电脑现代办公高手成长手册PDF电子书下载

第1章 电脑办公初体验 2

1.1项目观察——启动电脑、办公后关闭电脑 2

1.2什么是电脑办公 4

1.2.1电脑办公的工作内容 4

1.2.2电脑办公的特点 4

1.3一台办公电脑的组成 5

1.3.1显示器 5

1.3.2电脑主机 5

1.3.3鼠标 6

1.3.4键盘 7

1.3.5打印机 7

1.3.6扫描仪 8

1.4电脑办公平台——Windows XP 8

1.4.1进入Windows XP 9

1.4.2认识Windows XP的桌面 9

1.4.3退出Windows XP 12

1.5电脑办公的助手——鼠标与键盘 12

1.5.1鼠标的使用 12

1.5.2键盘的使用 14

1.6与电脑交流——窗口、对话框与菜单 16

1.6.1窗口 16

1.6.2认识菜单 20

1.6.3认识对话框 22

1.7大显身手 23

电脑急救箱 23

第2章 轻松管理电脑文件 25

2.1项目观察——整理公司的常用文件 25

2.2文件管理基础 27

2.2.1文件与文件夹的概念 27

2.2.2文件路径 28

2.2.3查看文件 28

2.3文件和文件夹的基本操作 28

2.3.1新建文件与文件夹 29

2.3.2选择文件与文件夹 29

2.3.3重命名文件与文件夹 31

2.3.4复制文件与文件夹 32

2.3.5移动文件与文件夹 33

2.3.6删除文件与文件夹 33

2.3.7搜索文件与文件夹 34

2.4文件和文件夹的“隐身术” 35

2.5当好“站长”——回收站的管理 36

2.5.1还原被删除的文件 36

2.5.2清理回收站 37

2.6文件的传递——U盘的使用 38

2.7大显身手 41

电脑急救箱 41

第3章 个性化电脑办公环境 43

3.1项目观察——安装办公软件Office 2007 43

3.2让电脑显示与众不同 44

3.2.1设置主题 45

3.2.2设置桌面背景 46

3.2.3设置屏保 47

3.2.4设置办公小工具 48

3.3设置日期和时间 48

3.4设置用户账户 49

3.4.1创建新账户 50

3.4.2设置账户密码 51

3.4.3删除账户 53

3.5管理电脑中的应用程序 53

3.5.1安装办公软件 54

3.5.2卸载多余的软件 55

3.6大显身手 56

电脑急救箱 57

第4章 汉字输入 59

4.1项目观察——输入“招聘广告” 59

4.2打字前的准备 61

4.2.1选择适合的汉字输入法 62

4.2.2认识输入法状态条 62

4.2.3添加和删除输入法 63

4.2.4选择打字场所 65

4.3使用智能ABC输入法 66

4.4使用形码输入法 67

4.4.1认识字根 67

4.4.2拆分汉字 68

4.5大显身手 70

电脑急救箱 70

第5章 编辑Word办公文档 73

5.1项目观察——编辑并打印“会议纪要” 73

5.2认识Word 2007 75

5.2.1启动Word 2007 75

5.2.2认识Word 2007工作界面 75

5.2.3退出Word 2007 77

5.3新建Word文档 77

5.3.1新建空白文档 77

5.3.2根据模板新建文档 78

5.4打开文档 78

5.5输入和编辑文本 79

5.5.1输入文本 79

5.5.2选择文本 81

5.5.3修改文本 82

5.5.4移动和复制文本 83

5.5.5查找和替换文本 84

5.6保存Word文档 86

5.6.1保存新建的文档 86

5.6.2保存原有的文档 87

5.6.3自动保存文档 88

5.7关闭文档 89

5.8快人一步——掌握撤销和恢复操作 89

5.8.1撤销操作 89

5.8.2恢复操作 89

5.9换个视角看文档 90

5.10打印Word文档 90

5.10.1设置页面大小 91

5.10.2预览打印效果 92

5.10.3打印文档 92

5.11大显身手 93

电脑急救箱 95

第6章 锦上添花——美化Word 97

6.1项目观察——美化“出差管理规定”文档 97

6.2设置文本格式 100

6.2.1通过“字体”组设置 100

6.2.2通过“字体”对话框设置 102

6.2.3其他字体效果 103

6.3设置段落格式 104

