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第1章　初识Office 2007

1.1 Office 2007简介 1

1.2 启动和退出Office 2007 3

1.2.1 启动Office 2007 3

1.2.2 退出Office 2007 5

1.3 认识Office 2007工作界面 5

1.3.1　Office按钮 6

1.3.2　快速访问工具栏 7

1.3.3　标题栏 7

1.3.4　功能区 7

1.3.5　对话框 8

1.3.6　工作区 11

1.3.7　状态栏 12

1.4　新建文档 12

1.4.1　创建普通文档 12

1.4.2　使用现有模板创建文档 13

1.5　保存文档 15

1.6　关闭文档 16

1.7　打开文档 16

1.8　恢复文档 17

1.9　操作的撤销、恢复和重复 19

1.10　获得帮助 20

1.11 学习总结 22

1.12　思考与练习 22

第2章　文本输入与编辑 23

2.1　在Word文档中输入文本 23

2.1.1　输入文本 23

2.1.2　文本内容的增加和修改 25

2.1.3　输入特殊符号 27

2.1.4　输入日期和时间 28

2.2　上机实践——用Word写日记 29

2.3　文本选择 31

2.4　编辑文本 33

2.4.1　移动和复制文本 34

2.4.2　查找和替换文本 36

2.5　文档浏览与定位 40

2.6　上机实践——修改日记内容 42

2.7　学习总结 43

2.8　思考与练习 43

第3章　文档格式设置 44

3.1　设置文本格式 44

3.1.1　设置文本字体和字号 44

3.1.2　设置文本字形和特殊效果 46

3.1.3　设置字符间距、缩放和位置 48

3.1.4　设置中文版式 50

3.2　上机实践——制作招生简章 54

3.3　设置段落格式 55

3.3.1　设置段落缩进 55

3.3.2　设置段落对齐方式和调整分页 57

3.3.3　设置行间距与段间距 58

3.3.4　设置首字下沉 60

3.4　设置项目符号和编号 62

3.4.1　设置项目符号和编号 62

3.4.2　自定义项目符号和编号 63

3.5　上机实践——制作招生简章（一） 65

3.6　设置边框和底纹 66

3.6.1　给文本或段落添加边框 66

3.6.2　在页面周围添加边框 68

3.6.3　给文本或段落添加底纹 69

3.7　上机实践——美化招生简章（一） 69

3.8　文档分栏 71

3.8.1　设置分栏 71

3.8.2　设置栏宽和栏间距 73

3.8.3　插入分栏符 74

3.9　学习总结 75

3.10　思考与练习 75

第4章　页面设置与打印输出 76

4.1 页面设置 76

4.1.1　设置纸张大小和方向 76

4.1.2　设置页边距和装订线 77

4.1.3　设置文档网格 79

4.2　上机实践——设计杂志内页页面 80

4.3　打印文档 81

4.3.1　打印预览 82

4.3.2　打印文档 83

4.3.3　几种特殊的打印方式 84

4.3.4　暂停和终止打印 85

4.4　学习总结 86

4.5　思考与练习 86

第5章　图文混排 87

5.1　在文档中插入和编辑图片 87

5.1.1　插入剪贴画 87

5.1.2　插入图片 89

5.1.3　改变图片大小 90

5.1.4　调整图片颜色 92

5.1.5　设置图片样式 93

5.1.6　设置图片环绕方式 95

5.1.7 对齐和旋转图片 96

5.2　上机实践——制作产品介绍 98

5.3　在文档中添加自选图形 100

5.3.1　绘制自选图形 100

5.3.2　调整自选图形大小和形状 101

5.3.3　设置自选图形样式 102

5.3.4　设置自选图形线条和颜色 103

5.3.5　为自选图形添加阴影和三维效果 105

5.4　上机实践——制作宣传海报 107

5.5　在文档中插入文本框 112

5.5.1　创建文本框 112

5.5.2　设置文本框样式 113

5.5.3　设置文本框内部间距 114

5.6　应用艺术字 115

5.6.1　创建艺术字 116

5.6.2　编辑艺术字 116

5.7　上机实践——制作节日贺卡 118

5.8 学习总结 120

5.9　思考与练习 120

第6章　应用表格 121

6.1　创建表格 121

6.1.1　用表格网格创建表格 121

6.1.2　用“插入表格”对话框创建表格 122

6.1.3　绘制表格 123

6.2　编辑表格 124

6.2.1　选择单元格、行、列和表格 124

6.2.2　插入行、列或单元格 126

6.2.3　删除单元格、列、行或表格 128

6.2.4　合并与拆分单元格或表格 128

6.2.5　调整行高与列宽 130

6.2.6　调整表格中文字的对齐方式 132

6.3　上机实践——制作成绩表 133

6.4　设置表格样式、对齐方式和文字环绕效果 135

6.4.1　应用内置表样式 135

6.4.2　设置表格边框和底纹 136

6.4.3　设置表格对齐方式和文字环绕效果 139

6.5　上机实践——美化成绩表 140

