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第1章 信息化战略与档案信息化建设 1

1.1 社会信息化浪潮与信息化概念 1

1.2 信息化的表现 5

1.3 国际信息化竞争 6

1.4 国家信息化战略 9

1.5 档案信息化的内涵 13

1.6 档案信息化建设的要素 18

1.7 档案信息化建设的内容及要求 20

1.7.1 档案信息化基础设施建设 20

1.7.2 档案信息资源建设 21

1.7.3 档案管理应用系统建设 24

1.7.4 档案信息化法规、标准建设 26

1.7.5 档案信息化人才队伍建设 27

1.7.6 档案信息安全保障体系建设 27

第2章 我国档案信息化发展进程 29

2.1 我国档案信息化发展的三个阶段 29

2.1.1 萌芽起步阶段 29

2.1.2 快速推进阶段 31

2.1.3 系统发展阶段 34

2.2 档案信息化建设的现状、问题及对策 36

2.2.1 基础设施建设现状 38

2.2.2 基础设施建设存在的问题 41

2.2.3 基础设施建设的若干建议 42

2.2.4 档案信息资源建设现状 45

2.2.5 档案信息资源建设存在的问题 48

2.2.6 档案信息资源建设的若干建议 49

2.2.7 档案管理应用系统建设现状 52

2.2.8 档案管理应用系统建设存在的问题 56

2.2.9 档案管理应用系统建设的若干建议 58

第3章 从电子文件到数字档案 61

3.1 电子文件管理的实践基础与理论研究 61

3.1.1 汹涌而至的电子文件 61

3.1.2 电子文件管理实践 62

3.1.3 电子文件理论研究 64

3.2 电子文件的定义 65

3.3 电子文件与相关概念的辨析 69

3.4 电子文件的特点 75

3.5 电子文件的类型 83

3.6 电子文件对档案管理的三大挑战 91

3.6.1 电子文件的完整性难以保证 91

3.6.2 电子文件的真实性受到质疑 92

3.6.3 电子文件的长久保管困难重重 93

3.7 电子文件的真实性维护 95

3.7.1 电子文件真实性的判断标准 95

3.7.2 维护电子文件真实性的技术措施 97

3.7.3 维护电子文件真实性的管理措施 105

3.8 电子文件的完整性保障 110

3.8.1 电子文件完整性的涵义 110

3.8.2 建立电子文件的元数据规范 112

3.8.3 制订电子文件的形成、积累与归档制度 128

3.9 电子文件的长期保管策略 134

3.9.1 电子文件有效性的涵义 134

3.9.2 维护电子文件载体的物理稳定 135

3.9.3 延长电子文件信息的技术生命 140

3.10 电子文件的法律认可 144

3.10.1 电子文件作为证据的可采性 145

3.10.2 电子文件作为证据的证明力 147

第4章 电子文件中心的构建 153

4.1 建设电子文件中心的社会背景 153

4.2 电子文件中心的缘起与类型 154

4.2.1 半现行电子文件中心 154

4.2.2 现行电子文件中心 155

4.2.3 现行电子文件中心与半现行电子文件中心之差异 156

4.2.4 电子文件中心与现行文件利用中心之关系 158

4.3 构建电子文件中心的意义 160

4.4 电子文件中心的功能 162

4.4.1 电子文件中心功能定位 162

4.4.2 电子文件中心接收模块 164

4.4.3 电子文件中心审核与发布模块 165

4.4.4 电子文件中心管理与利用模块 166

4.4.5 电子文件中心归档模块 167

4.4.6 电子文件中心多媒体模块 169

4.4.7 电子文件中心数据挖掘模块 170

4.5 电子文件中心的建设 170

4.5.1 电子文件中心的建设原则 170

4.5.2 电子文件中心的网络模型 171

4.5.3 电子文件中心的运行环境 172

4.5.4 电子文件中心的软件结构 173

4.5.5 电子文件中心的安全机制 174

4.5.6 电子文件中心的制度建设 175

4.5.7 电子文件中心的组织体制 176

4.6 电子文件中心建设实例 181

