Office文秘与行政办公案例金典PDF电子书下载

第1章 人事通告 1

1.1 关于通告的行文规则 2

1.1.1 通告的写作格式 2

1.1.2 编写通告时的注意事项 3

1.2 创建人事通告文本 4

1.2.1 输入人事通告文本 4

1.2.2 调整文档显示比例 5

1.2.3 显示网格线 5

1.2.4 显示隐藏编辑标记 7

1.3 设置人事通告的格式 8

1.3.1 设置文头格式 8

1.3.2 添加反线 9

1.3.3 设置其他部分文本格式 9

1.3.4 设置段落格式 11

1.3.5 打印预览人事通告效果 13

1.4 本章小结 13

第2章 员工录入流程图 15

2.1 流程图中的符号 17

2.2 流程图页面设置 17

2.3 使用文本框添加流程图标题 19

2.3.1 使用预定义文本框 19

2.3.2 绘制文本框 20

2.3.3 文本框修饰 20

2.3.4 鼠标拖动复制文本框 21

2.4 使用绘图画布 22

2.5 绘制基本流程图形状 25

2.6 编辑流程图形状 25

2.6.1 添加流程图文字 25

2.6.2 设置文字在形状中的对齐 26

2.6.3 调整形状大小 27

2.6.4 添加并复制流程图形状 29

2.6.5 连接流程图形状 30

2.7 修饰自选图形 32

2.7.1 应用形状样式 32

2.7.2 线条与颜色 35

2.7.3 更改图形形状 36

2.8 排列流程图形状 37

2.8.1 添加分隔线 38

2.8.2 移动流程图形状 39

2.8.3 对齐流程图形状 40

2.9 使用SmartArt图形创建更多图示 42

2.9.1 创建SmartArt图形 43

2.9.2 输入图示文本 44

2.9.3 添加下属形状 45

2.9.4 调整图示形状 46

2.9.5 修饰图示 47

2.10 本章小结 49

第3章 采购申请审批单 51

3.1 设置页面基本格式 53

3.1.1 自定义页面边距 53

3.1.2 添加标题文本 54

3.1.3 使用制表位快速添加下画线 55

3.2 快速绘制表格 58

3.3 编辑与修饰表格 60

3.3.1 合并和拆分单元格 60

3.3.2 设置列宽和行高 62

3.3.3 添加和删除表格行 65

3.3.4 设置表格文本对齐 66

3.3.5 绘制和擦除表格线条 68

3.3.6 设置表格格式 70

3.4 设置页眉格式 72

3.4.1 设置页眉文字 73

3.4.2 插入与编辑图片 74

3.4.3 添加艺术字标志 76

3.5 在表格中使用公式 79

3.6 本章小结 82

第4章 培训方案书 83

4.1 设置样式和格式 85

4.1.1 新建和修改样式 85

4.1.2 应用样式 88

4.1.3 更新样式 89

4.2 添加项目符号与编号 91

4.2.1 设置项目编号 91

4.2.2 自定义图片项目符号 92

4.3 文本与表格相互转换 95

4.4 制作文档目录 97

4.4.1 自动提取目录 97

4.4.2 更新目录 101

4.4.3 制作封面 102

4.5 对文档进行审阅 105

4.5.1 使用修订 105

4.5.2 查看指定用户的修订 106

4.5.3 接受或拒绝修订 107

4.5.4 使用批注添加修改意见 108

4.6 本章小结 110

第5章 批量印制邀请函 113

5.1 创建数据源文件 115

5.2 创建邀请函主文档 115

5.2.1 自定义纸张 116

5.2.2 添加页眉和页脚 117

5.2.3 设置页面背景 118

5.2.4 编辑投标函正文 120

5.3 使用邮件合并生成批量邀请函 121

5.3.1 导入数据 121

5.3.2 添加合并域至主文档 123

5.3.3 完成邮件信函合并和打印 124

5.4 使用向导制作信封 126

5.5 自定义中文信封 128

5.5.1 设置信封的大小 129

5.5.2 设置信封格式 129

5.5.3 用邮件合并批量填制信封 132

5.6 本章小结 134

第6章 培训计划表 137

6.1 创建基本数据表 138

6.1.1 重命名工作表 138

6.1.2 使用序列自动填充序号 139

6.1.3 导入数据生成序列 140

6.1.4 输入身份证号 142

6.1.5 使用下拉列表填充数据 143

6.1.6 检查数据的有效性 145

6.1.7 使用记忆式输入法 146

6.2 格式化表格 147

6.2.1 设置表格标题 147

6.2.2 套用表格样式 148