6.6　表格的其他应用 141

6.6.1　表格排序 141

6.6.2　在表格中计算 142

6.6.3　使跨页的表格重复标题行 144

6.6.4　创建斜线表头 144

6.6.5　文本和表格之间的相互转换 145

6.7　上机实践——完善成绩表 147

6.8 学习总结 149

6.9　思考与练习 150

第7章　文档高级编排 151

7.1　文档分页和分节 151

7.1.1　设置分页 151

7.1.2　设置分节 152

7.2　为文档添加页眉和页脚 154

7.2.1　设置页眉和页脚 154

7.2.2　修改与删除页眉和页脚 156

7.2.3　设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚 158

7.3　上机实践——设计杂志内页页眉和页脚 159

7.4　应用样式 162

7.4.1　认识样式 162

7.4.2　创建和修改样式 163

7.4.3　应用和清除样式 166

7.5　上机实践——应用样式设置文档格式 167

7.6　为文档添加脚注和尾注 168

7.6.1　创建脚注和尾注 169

7.6.2　查看与编辑脚注和尾注 169

7.6.3　转换脚注和尾注 170

7.7　上机实践——为文档做注释 171

7.8　审阅文档 172

7.8.1　为文档添加批注 172

7.8.2　修订文档 173

7.9　拾遗补阙 175

7.9.1　文档各种视图的特点 175

7.9.2　在当前文档中插入其他Word文档 177

7.9.3　统计文档字数 177

7.9.4　使用双语词典 178

7.9.5　拼写和语法检查 179

7.9.6　善用文档结构图 180

7.9.7　创建文档封面 181

7.9.8　文档保护 182

7.9.9　为文档设置密码 183

7.10　学习总结 185

7.11　思考与练习 185

第8章　长文档编排 186

8.1　使用大纲视图组织文档 186

8.1.1　在大纲视图下创建文档结构 186

8.1.2　改变标题级别 187

8.1.3　标题的展开与折叠 189

8.1.4　移动标题 189

8.1.5　设置大纲视图下的标题显示级别 190

8.2　上机实践——制作婴幼儿米粉调查报告 190

8.3　使用主控文档 193

8.3.1　创建主控文档与子文档 193

8.3.2　在主控文档中插入子文档 194

8.3.3　编辑子文档 195

8.4　编制目录 196

8.4.1 创建目录 196

8.4.2　更新目录 197

8.5　上机实践——编制婴幼儿米粉调查报告目录 198

8.6　编制索引 199

8.6.1　标记索引项 199

8.6.2　编制索引目录 200

8.6.3　更新或格式化索引 201

8.7　上机实践——编制婴幼儿米粉调查报告索引 202

8.8　学习总结 203

8.9　思考与练习 203

第9章　Excel基本操作与数据输入 203

9.1　Excel 2007工作界面 205

9.2　基本数据输入 206

9.2.1　输入文本型数据 206

9.2.2　输入数值型数据 207

9.2.3　设置数据输入限制条件 210

9.3　数据输入技巧 212

9.3.1　数据序列的自动填充 212

9.3.2　等差序列与等比序列的自动填充 215

9.4　上机实践——制作学生成绩表 216

9.5　公式的应用 218

9.5.1　公式中的运算符 219

9.5.2　公式中的运算顺序 220

9.5.3　输入公式 221

9.5.4　编辑公式 222

9.5.5　移动与复制公式 222

9.6　函数的应用 223

9.6.1　函数分类 223

9.6.2　函数应用方法 223

9.7　单元格引用 225

9.7.1 引用单元格和单元格区域 226

9.7.2　引用不同工作表中的单元格 226

9.7.3 引用不同工作簿中的单元格 227

9.7.4　相对引用、绝对引用与混合引用 228

9.8　上机实践——统计成绩表中的学生成绩 229

9.9　学习总结 232

9.10　思考与练习 232

第10章　编辑工作表 234

10.1　单元格和单元格区域的选定 234

10.1.1　选择单元格 234

10.1.2　选择单元格区域 235

10.2　操作工作表 236

10.2.1　插入和删除工作表 236

10.2.2　移动和复制工作表 237

10.2.3　重命名工作表 239

10.2.4　设置工作表组 240

10.3　上机实践——操作成绩表 241

10.4　单元格内容的移动和复制 242

10.4.1　通过拖动方法移动和复制单元格内容 242

10.4.2　使用插入方式复制单元格内容 243

10.4.3　利用选择性粘贴方法以特定方式粘贴内容 244

10.5　编辑行、列和单元格 245

10.5.1　插入行、列、单元格或单元格区域 245

10.5.2　删除或清除行、列、单元格及单元格区域 246

10.6　在Excel中使用批注 248

10.6.1　插入与编辑批注 248

10.6.2　设置批注格式 249

10.6.3　删除批注 250

