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第一篇　秘书工作概述 1

一、秘书工作的历史沿革 1

秘书定义 1

秘书工作 2

奴隶社会时期的秘书工作 3

封建社会时期的秘书工作 4

半封建半殖民地社会时期的秘书工作 8

社会主义时期的秘书工作 11

二、当代秘书工作的特点 12

秘书工作的从属性 12

秘书工作的政治性 13

秘书工作的事务性 13

秘书工作的被动性 14

秘书工作的综合性 14

秘书工作的机密性 15

三、秘书部门的职能 16

秘书部门的设置 16

秘书部门的职能 17

秘书部门的工作特点 17

秘书部门的管理和领导 18

四、秘书工作的任务 19

秘书的种类 19

国外秘书工作的种类 20

秘书工作的主要内容 21

秘书工作的作用 22

五、秘书工作的原则 24

秘书工作的准确原则 24

秘书工作的迅速原则 24

秘书工作的求实原则 25

秘书工作的保密原则 25

秘书工作的指导思想 26

第二篇　秘书的修养 27

一、秘书的政治修养 27

党的方针政策的学习 27

国家法律法规的学习 28

秘书的名利观 28

秘书的党性锻炼 29

二、秘书的理论修养 30

政治理论的学习 30

经济理论的学习 31

文艺理论的学习 31

业务理论的学习 32

三、秘书的作风修养 33

秘书作风修养内容 33

秘书的细致 33

秘书的谨慎 34

秘书的周到 34

秘书的敏捷 35

秘书的谦虚 35

四、秘书的业务修养 36

秘书业务修养的内容 36

秘书业务知识的学习 37

秘书应具备的能力 38

秘书能力的锻炼 40

五、秘书的素质修养 41

秘书素质修养的内容 41

历史知识的学习 42

地理知识的学习 43

文化知识的学习 43

艺术知识的学习 44

第三篇　秘书的业务工作 45

一、秘书部门的值班工作 45

值班工作的意义 45

值班工作的任务 46

值班制度 46

值班的组织 47

值班人员工作要求 47

值班工作记录 48

值班资料 48

交接班 49

二、秘书的电话处理工作 50

电话的运用 50

电话记录 51

处理电话注意事项 51

处理电报、电传注意事项 51

三、秘书的公文处理事项 53

公文的分类和文种 53

公文处理程序 53

公文处理的基本要求 54

文件 54

1．电报 55

2．刊物 55

3．资料 55

4．收文 55

5．签收 55

6．拆封 55

7．登记 56

8．摘要 56

9．提要 56

10．文件筛选 56

11．批抄 57

12．加抄 57

13．主送机关 57

14．抄送 57

15．请办 57

16．注办 57

17．拟办意见 58

18．分阅 58

19．分传 58

20．横传 58

21．回传 58

22．专传 59

23．承办 59

24．催办 59

25．办复 59

收电处理要求 59

发文 60

1．行文 60

2．草稿 60

3．定稿 60

4．原稿（件） 60

5．核稿（文） 60

6．清样 61

7．送审 61

8．签发（签署） 61

9．会签 61

10．编号 61

11．缮印 61

12．排字 62

13．校对 62

14．装订 62

15．盖印 62

16．注发 62

17．发授范围 63

18．发至级限 63

19．阅读范围 63

20．传达范围 63

21．主题词 63

22．发文登记 63

23．封装 63

24．信封书写 63

发电处理要求 64

文件管理 64

1．保管 64

2．阅读 64

3．传达 64

4．翻印 65

5．样书（本） 65

6．汇编文件 65

7．借阅 65

8．清退 65

9．销毁 65

电报管理 66

1．时限 66

2．密级 66

3．绝密 66

4．机密 66

5．秘密 66

6．降密 66

7．解密 67

8．知（涉）密范围 67

文件的收发 67

文件的转送 67

1．机要交通 67

2．机要通信 67

3．收发文交换 67

4．投递 68

5．押运（送） 68

文件的密封 68

1．密封 68

2．纸封 68

3．铅封 68

4．胶泥封 69

5．漆封 69

6．发信本 69

收文发文的手续和单据 69

1．三联单 69

2．回执 69

文书立卷 70

1．案卷 70

2．案卷类目（立卷类目） 70

3．立卷 70

4．归卷 71

5．定卷 71

6．卷内文件的排列 71

7．卷内目录 71

8．备考表 72

9．案卷封皮 72

10．案卷目录 72

11．案卷移交 72

四、秘书的资料工作 73

资料的概念 73

资料的特点 73

1．知识性 73

2．客观性 73

3．广泛性 73

4．凭证性 73

5．实用性 74

资料工作的地位和作用 74

