Office 2007办公实务即查即用PDF电子书下载

第一章　初识Office 2007 1

1.1 Office 2007简介 2

1.1.1　常用办公组件 2

1.1.2　其他办公组件 4

1.2 Office 2007的安装 8

1.2.1　选择Office 2007安装的组件 8

1.2.2　输入序列号 9

1.2.3　定义安装选项 10

1.3 Office 2007主要特点 10

1.3.1　功能区 11

1.3.2 Office按钮 11

1.3.3　上下文选项卡 12

1.3.4　库 12

1.3.5　实时预览 13

1.4　使用Office 2007的帮助 14

1.4.1　打开帮助对话框 14

1.4.2　浏览帮助 14

1.4.3　搜索帮助主题 15

1.4.4　查看帮助主题 15

1.4.5　选择帮助信息来源 16

第二章　Word 2007的基本应用 17

2.1　熟悉Word的工作环境 18

2.1.1 Office按钮 20

2.1.2　快速访问工具栏 20

例1　移动位置 21

例2　添加到快速访问工具栏 21

2.1.3　标题栏 22

2.1.4　选项卡和功能区 23

例1　对话框启动器 23

例2　功能区最小化 24

例3　快速找到想使用的菜单 25

2.1.5　文档编辑区 26

2.1.6　状态栏 27

例1　使用页面视图 28

例2　使用阅读版式视图 28

例3　使用Web版式视图 29

例4　使用大纲视图 29

例5　使用普通视图 29

2.1.7　窗口的调整 31

例1　基本调整 31

例2　窗口控制功能 31

例3　显示／隐藏 34

2.2　创建、打开和保存 35

2.2.1　创建文档 35

例1　空白文档和最近使用的文档 36

例2　使用已安装的模板 36

例3　使用我的模板 38

例4　根据现有内容新建 38

例5　使用Office Online上的模板 38

2.2.2　打开文档 39

例1　标准的打开操作 40

例2　更多文档打开方式 40

例3　打开老版本Word文件 41

2.2.3　保存Word文档 41

例1　“保存”对话框 42

例2　“另存为”对话框 42

例3　更改提示保存 43

例4　Word的自动保存功能 44

2.3 Word基本编辑 45

2.3.1　文本内容的输入 45

例1　文字内容的输入 45

例2　字符或特殊的符号输入 47

例3　撤销误删除操作 49

2.3.2　选择内容 49

例1　使用鼠标选择内容 50

例2　使用键盘选择内容 50

2.3.3　删除内容 51

2.3.4　剪切、复制与粘贴 51

例1　剪切文本 51

例2　复制内容 52

2.3.5　查找和替换 54

例1　查找内容 55

例2　替换内容 56

2.3.6　拼写和语法检查 56

第三章 Word 2007排版实务 59

3.1　文档的格式化 60

3.1.1　使用浮动工具栏设置格式 60

3.1.2　“开始”选项卡 61

例1　设置字体 61

例2　设置下划线 62

例3　设置对齐 63

例4　设置格式刷 63

例5　设置样式 64

3.1.3　字体和段落对话框 64

例1　设置字体 64

例2　设置字间距 65

例3　段落对话框 66

3.1.4　格式的清除 68

3.2　图片的添加与编辑 69

3.2.1　添加剪贴画 69

例1　“插入剪贴画”任务窗口 69

例2　搜索 69

例3　根据分类进行图片的检索 70

例4　图片的放大或缩小 70

3.2.2　添加外部图片文件 71

3.2.3　图片的编辑 72

例1　亮度调整 72

例2　重新着色 73

例3　图片形状调整 73

例4　图片边框 74

例5　对话框启动器 74

例6　位置调整 74

例7　文字环绕 75

例8　大小调整 75

3.2.4　添加形状 76

例1　编辑顶点 77

例2　形状样式 78

例3　阴影效果 78

例4　添加文字 78

例5　组合图形 79

3.2.5　添加艺术字 79

例1　画图形 79

例2　设置“高度”和“宽度” 80

例3　设置填充颜色 80

例4　选择艺术字 80

例5　输入文字 81

例6　设置艺术字格式 81

例7　选择文字版式 82

例8　调整艺术字方向 82

例9　设置艺术字间距 82

例10　特殊符号 83

3.2.6　添加SmartArt图形 84

例1　选择SmartART图形 85

例2　输入文字 85

例3　旋转文字框 86

3.2.7　编辑SmartArt图形 86

例1　添加形状 87

例2　添加项目编号 87

例3　更改颜色 88

例4　“格式”选项卡 88

3.3　表格的处理 89

3.3.1　创建表格 89

3.3.2　整个表格的编辑 92

例1　选中表格 92

例2　删除表格 93

例3　拆分表格 93

例4　调整表格的大小 94

例5　表格属性 94

例6　移动表格 95

例7　复制表格 95

例8　表格样式 95

例9　边框与底纹 96

例10　表格的排序 97

例11　表格的数据计算 98

3.3.3　行与列的编辑 98

例1　选中行或列 99

例2　添加行或列 99

例3　删除行或列 100

