现代办公自动化教程PDF电子书下载

第1章　现代办公自动化基础 1

1.1　办公自动化概述 1

1.1.1　传统办公模式与现代办公模式 1

1.1.2　办公自动化对办公秘书人员的要求 1

1.1.3　办公自动化定义和特点 4

1.1.4 OA系统 5

1.1.5　办公信息处理对象 7

1.2　办公自动化技术 9

1.2.1　办公室分类 9

1.2.2　办公自动化层次结构 9

1.2.3　文字处理技术 10

1.2.4　数据处理技术 13

1.2.5　多媒体实用技术 19

1.3　办公自动化发展 22

1.3.1　办公自动化的发展 22

1.3.2　办公自动化的新变化 23

1.3.3　办公自动化的发展方向 24

1.4　办公自动化的知识管理 26

1.4.1　什么是知识管理 26

1.4.2　知识管理的内容 26

1.5　打印机系统 28

1.5.1　针式打印机 28

1.5.2　喷墨打印机 28

1.5.3　激光打印机 30

习题1 31

实训1 32

第2章 Windows XP的基本操作 34

2.1 Windows XP概述 34

2.1.1 Windows XP的新特性 34

2.1.2 Windows XP桌面的基本操作 36

2.1.3 Windows XP任务栏的使用 39

2.1.4 Windows XP的窗口 42

2.1.5 Windows XP的退出 44

2.2 Windows XP的文件管理 45

2.2.1　文件和文件夹的概念 45

2.2.2　资源管理器 48

2.2.3　设置文件和文件夹 49

2.2.4　发送和搜索文件与文件夹 52

2.3 Windows XP的磁盘管理 54

2.3.1　磁盘的基本操作 54

2.3.2　清理磁盘 55

2.3.3　整理磁盘碎片 56

2.3.4　磁盘查错和查看信息 58

2.3.5　应用程序管理 60

2.4 Windows XP的控制面板 61

2.4.1　控制面板主窗口 61

2.4.2　外观和主题 62

2.4.3　打印机设置 65

习题2 68

实训2 69

第3章　文字处理软件Word 2003 72

3.1 Word 2003的特点 72

3.1.1　更加方便地开始工作 72

3.1.2　全新的文档保护 72

3.1.3　共享文档 73

3.1.4　使用XML文档 74

3.2 Word 2003文档的一般操作 74

3.2.1 Word 2003的启动 74

3.2.2　熟悉Word 2003的工作环境 75

3.2.3　菜单的使用 77

3.2.4　工具栏的使用及设置 79

3.3 Word文档的基本操作 82

3.3.1　创建新文档 82

3.3.2　输入文本 83

3.3.3　输入法简介 85

3.3.4　插入操作 90

3.3.5　保存和关闭文档 92

3.3.6　打开和显示文档 94

3.4　编辑文本 97

3.4.1　选定文本 97

3.4.2　文本的修改 98

3.4.3　复制与移动文本 99

3.4.4　重复、撤销和恢复操作 99

3.4.5　查找和替换操作 100

3.5　格式设置 102

3.5.1　字符格式设置 102

3.5.2　段落格式设置 105

3.5.3　项目符号和编号 107

3.5.4　边框和底纹 110

3.5.5　分栏和首字下沉 112

3.5.6　其他 113

3.6　页面设置 115

3.6.1　页面设置 115

3.6.2　插入页眉和页脚 117

3.6.3　插入分隔符和页码 119

3.7　表格处理技术 120

3.7.1　插入表格 120

3.7.2　绘制表格 121

3.7.3　编辑表格 123

3.7.4　设置表格格式 126

3.7.5　表格中数据的计算与排序 128

3.8　图形处理技术 130

3.8.1　插入剪贴画 130

3.8.2　插入图形文件 130

3.8.3　插入艺术字 131

3.8.4　编辑图形 132

3.8.5　设置图形格式 133

3.8.6　绘制和编辑图形对象 134

3.8.7　插入文本框 138

3.8.8　文档的打印 139

习题3 141

实训3 142

第4章　电子表格软件Excel 2003 144

4.1 Excel 2003的新增功能 144

4.2 Excel 2003概述 146

4.2.1　启动与退出 146

4.2.2 Excel 2003窗口 146

4.3 Excel 2003基本操作 148

4.3.1　创建或打开工作簿 148

4.3.2　基本操作 149

4.3.3　工作表的操作 153

4.4　公式和函数的使用 154

4.4.1　公式、运算符 154

4.4.2　函数及其分类 157

4.4.3　函数的使用 159

4.4.4 自动求和 162

4.5　工作表的格式设置 162

4.5.1　单元格格式设置 163

4.5.2 设置行高和列宽 165

4.5.3　设置条件和自动套用格式 166

4.5.4　工作表的添加和删除 168

4.6　数据图表 169

4.6.1　数据图表概述 169

4.6.2　创建图表 170

4.6.3 图表操作 173

4.6.4　不同图表类型简介 175

4.7　数据管理与分析 177

4.7.1　数据清单 177

4.7.2　数据的筛选 178

4.7.3　数据的排序 180

4.7.4　数据的分类汇总 182

习题4 183

实训4 184

第5章　演示文稿软件PowerPoint 2003 188

5.1 PowerPoint 2003概述 188

5.1.1 PowerPoint 2003新功能 188

5.1.2　启动与退出 189

5.1.3 PowerPoint窗口介绍 192

5.2　演示文稿的创建与编辑 193

5.2.1　使用不同的方式创建演示文稿 193

5.2.2　在幻灯片中填入内容 195

5.2.3　文本框（占位符）的操作 201

5.3 PowerPoint的视图方式 201

5.3.1　普通视图 201

5.3.2　幻灯片浏览视图 202

5.3.3　幻灯片放映视图 202

5.3.4　备注页视图 203

5.4　幻灯片的外观设置 204

5.4.1　应用设计模板 204

5.4.2　设置背景 205

5.4.3　选择配色方案 207

5.4.4　设置母版 208

5.5　放映和打印幻灯片 211

5.5.1　设置动画效果 211

5.5.2　放映幻灯片 213

5.5.3　打印幻灯片 216

习题5 217

实训5 218

第6章　网络化办公的基本应用 220

6.1 Internet 220

6.1.1 Internet简述 220

6.1.2 IP地址 222

6.1.3 Internet的域名 223

6.1.4 Internet域名管理 225

6.2 Web系统 226

6.2.1 Web概述 226

6.2.2　主页基本概念 228

6.2.3　全球资源定位器（URL） 230

6.3　企业内部网 231

6.3.1　企业内部网及其特点 231

6.3.2　企业内部网技术的发展 232

6.3.3　企业内部网解决方案的基本结构 233

6.3.4　企业内部网的层次结构 234

6.3.5　企业内部网的结构与开发 235

6.4　网络化办公应用 238

6.4.1 网络化办公概述 238

6.4.2　网络化办公系统作用和特点 239

6.4.3　网络化办公系统功能模块 240

6.5　上网操作 242

6.5.1 使用Internet Explorer 242

6.5.2 网上搜索 248

6.5.3　文件传输 252

6.5.4 Internet的其他应用 253

习题6 254

实训6 255

第7章　现代办公自动化实训 257

实训1　文字录入 257

实训2 Windows XP的基本操作与使用 262

实训3　文字处理（一） 269

实训4　文字处理（二） 271

实训5　电子表格（一） 274

实训6　电子表格（二） 278

实训7　演示文稿 281

实训8　接触网络 285

参考文献 288