Access 2007数据库应用PDF电子书下载

第1章 Access 2007基本操作 1

1.1 Access 2007的安装与卸载 2

1.1.1随其他组件一起安装 2

1.1.2安装Access 2007组件 4

1.1.3卸载Office 2007 5

1.1.4启动和退出Access 2007 6

1.2 Access 2007的新特点 6

1.2.1快速入门 6

1.2.2面向结果的界面 8

1.2.3更强大的对象创建工具 8

1.2.4新的数据类型和控件 10

1.2.5增强的安全性 10

1.3 Access 2007的操作界面 11

1.3.1“开始使用Microsoft Office Access”页面 11

1.3.2功能区操作 11

1.3.3导航窗格 14

1.3.4选项卡式文档 14

1.3.5浮动工具栏 15

1.3.6快速访问工具栏 16

1.4获取Access 2007帮助 17

第2章 Access数据库创建 19

2.1数据库的设计原则 20

2.1.1数据库概念 20

2.1.2数据库设计原则 20

2.2 Access数据库设计步骤 21

2.2.1数据库的设计步骤 21

2.2.2确定数据库的用途 21

2.2.3查找和组织所需的信息 21

2.2.4将信息划分到表中 22

2.2.5将信息项转换为列 23

2.2.6指定主键 24

2.2.7创建表关系 25

2.2.8优化设计 28

2.2.9应用规范化规则 29

2.3 Access数据库结构解说 33

2.3.1表 33

2.3.2窗体 34

2.3.3报表 34

2.3.4查询 35

2.3.5宏和模块 35

2.4了解特定数据库的结构 36

2.4.1查看数据库对象的详细信息 36

2.4.2在设计视图中查看表 37

2.4.3查看表之间的关系 39

2.4.4了解对象如何使用其他对象 39

2.5创建Access数据库 41

2.5.1使用模板创建数据库 41

2.5.2不使用模板创建数据库 42

2.5.3打开现有的Access数据库 43

第3章 创建表和关系 46

3.1创建表 47

3.1.1创建新表 47

3.1.2根据表模板创建表 47

3.1.3导入外部数据创建表 48

3.2设置字段 49

3.2.1字段类型 49

3.2.2在数据表视图中添加字段 51

3.2.3使用字段模板添加字段 52

3.2.4从现有表添加字段 53

3.2.5设置数据类型和格式 55

3.2.6保存表 56

3.3设置主键 56

3.3.1关于主键 56

3.3.2设置或更改主键 56

3.3.3删除主键 57

3.4设置字段属性 57

3.5设置表属性 59

3.6设置表关系 61

3.6.1创建表关系 61

3.6.2删除表关系 64

3.6.3更改表关系 65

3.6.4设置联接类型 65

3.7实施参照完整性 67

3.7.1了解参照完整性 67

3.7.2实施参照完整性 67

第4章 表设计高级操作 70

4.1理解数据表 71

4.2数据表外观操作 71

4.2.1调整列或行的大小 71

4.2.2移动列 72

4.2.3更改字体、字号、格式和字体颜色 73

4.2.4显示或隐藏列 73

4.2.5冻结和解冻列 73

4.2.6更改网格线样式和背景色 74

4.2.7更改交替行的背景色 75

4.2.8保存布局更改 75

4.3添加和删除字段 76

4.3.1添加和删除文本字段 76

4.3.2添加和删除数值字段 78

4.3.3添加和删除日期字段 78

4.3.4添加和删除“备注”字段 79

4.3.5创建和设置“格式文本”字段 80

4.4添加或更改查阅列 82

4.4.1什么是查阅列 82

4.4.2在数据表视图中创建查阅列 84

4.4.3使用字段列表窗格创建查阅列 84

4.4.4在设计视图中创建查阅列 84

4.4.5使用查阅向导创建查阅列 85

4.4.6更改查阅列 87

4.4.7将字段更改为查阅列 87

4.5添加或更改多值查阅列 88

4.5.1什么是多值查阅列 88

4.5.2在数据表视图中创建多值查阅列 89

4.5.3使用字段列表窗格创建多值查阅列 89

4.5.4在设计视图中创建多值查阅列 90

4.5.5使用查阅向导创建多值查阅列 90

4.5.6更改多值字段的查阅列的设计 91

第5章 创建查询 93

5.1查询概述 94

5.2联接表和查询 94

5.2.1联接关系简介 94

5.2.2内部联接 94

5.2.3外部联接 95

5.2.4交叉联接 96

5.2.5不等联接 97

5.2.6删除一个联接 97

5.3查询条件设置 97

5.3.1查询条件简介 98

5.3.2文本、备注和超链接字段的条件 99

5.3.3数字、货币和自动编号字段的条件 101

5.3.4日期／时间字段的条件 102

5.3.5其他字段的条件 105

