Excel 2007电子表格应用教程与上机指导PDF电子书下载

第1章　Excel 2007基础知识 1

1.1　Excel功能简介 1

1.2　Excel 2007的启动与退出 1

1.2.1　Excel 2007的启动 1

1.2.2　Excel 2007的退出 3

1.3　Excel 2007的工作界面 4

1.3.1 标题栏 4

1.3.2　选项卡和功能区 5

1.3.3　编辑栏 6

1.3.4　Office按钮 6

1.3.5 自定义快速访问工具栏 6

1.3.6 工作簿窗口 7

1.3.7 状态栏 8

1.4　常用术语 8

1.4.1 工作簿和工作表 8

1.4.2　单元格、活动单元格和单元格区域 9

1.5　上机指导 10

1.5.1　安装Office 2007 10

1.5.2　把【新建】、【打开】命令添加到快速访问工具栏上 14

1.6 习题 15

第2章　创建与管理工作簿 17

2.1　创建工作簿 17

2.1.1　直接建立新工作簿 17

2.1.2　根据模板建立工作簿 18

2.1.3　根据现有工作簿建立新工作簿 19

2.2　工作表的建立 20

2.2.1　数据类型 20

2.2.2　选择单元格区域 21

2.2.3　输入单元格数据 22

2.2.4　数据的快速输入法 23

2.2.5　设置数据的有效性 26

2.2.6　给单元格数据添加批注 28

2.3　工作簿文件的保存与关闭 29

2.3.1　保存工作簿 29

2.3.2　关闭工作簿 30

2.4　工作簿文件的管理 31

2.4.1　打开工作簿 31

2.4.2 自动保存工作簿 31

2.4.3 设置工作簿文件属性 32

2.4.4　工作表和工作簿的保护 33

2.5　上机指导 35

2.5.1　将工作簿另存为模板 35

2.5.2　创建班级期末考试成绩表 36

2.5.3　设置密码保护工作表 37

2.6　习题 38

第3章　工作表的编辑 41

3.1　编辑工作表数据 41

3.1.1　在编辑栏中编辑 41

3.1.2　在单元格内直接编辑 42

3.1.3　清除单元格内容和格式 42

3.1.4　插入单元格 43

3.1.5　删除单元格 43

3.1.6　插入行或列 44

3.1.7　删除行或列 44

3.1.8　单元格数据的移动 45

3.1.9　单元格数据的复制与粘贴 46

3.1.10　选择性粘贴 46

3.2　撤消与恢复操作 49

3.2.1 撤消操作 49

3.2.2　恢复操作 50

3.3　查找与替换单元格数据 51

3.3.1　查找格式 51

3.3.2　利用通配符指定变量 52

3.3.3　替换找到的内容 53

3.4　命名和定位单元格或单元格区域 54

3.4.1 命名单元格或单元格区域 54

3.4.2　定位单元格或单元格区域 57

3.5　上机指导 58

3.5.1　在工作表中插入符号或特殊字符 58

3.5.2 同时在多个工作表中输入或编辑数据 59

3.5.3　查找和替换具有格式的单元格 60

3.6　习题 62

第4章　工作表的基本操作 64

4.1 设定工作表个数 64

4.2　选定工作表 65

4.2.1　选定单个工作表 65

4.2.2　选定多个工作表 66

4.3　添加和删除工作表 67

4.3.1　添加工作表 68

4.3.2　重命名工作表 70

4.3.3　删除工作表 70

4.3.4　设置工作表标签颜色 71

4.4　移动和复制工作表 71

4.4.1 利用鼠标拖动法进行移动或复制 72

4.4.2　使用按钮进行移动或复制 72

4.4.3　在不同工作簿间进行移动或复制 73

4.5　工作表的显示方式 74

4.5.1　在多窗口中查看工作表 74

4.5.2　并排工作表 75

4.5.3　拆分工作表 76

4.5.4　冻结工作表 78

4.5.5　隐藏或显示工作表 79

4.5.6　缩放工作表 80

4.6　上机指导 80

4.6.1 设置新建工作簿时的工作表数量及字体 80

4.6.2　一次插入多个工作表 81

4.6.3　将成绩表设置首行冻结并设置隐藏 82

4.7 习题 83

第5章　工作表的格式设置 85

5.1　调整单元格的宽与高 85

5.1.1 改变列宽 85

5.1.2 改变行高 86

5.1.3　合并相邻的单元格 87

5.2　格式化单元格 88

5.2.1 格式化单个字符 88

5.2.2　在输入的同时进行格式化 89

5.2.3　使用常规格式 89

5.2.4　设置数字格式 90

5.2.5　设置货币格式 91

5.2.6　理解文本格式 92

5.2.7　使用特殊格式 92

5.2.8　使用格式刷复制格式 93

5.2.9 自动套用表格格式 93

5.2.10　套用单元格样式 95

5.3　创建自定义格式 96

5.3.1　创建新数字格式 96

5.3.2　创建含4部分的格式 100

5.3.3　在格式中添加颜色 100

5.3.4　使用自定义格式条件运算符 101

5.4　对齐单元格中的数据 101

5.4.1　水平对齐文本 102

5.4.2　单元格中文本的自动换行 103

5.4.3　两端对齐单元格中的文本 103

5.4.4　垂直对齐文本 103

5.4.5　控制文本方向 104

5.4.6　缩小文本字体使其填充到单元格中 104

5.4.7　使用【对齐方式】组快速设置文本对齐 105

5.5　设置单元格字体 105

5.5.1　设置字体和字号 106

5.5.2　设置加粗、倾斜及下划线 107

5.6　自定义边框 108

5.6.1　使用对话框设置边框 108

5.6.2　使用【下框线】按钮应用边框格式 110

5.6.3　绘制边框 110

5.7　应用颜色和图案 111

5.7.1　设置单元格填充色 111

5.7.2　为单元格增加图案 112

