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入门篇 3

第1章 认识Excel 2007 3

1.1 Excel的作用 4

1.2启动与退出Excel 2007 4

启动Excel 2007 4

退出Excel 2007 5

1.3 Excel2007界面介绍 6

标题栏 6

功能选项卡和组 7

按钮 7

名称框及编辑栏 8

工作表区 8

状态栏 8

1.4 Excel中的三大元素及关系 9

工作簿 9

工作表 9

单元格 10

三者之间的关系 10

1.5 Excel 2007的视图方式 10

普通视图 10

页面布局视图 11

分页预览视图 11

全屏显示视图 12

1.6 Excel2007常用查看方式 12

拆分窗口 12

对比窗口 13

1.7使用指南 13

1.8寻求帮助 14

单击需要的内容进行查找 14

输入关键字进行查找 15

1.9基础实例——通过帮助系统了解新功能 15

1.10基础练习 16

启动与退出Excel2007 17

切换视图 17

1.11本章小结 17

知识关联 18

第2章 操作工作簿和工作表 19

2.1新建工作簿 20

新建空白工作簿 20

根据模板新建工作簿 20

2.2保存工作簿 21

保存新建工作簿 21

另存为工作簿 22

设置自动保存 22

2.3打开工作簿 23

2.4关闭工作簿 24

通过按钮关闭工作簿 24

通过任务栏关闭工作簿 24

2.5工作表的操作 25

选择工作表 25

插入工作表 25

重命名工作表 26

移动和复制工作表 26

隐藏和显示工作表 28

删除工作表 28

2.6基础实例——操作“成绩表”工作簿 29

2.7基础练习——根据模板新建“销售报表” 31

2.8本章小结 32

知识关联 32

第3章 编辑工作表 33

3.1选择单元格 34

选择单个单元格 34

选择多个单元格 34

3.2输入内容 35

输入数据 35

输入符号 35

3.3快速填充数据 36

通过控制柄填充数据 36

使用快捷键填充数据 37

通过“序列”对话框填充数据 38

3.4修改单元格数据 38

修改单元格中全部数据 39

修改单元格中部分数据 39

删除数据 39

3.5复制和移动数据 40

复制数据 40

移动数据 41

3.6插入和删除单元格 41

插入单元格 42

删除单元格 43

3.7撤销和恢复操作 43

撤销操作 43

恢复操作 44

3.8查找和替换数据 44

查找数据 44

替换数据 45

3.9基础实例——编辑单元格中的内容 47

3.10基础练习 50

编辑“员工销售表1” 50

编辑“员工销售表2” 51

3.11本章小结 52

知识关联 52

第4章 美化工作表 53

4.1设置单元格格式 54

设置数字类型 54

设置对齐方式 57

设置字体 58

添加边框和底纹 59

填充单元格 60

4.2合并和取消单元格合并 60

合并单元格 61

取消单元格合并 61

4.3更改行高和列宽 62

更改行高 62

更改列宽 62

4.4套用表格格式 63

套用格式 63

撤销套用的格式 64

4.5设置工作表的背景 64

4.6基础实例——建立员工信息表 65

4.7基础练习——制作成绩表 68

4.8本章小结 68

知识关联 68

第5章 用对象丰富表格 69

5.1图形对象的使用 70

剪贴画 70

自选图形 71

外部图片 72

编辑图形对象 73

5.2 SmartArt图形的使用 74

插入SmartArt图形 74

设计SmartArt图形 75

设置SmartArt图形 78

5.3艺术字的使用 81

插入艺术字 81

编辑艺术字 82

5.4基础实例——美化售后调查表 84

5.5基础练习 87

5.6本章小结 88

知识关联 88

第6章 打印表格 89

6.1主题设置 90

设置打印主题 90

设置主题颜色和字体 91

设置主题效果 91

6.2页面设置 92

设置页面布局方式 92

设置页边距 93

设置页眉和页脚 94

插入分隔符 96

工作表的选项 97

6.3打印工作簿 97

打印工作表中部分内容 97

打印整个工作簿 98

打印工作表 99

6.4基础实例——打印员工信息表 99

设置打印主题 100

页面设置 101

6.5基础练习 103

6.6本章小结 104

知识关联 104

提高篇 107

第7章 用公式计算数据 107

7.1认识公式 108

什么是公式 108

公式常用运算符 108

7.2输入公式 109

通过单元格输入公式 110

通过键盘鼠标输入公式 110