5.4创建简单的选择查询 106

5.4.1单表查询设计 106

5.4.2多表查询设计 107

5.4.3参数查询设计 109

5.4.4在查询中应用计算 110

5.4.5查看表的汇总数据 111

5.5使用简单查询向导创建查询 113

5.5.1创建查询 113

5.5.2向查询添加条件 114

5.5.3向查询添加计算 115

5.6基于多表创建查询 116

5.6.1使用相关表中的数据增强查询 116

5.6.2使用两个表与第三个表的关系连接两个表中的数据 117

第6章 高级查询 121

6.1创建更新查询 122

6.1.1了解更新查询 122

6.1.2防止禁用模式阻止查询 122

6.1.3创建和运行更新查询 123

6.1.4将一个表中的数据更新到另一个表 125

6.2创建追加查询 127

6.2.1了解追加查询 127

6.2.2创建和运行追加查询 127

6.3创建生成表查询 130

6.3.1了解生成表查询 130

6.3.2生成表查询的创建 130

6.4创建删除查询 131

6.4.1了解删除查询 131

6.4.2创建删除查询准备 132

6.4.3删除部分记录（一个或多个字段） 133

6.4.4删除整条记录 135

6.5 SQL联合查询 136

6.5.1联合查询基础 136

6.5.2创建联合查询 138

第7章 窗体 142

7.1创建窗体 143

7.1.1快速创建窗体 143

7.1.2创建分割窗体 144

7.1.3创建显示多个记录的窗体 144

7.1.4使用窗体向导创建窗体 145

7.1.5使用空白窗体工具创建窗体 146

7.2向窗体添加字段 147

7.2.1使用“字段列表”窗格添加字段 147

7.2.2在设计视图中添加字段 148

7.2.3有关“字段列表”窗格的更多信息 150

7.3向窗体添加控件 152

7.3.1了解控件 152

7.3.2视图的使用 153

7.3.3控件的布局 153

7.3.4添加控件工具 155

7.3.5微调窗体 156

7.3.6保存工作 156

7.4详解文本框控件 157

7.4.1添加绑定文本框 157

7.4.2添加未绑定文本框 157

7.4.3添加计算文本框 158

7.4.4了解文本框属性 158

7.5在窗体或报表中插入标题 159

7.6在窗体或报表中插入页码 160

7.7在窗体或报表中插入徽标 160

7.8在窗体或报表中插入日期和时间 161

第8章 高级窗体设计 163

8.1创建包含子窗体的窗体 164

8.1.1子窗体概述 164

8.1.2使用向导创建含子窗体的窗体 165

8.1.3通过拖动窗体创建子窗体 166

8.1.4创建含两个子窗体的窗体 168

8.1.5创建含嵌套子窗体的窗体 169

8.2在窗体中插入数据表 170

8.2.1使用“窗体”工具创建含数据表的窗体 170

8.2.2使用布局视图创建含数据表的窗体 171

8.2.3使用布局视图在现有窗体中插入数据表 172

8.2.4使用设计视图向现有窗体中插入数据表 173

8.2.5了解分割窗体与含数据表的窗体之间的区别 174

8.3使用列表框或组合框创建选择列表 174

8.3.1了解列表控件的类型 174

8.3.2使用向导创建列表框或组合框 175

8.3.3通过向窗体添加查阅字段创建列表框或组合框 176

8.3.4不使用向导创建列表框或组合框 177

8.3.5在窗体视图中打开窗体时编辑值列表 178

8.3.6自定义列表框或组合框 179

8.4使用复选框等显示“是／否”值 180

8.4.1决定要使用的控件 180

8.4.2创建绑定复选框、选项按钮或切换按钮 180

8.4.3创建未绑定复选框、选项按钮或切换按钮 181

8.4.4了解选项组 182

8.4.5创建选项组 182

8.5使用命令按钮启动一个或一系列操作 183

8.5.1使用向导向窗体中添加命令按钮 183

8.5.2通过将宏拖到窗体上来创建按钮 185

8.5.3不使用向导创建命令按钮 185

8.5.4自定义命令按钮 186

第9章 创建报表 191

9.1报表设计基础 192

9.1.1了解报表节 192

9.1.2了解报表控件 193

9.1.3向报表添加控件 193

9.1.4向报表添加字段 194

9.2报表布局设计 195

9.2.1确定如何设置报表布局 195

9.2.2使用控件布局对齐数据 198

9.2.3添加或删除报表／页面页眉和页脚节 198

9.2.4对不同数据类型设置格式的提示 199

9.3创建简单报表 201

9.3.1选择记录源 201

9.3.2使用报表工具创建报表 201

9.3.3使用报表向导创建报表 202

9.3.4使用空白报表工具创建报表 203

9.4修改、编辑报表 204

9.4.1了解布局视图 204

9.4.2了解设计视图 204

9.4.3了解控件布局 205

