Excel公司管理典型实例PDF电子书下载

第1篇 Excel基础知识 2

第1章 Excel基础 2

1.1 Excel 2003界面介绍 2

1.1.1标题栏 2

1.1.2菜单栏 3

1.1.3常用工具栏 3

1.1.4格式工具栏 3

1.1.5编辑栏 4

1.1.6单元格地址 4

1.1.7列标与行标 5

1.1.8工作表标签 5

1.1.9状态栏 6

1.1.10分割框 6

1.2 Excel基础操作 7

1.2.1启动Excel工作表 8

1.2.2打开工作表 8

1.2.3新建工作簿 9

1.2.4保存工作表 10

1.2.5打印工作表 11

1.3编辑工作表 11

1.3.1单元格的操作 11

1.3.2输入数据 12

1.3.3查找与替换 13

1.3.4合并单元格 14

1.3.5设置单元格数字格式 15

1.3.6设置单元格对齐格式 16

1.3.7设置单元格字体格式 17

1.3.8设置单元格边框格式 18

1.3.9插入行或列 19

1.3.10设置行高及列宽 19

1.3.11隐藏行或列 21

1.3.12冻结行或列 21

1.3.13共享工作簿 22

1.3.14并排查看 23

1.4 Excel在公司管理中的应用 24

第2章 函数与数据分析 26

2.1函数的基础知识 26

2.1.1输入函数 26

2.1.2复制函数 27

2.1.3隐藏函数 28

2.1.4运算符及优先级 29

2.2常用函数 30

2.2.1 SUM函数 30

2.2.2 IF函数 30

2.2.3 MAX函数 31

2.2.4 AVERAGE函数 31

2.2.5 TODAY函数 31

2.2.6 PPMT函数 31

2.2.7 ROUND函数 31

2.2.8 INDEX函数 32

2.3数据分析基础 32

2.3.1数据排序 32

2.3.2自动筛选数据 34

2.3.3高级筛选数据 36

2.3.4对数据进行分类汇总 37

2.4使用图表分析数据 40

2.4.1利用图表分析数据 40

2.4.2利用数据透视图分析数据 43

第2篇 办公管理实例 46

第3章 办公管理 46

3.1办公管理概述 46

3.2制作公司组织结构图 48

3.2.1制作流程 48

3.2.2插入图片 49

3.2.3编辑图片 50

3.2.4设置艺术字 51

3.2.5编辑艺术字 52

3.2.6创建组织结构图 54

3.2.7添加组织结构图文字 55

3.2.8编辑组织结构图 56

3.2.9插入公司徽标 57

3.2.10组合图层 58

3.2.11另存为文件 59

3.2.12注意事项 60

3.3制作信函收发记录表 60

3.3.1制作流程 61

3.3.2建立表格框架 61

3.3.3制作表格主题 63

3.3.4设置表头图片 65

3.3.5设置表格格式 66

3.3.6保存文件 67

3.3.7注意事项 68

第4章 营销管理 69

4.1营销管理概述 69

4.2制作客户资料统计表 71

4.2.1制作流程 72

4.2.2建立基本框架 72

4.2.3制作标题 73

4.2.4设置单元格格式 74

4.2.5显示前置0 75

4.2.6显示客户总数量 76

4.2.7显示联系方式 77

4.2.8建立超链接 78

4.2.9冻结窗格 79

4.2.10注意事项 80

4.3制作报价单 81

4.3.1制作流程 81

4.3.2制作报价单标题 82

4.3.3制作报价单表头 82

4.3.4制作报价单商品报价 83

4.3.5制作报价单审批内容 85

4.3.6设置单元格边框 87

4.3.7制作页眉页脚 87

4.3.8注意事项 89

4.4制作销售业绩统计表 89

4.4.1制作流程 90

4.4.2制作标题 90

4.4.3制作分栏单元格 91

4.4.4制作数据统计区 93

4.4.5输入数据及计算公式 94

4.4.6注意事项 96

第5章 销售管理 97

5.1销售管理概述 97

5.2图表分析销售数据 99

5.2.1制作流程 100

5.2.2创建分析表 100

5.2.3使用柱形图表分析数据 101

5.2.4使用其他图表分析数据 103

5.2.5选择性分析数据 104

5.2.6趋势线分析数据 106

5.2.7美化图表 108

5.2.8注意事项 110

5.3数据透视表分析销售数据 110

5.3.1制作流程 111

5.3.2使用数据透视表分析数据 111

5.3.3选择性分析数据 113

5.3.4改变汇总方式 114

5.3.5筛选数据 115

5.3.6报告格式分析数据 116

5.3.7注意事项 117

5.4分析工具分析销售数据 117

5.4.1制作流程 117