7.3编辑公式 111

修改公式 111

复制公式 112

删除公式 112

7.4引用单元格 113

引用样式 113

相对引用 114

绝对引用 115

引用其他工作簿中的单元格 116

7.5公式审核 116

显示公式 116

追踪引用和从属单元格 117

错误检查 118

7.6提高实例——利用公式计算学生成绩 119

7.7提高练习 121

7.8本章小结 122

提高知识问答 122

第8章 用函数计算数据 123

8.1函数在数据处理中的作用 124

简化公式 124

实现特殊运算 124

实现智能判断 125

提高工作效率 125

8.2认识函数 125

函数的定义与结构 125

函数的参数 126

函数分类 126

8.3输入与修改函数 127

输入函数 127

函数的嵌套使用 128

修改函数 129

8.4定义单元格名称 130

自定义单元格名称 130

使用定义的单元格 130

8.5提高实例——用函数计算个人所得税 131

8.6提高练习 133

8.7本章小结 134

提高知识问答 134

第9章 Excel的常用函数 135

9.1常用逻辑函数和文本函数 136

逻辑函数 136

文本函数 139

9.2常用日期函数和时间函数 144

日期函数 145

时间函数 150

9.3常用数学函数和统计函数 154

数学函数 154

统计函数 158

9.4提高实例——计时停车收费表 163

9.5提高练习 166

9.6本章小结 166

提高知识问答 166

第10章 Excel的财务函数 167

10.1计算折旧值 168

用DB函数计算折旧值 168

用AMORDEGRC函数计算折旧值 169

用SYD函数计算折旧值 169

用SLN函数计算折旧值 170

用VDB函数计算折旧值 171

10.2计算支付额 171

用PMT函数计算每期支付金额 171

用PPMT函数求偿还额的本金部分 172

用IPMT函数求一笔投资在给定期间支付的利息 173

用ISPMT函数求特定投资期内要支付的利息 174

10.3投资预算函数的应用 175

用EFFECT函数求实际的年利率 175

用FV函数计算固定利率投资未来值 175

用NOMINAL函数计算名义年利率 176

用NPER函数计算投资周期数 177

用NPV函数计算非固定投资回报 178

用PV函数计算固定投资回报 178

10.4报酬率函数的应用 179

用IRR函数求某一连续现金流量的内部收益率 179

用MIRR函数求现金流修正内部收益率 180

用XIRR函数求不定期现金流的内部收益率 180

10.5证券的计算 181

用YIELDMAT函数求到期日支付利息的债券年收益 181

用ACCRINT函数求定期付息证券的应计利息 182

用RECEIVED函数求完全投资型债券金额 183

用DISC函数求债券的贴现率 184

用INTRATE函数求完全投资型债券的利率 184

用COUPDAYS函数求包含成交日的付息期天数 185

10.6提高实例——计算办公用具的折旧值 186

10.7提高练习 188

10.8本章小结 188

提高知识问答 188

第11章 使用图表使数据形象化 189

11.1什么是图表 190

图表结构 190

图表的分类及应用 191

11.2创建图表 194

11.3编辑图表 195

修改图表数据 195

更改图表类型 195

更改图表位置和大小 197

调整图表元素 198

11.4美化图表 199

布局图表 199

选择样式 204

11.5提高实例——编辑销售表图表 204

11.6提高练习 207

11.7本章小结 207

提高知识问答 208

精通篇 211

第12章 更好地操作Excel 2007 211

12.1自定义操作界面 212

添加快速访问工具栏按钮 212

删除快速访问工具栏按钮 212

自定义操作界面的颜色 213

自定义工作表的个数 213

12.2输入特殊数据 214

输入以“0”开头的编号 214

输入身份证号码 216

12.3数据有效性 216

设置数据的有效性 216

删除数据的有效性设置 217

12.4快速美化表格 218

创建新样式 218

设置条件格式 220

12.5工作簿操作技巧 220

打开工作簿 220

工作簿的安全设置 222

12.6精通实例——制作并保护通讯录 224

制作“通讯录” 225

保护“通讯录” 227

12.7精通练习 228

12.8本章小结 228

第13章 数据管理技巧 229

13.1数据的排序 230

单列内容的排序 230

多列内容组合排序 230

自定义排序 231

13.2数据的筛选 233

自动筛选 233