9.4.4在布局视图中修改报表 206

9.5打印报表 210

9.5.1打印报表操作 210

9.5.2快速打印整个报表 211

9.5.3预览报表 211

9.5.4更改页面设置 212

第10章 高级报表设计 214

10.1创建分组报表或汇总报表 215

10.1.1了解报表分组 215

10.1.2使用向导生成分组报表 216

10.1.3在报表中添加字段或控件 218

10.1.4添加或修改分组和排序 220

10.2创建和使用子报表 225

10.2.1了解子报表 225

10.2.2使用向导创建子报表 227

10.2.3利用拖放的办法创建子报表 229

10.2.4将数据表添加为子报表 230

10.2.5对子报表进行修改 231

10.3报表中的计数 231

10.3.1对报表记录数进行计数 231

10.3.2为报表记录添加行号 232

10.4报表中的求和 233

10.4.1在布局视图中添加总计 233

10.4.2在设计视图中添加总计 234

10.4.3计算百分比值 235

第11章 使用宏和VBA 238

11.1宏基础知识 239

11.1.1什么是宏 239

11.1.2了解宏 239

11.1.3 Access 2007中的新增宏功能 240

11.2创建宏 241

11.2.1了解宏生成器 241

11.2.2创建独立的宏 242

11.2.3创建宏组 243

11.2.4创建嵌入的宏 244

11.2.5编辑宏 245

11.2.6使用条件控制宏操作 246

11.3调试和运行宏 248

11.4通过单步执行来修复宏 249

11.5 VBA编程 250

11.5.1什么是编程 250

11.5.2使用宏还是使用VBA代码 251

11.5.3使用“命令按钮向导”执行编程 252

11.6 VBA代码 253

11.6.1了解VBA代码 254

11.6.2将宏转换为VBA代码 254

11.6.3 VBA代码实例 255

第12章 数据和数据库管理 258

12.1数据库记录添加基础 259

12.1.1数据库设计影响数据输入 259

12.1.2数据类型影响数据输入 259

12.1.3表字段属性影响数据输入 261

12.2数据记录添加 262

12.2.1在数据表视图中添加记录 262

12.2.2使用窗体添加记录 264

12.2.3编辑查阅字段中的项目 264

12.2.4输入零长度字符串 267

12.2.5其他输入数据的方法 267

12.3数据记录删除 268

12.3.1关于删除数据 268

12.3.2删除字段中的数据 268

12.3.3删除列表中的数据 269

12.3.4从数据库中删除不相关的记录 271

12.3.5从数据库中删除相关记录 272

12.3.6从数据库中删除表 275

12.4使用“查找和替换”对话框更改数据 275

12.4.1使用“查找和替换”对话框 275

12.4.2在表中查找和替换数据 276

12.4.3“查找和替换”对话框控件参考 278

12.4.4查找通配符 279

12.4.5通配符使用示例 279

12.5备份和还原数据库 280

12.5.1概述 281

12.5.2备份数据库 281

12.5.3备份拆分的数据库 282

12.5.4还原整个数据库 282

12.5.5还原数据库的一部分 283

12.6压缩和修复数据库 284

12.6.1为何需要压缩和修复数据库 284

12.6.2开始之前 285

12.6.3压缩和修复过程 285

第13章 建立简单的数据库 289

13.1利用模板建立数据库 290

13.1.1建立联系人数据库 290

13.1.2输入联系人数据 290

13.1.3补充联系人信息 291

13.1.4查询联系人信息 292

13.1.5刷新联系人信息 293

13.1.6修改数据库设计 293

13.2建立工资表数据库 294

13.2.1工资报表数据设计思路 294

13.2.2建立空白数据库 295

13.2.3建立各个数据表 295

13.2.4创建报表关系 297

13.2.5创建工资报表 297

13.2.6修改报表 299

13.2.7计算单元格数据 300

第14章 资产管理数据实例 303

14.1创建资产管理系统的表和关系 304

14.1.1创建资产表 304

14.1.2创建后续表 306

14.1.3建立表关系 308

14.2创建资产管理查询系统 308

14.2.1供应商查询 308

14.2.2资产查询 310

14.3创建资产管理系统的窗体 310

14.3.1创建折旧窗体及其子窗体 310

14.3.2创建资产查找窗体 314

14.3.3创建资产窗体 315

14.4创建企业资产管理系统报表 317

14.4.1创建资产分类报表 317

14.4.2创建部门分类报表 318

14.5创建主切换面板 321