6.3.1设置段落对齐方式 104

6.3.2设置段落缩进 105

6.3.3设置段落间距 106

6.4添加边框和底纹 106

6.4.1在文字中添加边框和底纹 106

6.4.2在段落中添加边框和底纹 107

6.4.3在页面中添加边框和底纹 108

6.5设置项目符号和编号 109

6.5.1设置项目符号 110

6.5.2设置编号 112

6.5.3设置多级列表编号 113

6.6高级的排版方式 114

6.6.1分栏排版 114

6.6.2首字下沉 115

6.6.3快速复制格式 116

6.6.4应用样式 117

6.7大显身手 119

电脑急救箱 120

第7章 让Word文档更出色 122

7.1项目观察——制作景点宣传文档 122

7.2插入和编辑图片 127

7.2.1插入图片 127

7.2.2编辑图片 128

7.3插入和编辑艺术字 131

7.3.1插入艺术字 131

7.3.2编辑艺术字 132

7.4插入和编辑S martArt图形 133

7.4.1插入SmartArt图形 133

7.4.2编辑Smart Art图形 135

7.5插入和编辑表格 136

7.5.1插入表格 137

7.5.2输入表格内容 138

7.5.3插入与删除行／列 138

7.5.4合并、拆分与删除单元格 140

7.5.5设置表格样式 141

7.6插入文本框 142

7.7插入页眉、页脚和页码 143

7.8大显身手 145

电脑急救箱 146

第8章 制作Excel工作簿 148

8.1项目观察——编辑“销售统计表”工作簿 148

8.2初识Excel 2007 150

8.2.1认识Exce12007工作界面 150

8.2.2认识工作簿、工作表和单元格 151

8.3操作工作簿 152

8.3.1新建工作簿 152

8.3.2打开工作簿 153

8.3.3保存工作簿 153

8.3.4关闭工作簿 154

8.4管理工作表 154

8.4.1新建工作表 154

8.4.2选择工作表 155

8.4.3重命名工作表 155

8.4.4移动或复制工作表 156

8.4.5删除工作表 157

8.4.6隐藏工作表 157

8.5输入并编辑单元格数据 157

8.5.1输入数据 158

8.5.2修改数据 160

8.5.3移动或复制数据 160

8.5.4查找和替换数据 161

8.5.5删除数据 161

8.6打印表格 162

8.7大显身手 163

电脑急救箱 164

第9章 眼前一亮——美化Excel 166

9.1项目观察——美化“快餐价格表”工作簿 166

9.2调整单元格 168

9.2.1选择单元格 169

9.2.2插入单元格 169

9.2.3合并和拆分单元格 170

9.2.4调整行高和列宽 171

9.3设置单元格格式 172

9.3.1设置字体样式 172

9.3.2设置对齐方式 173

9.3.3设置边框和底纹 174

9.3.4设置底纹 174

9.4忙人妙招——套用表格样式 175

9.5插入图片 176

9.5.1插入文件中的图片 176

9.5.2插入剪贴画 177

9.6大显身手 179

电脑急救箱 179

第10章 管理数据就这么简单 181

10.1项目观察——制作“收支表”工作簿 181

10.2公式的应用 184

10.2.1输入公式 184

10.2.2快速复制公式 184

10.2.3相对引用和绝对引用 185

10.3使用函数 186

10.3.1函数的格式 186

10.3.2常用函数 186

10.3.3使用函数 187

10.4排序和筛选数据 188

10.4.1数据排序 188

10.4.2筛选数据 189

10.5透过图表看数据 190

10.5.1认识图表 191

10.5.2创建图表 191

10.5.3编辑图表 192

10.5.4美化图表 193

10.6创建数据透视表 195

10.6.1计算数据 195

10.6.2排序数据 197

10.7大显身手 198

电脑急救箱 199

第11章 创建PowerPoint幻灯片 201

11.1项目观察——制作“药品简介”演示文稿 201

11.2初识PowerPoint 2007 204

11.2.1认识PowerPoint 2007工作界面 204

