新编Office 2007高效办公完全学习手册PDF电子书下载

第1章 Office 2007入门操作 1

1.1Office 2007的基本功能 2

1.2体验Office 2007新功能 2

1.3安装Office 2007 6

1.3.1第一次安装Office 2007 6

1.3.2更改安装Office 2007 8

1.4启动与退出Office 2007应用程序 10

1.4.1启动Office 2007应用程序 10

1.4.2退出Office 2007应用程序 11

1.5熟悉与设置Office 2007环境 12

1.5.1认识Office 2007的操作环境 12

1.5.2 Office按钮 13

1.5.3快速访问工具栏 13

1.5.4新颖的功能区 14

1.5.5更易用的状态栏 16

1.6自定义Office办公操作环境 16

1.6.1案例说明 17

1.6.2操作指南 17

1.7高效办公技巧点拨 19

应用技巧1：改变Office程序窗口的外观颜色 19

应用技巧2：去除屏幕提示说明信息 20

第2章 Word基本操作与文本录入 21

2.1输入“录用通知书” 22

2.1.1选择输入法 22

2.1.2标点符号的输入 22

2.1.3开始输入文本 23

2.2快速排版“录用通知书” 24

2.3保存文档 26

2.4关闭文档 27

2.5高效办公技巧点拨 28

应用技巧1：快速新建空白文档 28

应用技巧2：利用Word 2007制作书法字帖 28

应用技巧3：利用模板新建带格式的文档 29

应用技巧4：硬回车（Enter）软回车（Shift+Enter） 30

应用技巧5：插入特殊的符号 31

应用技巧6：为文档插入自动更新的日期或时间 32

应用技巧7：将Word 2007保存为其他文档格式 33

应用技巧8：设置文档密码 33

应用技巧9：灵活应用Word的各种视图 34

2.6技能提高 35

2.6.1根据模板创建简历 35

2.6.2制作第一个Office文档 35

第3章 文本编辑 36

3.1打开文档 37

3.2移动插入点 37

3.3在“员工培训”中插入文本 38

3.4选定文本 38

3.5移动与复制文档的内容 40

3.5.1移动文本 40

3.5.2复制文本 41

3.6撤销与恢复操作 42

3.7查找与替换 42

3.7.1查找文本 42

3.7.2替换文本 43

3.8高效办公技巧点拨 44

应用技巧1：快速跳转到文档中指定的页 44

应用技巧2：一次选定文档中所有的指定内容 45

应用技巧3：巧用通配符 46

应用技巧4：将相同的文字替换为图片 47

3.9技能提高 48

3.9.1输入一首打油诗 48

3.9.2统计文本字数 49

3.9.3批量替换文本中的空行 49

第4章 文档排版 50

4.1设置公文的文本格式 51

4.1.1设置字体 51

4.1.2改变字号 53

4.1.3改变字形 54

4.1.4设置字体颜色 55

4.1.5字符缩放 55

4.1.6设置字符间距 56

4.1.7复制字符格式 57

4.2设置公文的段落格式 57

4.2.1段落的对齐方式 57

4.2.2段落缩进 60

4.2.3设置段间距 61

4.2.4设置行距 62

4.2.5添加段落边框 63

4.2.6添加段落底纹 65

4.3高效办公技巧点拨 66

应用技巧1：为汉字添加拼音 66

应用技巧2：首字下沉 66

应用技巧3：设置制表位 67

应用技巧4：巧用项目符号与编号 69

4.4技能提高 73

4.4.1编排一首诗 73

4.4.2美化“生活小秘方” 74

第5章 文档的页面设置与打印输出 75

5.1页面设置 76

5.1.1了解版面、版心和页边距 76

5.1.2设置纸张大小与纸张来源 76

5.1.3设置页边距 77

5.2设置合同书的封面 79

5.3分栏排版 80

5.3.1设置分栏 80

5.3.2修改分栏 82

5.3.3插入分栏符 82

5.3.4创建等长栏 82

5.3.5取消分栏排版 83

5.4分页控制 83

5.4.1插入分页符 83

5.4.2插入空白页 84

5.5设置页码 84

5.6为合同书设置页眉与页脚 86

5.6.1创建页眉或页脚 86

5.6.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚 87