6.2.3 设置日期显示格式 150

6.2.4 为单元格填充渐变效果 151

6.3 调整表格结构 152

6.4 使用筛选查找数据 154

6.4.1 自动筛选 154

6.4.2 自定义筛选条件 156

6.4.3 高级筛选 157

6.5 利用排序功能查看信息表 159

6.6 使用求和按钮汇总 160

6.7 对数据进行透视分析 162

6.7.1 创建数据透视表 162

6.7.2 定义数值字段统计方式 166

6.7.3 更新数据源 167

6.8 本章小结 167

第7章 住房信息管理 169

7.1 设计并创建基本表 170

7.1.1 应用自动换行功能 171

7.1.2 设置小数位 172

7.2 使用函数统计住房情况 172

7.2.1 函数的语法 173

7.2.2 用“等号”自动引用姓名 173

7.2.3 用COUNTIF（）统计房屋数量 174

7.2.4 用IF函数自动判断住房情况 176

7.2.5 汇总数据 177

7.3 制作住房查询表 179

7.3.1 制作查询基本表 179

7.3.2 使用VLOOKUP函数查询房主信息 180

7.3.3 更改单元格的引用类型 182

7.3.4 在公式中使用名称 183

7.3.5 用高级筛选动态获取房屋情况 185

7.4 使用宏与控件实现自动操作 187

7.4.1 显示“开发工具”选项卡 187

7.4.2 录制并执行宏 188

7.4.3 将宏添加到“快速访问工具栏” 189

7.4.4 用控件调用宏 190

7.4.5 汇总其他数据 192

7.5 用条件格式设置自动提醒 193

7.6 公式的审核 195

7.6.1 使用追踪箭头 195

7.6.2 公式的错误检查 196

7.6.3 公式返回的错误值和解决方法 196

7.7 打印设置 197

7.7.1 预览打印效果 197

7.7.2 设置页边距 198

7.7.3 在“页面布局”视图中添加页眉／页脚 200

7.7.4 指定打印区域 201

7.7.5 实现居中打印效果 202

7.7.6 打印备份公式 203

7.8 本章小结 204

第8章 员工离职情况分析 205

8.1 创建柱形图表比较离职人数 206

8.1.1 用SUMIF函数统计各离职原因的人数 206

8.1.2 创建柱形图表 209

8.1.3 修改图表标题 210

8.1.4 显示数据表 211

8.1.5 设置图表格式 211

8.2 分析离职人员中的学历关系 215

8.2.1 按学历统计离职人数 215

8.2.2 创建并修饰饼图 216

8.2.3 调整图例位置 217

8.2.4 复制并移动图表位置 218

8.2.5 设置饼图的三维效果 219

8.2.6 添加数据标识 220

8.2.7 更改图表类型 222

8.3 动态分析离职率 223

8.3.1 制作动态显示的数据区 223

8.3.2 创建与设置基本折线图 226

8.3.3 添加图表动态控件 229

8.3.4 设置默认图表类型 231

8.3.5 将图表保存为图表模板 232

8.4 本章小结 234

第9章 奖金评定系统 235

9.1 创建员工业绩基本表 237

9.1.1 创建员工业绩表 237

9.1.2 使用sUM函数计算累计业绩 237

9.2 创建奖金表 239

9.2.1 建立基本表格 239

9.2.2 使用等号引用数据 240

9.2.3 用VLOOKUP函数计算本月业绩 240

9.2.4 用HLOOKUP函数计算奖金比例 242

9.2.5 计算本月业绩奖金 244

9.2.6 用IF函数计算累计销售奖金 244

9.2.7 计算员工总奖金 245

9.3 创建奖金查询表 246

9.3.1 建立查询基本表 246

9.3.2 用批注添加注释 247

9.3.3 设置批注格式 248

9.4 用图表分析业绩情况 249

9.5 本章小结 251

第10章 薪资管理系统 253

10.1 创建“员工出勤统计表” 255

10.1.1 创建并格式化表格 255

10.1.2 设置数据有效性 256

10.1.3 计算出勤天数 258

10.1.4 计算应扣工资 259

10.2 制作“岗位工资表” 260

10.3 创建“员工加班记录表” 260

10.3.1 基本数据的输入 260

10.3.2 计算加班时间 261

10.3.3 计算加班费 262

10.3.4 验证公式计算结果 263

10.3.5 错误检查 264

10.4 制作员工奖金表 265