秘书部门资料的种类 74

1．文件资料 75

2．剪报资料 75

3．卡片资料 75

4．记录资料 75

5．声像资料 75

6．电脑资料 75

7．综合资料 75

8．专题资料 75

9．理论资料 75

10．政策资料 75

11．法规资料 75

12．情况资料 75

13．经验资料 76

14．业务资料 76

资料收集的原则 76

资料收集的方法 76

资料的整理 77

资料的利用 77

秘书个人积累资料的内容 78

秘书个人积累资料的方法 79

五、档案管理工作 80

档案 80

档案工作 80

档案工作基本原则 81

国家档案全宗 81

中央级档案馆及全国档案馆 82

档案的收集 83

档案的整理 84

1．区分全宗 84

2．档案分类 84

3．档案立卷 85

4．案卷排列和案卷目录 86

档案的鉴定 87

档案的提供利用 89

档案馆（室）的编研工作 91

参考资料的编写 91

档案检索工具 92

1．档案检索工具的种类 92

2．几种检索工具的编制方法 93

档案的保管 97

1．档案保管的温度要求 97

2．档案保管的防尘要求 97

3．预防及除治虫害方法 98

4．档案除污方法 98

5．缩微品的保管 99

6．磁性档案的保管 100

档案统计 101

六、会务工作 105

会议 105

会议的类型 105

1．例行工作会议 105

2．专题性会议 105

3．联席性会议 105

4．布置和总结性会议 106

5．座谈会 106

6．学术性会议 106

7．群众大会 106

8．代表会议和代表大会 106

9．现场会议 107

10．电话会议 107

11．电视会议 107

12．预备会议 107

会前的准备工作 107

1．安排会议议题 107

2．安排议程、日程和程序 108

3．准备会议文件 108

4．确定会议规模、提出与会者名单 109

5．会议编组 109

6．会议通知 109

7．会议报到和接待 110

8．会场布置 110

9．座次排列 111

10．证件制度 111

11．会议签到 111

12．会议记录与会议录音 111

会议保密 112

通讯保障 112

居住服务 113

会场服务 113

议案 114

选举 115

1．选举原则 115

2．选举方法 115

3．候选人产生 115

4．另提候选人 115

5．选票准备 115

6．选举程序 115

7．监票人 116

8．投票秩序 116

9．投票 116

10．计票 116

11．唱票 117

12．电子计算机计票的特殊要求 117

13．选举结果的确认 117

14．选举的有效和无效 117

15．选票的有效和无效 117

会议的新闻报道 117

会议的宣传 118

会议的参观 118

会议文体活动 118

会议文件的收退 119

会议文件的立卷归档 119

会议文件汇编 120

总结会议工作 121

印发纪要和决办通知 121

协助审理议案 121

七、接待工作 122

接待工作的作用 122

接待工作的要求 122

内宾接待工作的原则 122

外宾接待工作的原则 123

秘书的仪表举止 123

1．介绍 124

2．握手 124

3．迎送 124

外宾接待礼仪 124

1．外宾称呼 125

2．迎送礼仪 125

3．介绍时礼节 126

4．交谈时礼节 126

5．宴会时礼节 126

6．晚会礼节 127

7．仪容和服装穿着 127

外宾接待注意事项 128

1．陪同 128

2．宴请 128

3．警卫 128

4．医疗 129

5．新闻报道 129

6．拍照 129

7．住宿 129

8．伙食 129

9．交通工具 129

10．晚会 130

11．参观游览 130

安排会谈会见 130

谈话记录整理 130

接待工作纪律 131

接待工作中的保密 131

协助领导接待来访 132

八、印章管理工作 132

印章 132

印章的种类 133

1．公章 133

2．私章 133

3．专用章 133

印章的质料 133

印章的式样 134

印章的效用 134

印章的刻制 135

印章的颁发 135

印章的启用 135

印章的保管 135

用印的原则和要求 136

印章的停用 136

印章的存档和销毁 136

九、查办业务工作 137

查办工作 137

查办的指导思想 137

查办的任务 137

查办的组织形式 137

查办的形式 138

催办 138

查办报告 138

查办通报 138

十、信访工作 139

信访工作要素 139

1．信访者 139

2．受理者 139

3．信访形式 139

4．信访内容 139

5．信访结果 139

信访工作原则 139

1．政策和法律原则 140

2．实事求是原则 140

3．为人民服务的原则 140

4．思想教育的原则 140