5.6.3修改页眉和页脚 88

5.7打印预览文档 89

5.8打印文档 91

5.9高效办公技巧点拨 92

应用技巧1：为文档分节 92

应用技巧2：创建稿纸格式的文档 93

应用技巧3：为文档设置水印 94

应用技巧4：设置页面边框 95

应用技巧5：Word的复印机缩放功能 97

5.10技能提高 97

5.10.1设置产品选购手册 97

5.10.2打印产品选购手册 98

第6章 使用表格 99

6.1制作“新员工培训计划表” 100

6.2创建“员工人事资料表” 101

6.2.1创建表格 101

6.2.2编辑表格 102

6.2.3输入数据 106

6.2.4设置表格文字格式 106

6.2.5设置表格外观 109

6.3高效办公技巧点拨 111

应用技巧1：快速绘制表格 111

应用技巧2：拆分单元格 112

应用技巧3：将一个表格拆分为两个表格 113

应用技巧4：重复表格标题 114

应用技巧5：将表格转换成文字 114

应用技巧6：表格数据的排序 115

应用技巧7：表格中的公式计算 116

6.4技能提高 119

6.4.1制作员工考勤表 119

6.4.2制作楼层领料单 119

第7章 文档的图文混排 120

7.1制作说明书封面 121

7.1.1插入图片文件 121

7.1.2设置图片格式 122

7.1.3插入剪贴画 123

7.1.4应用图片样式 124

7.1.5使用艺术字 125

7.1.6制作说明书的正文 129

7.2制作海报 130

7.3利用SmartArt创建组织结构图 133

7.3.1在图框中输入文本 135

7.3.2改变组织结构图的结构 135

7.3.3格式化组织结构图 138

7.4高效办公技巧点拨 139

应用技巧1：图片特效处理 139

应用技巧2：压缩图片 140

应用技巧3：获取文档中的图片 141

7.5技能提高 141

7.5.1“茶道”的制作 141

7.5.2“生活笔记”的制作 142

第8章 使用样式与模板快速排版文档 143

8.1使用样式 144

8.1.1什么是样式 144

8.1.2样式类型 144

8.1.3应用内置的样式快速排版文档 144

8.1.4创建样式 145

8.1.5应用样式 147

8.2使用模板 151

8.2.1创建模板 151

8.2.2修改模板 155

8.3高效办公技巧点拨 155

应用技巧1：管理创建的样式 155

应用技巧2：自动生成目录 158

应用技巧3：创建字典式的页眉 161

8.4技能提高 162

8.4.1“期末报告”的制作 162

8.4.2“旅游札记”的制作 163

第9章 高级编辑技巧 165

9.1使用自动更正 166

9.1.1创建自动更正词条 166

9.1.2插入自动更正词条 167

9.2键入时自动套用格式 167

9.3拼写与语法检查 169

9.4简繁体转换 171

9.5插入批注与审阅文档 172

9.5.1插入批注 172

9.5.2进入修订状态 173

9.5.3设置修订选项 174

9.5.4修订文档 175

9.5.5合并审阅的文档 177

第10章 Excel 2007基本操作 180

10.1Excel2007窗口简介 181

10.2初识Excel2007 181

10.2.1理解工作簿、工作表与单元格 181

10.2.2Excel 2007文档的格式 183

10.3新建工作簿 183

10.4保存工作簿 185

10.4.1保存新建的工作簿 185

10.4.2保存已有的工作簿 185

10.4.3设置工作簿密码 186

10.5打开工作簿 187

10.6在打开的工作簿之间切换 188

10.6.1利用任务栏切换工作簿 188

10.6.2利用“切换窗口”按钮切换工作簿 188

10.7关闭工作簿 189

10.8处理工作簿中的工作表 189

10.8.1切换工作表 190

10.8.2插入工作表 190

10.8.3删除工作表 191

10.8.4重命名工作表 191

10.8.5选定多个工作表 192

10.8.6设置工作表标签颜色 192

10.8.7移动与复制工作表 193

10.8.8隐藏工作表 194

10.9高效办公技巧点拨 195

应用技巧1：设置新建工作簿的格式 195

应用技巧2：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失 196