例4　行高与列宽 100

例5　平均分布行高或列宽 100

3.3.4　编辑单元格 101

例1　选择单元格 101

例2　添加单元格 102

例3　删除单元格 103

例4　合并单元格 103

例5　拆分单元格 103

例6　设置表头 104

例7　设置单元格内容对齐方式 105

3.4　排版输出 105

3.4.1　添加页眉和页脚 105

例1　插入页眉和页脚 106

例2　设置页眉和页脚 106

3.4.2　添加页码 107

例1　插入页码 107

例2　设置页码样式 108

例3　有封面的文档添加页码 108

3.4.3　设置页面背景 109

例1　设置水印 109

例2　页面颜色 110

例3　页面边框 111

3.4.4　页面设置 111

例1　纸张大小 112

例2　纸张方向 113

例3　页边距 113

例4　文字方向 114

例5　分栏 114

3.4.5　文档封面 115

3.4.5　文件打印 116

例1　打印预览 116

例2　打印 117

例3　打印设置 117

第四章 Excel 2007的基本应用 119

4.1　熟悉Excel 2007工作环境 120

4.1.1　基本组成 120

4.1.2　熟悉新界面 122

4.2　管理工作簿 123

4.2.1　新建工作簿 124

例1　新建空白工作簿 124

例2　根据模板新建 124

4.2.2　保存工作簿 125

例1　保存 125

例2　另保存 126

例3　定制保存功能 127

4.2.3　关闭和打开工作簿 127

例1　打开工作簿 127

例2　关闭工作簿 127

4.2.4　设置工作簿访问密码 128

例1　选择“加密文档” 128

例2　输入工作簿访问密码 128

例3　确认密码 128

例4　输入密码对话框 129

4.2.5　设置工作簿权限 129

例1　选择“保护结构和窗口” 129

例2　输入密码 130

4.3　工作表的基本操作 130

4.3.1　新建工作表 130

例1　“插入工作表”按钮 131

例2　“插入工作表”菜单 131

例3　选中工作表 131

例4　设置自动创建的工作表数量 132

4.3.2　删除工作表 132

4.3.3　重命名工作表 133

4.3.4　移动和复制工作表 134

4.3.5　工作表的安全 134

例1　保护工作表 135

例2　取消工作表保护 135

例3　隐藏或显示工作表 136

4.4　管理单元格 136

4.4.1　选择单元格 136

4.4.2　输入数据 137

例1　输入文本 138

例2　数字和时间／日期 138

例3　公式 139

例4　增加批注 140

例5　填充柄 141

例6　添加图片 142

4.4.3　编辑数据 143

例1　修改／删除数据 143

例2　剪切数据 143

例3　复制数据 144

4.4.4　查找或替换数据 144

例1　查找 144

例2　替换 145

4.4.5　插入／删除单元格 146

例1　在弹出的菜单中选择“插入” 146

例2　“插入”对话框 146

例3　选择“活动单元格右移” 147

例4　选择“活动单元格下移” 147

例5　选择“整列” 147

例6　删除单元格 148

4.4.6　合并／拆分单元格 148

例1　合并单元格 148

例2　拆分单元格 149

4.4.7　调整单元格行高与列宽 150

例1　单行与单列的调整 150

例2　多行与多列的调整 150

例3　调整行高 151

例4　调整列宽 151

4.4.8　拆分／冻结窗格 151

例1　拆分窗格 151

例2　冻结窗格 152

4.5　表格的格式化 153

4.5.1　定制工作表标签颜色 153

4.5.2　设置工作表背景图片 154

4.5.2　设置单元格格式 155

例1　打开单元格格式设置窗口 156

例2　数字选项卡 156

例3　对齐选项卡 157

例4　字体选项卡 157

例5　边框设置 158

例6　填充选项卡 158

例7　单元格背景设置 159

4.5.3　页眉和页脚 159

例1　页眉设置 160

例2　页脚设置 160

例3　页眉和页脚元素设置 160

例4　导航设置 161

例5　选项设置 161

4.5.4　设置条件格式 161

例1　在工作表中输入一些数据 161

例2　选择“介于” 162

例3　选择“浅红填充色深红色文本” 162

例4　以指定颜色突出显示 163

例5　选择“黄填充色深黄色文本” 163

例6　选择“大于” 163

第五章　Excel 2007数据表处理 165

5.1　数据排序 166

5.1.1　默认排序 166

5.1.2　简单排序 167

例1　选择排序工作表 167

例2　对单某列进行排序 168

5.1.3　自定义排序 168

例1　自定义排序 168

例2　按颜色、字体颜色进行排序 169

例3　姓氏笔画数进行排序 169

5.2　数据筛选 170

5.2.1　自动筛选 170

例1　打开筛选功能 170

例2　筛选 171

例3　进一步筛选 171

5.2.2　高级筛选 172

例1　建立条件区域 172

例2　高级筛选 173

例3　显示结果 173