11.2.2切换视图方式 205

11.3演示文稿的基本操作 206

11.3.1新建演示文稿 206

11.3.2打开演示文稿 207

11.3.3保存演示文稿 207

11.4幻灯片的基本操作 208

11.4.1新建幻灯片 208

11.4.2选取幻灯片 208

11.4.3移动与复制幻灯片 209

11.4.4输入内容 210

11.5编辑幻灯片 212

11.5.1设置幻灯片版式 212

11.5.2设置文本格式 212

11.5.3插入图片 214

11.5.4插入文本框 215

11.5.5插入媒体剪辑 216

11.6大显身手 217

电脑急救箱 217

第12章 精益求精——设置并放映幻灯片 220

12.1项目观察——编辑“年终简报”演示文稿 220

12.2应用幻灯片主题 222

12.3设置幻灯片背景 223

12.4使用幻灯片母版 224

12.4.1编辑幻灯片母版 224

12.4.2添加页脚 226

12.5设置幻灯片动画效果 226

12.5.1设置翻页动画 226

12.5.2自定义动画 227

12.6放映幻灯片 228

12.6.1设置放映方式 228

12.6.2设置放映时间 230

12.6.3设置声音旁白 231

12.6.4放映时的其他控制 232

12.7打包演示文稿 233

12.8大显身手 235

电脑急救箱 236

第13章 建立Access数据库 238

13.1项目观察——创建数据库 238

13.2初识Access 2007 240

13.2.1认识Access 2007工作界面 240

13.2.2认识Access 2007中的对象 241

13.3创建与打开数据库 243

13.3.1创建数据库 243

13.3.2打开数据库 244

13.4创建并编辑数据表 244

13.4.1创建数据表 244

13.4.2编辑数据表 245

13.5大显身手 249

电脑急救箱 250

第14章 管理数据库并不难 252

14.1项目观察——管理“库房资料”数据库 252

14.2数据库中表与表之间的关系 254

14.2.1表与表间的关系的种类 254

14.2.2定义表之间的关系 254

14.3创建查询 256

14.4创建窗体 257

14.4.1直接创建窗体 257

14.4.2创建分割窗体 258

14.4.3创建多记录窗体 258

14.4.4创建空白窗体 259

14.5创建报表 260

14.6大显身手 261

电脑急救箱 262

第15章 办公小软件工作帮大忙 264

15.1项目观察——解压并播放视频文件 264

15.2用ACDSee浏览图片 265

15.2.1浏览图片 265

15.2.2编辑图片 266

15.2.3更改图片格式 267

15.3用WinRAR压缩与解压文件 268

15.3.1压缩文件 268

15.3.2解压文件 269

15.4用金山词霸进行英汉互译 270

15.4.1用金山词霸查询单词 270

15.4.2使用屏幕取词功能 271

15.5用Adobe Reader阅读PDF文档 271

15.5.1打开并查看文件 272

15.5.2复制电子书中的内容 273

15.6用Windows Media Player播放媒体 273

15.6.1播放音频文件 274

15.6.2播放视频文件 275

15.6.3刻录音频文件 276

15.7千千静听播放器 277

15.7.1认识千千静听播放器 277

15.7.2播放音乐文件 277

15.7.3快速创建播放列表 279

15.8多功能播放器——暴风影音 280

15.8.1认识暴风影音的界面 280

15.8.2用暴风影音播放媒体文件 280

15.9大显身手 281

电脑急救箱 281

第16章 办公设备的使用与维护 284

16.1项目观察——用U盘传输文件 284

16.2移动存储设备的使用和维护 286

16.2.1认识移动存储设备 286

16.2.2移动存储设备的性能指标 287

16.2.3选购移动存储设备 287

16.2.4使用移动存储设备 288

16.2.5移动和存储设备的维护 289

16.3打印机的使用和维护 290

16.3.1打印机的类型 291

16.3.2推荐实用打印机类型 291