应用技巧3：更改工作簿默认保存路径 197

10.10技能提高 197

10.10.1新建“差旅费报销单” 197

10.10.2插入工作表 198

第11章 工作表编辑技巧 199

11.1在网格中移动 200

11.2输入“员工工资表” 200

11.2.1输入文本 200

11.2.2输入日期和时间 202

11.2.3输入数字 202

11.2.4输入作为文本处理的数字 203

11.3快速输入数据 204

11.3.1序列填充类型 204

11.3.2输入序列 205

11.3.3创建自定义填充序列 207

11.4编辑单元格数据 208

11.4.1在单元格中编辑内容 208

11.4.2在编辑栏中编辑内容 208

11.5选定单元格或区域 209

11.6移动或复制单元格数据 210

11.6.1利用鼠标拖动法移动或复制 210

11.6.2以插入方式移动 211

11.6.3利用剪贴板移动或复制单元格 211

11.6.4复制单元格中的特定内容 212

11.7插入行、列或单元格 213

11.7.1插入行 213

11.7.2插入列 214

11.7.3插入单元格 215

11.8删除行、列或单元格 216

11.8.1删除行 216

11.8.2删除列 216

11.8.3删除单元格 217

11.9高效办公技巧点拨 217

应用技巧1：插入特殊符号 217

应用技巧2：在信息输入前自动提示 218

应用技巧3：设置Excel的数据有效性 218

应用技巧4：在不连续的单元格中输入相同数据 219

应用技巧5：查找特定格式的单元格 219

应用技巧6：清除单元格 220

11.10技能提高 220

11.10.1“销售统计表”的制作 220

11.10.2“员工通讯录”的制作 221

第12章 工作表的格式设置 222

12.1设置“职位申请人履历表”字符格式 223

12.2设置数据的对齐方式 224

12.2.1设置水平对齐方式 224

12.2.2设置垂直对齐方式 225

12.3添加边框与底纹 226

12.3.1添加单元格边框 226

12.3.2添加单元格底纹 228

12.4设置数字格式 228

12.4.1快速设置数字格式 228

12.4.2设置其他类型的数字格式 229

12.4.3自定义数字格式 230

12.5调整列宽与行高 230

12.5.1利用拖动法调整列宽 231

12.5.2利用拖动法调整行高 231

12.5.3精确设置列宽与行高 231

12.5.4隐藏行或列 232

12.6自动套用格式 233

12.7使用条件格式 234

12.7.1了解条件格式 234

12.7.2设置单元格格式 234

12.8高效办公技巧点拨 236

应用技巧1：定义Excel的默认字体和大小 236

应用技巧2：让文本在单元格内自动换行 237

应用技巧3：倾斜排版单元格数据 237

应用技巧4：在单元格中设置斜线 238

应用技巧5：隐藏／显示某些类型的内容 238

应用技巧6：巧妙实现欧元与其他货币的转换 239

应用技巧7：使用图标集标示单元格数据 240

12.9技能提高 241

12.9.1“大联盟快快乐乐队”的制作 241

12.9.2“五大银行投资比例表”的制作 241

第13章 工作表的安全与打印输出 242

13.1设置工作簿和工作表的安全性 243

13.1.1保护工作表 243

13.1.2保护工作簿的结构 244

13.1.3检查工作簿的安全性 245

13.1.4为工作簿设置密码 245

13.2页面设置 246

13.2.1设置页边距 246

13.2.2设置纸张方向 247

13.2.3设置纸张大小 247

13.2.4设置打印区域 248

13.2.5设置打印标题 249

13.3设置分页符 250

13.4设置页眉与页脚 251

13.5打印预览 253

13.6打印输出 254

13.7高效办公技巧点拨 254

应用技巧1：打印网格线 254

应用技巧2：打印工作表中的公式 255

应用技巧3：缩放打印 255

应用技巧4：不打印单元格中的颜色和底纹 256

13.8技能提高 256

13.8.1打印公司员工工资条 256

13.8.2为公司员工工资条添加密码 257

第14章 使用公式与函数处理表格数据 258

14.1创建公式 259

14.1.1基本概念 259

14.1.2输入公式 259