5.4.2求解成本率 118

5.4.3预测盈亏平衡销量 119

5.4.4预测销售量 121

5.4.5注意事项 125

第3篇 人事管理实例 128

第6章 考勤管理 128

6.1考勤管理概述 128

6.2制作考勤记录表 131

6.2.1制作流程 131

6.2.2创建表格 131

6.2.3设置单元格格式 134

6.2.4设置数据有效性 135

6.2.5计算出勤天数 137

6.2.6制作页眉页脚 138

6.2.7保护工作簿 140

6.2.8注意事项 141

6.3制作加班统计表 141

6.3.1制作流程 141

6.3.2制作标题 142

6.3.3制作表格内容 143

6.3.4设置数据有效性 145

6.3.5显示特殊数据 146

6.3.6计算加班总时数 148

6.3.7注意事项 149

6.4制作出差统计表 149

6.4.1制作流程 149

6.4.2创建表格 150

6.4.3显示当前日期 152

6.4.4设置返回日期 153

6.4.5设置部门与职务菜单 154

6.4.6注意事项 156

6.5制作年假表 156

6.5.1制作流程 156

6.5.2创建表格 157

6.5.3设置年假标准 160

6.5.4计算员工工龄 161

6.5.5计算员工年假天数 161

6.5.6注意事项 162

第7章 绩效管理 163

7.1绩效管理概述 163

7.2员工绩效考核表 166

7.2.1制作流程 166

7.2.2制作绩效考核表 167

7.2.3设置单元格格式 169

7.2.4冻结窗格 172

7.2.5计算考核分数 172

7.2.6突出特殊数值 175

7.2.7注意事项 178

7.3工作能力考核统计表 178

7.3.1制作流程 178

7.3.2制作考核统计表 179

7.3.3设置单元格格式 180

7.3.4计算考核成绩 181

7.3.5制作部门及职务菜单 183

7.3.6注意事项 184

7.4制作季度考核表 185

7.4.1制作流程 185

7.4.2制作季度考核表 186

7.4.3美化工作表 186

7.4.4限制输入数据 187

7.4.5计算考核成绩 189

7.4.6设置排名 190

7.4.7制作其他季度考核表 191

7.4.8注意事项 192

7.5年底绩效考核表 193

7.5.1制作流程 193

7.5.2制作年底绩效考核表 194

7.5.3引用季度考核表数据 195

7.5.4计算年度成绩 197

7.5.5显示排名 198

7.5.6计算奖金 199

7.5.7注意事项 201

第8章 薪资管理 202

8.1薪资管理概述 202

8.2员工薪资统计表 205

8.2.1制作流程 206

8.2.2创建表格 206

8.2.3设置工牌号 208

8.2.4设置下拉菜单 209

8.2.5显示特殊数据 211

8.2.6添加批注 212

8.2.7计算基本工资额 213

8.2.8注意事项 214

8.3员工出勤统计表 215

8.3.1制作流程 215

8.3.2创建表格 216

8.3.3引用基本工资数据 217

8.3.4计算出勤扣款额 218

8.3.5冻结窗格 220

8.3.6注意事项 221

8.4员工业绩统计表 221

8.4.1制作流程 221

8.4.2创建表格 222

8.4.3计算提成额 224

8.4.4显示特殊数值 225

8.4.5设置表格格式 226

8.4.6注意事项 227

8.5员工福利统计表 227

8.5.1制作流程 227

8.5.2创建表格 228

8.5.3计算福利总金额 230

8.5.4分类汇总 231

8.5.5注意事项 232

8.6员工薪资管理表 232

8.6.1制作流程 233

8.6.2制作表格框架 234

8.6.3输入表格数据 236

8.6.4计算应扣税金 238

8.6.5计算工资额 239

8.6.6注意事项 240

第9章 人事管理 241

9.1人事管理概述 241

9.2员工管理信息表 244

9.2.1制作流程 244

9.2.2创建表格 244

9.2.3设置员工编号 246

9.2.4计算年龄 247

9.2.5计算工作年限 249

9.2.6设置表格样式 250

9.2.7注意事项 251

9.3员工招聘程序图 252

9.3.1制作流程 252

9.3.2制作标题 253

9.3.3制作流程图 254

9.3.4组合图片 257

9.3.5注意事项 258

9.4人事流动月报表 258

9.4.1制作流程 259

9.4.2创建表格 259

9.4.3计算年限与离职率 261

9.4.4设置下拉菜单 263

9.4.5显示特殊数据 264