信访工作的基本任务 140

信访工作的作用 141

信访工作的方法 141

1．交办 141

2．转办 141

3．查办 141

4．催办 141

5．呈报 142

6．综合反映 142

信访工作制度 142

1．登记制度 142

2．分类统计制度 142

3．处理来信工作程序 142

4．处理来访工作程序 142

5．立案制度 142

6．催办制度 142

7．结案制度 142

8．审批制度 143

9．信访档案制度 143

10．领导接待日制度 143

信访工作要求 143

信访工作注意事项 143

十一、秘书部门的协调工作 144

协调工作的作用 144

协调工作原则 145

协调工作的类型 145

协调工作的内容 146

1．计划协调 146

2．政策协调 147

3．事务协调 147

4．战略协调 148

协调工作的方法 148

1．文字协调 148

2．情况协调 148

3．会议协调 149

4．面商协调 149

十二、秘书部门的保密工作 149

保密工作 149

保密工作部门 150

国家秘密范围 151

国家秘密等级 152

文件保密 152

会议保密 154

电讯保密 155

电子计算机保密 157

科学技术保密 159

宣传报道保密 160

保密的宣传教育 160

第四篇　秘书写作知识 163

一、公文写作概述 163

公文的作用 163

公文的种类 164

公文的特点 166

1．鲜明的政治性 166

2．严密的科学性 166

3．法定的权威性 166

4．求实的明快性 167

公文的格式 167

1．文头的格式 167

2．正文的格式 169

3．文尾的格式 169

公文写作基本要求 170

公文起草前的准备 171

公文写作的拟稿 173

公文的修改 175

公文中常用词语用法 177

公文中专用名称的表述 179

公文中的时间表述 180

公文中的数字表述 180

公文中的“省略”问题 181

二、日常应用文写作 182

便条 182

单据 182

启事 183

海报 184

电报 186

请柬 188

聘书 189

书信 190

申请书 192

保证书和决心书 193

建议书 195

倡议书 197

介绍信 198

贺信 200

表扬信 201

慰问信 203

感谢信 204

公开信 206

讣告 208

悼词 210

唁电（唁函） 212

广播稿 213

黑板报稿 215

讲话稿 216

说明书 217

广告 218

三、行政应用文写作 220

命令（令） 220

指令 221

决定 222

决议 224

指示 224

通知 226

通报 227

公告 229

布告 230

通告 231

请示 233

报告 234

公约 236

批复 237

函 238

计划 239

总结 241

简报 243

调查报告 245

会议记录 247

会议纪要 249

大事记 251

章程 251

条例 253

规定 255

办法 256

细则 257

守则 259

宣言 261

提案、议案 262

第五篇　秘书的技能技术 265

一、书法 265

文房四宝 265

1．笔 265

2．墨 266

3．纸 266

4．砚 266

执笔 267

1．执笔的方法 267

2．执笔的要领 268

笔法 268

楷书的“永”字八法 270

篆、隶、行、草的基本笔法 272

1．篆书的基本笔法 272

2．隶书的基本笔法 273

3．行书的基本笔法 273

4．草书的基本笔法 275

结体 276

1．独体字 276

2．合体字 277

硬笔书法 281

1．执笔和运笔 282

2．基本笔画 283

钢笔字的快写 285

我国文字形体的演变 286

二、速记 288

速记原理 289

速记体系 290

速记的用途 291

学习速记的方法 293

速记与录音机的关系 295

中国速记发展概况 296

台湾省速记发展概况 298

速记学术团体 299

国际速记打字联合会 299

速记博物馆 301

速记之最 301

三、校对 302

校对的程序 302

校对的主要方法 303

1．对校法 303

2．折校法 303

3．读校法 303

校对注意事项 303

校对符号 305

四、录音和扩音 308

磁性录音的原理 308

录音设备的选择 309

磁带的选择 309

收录机控制件的功能 311

收录机的日常维护 313

话筒的使用 314

录音（技术）方式 315

扩音技术 316

同声传译技术 317

五、复印 318

静电复印基本原理 318

复印一般方法 319

特殊文件的复印方法 320

复印机的使用和维护 321

六、微型电子计算机 322

微型计算机及工作原理 322

计算机与办公室自动化 325

计算机硬件 327