14.1.3公式中的运算符 260

14.1.4运算符的优先级 262

14.1.5编辑公式 262

14.2单元格的引用方式 263

14.2.1相对引用、绝对引用和混合引用 263

14.2.2引用其他工作表中的单元格 265

14.2.3使用单元格引用 265

14.3自动求和 266

14.4使用函数 268

14.4.1常用函数的说明 268

14.4.2嵌套函数 269

14.4.3输入函数 269

14.4.4插入函数 270

14.5使用名称 272

14.5.1命名单元格或区域 272

14.5.2根据行列标志创建名称 273

14.5.3在公式和函数中使用命名区域 273

14.6审核公式 274

14.6.1公式中的错误信息 274

14.6.2使用公式审核工具 275

14.7高效办公技巧点拨 277

应用技巧1：函数中快速引用单元格 277

应用技巧2：快速在多个单元格中输入相同公式 277

应用技巧3：快速查看公式的计算结果 277

应用技巧4：去掉特定分数求平均值 278

应用技巧5：求符合指定条件的平均值 278

应用技巧6：显示工作表中的公式 279

应用技巧7：复制公式的计算结果 279

14.8技能提高 280

14.8.1统计公司一年的销售数据 280

14.8.2“学生成绩单”的制作 281

第15章 数据排序、筛选与分类汇总 282

15.1数据排序 283

15.1.1利用排序按钮排序 283

15.1.2高级排序 284

15.1.3按自定义序列排序 285

15.1.4按其他方式排序 287

15.2数据筛选 287

15.2.1使用自动筛选 288

15.2.2使用高级筛选 291

15.3分类汇总 294

15.3.1创建分类汇总 294

15.3.2分级显示 295

15.3.3删除分类汇总 296

15.4高效办公技巧点拨 296

应用技巧1：通过Excel表进行排序和筛选 296

应用技巧2：对数据进行合并计算 297

应用技巧3：使用RANK函数排序 301

应用技巧4：对高于或低于平均值的数值设置格式 301

15.5技能提高 302

15.5.1员工信息表的排序、筛选与汇总 302

15.5.2利率表的制作 303

第16章 使用图表分析数据 304

16.1创建图表 305

16.2图表的基本操作 306

16.2.1选定图表项 306

16.2.2调整嵌入图表的位置和大小 307

16.2.3将嵌入图表转换为图表工作表 307

16.2.4向图表中添加数据 308

16.3修改图表内容 309

16.3.1添加图表标题 309

16.3.2设置坐标轴标题 310

16.3.3添加图例 311

16.3.4添加数据标签 311

16.3.5显示数据表 312

16.3.6更改图表类型 313

16.3.7设置图表格式 314

16.4创建与编辑数据透视表 316

16.4.1创建数据透视表 316

16.4.2添加或删除数据透视表字段 321

16.4.3显示或隐藏明细数据 322

16.4.4设置字段的汇总方式 323

16.4.5数据透视表自动套用样式 324

16.5利用数据透视表创建图表 325

16.6高效办公技巧点拨 327

应用技巧1：将创建的图表另存为模板 327

应用技巧2：创建带有图片的图表 327

应用技巧3：灵活定制数据透视表布局的更新方式 328

16.7技能提高 328

16.7.1利用“基金统计表”创建图表 329

16.7.2利用“课程表”创建数据透视表 329

第17章 PowerPoint 2007的基本操作 330

17.1初识PowerPoint 2007 331

17.1.1 PowerPoint 2007文档的格式 331

17.1.2演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 331

17.2PowerPoint 2007窗口简介 331

17.3PowerPoint的视图方式 332

17.3.1普通视图 332

17.3.2幻灯片浏览视图 334

17.3.3备注页视图 335

17.3.4幻灯片放映视图 335

17.4创建演示文稿 336

17.4.1新建空白演示文稿 336

17.4.2利用模板新建演示文稿 336

17.4.3根据现有演示文稿新建演示文稿 338

17.5保存演示文稿 339

17.6打开演示文稿 340

