办公室实务PDF电子书下载

第一章　办公室实务概述 1

1．办公室的含义与职能 1

2．办公室实务的范围和内容 3

3．办公室环境的布置和管理 6

4．办公器械的使用 13

5．办公用品的准备 21

6．办公室和接待室的管理 24

7．办公室零用现金管理 25

第二章　文员实务 27

1．文员的工作顺序 27

2．文员管理时间、费用的方法 31

3．文员的工作方法 34

第三章　电话、电子通讯 42

1．电话接打 42

2．新型电子媒体的运用 55

3．新型电子工具的利用 59

第四章　邮件收发 61

1．邮件的收取 61

2．邮件的分拣 62

3．邮件的拆封 64

4．邮件的处理 66

5．上司不在时邮件的处理 68

6．邮件寄发前的准备 70

7．邮件的寄发 73

8．电子邮件处理实务 74

第五章　接待实务 79

1．文员与接待 79

2．接待的基本礼节 80

3．接待平时来访者的实务 83

4．接待计划中来宾的实务 102

第六章　信访实务 106

1．来信的受理与处理 106

2．来访的接待与处理 110

3．来电的接听与处理 112

4．企业信访工作实例 112

第七章　会议及会谈实务 117

1．文秘人员与会议 117

2．会议的基本知识 117

3．会议的计划和准备 122

4．会议中的实务 132

5．会议记录的制作 135

6．会议后的实务 140

7．编写会议简报和会议纪要 142

8．为上司参加会议作安排 143

9．和同事一起开会 145

10．会见与会谈实务 147

11．召开各种形式会议的方法 152

12．提高会议效率 162

第八章 日程安排 168

1．日程安排与文秘人员 168

2．日程安排的意义 169

3．文秘人员在日程安排中的工作 169

4．日程安排计划表的种类和管理 171

5．日程安排计划管理 184

第九章　差旅事宜 188

1．文秘人员的职责 188

2．与上司一起旅行 191

3．差旅的预订工作 192

4．国（境）外旅行 195

5．旅行结束后的工作 202

第十章　照料上司身边琐事 203

1．照料身边琐事的意义 203

2．照料身边琐事的准备 204

3．照料身边琐事的做法 205

第十一章　交际与礼仪 211

1．日常举止规范 211

2．握手礼仪与名片的使用 213

3．交际应酬的内容和信息收集 215

4．喜庆实务和宴会礼仪 216

5．丧事实务和吊唁礼仪 228

6．与社会团体扩大交往的准备 229

7．礼品和贺卡的处理 230

8．捐赠记录的保存 232

第十二章　办公室用语 233

1．文员和口头语言 233

2．敬语的使用 235

3．接待用语的使用 237

4．说话的方法 238

5．听话的方法 246

6．社交话题的选择 249

第十三章　印信、值班工作 251

1．印章的制发和使用 251

2．介绍信的保管和使用 256

3．电子签名和电子印章的制作及使用 257

4．保密工作的范围和内容 263

5．值班工作的任务和要求 268

第十四章　文书与档案实务 273

1．公务文书的特点和作用 273

2．公务文书的种类和格式 274

3．文书处理的内容和方法 276

4．文书管理的内容和要求 281

5．档案收集的对象和制度 282

6．立卷归档的标准和做法 284

7．档案的保管和利用 290

8．文书归档新规则的内容和方法 291

第十五章 电子文档实务 296

1．电子文档的特征和类型 296

2．电子文件的收集和积累 302

3．电子文档的传输 305

4．电子文件的整理和著录 306

5．电子文档的存储 307

6．电子文件的归档 313

7．电子文档的利用与管理 318

附一：调查表 322

附二：实务测试 324

主要参考书目 339