．2．1在【大纲】选项卡中输入文字 399

17．2．2在幻灯片中输入文本 400

17．2．3输入其他内容 402

17．2．4使用文本框 403

17．3编辑文本 404

17．3．1改变文本外观 404

17．3．2对齐和排列 405

17．3．3设置文本效果格式 406

17．3．4项目符号和编号 407

17．3．5添加特殊符号和批注 407

第18章 幻灯片的编辑与设计 409

18．1编辑幻灯片 409

18．1．1幻灯片的删除 409

18．1．2调整幻灯片的位置 410

18．1．3为幻灯片编号 412

18．2应用文档主题和模板 412

18．2．1应用设计模板 413

18．2．2应用主题 413

18．2．3配色方案的应用 414

18．2．4应用动画方案 416

18．3自定义动画 416

18．3．1自定义动画 416

18．3．2设置幻灯片的切换效果 417

18．4在幻灯片中引入多媒体 419

18．4．1在幻灯片中引入声音 419

18．4．2插入录像 422

第19章 演示文稿的放映与打印 424

19．1播放演示文稿 424

19．1．1播放幻灯片 424

19．1．2返回普通视图 426

19．2幻灯片放映的时间设置 427

19．3打印幻灯片 428

19．3．1打印设置 428

19．3．2设置幻灯片大小和打印方向 429

19．3．3打印讲义、备注页 429

第20章 PowerPoint 2007综合练习 431

20．1家庭相册及贺卡的制作 431

20．1．1温馨家庭相册 431

20．1．2制作贺卡 440

20．2工作中常用的幻灯片的制作 467

20．2．1制作一份简单的工作简报 467

20．2．2公司组织结构图 475

20．2．3制作宣传幻灯片 482

20．2．4制作互动答题 492

20．2．5制作统计报告 509