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第一章 书信 1

第一节 私人信函 1

一.私人信函信封 1

二.私人信函的行文格式 4

三.私人信函的常用语 6

四.私人信函实例 9

第二节 一般事务信函 22

一.一般事务信函信封 22

二.一般事务信函的行文格式 22

三.一般事务信函的常用语 26

四.一般事务信函实例 28

第三节 商务信函 41

一.商务信函信封 41

二.商务信函的行文格式 41

三.商务信函实例 45

第四节 外交信件 64

一.外交信件信封 64

二.外交信函 64

三.照会 69

四.外交备忘录 73

第五节 明信片 75

一.明信片的行文格式 75

二.明信片实例 76

第二章 电报、电传、传真和电子邮件 77

第一节 电报 77

一.发报单 77

二.电报正文实例 78

第二节 电传 80

一.电传的行文格式 81

二.电传正文实例 82

第三节 传真 82

一.传真的行文格式 83

二.传真的行文格式实例 83

第四节 电子邮件 85

一.电子邮件的书写说明 86

二.电子邮件实例 86

第三章 名片、贺卡和请柬 88

第一节 名片 88

一.名片的格式 88

二.名片实例 89

第二节 贺卡 91

一.贺卡的书写说明 91

二.贺卡的常用语 91

三.贺卡实例 92

第三节 请柬 92

一.正式请柬 93

二.非正式请柬 95

第四章 公证书、证明书、证件、申请书、担保书和委托书 96

第一节 公证书 96

公证书的书写说明及其实例 96

第二节 证明书 99

证明书的书写说明及其实例 99

第三节 证件 101

证件实例 101

第四节 申请书 105

一.申请书的书写说明 105

二.申请书的行文格式 105

三.申请书实例 106

第五节 担保书 107

担保书实例 107

第六节 委托书 110

委托书的书写说明及其实例 110

第五章 履历表 112

一.履历表的书写说明 112

二.履历表实例 113

第六章 备忘录、会议记录和工作便笺 116

第一节 备忘录 116

一.备忘录的书写说明 116

二.备忘录实例 117

第二节 会议记录 118

一.会议记录的书写说明 118

二.会议记录的书写注意事项 119

三.会议记录实例 119

第三节 工作便笺 120

一.工作便笺的书写格式 120

二.工作便笺正文的书写说明 121

三.工作便笺实例 121

第七章 合同、协定、议定书和条例 122

第一节 合同 122

一.合同的书写说明 122

二.书写合同时的注意事项 123

三.合同实例 123

第二节 协定 128

协定实例 128

第三节 议定书 131

议定书实例 131

第四节 条例 133

条例实例 133

第八章 海报和广告 137

第一节 海报 137

一.海报的书写说明 137

二.海报实例 138

第二节 广告 139

广告实例 139

第九章 通告、通知和启事 145

第一节 通告 145

通告实例 145

第二节 通知 146

一.布告形式的通知的书写说明 146

二.布告形式的通知实例 146

第三节 启事 147

一.启事的书写说明 148

二.启事实例 148

第十章 产品说明书 150

产品说明书实例 150

附录 155

一.常用缩略语 155

二.标识 161

三.世界主要国家及其首都 166

主要参考书目 182