计算机软件 328

数据库 329

计算机网络通讯 330

汉字信息处理 331

计算机在秘书工作中的应用 332

1．汉字的文书处理 332

2．信息检索 332

七、中文、外文打字 333

中文打字机 333

中文打字机的种类 333

中文打字机的原理 334

中文打字机的使用和维护 334

外文打字机的种类 335

外文打字机的使用和维护 335

中外文电子打字机 336

中外文电子打字机的使用和维护 337

八、电话 338

市内电话 338

程控电话 339

集团电话 339

自动记录电话 340

电脑电话 340

电视电话 341

投币式公用电话 342

无线电话 342

微波电话 342

对讲机 342

BP机 343

长途电话 343

长途自动电话 344

国际长途电话 344

多功能电脑电话系统 345

九、传真 345

传真机的工作原理 345

传真机的用途及优点 346

传真机的使用方法 348

传真机的日常维护 349

十、摄影 351

摄影 351

照相机的基本结构 351

照相机的种类 351

1．135毫米照相机 352

2．120型照相机 352

3．110型照相机 352

4．碟式照相机 352

照相机的附件 353

1．滤色镜 353

2．闪光灯 353

3．近拍接圈 353

4．三角架及快门线 353

感光材料 354

拍照常识 355

翻拍 355

印相 356

放大 358

十一、缩微 358

缩微 358

缩微照像机 359

拍照过程 360

缩微胶片的管理 361

缩微胶片阅读器的使用 362

拷贝片 363

十二、录像 363

摄像机 363

彩色摄像机 364

录像机 364

磁带录像机 364

磁带录像机的种类 365

摄像机的使用和维护 365

录像机的使用和维护 367

十三、幻灯 371

幻灯机的用途和分类 371

幻灯机的构造 373

幻灯机的一般原理 374

幻灯机的使用 375

幻灯机的维护 376

幻灯片的制作 376

十四、投影 378

投影器的构造 378

投影器的使用和维护 379

十五、印刷 380

印刷的主要方法 380

1．凸版印刷 380

2．平版印刷 380

3．凹版印刷 381

4．孔版印刷 381

激光照排 381

微型胶印机 382

1．微型胶印机的构造 382

2．底稿的选择 382

3．微型胶印机的工艺过程 383

4．胶印注意事项 384

油印 384

1．普通油印机 384

2．速印机 386

印刷用纸的种类 387

1．新闻纸 387

2．凸版纸 388

3．胶版纸 388

4．铜版纸 388

5．字典纸 388

6．毛边纸 388

7．书皮纸 388

8．牛皮纸 388

9．打字纸 388

纸张计量 388

印刷常用纸一览表 390

主要装订方法 392

文件的规格尺寸 393

十六、光电誊影 394

光电誊影机的工作原理 394

光电誊影机的结构 394

誊影纸 395

光电誊影机的使用 395

十七、碎纸机 396

碎纸机 396

碎纸机的选择 396

碎纸机的使用 397

十八、电报电传 397

拍发国内电报的方法 397

拍发国际电报的方法 398

拍发港澳电报的方法 400

电传机的使用 401

国际用户电传 402

第六篇 秘书的交际艺术 403

一、秘书的人际关系 403

人际关系的含义 403

人际关系的特点 404

人际关系的功能 405

人际关系的类型 406

1．结构关系 406

2．上下关系 407

3．血缘关系 408

4．地缘关系 408

5．业缘关系 408

6．临时关系与持久关系 409

人际交往的原则 409

1．平等原则 409

2．互利原则 410

3．信用原则 410

4．相容原则 410

秘书的公务交际 410

秘书公务交际的形式 411

秘书公务交际的特点 412

秘书与上级领导的关系 413

秘书与下级群众的关系 414

秘书与同事之间的关系 415

影响人际交往的因素 415

密切人际交往的方法 417

1．优化个人形象 417

2．仪表服饰的修饰 418

3．得体的言谈举止 418

人际交往中的礼节礼貌 419

1．称呼上的礼节礼貌 419

2．书信中的礼节礼貌 420

3．约会时的礼节礼貌 420

4．陪访时的礼节礼貌 421

5．交谈时的礼节礼貌 421

6．社交中的礼节礼貌 422

7．打电话的礼节礼貌 423

二、秘书的公共关系 423

公共关系定义 423

公共关系与人际、人群关系的区别 425

公共关系与庸俗关系的区别 426

公共关系基本特征 427

公共关系对象 428

公共关系的主要职能 429

公共关系活动模式 430

公共关系实施媒介 433

公共关系工作程序 434

1．调查研究 435

2．制订计划 435

