Microsoft Excel 2002疑难解答案例PDF电子书下载

第1章 图表 2

快速解决　要使图表类型适合于数据 4

坐标轴标签丢失或难以辨认 4

创建并保存自己的图表类型以作备用 4

1.1 图表中含有多余数据 4

1.2　更新工作表后图表未改变 5

1.3　调整绘图区域的大小后，所有的图表元素都不合适了 8

1.4　图表打印输出不正确 10

1.5 很难看出图表中数据的含义 12

第2章　剪贴板 16

快速解决　要去掉被复制单元格周围的虚线 18

如果要将24个以上的项目复制到Office剪贴板上 18

2.1 将复制的内容粘贴到单元格中时出现一个剪贴板按钮 18

2.2　取消粘贴操作时在目标单元格与被复制单元格之间建立的链接 20

2.3 无法粘贴复制到剪贴板中的内容 22

2.4　无法剪切或复制某个单元格中的内容 24

第3章　行与列 26

快速解决　要隐藏行或列 28

要使全部行（或列）具有相同的高度（或宽度） 28

要对某一行（列）的高度（宽度）进行调整 28

3.1 调整行高后，输入的数据不合适了 28

3.2　行和列的顺序很乱 30

3.3　无法恢复隐藏的列 32

3.4　有些行在工作表中找不到了 34

第4章　批注与修订跟踪 36

快速解决　要使打印内容中包含批注 38

清除批注 38

4.1 如何使批注和修订跟踪批注信息不在屏幕上弹出 38

4.2　如何使名字不出现在批注框中 40

4.3　如何记录其他人对工作表的修改 42

4.4　如何取消打开修订跟踪后的某些修订 44

第5章　条件格式 48

快速解决　要关闭条件格式 50

条件格式命令被禁止使用的条件 50

5.1 不知道如何建立条件格式 50

5.2　不知道如何建立多重条件 52

5.3　使用的条件格式无效 54

5.4　编辑工作表时建立的条件格式没有自动更新 55

5.5 不知道如何修改条件格式 57

第6章 货币 60

快速解决 要想自己键入欧元符号 62

如果输入的数字变成了“＃”号 62

要减少显示数字小数的位数 62

6.1 不小心按下“货币样式”按钮后应怎样恢复 62

6.2　工具栏上没有欧元货币格式按钮 64

6.3　一按回车键，输入的数字就发生变化 66

6.4 不知道如何将数字以外币的形式显示 68

第7章　数据分析 70

快速解决 修改工作表的重新计算选项 72

要保护方案不被别人修改 72

7.1 建立数据表时出现错误消息 72

7.2　建立的方案不按要求工作 73

7.3　规划求解程序不能解决问题 76

7.4　如何使用单变量求解 78

第8章 日期 80

快速解决　要使所有日期使用同一格式 82

要改变当前格式为日期型的单元格的格式 82

8.1　在单元格中输入了日期后，输入的日期变成了数字 82

8.2 输入日期后，月与日的次序颠倒 84

8.3 所需的日期格式Excel中没有提供 86

8.4　将Excel中的数据存入Access数据库后，日期格式出现了问题 89

第9章 图示 92

快速解决　要改变对象的顺序（及其包含的文本） 94

要编辑图示中文本 94

9.1　插入的图示不合适 94

9.2 图示中的文本输入区域的大小不合适 96

9.3 图示中形状和边框的颜色不合适 98

9.4　改变图示的类型之后，图示中的文本错位 101

第10章　绘制图形和线条 104

快速解决　创建默认的自选图形 106

显示“绘图”工具栏 106

如果“格式”菜单上没有出现“自选图形”命令 106

要改变现有自选图形的形状 106

10.1　“绘图”菜单上的“组合”命令不可用 106

10.2　移动“自选图形”时却改变了它的大小 108

10.3　标注指向的对象不正确 109

10.4　输入到自选图形中的部分文本消失 111

10.5 旋转图形时其中的文字不跟着转 113

第11章　数据输入 116

快速解决　可以不使用自动填充 118

要在单元格范围内输入 118

创建和填充数字模式 118

11.1 无法向活动单元格内输入数据 118

11.2　输入的文本被相邻单元格截断 119

11.3　在工作表内输入同一序列的标记 121

11.4　数据有效性规则不能正常工作 124

11.5　不能插入有效符号 126

第12章　导出与导入 130

快速解决 当试图编辑导入的对象时得到错误提示 132

能够让旧版本的Excel访问Excel 2002工作簿 132