10.4.1 创建基本表 265

10.4.2 计算员工奖金 266

10.5 制作“员工补贴表” 267

10.6 制作员工工资明细表 268

10.6.1 创建基本表格 268

10.6.2 计算应发工资额 269

10.6.3 计算个人所得税 269

10.6.4 计算实发工资额 270

10.7 分析薪资水平 271

10.7.1 分类汇总工资总额 271

10.7.2 分类汇总工资平均值 272

10.8 本章小结 273

第11章 人力资源分析报告 275

11.1 认识不同的工作视图 277

11.2 创建演示文稿 278

11.3 设置幻灯片的外观效果 279

11.3.1 设计幻灯片主题 279

11.3.2 套用幻灯片版式 281

11.3.3 幻灯片配色方案 281

11.4 编辑幻灯片 282

11.4.1 添加新幻灯片并输入文本 282

11.4.2 选择新幻灯片 284

11.4.3 复制幻灯片 284

11.4.4 调整幻灯片顺序 286

11.4.5 删除幻灯片 286

11.5 使用项目符号与编号 287

11.5.1 常用项目符号 287

11.5.2 图片项目符号 288

11.5.3 设置多层次自定义项目符号 289

11.5.4 使用项目编号 290

11.6 编排段落格式 291

11.6.1 设置段落对齐 291

11.6.2 设置段落的缩进方式 292

11.6.3 设置行间距和段间距 293

11.7 打印演示文稿 294

11.7.1 打印预览 294

11.7.2 开始打印 294

11.8 本章小结 295

第12章 战略评估报告 297

12.1 在幻灯片中使用图形对象 299

12.1.1 绘制背景图形 299

12.1.2 绘制战略层次图 302

12.1.3 绘制行业战略群图 303

12.2 插入剪辑库中的图片 308

12.3 使用外部图片 309

12.3.1 插入外部图片 309

12.3.2 图片的编辑 310

12.3.3 图片大小的设置 311

12.4 在幻灯片中使用影片 312

12.4.1 插入剪辑管理器中的影片 312

12.4.2 插入文件中的影片 314

12.4.3 设置影片属性 315

12.5 使用声音对象 315

12.5.1 插入剪辑管理器中的声音 316

12.5.2 插入文件中的声音 316

12.5.3 为演示文稿添加连续的背景音乐 317

12.5.4 插入CD乐曲 319

12.5.5 插入录制的声音 320

12.6 打包演示文稿 321

12.7 本章小结 323

第13章 组织设计方案 325

13.1 认识幻灯片母版 327

13.2 设置幻灯片母版 327

13.2.1 添加图形元素 328

13.2.2 编辑背景图片 329

13.2.3 设置标题样式 331

13.2.4 设置标题母版背景样式 332

13.2.5 恢复删除的占位符 334

13.3 设置页眉和页脚 335

13.3.1 添加页眉 335

13.3.2 添加页脚 336

13.3.3 利用母版统一页眉格式 337

13.4 插入组织结构图 337

13.4.1 用锥形图描述组织层次 338

13.4.2 用循环图描述设置原则 340

13.4.3 用组织结构图描述公司结构 344

13.5 使用其他版面元素 350

13.5.1 使用网格线 350

13.5.2 使用标尺 352

13.6 放映和保存演示文稿 352

13.6.1 自定义放映 353

13.6.2 为演示文稿添加密码 354

13.7 本章小结 355

第14章 员工培训讲稿 357

14.1 设置幻灯片的切换效果 359

14.2 自定义动画 361

14.2.1 制作进入式的动画效果 361

14 2.2 制作强调式的动画效果 363

14.2.3 制作退出式的动画效果 365

14.2.4 制作动作路径的动画效果 368

14.3 设置动画选项 373

14.3.1 更改动画格式 373

14.3.2 调整动画播放序列 374

14.4 创建交互式演示文稿 375

14.4.1 为文本添加超链接 375

14.4.2 添加动作按钮 376

14.5 隐藏幻灯片 379

14.6 设置演示文稿放映方式 380

14.6.1 定时放映幻灯片 380

14.6.2 循环放映幻灯片 381

14.7 控制幻灯片放映 382

14.7.1 定位幻灯片 382

14.7.2 使用画笔 383

14.7.3 幻灯片放映的屏幕操作 384

14.8 本章小结 385