3．组织实施 436

4．效果评价 436

公共关系人员 437

1．公共关系工作人员 437

2．公共关系秘书 438

3．公共关系人员的素质要求 438

4．公共关系人员职业行为准则 439

公共关系组织机构 441

1．公共关系部 441

2．公共关系公司 441

3．公共关系协会（学会） 442

三、秘书与政府部门的联系交往 443

秘书与政府部门联系交往的意义 443

国务院办公厅 444

国务院部委机构 445

国务院直属机构 461

国务院办事机构 468

国务院由部委归口管理的国家局机构 471

国务院非常设机构 474

四、秘书与民主党派的联系交往 482

秘书与民主党派联系交往的意义 482

中国国民党革命委员会 482

中国民主同盟 484

中国民主建国会 485

中国民主促进会 486

中国农工民主党 487

中国致公党 488

九三学社 489

台湾民主自治同盟 490

五、秘书与社会团体的联系交往 492

中华全国总工会 492

中国共产主义青年团 493

中华全国妇女联合会 494

中华全国工商业联合会 495

中华全国归国华侨联合会 496

中国文学艺术界联合会 496

中国红十字会 497

中国残疾人福利基金会 497

中华全国青年联合会 498

中华全国学生联合会 499

六、秘书与新闻机构的联系交往 499

新闻机构的种类 500

新闻传播的基本过程 501

新闻媒介的共同特点 502

新闻媒介的各自特点 503

1．报纸的特点 503

2．广播的特点 503

3．电视的特点 503

与新闻机构联系交往的原则 503

记者招待会的组织 504

主要新闻机构简介 506

1．新华通讯社 506

2．中国新闻社 506

3．中央人民广播电台 507

4．中国国际广播电台 507

5．中央电视台 507

6．人民日报 508

7．光明日报 508

8．工人日报 508

9．农民日报 509

10．经济日报 509

11．经济参考报 509

12．科技日报 509

13．法制日报 509

14．解放军报 510

15．中国青年报 510

16．中国教育报 510

17．人民政协报 510

18．华声报 511

19．中国妇女报 511

20．中国体育报 511

21．中国文化报 511

22．中国消费者报 512

23．文汇报 512

第七篇　秘书的管理艺术 513

一、管理理论 513

系统原理 513

群众路线原理 515

整分合原理 517

反馈原理 518

封闭原理 520

能级原理 522

弹性原理 524

动力原理 525

人本原理 528

动态原理 529

效益原理 529

无缺点管理 530

成本管理 532

全面质量管理 533

职位分类理论 534

行政决策理论 535

官僚制度理论 536

现代管理理论 537

管理方法 538

1．行政方法 539

2．立法的方法 540

3．经济的方法 541

4．宣传教育的方法 542

5．咨询顾问的方法 543

二、领导与决策 544

领导的概念 544

领导的功能 546

领导的类型 546

领导者的素质 548

领导者的影响力 549

领导理论 551

1．性格理论 551

2．行为理论 552

3．领导作风理论 555

4．情势理论 556

决策 557

决策类型 558

科学决策程序 562

科学决策的方法 564

1．矩阵法 564

2．决策树法 566

3．确定性决策分析法 567

4．不确定性决策分析法 568

5．保守法 568

6．冒险法 568

7．等可能性法 568

8．敏感性分析法 569

科学预测 569

三、管理与信息 572

信息 572

信息论 573

信息科学 574

信息的种类 575

信息的作用 576

信息工作的指导原则 576

信息的获得 577

信息的处理 578

信息的传递 579

信息的储存 579

信息的评价 580

信息的特性 580

信息的价值 581

管理信息 582

管理信息系统 582

党政机关的重点信息类型 582

信息管理者 583

信息网络 583

信息反馈 584

四、调查研究 586

秘书部门调查研究的特点 586

秘书部门调查研究的内容 587

调查研究的准备 588

调查研究人员的素质 589

调查研究人员的选配与培训 589

调查研究的类型 590

调查研究的基本方式 592

1．普遍调查 592

2．典型调查 592

3．专题调查 593

4．综合调查 593

5．抽样调查 593

6．对比调查 594

7．定点调查 595

8．公开调查 595

9．内部调查 595

10．个别调查 596

调查研究的基本方法 596

调查研究的“十忌” 603

调查研究常用理论分析法 603

调查报告的处理 606