16.3.3打印机的安装 292

16.3.4打印机的设置 294

16.3.5打印任务的管理 295

16.3.6打印机的维护 295

16.4扫描仪的使用和维护 296

16.4.1扫描仪的性能指标 296

16.4.2扫描仪的安装 297

16.4.3扫描仪的使用 297

16.4.4扫描仪的维护 298

16.5刻录机的使用和维护 299

16.5.1刻录机的类型 299

16.5.2认识刻录软件Nero 299

16.5.3刻录光盘 300

16.6大显身手 301

电脑急救箱 301

第17章 组建与使用办公局域网 303

17.1项目观察——配置并使用办公局域网 303

17.2组建办公局域网 305

17.2.1认识并连接局域网设备 305

17.2.2配置通信协议 305

17.2.3设置计算机标识 306

17.3使用局域网中的共享资源 307

17.3.1在局域网中共享电脑资源 307

17.3.2在局域网中访问电脑资源 307

17.3.3共享网络打印机 308

17.4使用“飞鸽传书”互传信息 310

17.4.1发送信息和文件 310

17.4.2接收并回复信息和文件 311

17.5建立公司内部网站 312

17.5.1安装IIS服务 312

17.5.2建立网站前的设置 313

17.5.3访问内部网站 315

17.6大显身手 315

电脑急救箱 316

第18章 网络办公很容易 319

18.1项目观察——为公司购置键盘 319

18.2接入Internet 322

18.2.1建立ADSL连接 322

18.2.2拨号与断开ADSL连接 323

18.3浏览网页 323

18.3.1启动Internet Explorer 324

18.3.2打开与浏览网页 324

18.3.3收藏网页 325

18.4使用搜索引擎搜索资源 326

18.5资源下载 327

18.6使用网上银行 328

18.7在淘宝网上购买办公用品 330

18.7.1注册会员 331

18.7.2购买物品 331

18.8在网上预订机票和酒店 333

18.8.1预订酒店 333

18.8.2预订机票 334

18.9在网上为企业招聘人才 335

18.9.1注册企业会员 335

18.9.2招聘人才 336

18.9.3网站推荐 337

18.10大显身手 338

电脑急救箱 339

第19章 网络交流——让工作更有效率 341

19.1项目观察——用Foxmail收发电子邮件 341

19.2用QQ聊天工具与客户沟通 342

19.2.1申请QQ号码 342

19.2.2登录QQ 344

19.2.3添加QQ好友 345

19.2.4传送文件 346

19.3使用电子邮箱收发邮件 347

19.3.1申请电子邮箱 348

19.3.2撰写并发送电子邮件 348

19.3.3接收并阅读电子邮件 349

19.3.4管理电子邮箱 350

19.4用Foxmail收发邮件 352

19.4.1添加账户 352

19.4.2撰写并发送电子邮件 353

19.4.3接收并查看电子邮件 354

19.5大显身手 354

电脑急救箱 356

第20章 把好安全关——保护电脑安全 358

20.1项目观察——清除历史记录并为文件加密 358

20.2电脑安全常识 360

20.2.1常见的安全威胁 360

20.2.2常用的安全防范措施 360

20.3认识电脑病毒 362

20.3.1电脑病毒的特征 362

20.3.2电脑病毒的分类 363

20.4使用杀毒软件查杀病毒 363

20.4.1查杀病毒 364

20.4.2设置智能升级 365

20.5加密重要数据 366

20.5.1加密Office文档 366

20.5.2解密文档 367

20.6大显身手 367

电脑急救箱 368

第21章 制作“公司宣传”文档 370

21.1案例目标 370

21.2制作思路 371

21.3制作过程 371

21.3.1前期准备工作 371

21.3.2在Word中制作文档 372

21.3.3在Excel中绘制表格 376

21.3.4在PowerPoint中制作演示文稿 381

21.3.5传递并打印文档 386

21.4案例小结 389

21.5大显身手 389

电脑急救箱 390