自定义筛选 233

高级筛选 234

13.3分类汇总 236

创建分类汇总 236

显示或隐藏分类汇总 237

清除分类汇总 237

13.4数据的假设分析 238

方案管理器 238

单变量求解 239

数据表 240

13.5精通实例——制作清霞服装城销售统计表 241

13.6精通练习 243

13.7本章小结 244

第14章 数据分析技巧 245

14.1认识数据透视表与数据透视图 246

14.2创建和删除数据透视表 246

创建数据透视表 246

删除数据透视表字段 248

删除数据透视表 248

14.3设置数据透视表 248

设置透视表选项 249

设计透视表 250

14.4创建和移动透视图 250

创建数据透视图 250

移动透视图 252

14.5趋势线 252

添加趋势线 252

设置趋势线 253

14.6误差线 254

添加误差线 255

编辑误差线 255

14.7精通实例——制作工资数据透视图表 256

插入数据透视表 257

插入数据透视图 258

14.8精通练习 259

14.9本章小结 260

第15章 图表制作技巧 261

15.1在图表中自动显示极值 262

15.2设置图表的技巧 264

设置填充效果 265

设置边框效果 266

设置文字样式 267

图表的显示与隐藏 268

15.3为图表添加滚动条 269

15.4为图表创建快照 272

15.5精通实例——制作订货预登记表 274

15.6精通练习 277

15.7本章小结 278

第16章 Excel 2007网络使用技巧 279

16.1共享工作簿 280

创建共享工作簿 280

编辑共享工作簿 280

修订共享工作簿 281

停止共享工作簿 283

16.2 Office组件间的链接和嵌入 283

插入嵌入对象 283

修改嵌入对象 285

16.3超级链接的运用 286

超级链接的插入和编辑 286

使用电子邮件发送表格 288

16.4表格内容的校对 289

拼写检查 289

翻译 290

16.5中文简繁互转 291

16.6精通实例——共享销售情况表 292

嵌入对象 293

共享和校对工作簿 294

16.7精通练习 296

16.8本章小结 296

第17章 创建和使用宏 297

17.1什么是宏 298

17.2创建宏 298

录制宏 298

使用Visual Basic创建宏 299

17.3运行宏 300

通过快捷键运行宏 300

通过“宏”对话框运行宏 301

通过快速工具栏运行宏 302

设置自动运行宏 303

17.4宏的管理 303

编辑宏 303

删除宏 304

17.5宏的安全性设置 305

17.6 Vis ualBasic编辑器 306

17.7精通实例——创建“生产情况表”工作簿 307

17.8精通练习 312

编辑“售后调查表” 312

编辑“员工资料表” 313

17.9本章小结 314

第18章 VBA程序设计 315

18.1什么是VBA 316

18.2 VBA语法 316

数据类型 316

常量与变量 318

18.3 VBA的运算符 319

算术运算符 319

比较运算符 320

连接运算符 320

逻辑运算符 320

运算符的优先级 321

18.4 VBA程序控制语句 321

If语句 321

If和Else语句 322

多重If语句 324

Select和Case语句 324

For和Next循环语句 325

18.5 VBA对象 326

Application对象 326

Workbooks对象 327

Worksheets对象 328

18.6 VBA常用函数 329

InputBox函数 329

MsgBox函数 329

18.7自定义函数 332

定位最大值单元格 332

判断数据类型 334

18.8精通实例——用VBA自定义图表 337

创建图表 338

编写VBA代码 338

18.9精通练习 341

18.10本章小结 342

实战篇 345

第19章 Excel在财务与统计中的应用 345

19.1制作员工工资表 346

实例说明 346

制作要点 347

制作过程 347

19.2制作公司开支表 352

实例说明 353

制作要点 353

制作过程 354

19.3拓展练习 360

编辑“公司费用表” 360

编辑“1月工资表” 361

第20章 Excel在生产与销售中的应用 363

20.1制作生产日报表 364

实例说明 364

制作要点 364

制作过程 365

20.2制作产品销量分析表 368

实例说明 368

制作要点 369

制作过程 369

20.3拓展练习 372