五、机关行政事务管理 607

机关管理 607

机关管理的基本原则与方法 608

机关财务管理 610

机关后勤管理 611

机关物资设备管理 613

人事行政管理 614

财务行政管理 617

工业行政管理 619

农业行政管理 621

城市行政管理 623

工商行政管理 626

教育行政管理 628

科技行政管理 630

文化、卫生、体育行政管理 631

公安、司法、民政行政管理 632

外事行政管理 635

对外经济贸易行政管理 636

第八篇　秘书法律知识 641

一、法律法规介绍 641

宪法 641

全国人民代表大会组织法 645

全国人民代表大会议事规则 646

国务院组织法 647

地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法 648

民族区域自治法 649

人民法院组织法 650

人民检察院组织法 651

全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法 652

刑法 653

刑事诉讼法 656

逮捕拘留条例 660

民法通则 661

民事诉讼法 666

继承法 671

婚姻法 674

兵役法 676

经济合同法 680

技术合同法 683

涉外经济合同法 684

标准化法 685

计量法 687

草原法 688

森林法 689

渔业法 692

土地管理法 693

矿产资源法 694

水法 695

野生动物保护法 696

专利法 698

商标法 700

邮政法 702

环境保护法（试行） 703

海洋环境保护法 704

大气污染防治法 705

水污染防治法 706

统计法 707

会计法 708

审计条例 709

海关法 710

进出口商品检验法 711

传染病防治法 712

国境卫生检疫法 713

药品管理法 714

食品卫生法（试行） 715

个人所得税法 716

个人收入调节税暂行条例 718

外国人入境出境管理法 720

公民出境入境管理法 721

中外合资经营企业法 722

中外合作经营企业法 724

外资企业法 725

全民所有制工业企业法 726

企业破产法 728

全民所有制工业企业职工代表大会条例 731

劳动法 732

合理化建议和技术改进奖励条例 735

工业产品质量责任条例 736

国家优质产品评选条例 737

价格管理条例 738

广告管理条例 739

禁止向企业摊派暂行条例 740

筵席税暂行条例 741

私营企业暂行条例 742

行政诉讼法 743

村民委员会组织法（试行） 748

城市规划条例 749

道路交通管理条例 750

义务教育法 751

文物保护法 752

著作权法 753

风景名胜区管理暂行条例 754

学位条例 755

国家行政机关工作人员贪污贿赂行政处分暂行规定 756

治安管理处罚条例 757

关于开展全民义务植树运动的实施办法 758

二、法律诉讼 759

民事诉讼程序 759

刑事诉讼程序 764

律师制度 767

公证制度 770

调解制度 772

仲裁制度 774

第九篇　秘书工作知识 777

一、有关知识检索 777

有关知识检索的必要性 777

查一般性专业名词 778

1．辞海 778

2．中国大百科全书 778

3．简明不列颠百科全书 779

4．苏联百科辞典 779

查哲学名词 780

1．哲学辞典 780

2．哲学大辞典 780

查政治及政治学名词 780

1．简明政治学辞典 781

2．世界政党辞典 781

3．社会主义名词词典 781

查世界知识 781

1．世界知识年鉴（1986） 781

2．读报辞典 782

查经济学名词 782

1．政治经济学辞典 782

2．经济法学辞典 782

3．经济大辞典 783

4．财会知识手册 783

查法学和法律名词用语 783

1．法学词典（修订本） 783

2．国际法辞典 784

查管理学名词 784

1．现代管理科学词库 784

2．经济与管理大辞典 785

3．行政管理学简明辞典 785

4．行政管理知识手册 785

5．现代工业企业管理词典 785

查军事名词 786

1．简明军事百科词典 786

查宗教、民族用语 786

1．宗教词典 786

2．佛学大辞典 786

3．民族辞典 786

查新学科知识 787

1．当代新学科手册 787

2．世界新学科总览 787

查字词 788

1．辞源（修订本） 788

2．康熙字典 788

3．汉语大字典 788

4．汉语大辞典 789

查写作语词 789

1．作文词典 789

2．写作语词汇释 790

3．同义词词林 790

4．简明类语词典 790

5．中外比喻词典 790

查文学名词 791

1．中外文学名著简介 791

2．外国文学作品提要 791

3．简明中国古典文学辞典 791