9.4.6注意事项 265

9.5员工培训表 265

9.5.1制作流程 265

9.5.2创建表格 266

9.5.3统计培训成绩 268

9.5.4统计员工排名 270

9.5.5统计不及格人数 271

9.5.6分析培训成绩 272

9.5.7注意事项 274

第4篇 财务管理实例 276

第10章 月末盘点管理 276

10.1月末盘点管理概述 276

10.2制作盘点记录单 278

10.2.1制作流程 278

10.2.2输入盘点资料 279

10.2.3设置单元格格式 280

10.2.4输入计算公式 282

10.2.5设置表格样式 283

10.2.6设置标题 284

10.2.7注意事项 285

10.3制作商品价格记录单 285

10.3.1制作流程 285

10.3.2建立商品价格记录单框架 286

10.3.3输入计算公式 289

10.3.4输入商品资料 291

10.3.5隐藏列与冻结窗格 291

10.3.6注意事项 292

10.4制作价格查询公式 293

10.4.1制作流程 293

10.4.2利用嵌套函数设置查询公式 294

10.4.3设置数字格式 295

10.4.4冻结窗格 296

10.4.5注意事项 297

第11章 财务管理 298

11.1财务管理概述 298

11.2会计科目表 301

11.2.1制作流程 302

11.2.2创建表格 302

11.2.3美化表格 304

11.2.4设置打印参数 305

11.2.5注意事项 307

11.3制作日记账 307

11.3.1制作流程 307

11.3.2创建表格 308

11.3.3设置会计科目 310

11.3.4检查数据正确性 311

11.3.5注意事项 313

11.4总账表 313

11.4.1制作流程 313

11.4.2创建表格 314

11.4.3引用数据 315

11.4.4计算期末余额 316

11.4.5注意事项 317

11.5试算平衡表 317

11.5.1制作流程 317

11.5.2创建表格 318

11.5.3输入数据 320

11.5.4判断平衡性 321

11.5.5注意事项 322

11.6制作资产负债表 322

11.6.1制作流程 322

11.6.2创建表格 323

11.6.3美化表格 325

11.6.4输入数据 326

11.6.5注意事项 328

11.7制作利润表 328

11.7.1制作流程 328

11.7.2创建表格 329

11.7.3输入利润表数据 331

11.7.4输入计算公式 332

11.7.5注意事项 333

第12章 仓库管理 334

12.1仓库管理概述 334

12.2库存管理表 337

12.2.1制作流程 337

12.2.2创建表格 338

12.2.3判断商品是否过期 339

12.2.4计算库存数据 340

12.2.5显示补库商品 341

12.2.6注意事项 342

12.3物料领取单 343

12.3.1制作流程 343

12.3.2创建表格 344

12.3.3设置下拉菜单 345

12.3.4计算金额 347

12.3.5注意事项 348

12.4入库单 348

12.4.1制作流程 348

12.4.2创建表格 349

12.4.3设置下拉菜单 351

12.4.4计算金额 352

12.4.5注意事项 354

12.5库存金额统计表 354

12.5.1制作流程 354

12.5.2创建表格 355

12.5.3编辑数据 356

12.5.4共享工作簿 358

12.5.5注意事项 359

第13章 采购管理 360

13.1采购管理概述 360

13.2请购单 363

13.2.1制作流程 363

13.2.2创建表格 364

13.2.3设置下拉菜单 365

13.2.4返回当前日期 366

13.2.5美化工作表 367

13.2.6注意事项 368

13.3采购单 369

13.3.1制作流程 369

13.3.2创建表格 370

13.3.3引用数据 372

13.3.4自动裁决 374

13.3.5注意事项 375

13.4验收单 375

13.4.1制作流程 375

13.4.2创建表格 376

13.4.3引用数据 378

13.4.4添加单选按钮 379

13.4.5计算金额 380

13.4.6注意事项 381

13.5供货商信用记录单 381

13.5.1制作流程 381

13.5.2创建表格 382

13.5.3设置下拉菜单 384

13.5.4显示特殊数据 385

13.5.5注意事项 386

附录A Excel2003快捷键 387

附录B Excel工作表函数列表 392