粘贴到PowerPoint演示文稿中的Excel图表自动改变 132

12.1 “对象”对话框没有列出需要的对象类型 132

12.2　把Word表格粘贴到工作表后内容转移到了别的单元格中 134

12.3　把Excel单元格粘贴到Word表格中时内容出现在错误的单元格中 136

12.4　更新Excel中的数据后，粘贴到Word文档中的图表没有变化 139

12.5 把Excel数据粘贴到Access表时列标签成了第一条记录 142

第13章　筛选记录 146

快速解决　使列标题（字段名）总是显示在屏幕上 148

使用“自动筛选”查找所有的空白字段 148

13.1　对数据清单进行筛选时所有的记录都不见了 148

13.2　在“自动筛选”列表中没有找到需要的条件 149

13.3　如何查找并修正数据中错误和不一致的地方 151

13.4　设置的高级筛选不能正常工作 153

第14章　格式化数字 156

快速解决　把数字转换成百分数 158

如果不能区分正数和负数 158

14.1　在小数的末尾输入的0看不到 158

14.2　输入的数字没有右对齐 160

14.3　输入的分数不能正常显示 162

14.4　现有的数字格式不能满足需要 164

第15章　设置文本格式 166

快速解决　使消失的文本重新出现 168

避免使用非常华丽或者艺术化的字体 168

15.1 工作表文本太小，看不清楚 168

15.2　工作表中的文本格式不一致 170

15.3　不清楚如何设置工作表中段落文本的格式 172

15.4　标题不能在工作表顶行跨列居中 174

15.5 不希望别人改变文本格式 175

第16章　设置工作表格式 178

快速解决　设置了单元格阴影后 180

命名工作表时 180

16.1 移动单元格的内容，格式也跟着移过来了 180

16.2　如何控制“自动套用格式”命令的应用 182

16.3　不想逐个创建多个相同的工作表 184

第17章 公式 186

快速解决 如果想只显示公式内容 188

如果要在当前工作表中使用其工作簿中的数据 188

17.1　使用公式时出现错误信息 188

17.2　在计算器上测试公式时，得到了不同结果 190

17.3　对公式的引用单元格进行了编辑，结果却没有变化 192

17.4　汇总一览表中公式的运算结果不正确 195

第18章 函数 198

快速解决 寻找“粘贴函数”按钮 200

自己创建函数 200

重新创建出错的函数 200

18.1 不知道如何构造所需的函数 200

18.2　不知道如何使用函数 202

18.3　输入函数时得到错误消息 205

18.4 函数中需要包含的单元格不在活动工作表中 206

18.5　将两个函数组合到一个公式中 208

第19章 图片 212

快速解决　编辑插入工作表的图片 214

使用正确的图像格式 214

19.1 使用关键词检索不到所需的图片 214

19.2　我厌倦了计算机上的图片，想更换新图片 216

19.3　扫描图片时Excel提示没有安装扫描仪 218

19.4 剪辑文件太乱，找不到所需的图片 219

第20章　超链接 222

快速解决　要使用图片作为链接对象 224

如果超链接目标被移走 224

20.1 如何链接到当前工作簿的某个地方 224

20.2　不知道要链接的网页的准确地址 226

20.3　单击工作表中的超链接时没有反应 227

20.4　单击超链接却创建了一个新的空白工作簿 229

第21章 宏 232

快速解决 为宏创建快捷键的方式 234

检查宏中的病毒 234

21.1 宏在活动工作簿中不能工作 234

21.2　宏根本不工作 236

21.3　录制宏的时候出错 238

21.4　不知道如何删除多余的宏 240

第22章　命名单元格 242

快速解决 Microsoft Excel在命名单元格的时候有一些限制改变单元格的名称22.1 在工作表中查找单元格的时间过长 244

22.2 不知道如何对一定区域内的单元格命名 246

22.3 不知道如何把行或者列的标签转换成名称 248

22.4　给工作表中的多个单元格命名 250

第23章　分级显示 252

快速解决 限定工作表中的一部分单元格进行分级显示要清除不再需要的分级显示23.1 不清楚工作表是否能进行分级显示 254

23.2　使用“自动建立分级显示”命令时出现错误消息 255

23.3　复制摘要数据到另一工作表时，详细数据同时也被复制了 257