查成语典故 792

1．汉语成语辞典 792

2．中华成语大辞典 792

3．常用典故词典 792

4．古书典故辞典 792

5．中国古代名句辞典 793

查人名 793

1．中国人名大辞典 793

2．中国历代名人辞典 794

3．当代国际人物词典 794

查历史名词和事件 794

1．中国历史大辞典 794

2．世界历史词典 794

3．中外历史年表 795

4．外国史大事纪年 795

5．大事记 795

6．中华人民共和国大事记 795

查历史纪年纪日 795

1．中国历史年代简表 796

2．中国历史纪年表 796

3．中国历史纪年 796

4．1821—2020年二百年历表 796

5．两千年中西历对照表 796

查地名 797

1．中华人民共和国地名词典 797

2．中华人民共和国分省地图集 797

3．中国历史地名词典 797

4．中国历史地图集 798

5．世界地名词典 798

6．世界地名录 798

7．世界名胜词典 798

8．中国名胜词典 798

查中国古籍 798

1．简明中国古籍辞典 799

2．四库全书简明目录 799

3．中国丛书综录 799

查马列主义经典著作 800

1．马克思恩格斯全集目录（第一至三十九卷） 800

2．马克思恩格斯全集主题索引 800

3．列宁全集1—39卷目录 800

4．列宁全集索引（1—35卷） 800

5．斯大林全集篇名索引（1—13卷） 800

6．《毛泽东选集》成语典故注释 801

查当代出版的图书和报刊资料 801

1．全国总书目 801

2．全国报刊索引 801

3．中国报刊大全 801

4．中国当代期刊总览 802

查当代统计资料 802

国内国际图书编号 805

二、国内外文献资料检索 806

秘书工作与文献资料检索 806

文献资料的类型 807

一、二、三次文献 807

文献需要类型及检索服务 809

文献检索系统 809

检索语言 811

检索一般步骤 813

我国情报工作及主要情报机构 814

全国情报机构指南书目 815

主要检索工具利用与指南专著 816

国家及部分部委情报机构 816

三、秘书学研究 824

秘书学 824

中国秘书学研究现状 825

秘书学刊物 827

秘书学著作 827

四、秘书工作文件选编 830

国家行政机关公文处理办法 830

中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行） 837

国务院秘书厅、国家档案局关于请勿使用圆珠笔、铅笔拟写文件的通知 848

关于出版物上数字用法的试行规定 849

标点符号用法 852

政务院关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定 861

中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示 865

中华人民共和国保守国家秘密法 870

中华人民共和国档案法 876

中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例（文书处理工作部分） 881

中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法（文书处理工作部分） 886

国家档案局关于不归档的文书材料的规定 890

国家档案局关于文书档案保管期限的规定 892

机关档案工作条例 901

档案馆工作通则 907

科学技术档案工作条例 912

国务院关于认真办理全国人民代表大会代表提案的通知 918

党政机关信访工作暂行条例（草案）（节录） 920

国务院关于维护信访工作秩序的几项规定 924

国务院关于国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定 925

国务院工作人员守则 931

企业职工奖惩条例 932

全国职工守则 938

第十篇　秘书常用资料汇编 939

中国共产党历届全国代表大会简表 939

中国共产党中央委员会全体会议简表 941

全国人民代表大会历届会议简表 944

全国人民政治协商会议历次会议简表 946

中华人民共和国行政区划表 948

中国历史大事记 950

汉语主题词表 958

汉语拼音方案 961

汉字部首名称表 965

简化字总表 967

干支顺序表 999

公元推算干支表 1000

韵目代日表 1002

节气表 1003

中国图书分类法 1004

国际重要政治组织、会议 1013

重要纪念日和节日表 1030

中国民族传统节日表 1031

一年中的世界性活动日 1033

世界各国（地区）面积、人口、首都与我国建交日一览表 1035

世界重要城市时差对照表 1049

全国统一的特殊电话号码表 1050

中国铁路示意图 1051

全国邮政编码简表 1064

申办护照和签证办法说明 1116