4.6.1 常州市电子文件中心 181

4.6.2 张家港市电子文件中心 185

4.6.3 安徽省电子文件中心 190

4.6.4 天津开发区电子文件处理中心 193

4.6.5 青岛市数字文件中心 196

第5章 档案目录数据库建设 199

5.1 档案目录数据库建设的意义 199

5.2 档案目录数据库的结构设计 200

5.3 档案目录数据库管理平台的选择 202

5.3.1 不同数据库管理系统的特点 202

5.3.2 档案目录的数据库管理平台 207

5.4 档案目录数据库应用系统的开发 210

5.5 档案目录数据的著录、标引和录入 214

5.6 档案目录数据库规范 220

5.6.1 档案著录标引标准与规范 221

5.6.2 档案目录数据库结构的规范 223

5.6.3 档案目录数据交换的规范 224

5.6.4 档案目录数据建库的引用规范 226

第6章 档案信息的数字化 229

6.1 档案信息数字化的目的 229

6.2 档案信息数字化的原则和要求 230

6.3 档案信息数字化工作的宏观组织 235

6.4 数字化档案文件格式的选择 237

6.4.1 数字文件格式的实质 237

6.4.2 数字化档案文件格式选择的基本要求 238

6.5 纸质档案的数字化 244

6.5.1 纸质档案数字化的技术模式 245

6.5.2 纸质档案数字化的工作流程 247

6.5.3 纸质档案数字化系统的基本结构 264

6.5.4 纸质档案数字化系统的硬件配置 264

6.5.5 纸质档案数字化系统的软件配置 269

6.5.6 纸质档案数字化制作软件系统的基本要求 270

6.5.7 纸质档案数字化制作软件系统的功能模块 271

6.6 照片档案的数字化 277

6.7 音频档案的数字化 281

6.7.1 音频档案数字化的现实意义 281

6.7.2 音频档案数字化的原理 283

6.7.3 音频档案数字化的软硬件设备 286

6.7.4 音频档案数字化处理的基本步骤 289

6.7.5 音频档案数字化的文件格式选择 294

6.8 视频档案的数字化 302

6.8.1 视频档案数字化的记录原理 303

6.8.2 视频档案数字化软硬件的配置 306

6.8.3 视频档案数字化的基本步骤 311

6.8.4 视频档案数字化的文件格式选择 314

第7章 档案网站建设 319

7.1 档案网站的类型 319

7.1.1 不同网络环境的档案网站 319

7.1.2 不同建设主体的档案网站 321

7.1.3 不同技术手段的档案网站 323

7.2 档案网站的功能定位 326

7.2.1 档案网站的总体定位 326

7.2.2 档案网站的具体功能 327

7.3 档案网站建设的原则与要求 331

7.4 档案网站的设计 333

7.4.1 档案网站的内容准备 333

7.4.2 档案网站的信息组织 336

7.4.3 档案网站的栏目设计 337

7.4.4 档案网站的网页设计 341

7.5 档案网站的域名注册 344

7.6 档案网站的技术构建 349

7.6.1 档案网站的软件平台 349

7.6.2 档案网站的开发工具 350

第8章 档案信息安全保障体系建设 352

8.1 档案信息安全的涵义 352

8.2 档案信息安全涉及的要素 354

8.3 档案信息安全的基本策略 356

8.4 威胁档案信息安全的主要因素 361

8.5 档案信息安全保障体系的构建 365

第9章 档案信息化法规建设 370

9.1 档案信息化法规的体系结构 370

9.2 档案信息化法规的内容 374

9.3 全国档案信息化法规建设现状 375

9.4 地方档案信息化法规建设现状 378

9.5 档案信息化法规建设存在的问题 382

第10章 档案信息化人才建设 384

10.1 档案信息化人才现状 384

10.2 档案信息化人才需求总量分析 387

10.3 档案信息化人才结构分析 390

10.3.1 人才类型 390

10.3.2 人才层次 393

10.3.3 人才群体知识结构 393

10.4 档案信息化人才建设的若干建议 394

主要参考文献 399

后记 427