5.3　计算数据 173

5.3.1　计算运算符和优先级 174

5.3.2　公式与函数 176

例1　使用公式 176

例2　使用函数 178

例3　函数列表窗口 178

例4　搜索函数 179

例5　输入和使用函数 180

例6　“函数参数”对话框 181

例7　计算结果 182

例8　函数参数说明 182

例9　函数结构 182

例10　错误提示 183

5.3.3　数据基本汇总 185

5.3.4　数据分类汇总 186

例1　打开工作簿 186

例2　排序 187

例3　“分类汇总”对话框 187

例4　进行汇总 187

5.4　图表 188

5.4.1　创建图表 188

5.4.2　编辑图表 190

第六章 PowerPoint幻灯片制作基础 191

6.1　认识PowerPoint 192

6.2 PowerPoint视图方式 193

6.2.1　普通视图 194

例1　大纲选项卡 195

例2　幻灯片选项卡 195

例3　幻灯片窗格 196

例4　备注窗格 197

6.2.2　幻灯片浏览视图 197

6.2.3　幻灯片放映视图 198

6.2.4　备注页视图 198

6.3　编辑幻灯片 199

6.3.1　幻灯片模板 199

6.3.2　新建或插入幻灯片 200

例1　新建相同版式的幻灯片 200

例2　新建不同版式的幻灯片 201

例3　快捷方式新建幻灯片 201

例4　改变幻灯片版式 202

6.3.3　删除幻灯片 202

6.3.4　移动或复制幻灯片 203

例1　移动幻灯片 203

例2　复制幻灯片 203

例3　让复制的幻灯片匹配新位置的格式 204

6.3.5　幻灯片的版式 204

例1　应用幻灯片版式 204

例2　占位符的使用 205

6.3.6　占位符和文本框的使用 205

例1　新建幻灯片 206

例2　填入内容 206

例3　设置占位符大小与位置 207

例4　设置占位符格式 207

例5　删除占位符 208

例6　添加文本框 208

例7　设置文本框样式 209

6.4　创建演示文稿 209

6.4.1　输入文本 209

例1　添加文本框 210

例2　设计样式效果 210

例3　设置背景效果 211

6.4.2　项目符号与编号 211

例1　插入项目符号 212

例2　设置项目符号 213

6.4.3　插入图形对象 213

例1　自动版式中插入剪切画 214

例2　隐藏重叠的图片 214

例3　编辑中插入剪切画 215

例4　插入来自文件中的图片 215

例5　设置剪切画或图片 216

6.4.4　插入表格 216

例1　占位符插入表格 216

例2　插入表格 217

6.4.5　插入图表 217

例1　打开“插入图表”对话框 218

例2　填写图表数据 218

6.4.6　插入SmartArt图形 219

例1　打开SmartArt图形对话框 219

例2　填写SmartArt图形元素 219

例3　设计SmartArt图形样式 220

例4　设计艺术字效果 220

6.4.7　插入媒体剪辑 221

例1　插入影片 221

例2　选择放映方式 222

例2　预览影片效果 222

6.4.8　插入声音对象 223

例1　插入声音文件 223

例2　播放声音 224

第七章 幻灯片的设计与放映 225

7.1　幻灯片模板与主题 226

7.1.1　更改幻灯片版式 226

7.1.2　向新演示文稿应用模板 226

例1　应用本机模板 227

例2　使用Microsoft Office Online 227

7.1.3　套用主题 228

7.2　设计幻灯片母版 228

7.2.1　定义幻灯片母版 229

例1　母版布局 229

例2　编辑母版 229

例3　插入占位符 230

7.2.2　讲义母版 230

例1　打开讲义母版 230

例2　设置讲义母版格式 231

7.3　增添动画效果 231

7.3.1　选取动画方案 231

例1　幻灯片切换效果 232

例2　为幻灯片单独元素设置动画效果 232

7.3.2　自定义动画进入效果 232

例1　添加进入效果 233

例2　设置动画 234

例3　预览动画效果 234

7.3.3　动作路径设置 235

例1　打开“动作路径” 235

例2　其他动作路径 235

7.3.4　自定义动作路径 236

7.4　创建交互式效果 236

7.4.1　利用动作按钮交互 236

例1　选择动作形状 237

例2　绘制动作 237

例3　动作设置 237

例4　链接其他文件 238

例5　多个动作交互 238

7.4.2　利用图形、文本对象交互 239

7.4.3　利用超链接交互 240

7.5　放映与设置幻灯片 241

7.5.1　放映幻灯片 241

7.5.2　自定义放映幻灯片 242

7.5.3　设置幻灯片放映 242

7.5.4　排练计时 243

例1　记录排练时间 243

例2　视图效果 243

例3　使用排练好的演示文稿 244

7.5.5　录制旁白 244

例1　录制旁白对话框 244

例2　声音效果与保存旁白 245

例3　录制旁白 245

例4　屏蔽使用旁白 246

附录 Office的键盘快捷键 247