23.4　工作表内容没有处于正确的分级显示组合 259

第24章　数据透视表 262

快速解决 如果计算机提示说没有足够内存创建数据透视表要在数据透视表中包含新的或编辑过的数据24.1　在设定数据透视表时出现错误，但不想重新设定 264

24.2　数据中包含空白字段，但没有显示在数据透视表中 267

24.3　双击数据透视表中的单元格，工作簿中就添加一个新工作表 269

24.4　更新数据透视表，但是数据依然没有反映出所做的修改 271

24.5　不想为了使用别的数据而重新创建数据透视表 272

第25章　打印 276

快速解决　要让网格线与工作表的其他内容一块打印输出如果需要打印工作表的一部分25.1 无法在一页纸中打印整张工作表 278

25.2　想打印整张工作表 280

25.3　行和列的标签没有出现在所有打印页中 281

25.4 同时打开并打印多个工作簿时要花太长的时间 283

第26章　保存 286

快速解决　保存工作簿用于其他应用程序中 288

重命名原来保存的工作簿 288

26.1 无法保存工作簿 288

26.2　不想每次保存新的工作簿时都要改变文件夹 290

26.3　无法找到工作簿 292

26.4　无法以HTML格式保存工作簿 294

第27章　检索数据 298

快速解决　要确保“查找”过程搜索所有的工作表 300

要解决“全部替换”的问题 300

27.1 有一个庞大的数据库，无法找到其中的一个记录 300

27.2　使用“查找”命令时得到错误消息 302

27.3 使用了“全部替换”命令，但现在后悔了 304

27.4 “查找”命令不允许通过实例数据进行搜索 305

27.5 不知道新的“搜索”窗格是如何工作的 307

第28章　安全 312

快速解决　如果不能防止别人使用自己的文件 314

28.1 想防止别人打开自己的工作簿 314

28.2　不希望自己的名字出现在工作簿的文件属性中 316

28.3　忘记了打开工作簿时的密码 318

第29章　数据排序 322

快速解决　如果在进行排序时出现错误消息 324

如果只有一部分数据库进行了排序 324

29.1 依据多个字段对数据库进行排序 324

29.2　应用排序没有得到预期的效果 325

29.3 列标签没有显示在“排序”对话框中 327

29.4　没有对数据库进行适当的设置，从而不能进行排序 329

第30章　语音识别 332

快速解决　进行训练是使用“语音识别”最初和最重要的步骤要执行菜单命令（而不是听写录入工作表）30.1 无法训练Excel识别自己所说的话 334

30.2　听写录入工作表的数据时出现错误数据 336

30.3　无法识别新术语 338

第31章　拼写检查 342

快速解决 可以通过调用其他选项来定制Excel的拼写检查过程关闭不需要的拼写更正选项31.1 拼写检查程序无法找出所有的拼写错误 344

31.2　检查外文单词的拼写 345

31.3　不想手工录入复杂的术语 347

第32章 分类汇总 350

快速解决可以永久固定地在适当的位置建立分类汇总报表要删除分类汇总并把工作表恢复到进行分类汇总前的状态32.1　单击“分类汇总”命令出现错误消息 352

32.2　分类汇总出现在错误的位置上 353

32.3　对进行分类汇总的记录应用了错误的汇总方式 355

第33章 模板 358

快速解决要确保自己建立的模板出现在“模板”对话框中如果要修改模板33.1 不想重复创建相同的工作簿 360

33.2 自己建立的模板没有出现在“模板”对话框中 362

33.3　模板中包含来自其他工作簿的数据，但现在这些数据丢失了 365

33.4　厌烦了每次使用Excel内置模板时都要插入自己的信息 366

第34章　Web工具 370

快速解决要成功使用“联机协作”功能 372

要进入Microsoft的Office Web站点 372

34.1 “网上工具”命令无法工作 372

34.2　在“联机帮助”中无法找到所需要的Excel帮助 374

34.3 不太了解如何从Web获得产品更新和加载项 377

第35章　定制工作区 380

快速解决　要重新排列工具栏上的按钮 382

要删除工具栏上的按钮 382

35.1 打开Excel时发现“格式”工具栏不见了 382

35.2　工具栏上没有所需的全部按钮 384

35.3　增加新建工作簿中工作表的数量 385

35.4　工作表的网格线太暗了 387

附录 390