10.7　上机实践——在成绩表中添加批注 251

10.8　审核工作表 253

10.8.1　显示错误提示信息 253

10.8.2　使用审核工具 254

10.8.3　查找工作表中的无效数据 256

10.9　保护工作簿和工作表 256

10.9.1　保护工作薄 256

10.9.2　保护工作表 258

10.9.3　保护单元格 259

10.10　隐藏或取消隐藏单元格 260

10.11 学习总结 261

10.12　思考与练习 261

第11章　使工作表规范化 262

11.1　设置文本和单元格基本格式 262

11.1.1　设置字体、字号、字形和颜色 262

11.1.2　设置对齐方式 264

11.1.3　设置数字格式 266

11.1.4　设置单元格边框和底纹 267

11.1.5　复制单元格格式 268

11.2　上机实践——美化商品报价单 270

11.3　设置行高和列宽 272

11.3.1 设置行高 272

11.3.2　设置列宽 273

11.4　应用条件格式 274

11.4.1　添加条件格式 274

11.4.2　编辑条件格式 276

11.4.3　清除条件格式 277

11.5　上机实践——突出显示商品报价单数据 278

11.6　学习总结 279

11.7　思考与练习 279

第12章　Excel页面设置与打印输出 279

12.1　页面设置 281

12.1.1　设置纸张 281

12.1.2　设置页边距 282

12.1.3　设置页眉或页脚 283

12.2　设置打印区域 284

12.3　分页预览与分页符调整 285

12.3.1 分页预览 285

12.3.2　调整分页符 285

12.4　上机实践——对数码相机报价单进行打印设置 288

12.5　打印工作表 290

12.5.1　打印预览 290

12.5.2　打印工作表 291

12.6　学习总结 292

12.7　思考与练习 292

第13章　数据排序、筛选与分类汇总 292

13.1　数据排序 294

13.1.1　简单排序 294

13.1.2　多关键字排序 296

13.1.3　自定义排序 298

13.2　上机实践——对学生成绩表进行排序 300

13.3　数据筛选 301

13.3.1 自动筛选 301

13.3.2　高级筛选 303

13.3.3　取消筛选 306

13.4　上机实践——对学生成绩表进行筛选 307

13.5　数据的分类汇总 308

13.5.1　简单分类汇总 309

13.5.2　多重分类汇总 310

13.5.3　嵌套分类汇总 311

13.5.4　分级显示数据 313

13.5.5　取消分类汇总 315

13.6　上机实践——对考试成绩表进行分类汇总 316

13.7　学习总结 318

13.8　思考与练习 318

第14章　使用图表分析数据 319

14.1　创建与设置图表结构 319

14.1.1 图表类型 320

14.1.2　创建图表 321

14.1.3　编辑图表 323

14.2　上机实践——创建居民消费价格指数图表 327

14.3　美化图表 328

14.3.1　设置图表区格式 329

14.3.2　设置绘图区格式 330

14.3.3　设置图例项格式 331

14.3.4　添加并设置图表、分类轴和数据轴标题 331

14.4　上机实践——美化居民消费价格指数图表 333

14.5　数据透视表 336

14.5.1　创建数据透视表 336

14.5.2　更改数据透视表的字段布局 339

14.5.3　更改数据透视表的数据源数值或区域 341

14.5.4　删除数据透视表 343

14.6　上机实践——创建按位置查看的数据透视表 343

14.7 学习总结 345

14.8　思考与练习 345

第15章 PowerPoint 2007应用 345

15.1 初识PowerPoint 2007 347

15.1.1　PowerPoint 2007工作界面 347

15.1.2　演示文稿的组成与设计原则 348

15.2　创建演示文稿 348

15.3　编辑演示文稿 349

15.3.1 为幻灯片应用版式和设计主题 349

15.3.2　为演示文稿设计背景 349

15.3.3　添加文本 351

15.3.4　添加多媒体元素 351

15.4　调整演示文稿结构 357

15.4.1　添加幻灯片 357

15.4.2　复制幻灯片 358

15.4.3　删除幻灯片 358

15.4.4　调整幻灯片顺序 359

15.5　上机实践——创建“旅行社宣传册”演示文稿（1） 359

15.6　为对象设置超链接和动作 366

15.6.1　为对象设置超链接 366

15.6.2　为对象添加动作 367

15.7　为对象设置动画效果 368

15.7.1　添加动画效果 368

15.7.2 自定义动画效果 368

15.8　设置幻灯片切换方式 370

15.9　上机实践——创建“旅行社宣传册”演示文稿（2） 371

15.10　播放演示文稿 376

15.10.1　演示文稿的播放设置 376

15.10.2　在其他计算机上播放演示文稿 378

15.11　学习总结 380

15.12　思考与练习 381