Excel 2007应用技巧100例PDF电子书下载

第1章 Excel 2007的基本操作 2

1.1 打开Excel文件 2

实例001 启动Excel时自动打开某个工作簿 2

实例002 启动Excel时打开活页夹中的所有文件 3

1.2 保存工作簿 4

实例003 设置默认保存文件的位置 4

实例004 保存工作区 5

1.3工作表 7

实例005 移动或复制工作表 7

实例006 同时在多个工作表中输入相同的资料 9

实例007 显示或隐藏工作表 10

实例008同时查看工作表的不同部分 12

1.4 保护工作表或工作簿 13

实例009 锁定工作簿的结构和窗口 14

实例010 加密工作簿 15

实例011 保护工作表 17

1.5 单元格 18

实例012 通过选择单元格区域同时设置多个单元格 18

实例013 选择特定类型的单元格 20

实例014 合并单元格 21

第2章 编辑数据 26

2.1 输入数据 26

实例015 在多个不连续的单元格中同时输入数据 26

实例016 将内容或格式同时填充到多个工作表中 26

实例017 按一定规律输入数据 28

2.2 行与列 30

实例018 行列转置 31

实例019 显示和隐藏行或列 32

实例020 保持标题行或标题列中的数据可见 33

2.3 查找与替换 35

实例021 查找和替换表格中的内容 35

实例022 查找与替换格式 37

2.4 插入特殊符号 40

实例023 在Excel中插入特殊符号 40

2.5 批注 42

实例024 批注的编辑与格式设置 42

实例025 为单元格添加弹出图片 48

2.6 超级链接 49

实例026 为客户名称添加销售信息超级链接 49

第3章 美化工作表 54

3.1 单元格格式 54

实例027 为数值设置小数位数及添加千位分隔符 54

实例028 设置日期时间格式 56

实例029 在单元格中输入超长数据 58

实例030 制作斜线表头 60

3.2 更改文本方向 63

实例031 垂直或自定义文本方向 63

3.3 设置文字或表格的外观 65

实例032 设置文字外观 65

实例033 为文字或数字添加上标或下标 67

实例034 为工作表添加边框及背景图案 69

实例035 使用条件格式自动标识数据 71

第4章 图片与形状 76

4.1 插入剪贴画、图片、艺术字 76

实例036 插入剪贴画 76

实例037 插入指定路径下的图片 77

实例038 入与编辑艺术字 79

4.2 插入与编辑形状 82

实例039 插入与编辑形状 82

实例040 在形状中添加和编辑文字 85

实例041 快速复制出多个相同的形状 86

实例042 将多个形状组合为一个形状 88

实例043 设置形状的效果 90

实例044 制作组织结构图 93

第5章 页面设置与打印 100

实例045 设置纸张方向和纸张大小 100

实例046 设置页眉、页脚、页边距 101

实例047 打印工作表 104

实例048 打印标题行或标题列 107

第6章 图表的应用 110

6.1 创建图表 110

实例049 利用柱形图制作销量图表 110

实例050 利用折线图查看图书走势 114

实例051 利用饼图制作费用支出比例图 116

实例052 利用条形图分析顾客消费走势 118

6.2 编辑与美化图表 120

实例053 改变图表的类型 120

实例054 添加或删除数据系列 123

实例055 为图表添加数据标签 125

实例056 美化图表 127

6.3 复杂图表的设计 133

实例057 为数据系列添加垂直线 134

实例058 修改图表中坐标轴的刻度值 135

实例059 设置坐标轴上标签的位置 137

实例060 在图表中显示数据标签 139

实例061 在图表中处理隐藏或空值数据 141

实例062 在图表中添加分析线 143

6.4 特殊图表创建 147

实例063 创建带有选项按钮的动态图表 147

第7章 公式与函数 156

7.1 公式 156

实例064 隐藏工作表中的所有公式 156

实例065 保护公式不被随意修改 159

实例066 使用名称进行计算 160

实例067 将两列数据相加的和显示在其中一列中 162

7.2 函数 165

实例068 在公式中输入函数 165

7.3 公式中的引用 168

实例069 相对引用 168

实例070 绝对引用 170

实例071 混合引用 172

实例072 引用多个工作表中的数据进行计算 173

实例073 引用其他工作簿中的数据 175

第8章 常用函数 178

8.1 数字计算 178

实例074 使用SUM函数求和 178

实例075 基于条件对数字进行求和 180

实例076 基本多个条件进行求和 182

实例077 在工作表中进行乘法或除法计算 184

实例078 求平均值并保留一位小数 185

实例079 计算发放工资时所需各面值人民币张数 188

8.2 数据统计 192

实例080 返回指定区域中的最大值、最小值 192

实例081 使用COUNT函数统计数字个数 195

实例082 使用COUNTA函数自动更新员工编号 197

实例083 统计空白单元格的个数 199

实例084 使用COUNTIF函数按性别统计员工人数 201

实例085 使用RANK函数对销售业绩排名 203

8.3 日期和时间函数 205

实例086 自动计算员工工龄及休假天数 205

实例087 在销售报表中自动填写当前年份和月份 209

实例088 计算两个日期之间的工作日 211

实例089 自动计算员工外出总小时数 214

第9章 专用函数 218

9.1 逻辑函数 218

实例090 使用IF函数判断图书借阅状态 218

实例091 使用IF函数和AND函数评定三好学生 220

实例092 使用IF函数和OR函数评定优秀员工 221

9.2 查找与引用函数 223

实例093 使用LOOKUP函数查询各地区销售情况 223

实例094 使用HLOOKUP函数实现水平查找 226

实例095 使用VLOOKUP函数批量生成工资条 228

实例096 使用INDEX函数引用指定区域的内容 230

实例097 求最大值对应某列的值 233

9.3 文本函数 235

实例098 自动提取身份证中的出生日期 235

实例099 自动提取身份证中的性别 238

实例100 合并两个列中的文本 240

9.4 信息函数 242

实例101 使用ISERROR函数屏蔽错误值 242

第10章 数据管理 246

10.1 记录单 246

实例102 使用记录单管理数据 246

10.2 数据的排序 250

实例103 按多个条件排序 250

实例104 以表中的数据为条件进行排序 253

实例105 按行排序 257

10.3 数据的筛选 259

实例106 自动筛选总成绩的前3名 259

实例107 自定义筛选 263

实例108 筛选空值 264

实例109 多条件筛选 266

10.4 数据的分类汇总 270

实例110 分类汇总各部门的应发工资 270

实例111 创建多级分类汇总 273

实例112 通过套用表格格式汇总数据 276

10.5 合并计算 280

实例113 使用“合并计算”功能汇总数据 280

10.6 数据有效性 282

实例114 对单元格中输入的数据进行限制或提示 283

实例115 创建下拉列表 288

第11章 数据透视表和数据透视图 292

11.1 数据透视表 292

实例116 创建和布局数据透视表 292

实例117 编辑数据透视表 297

实例118 在数据透视表中统计重复项 301

实例119 在数据透视表中按日期分组统计 303

11.2 数据透视图 305

实例120 创建数据透视图 305

实例121 将数据透视图更改为静态图表 308

第12章 工资明细管理典型案例 312

实例122 工资明细管理 312