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Chapter 1 Word基础办公知识与操作 1

1.1　执行文档操作 1

1.1.1　新建与打开文档 1

1.1.2　保存与关闭文档 3

1.2　文档文本的编辑设置 5

1.2.1 结合鼠标键盘选定不同类型的文本 5

1.2.2　同时复制多处文本 6

1.2.3　查找与替换错误文本数据 7

1.3　文档格式设置 9

1.3.1　设置文档字体格式 9

1.3.2　设置文档段落格式 10

1.3.3　添加项目符号和编号 12

1.3.4　套用样式快速设置文档效果 18

1.4　实例提高：制作会议通知单 22

Chapter 2　Word的常用高效办公功能 27

2.1　模板的应用 27

2.1.1　根据已安装模板创建 27

2.1.2　根据现有内容新建 28

2.2　页眉和页脚 29

2.2.1　插入页眉和页脚 29

2.2.2　插入动态页码 32

2.3　自动生成目录功能 34

2.4　添加脚注和尾注 38

2.5　页面设置与打印 41

2.5.1 页面设置与预览打印效果 42

2.5.2　批量打印文档 45

2.6　文档的加密与安全性设置 46

2.7　实例提高：制作与保护《人事管理工作制度》 47

Chapter 3　表格与图形对象功能 53

3.1 插入内置样式表格 53

3.2　表格的布局 54

3.2.1 合并多个单元格为一个 55

3.2.2　自动调整单元格大小 56

3.2.3　插入整行或整列单元格 57

3.2.4　在表格中进行数据计算 59

3.2.5　文本与表格之间的转换 62

3.2.6　绘制斜线表头 64

3.3　表格的设计 65

3.4　在工作表中插入不同图形对象 68

3.4.1　插入图片美化文档 68

3.4.2　使用SmartArt图形分析结构组织关系 71

3.4.3　使用文本框与艺术字添加文本信息 74

3.5　实例提高：制作产品价目表 76

Chapter 4　邮件合并与宏功能 81

4.1 邮件合并功能 81

4.1.1　信封和标签 81

4.1.2　制作批量信函 85

4.1.3　制作批量信封 92

4.2　宏功能 97

4.2.1 启用开发工具 97

4.2.2　录制设置字体的宏 98

4.2.3　执行与编辑宏 101

4.2.4　设置宏安全性 103

4.3　实例提高：制作批量会议邀请函 105

Chapter 5　制作商业计划书 109

5.1　制作计划书封面 109

5.2　编辑计划书文档内容 111

5.2.1　套用内置样式设置计划书 112

5.2.2　自动生成计划书目录 114

5.2.3　添加项目符号与指定邮件超链接 117

5.2.4　制作盈亏平衡分析表格 120

5.2.5　为计划书添加页眉和页脚 124

5.3　打印与保护计划书 127

5.3.1　打印计划书 127

5.3.2　保护计划书 129

Chapter 6　Excel基础办公知识与操作 133

6.1　工作表基础操作 133

6.1.1　重命名工作表标签 133

6.1.2　删除工作簿中多个工作表 134

6.1.3　在不同工作簿中复制工作表 135

6.2　输入不同类型的数据 137

6.3　使用自动填充功能输入 140

6.4　单元格操作与设置 143

6.4.1　选定不同区域单元格 143

6.4.2　插入与删除单元格 144

6.4.3　隐藏与显示行、列单元格 147

6.4.4　使用格式功能设置单元格效果 149

6.4.5 应用内置样式效果 151

6.5　实例提高：制作公司销售日报表 154

Chapter 7　使用图表表达数据信息 159

7.1　图表的创建 159

7.2　设计图表 160

7.2.1 更改图表类型 160

7.2.2　使用内置布局效果快速设置布局效果 162

7.2.3　利用样式库快速设置图表样式 162

7.2.4　更改图表数据源 163

7.3　图表的布局 164

7.3.1　添加与删除图表标签 165

7.3.2　设置网格线与背景效果 167

7.3.3　添加趋势线预测分析数据走势 169

7.4　图表格式效果设置 171

7.5　实例提高：创建销售情况分析图表 174

Chapter 8　Excel的高效数据处理功能 181

8.1　数据的查找与替换 181