17.7关闭演示文稿 340

17.8高效办公技巧点拨 341

应用技巧1：设置PowerPoint的默认视图 341

应用技巧2：设置演示文稿的密码 342

应用技巧3：将PowerPoint演示文稿转换为PDF文件 343

17.9技能提高 344

17.9.1“优秀学员证书”的制作 344

17.9.2加密演示文稿 344

第18章 处理演示文稿的文本 345

18.1输入文本 346

18.1.1在占位符中输入文本 346

18.1.2使用文本框输入文本 346

18.2创建演示文稿的大纲 347

18.2.1输入演示文稿的大纲内容 348

18.2.2在大纲下编辑文本 349

18.3文本的基本操作 351

18.3.1选定文本 351

18.3.2移动文本 352

18.4处理幻灯片 353

18.4.1选定幻灯片 354

18.4.2插入幻灯片 354

18.4.3更改已有幻灯片的版式 355

18.4.4删除幻灯片 356

18.4.5调整幻灯片的顺序 356

18.4.6复制幻灯片 357

18.5设置文本格式 357

18.5.1设置字体与颜色 358

18.5.2调整字符间距 359

18.6设置段落格式 360

18.6.1改变段落的对齐方式 360

18.6.2设置段落缩进 361

18.6.3使用项目符号列表 361

18.6.4使用编号列表 363

18.7高效办公技巧点拨 364

应用技巧1：在幻灯片中快速变更字体的方法 364

应用技巧2：输入文本过多，执行自动调整功能 364

18.8技能提高 365

18.8.1“摄影技巧大公开”的制作 365

18.8.2调整幻灯片的顺序 366

第19章 丰富演示文稿的内容 367

19.1插入对象的方法 368

19.2插入表格 368

19.2.1向幻灯片中插入表格 368

19.2.2修改表格的结构 370

19.2.3设置表格格式 371

19.3插入图表 373

19.4插入剪贴画 374

19.5插入图片 376

19.6制作相册集 377

19.7插入SmartArt图形 380

19.8插入声音文件 381

19.9插入影片 382

19.10绘制图形 383

19.11高效办公技巧点拨 385

应用技巧1：为图片设置透明色 385

应用技巧2：将绘制的图形保存为图片格式 386

应用技巧3：设置连续背景音乐效果 386

19.12技能提高 386

19.12.1制作“产品说明”方案 387

19.12.2利用绘图工具绘制飞机模型 387

第20章 控制演示文稿外观 389

20.1使用母版 390

20.1.1使用幻灯片母版 390

20.1.2使用讲义母版 393

20.1.3使用备注母版 394

20.2应用与自定义主题 394

20.2.1应用主题 395

20.2.2自定义主题 395

20.3设置幻灯片背景 397

20.3.1向演示文稿中添加背景样式 397

20.3.2自定义演示文稿的背景样式 398

20.4设置页眉和页脚 399

20.4.1设置幻灯片的页眉和页脚 399

20.4.2设置备注与讲义的页眉和页脚 400

20.5高效办公技巧点拨 400

应用技巧1：为幻灯片替换模板 400

应用技巧2：制作光芒四射的背景效果 401

20.6技能提高 402

20.6.1PowerPoint在教学中的优越性 402

20.6.2制作“大自然的语言”教学课件 403

第21章 放映演示文稿 406

21.1应用基本的动画 407

21.2自定义动画 407

21.3设置幻灯片的切换效果 411

21.4设置放映时间 412

21.4.1人工设置放映时间 412

21.4.2使用排练计时 413

21.5设置幻灯片放映 414

21.6启动幻灯片放映 415

21.7控制幻灯片放映 415

21.8幻灯片上的书写 417

21.9演示文稿的打包 418

21.10高效办公技巧点拨 419

应用技巧1：动画显示之后使文本变暗 419

应用技巧2：制作不停闪烁的文字 420

应用技巧3：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映 421

应用技巧4：用PowerPoint创建可以在浏览器中观看的演示文稿 421

21.11技能提高 422

21.11.1“青蛙”教学课件的制作 422

21.11.2“云南之旅”的制作 423