8.2　数据的排序 184

8.2.1　升降序排列设置 184

8.2.2　按指定方式进行条件排序 186

8.2.3　自定义序列内容排序 188

8.3　数据的筛选 190

8.3.1 自动筛选最大5项数据 190

8.3.2　自定义条件筛选指定数据 191

8.4　分类汇总统计表格数据 194

8.5　创建数据透视表与数据透视图 197

8.6　实例提高：创建员工档案信息管理表 202

Chapter 9　公式与函数在高效办公中的使用 207

9.1 Excel中公式的应用 207

9.1.1　公式的编辑与输入 207

9.1.2　复制公式 209

9.1.3　单元格引用方式 211

9.2　函数简化公式编辑 214

9.2.1　函数的类别 214

9.2.2　函数在公式中的使用 215

9.3　常用函数的使用 220

9.3.1　使用统计函数进行统计分析 220

9.3.2　使用财务函数核算经费 223

9.4　实例提高：制作员工年度考核成绩分析表 225

Chapter 10　Excel中VBA的高效应用 229

10.1 VBA语法 229

10.1.1　使用开发工具 229

10.1.2　了解VBA语言运算符 230

10.1.3　指定程序控制结构 233

10.2　控件与窗体 234

10.2.1　插入表单控件 235

10.2.2　插入ActiveX控件 240

10.2.3　插入窗体控件 244

10.3　实例提高：制作员工工龄自动统计表 250

Chapter 11 制作员工业绩评测表 255

11.1 制作业绩测评流程图 255

11.1.1　插入SmartArt流程图 255

11.1.2　插入标题艺术字 258

11.2　评估员工业绩 261

11.2.1 员工月度业绩比较图表 261

11.2.2　员工工作能力与态度评比 266

11.2.3　员工等级评定 272

Chapter 12　PowerPoint基础办公知识与操作 277

12.1　幻灯片基础操作设置 277

12.1.1 新建带版式空白幻灯片 277

12.1.2　批量套用幻灯片版式 279

12.1.3　在幻灯片窗格中删除多张幻灯片 280

12.2　切换演示文稿的不同视图方式 281

12.3　设置不同的幻灯片母版效果 284

12.3.1　使用幻灯片母版功能设置统一风格 284

12.3.2　制作讲义类母版 290

12.3.3　添加备注母版 292

12.4　幻灯片背景和主题方案设置 294

12.4.1　快速应用幻灯片背景 294

12.4.2　套用幻灯片主题样式 295

12.5　保存和使用自定义模板 299

12.6　实例提高：制作企业营销管理演示文稿 301

Chapter 13　为幻灯片添加效果 307

13.1 添加丰富的动画效果 307

13.1.1　设置对象进入效果 307

13.1.2　设置对象强调效果 310

13.1.3　设置对象退出效果 312

13.1.4　自定义动作路径 313

13.2　为幻灯片插入媒体剪辑 315

13.2.1 插入影片添加视频效果 315

13.2.2　插入声音添加音乐效果 319

13.3　添加链接 321

13.3.1 超链接功能的使用 321

13.3 2　添加动作按钮进行快速切换 325

13.4　实例提高：制作企业简介演示文稿 329

Chapter 14　幻灯片在高效办公中的放映与发布 335

14.1 幻灯片放映设置 335

14.1.1　设置幻灯片放映方式 335

14.1.2 自定义放映幻灯片 339

14.1.3　为演示文稿录制旁白 341

14.1.4　排练计时功能的使用 344

14.2　快速发布演示文稿 346

14.2.1 发布为CD数据包 347

14.2.2　保存并发布为网页 351

14.2.3　放映打包后的演示文稿 356

14.3　实例提高：打印与发布产品推广演示文稿 358

Chapter 15　制作公司未来战略企划案 363

15.1 设计企划案幻灯片母版 363

15.1.1　设置幻灯片母版 363

15.1.2　设置标题幻灯片母版 366

15.2　制作企划案演示文稿内容 368

15.2.1 制作标题和目标方针幻灯片 368

15.2.2　制作企业与合作商关系幻灯片 373

15.2.3　制作市场情况分析幻灯片 379

15.3　发布企划书演示文稿 383