5.7.3　为工作表添加背景图像 114

5.8　上机指导 115

5.8.1　将文本设置为上标或下标格式 115

5.8.2　练习手动绘制斜边框 116

5.8.3　练习使用条件格式化 117

5.9　习题 118

第6章　公式和函数的使用 121

6.1　公式基础 121

6.1.1 了解Excel公式 121

6.1.2　在公式中使用计算运算符 122

6.1.3　Excel公式运算的次序 123

6.2　单元格引用 124

6.2.1　直接用鼠标对单元格引用 124

6.2.2　使用相对引用、绝对引用和混合引用 125

6.2.3 引用同一个工作簿中其他工作表的单元格 126

6.2.4　引用其他工作簿中工作表的单元格 127

6.2.5 了解行-列引用样式 127

6.2.6　复制单元格引用 129

6.3　编辑公式 131

6.3.1　修改公式 131

6.3.2　显示或隐藏公式 131

6.4　工作表计算 132

6.4.1　手动计算 132

6.4.2　复制公式和只粘贴结果 133

6.4.3　只求公式部分的值 133

6.4.4　使用循环引用 134

6.5　使用Excel内置函数 135

6.5.1　使用自动求和按钮 136

6.5.2　插入函数 136

6.6　数学函数 138

6.6.1　使用SUM函数 138

6.6.2　常用的数学函数 139

6.7　财务分析函数 141

6.7.1　投资的计算 142

6.7.2　折旧的计算 149

6.7.3　有价证券分析 151

6.8　统计分析函数 157

6.8.1　使用内置统计函数 157

6.8.2　使用分析排位与百分比排位的函数 158

6.8.3　使用样本和总体统计函数 160

6.9　上机指导 161

6.9.1　练习使用公式制作九九乘法表 161

6.9.2　使用多种方法合并单元格的内容 162

6.10　习题 163

第7章　数据图表与打印工作表 166

7.1　创建图表 166

7.1.1　使用【图表】组创建一个新图表 166

7.1.2　创建默认图表 168

7.1.3　改变默认图表类型 168

7.1.4 改变图表的尺寸和位置 169

7.2　图表的编辑和修饰 170

7.2.1 图表框中的可编辑对象 170

7.2.2　设置图表元素的格式 170

7.2.3　移动或删除图表的组成元素 171

7.2.4　在图表中添加自选图形或文本 172

7.2.5　增加或删除图表数据 172

7.2.6　处理数据系列 173

7.2.7　修改图表坐标刻度 175

7.3　控制页面外观 178

7.3.1　设置页面选项 179

7.3.2　设置页边距 180

7.3.3　创建页眉和页脚 181

7.3.4　设置工作表选项 183

7.4　设置分页打印 184

7.4.1 查看分页 184

7.4.2　人工分页 185

7.5　打印的基本操作 186

7.5.1 打印预览 186

7.5.2　指定打印内容和位置 187

7.5.3　设置打印方向和缩放比例 188

7.6　图表的打印 188

7.7　上机指导 189

7.7.1 为工作表设置页眉和页脚 189

7.7.2　设置表头跨页打印 192

7.8　习题 193

第8章　管理数据 196

8.1 使用Excel表 196

8.1.1　Excel表的主要功能 196

8.1.2　创建或删除Excel表 197

8.1.3　将Excel表转换为数据区域 198

8.1.4　汇总Excel表中的数据 199

8.2　排序数据列表 200

8.2.1　排序的定义及优先级 200

8.2.2　对文本进行排序 201

8.2.3　对数字进行排序 201

8.2.4　对月份、星期、时间或自定义列表进行排序 202

8.2.5　按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序 203

8.2.6　对行进行排序 204

8.2.7　对多个列或行进行排序 205

8.2.8　对区分大小写进行排序 205

8.3　筛选数据列表 206

8.3.1 自动筛选 206

8.3.2　自定义自动筛选 208

8.3.3 高级筛选 209

8.4　使用分类汇总分析列表&21 1

8.4.1　插入分类汇总 211

8.4.2　删除或替换分类汇总 212

8.4.3　分级显示 213

8.5　上机指导 213

8.5.1　创建Excel表 213

8.5.2　对成绩表进行排序 215

8.5.3　筛选语文大于或等于80分的男同学记录 216

8.6　习题 217

第9章　数据的统计分析 220

9.1　创建数据透视表 220

9.1.1　指定数据源的类型 220

9.1.2　指定源数据的位置 221

9.1.3　指定放置数据透视表的位置 222

9.1.4　设计数据透视表的布局 222

9.2　更改字段布局 223

9.2.1　认识数据透视表字段列表 223

9.2.2　添加或删除字段 224

9.2.3　重新排列字段 225

9.2.4　重命名字段或项 226

9.3　格式化数据透视表 226

9.3.1　对数据透视表使用自动表样式 226

9.3.2　设置数据区域的数字格式 227

9.3.3　设置空单元格或错误值的显示方式 229

9.4　分析数据透视表 229

9.5　使用报表筛选 230

9.5.1　基于报表筛选项显示报表中的另一组值 230

9.5.2　在单独的工作表上基于报表筛选项显示报表中的每组值 231

9.5.3　排列多个报表筛选 232

9.6　刷新数据透视表 233

9.7　数据透视图 233

9.7.1　创建数据透视图 234

9.7.2　清除数据透视表或数据透视图 235

9.8　打印数据透视表 235

9.8.1　使用行和列标题作为打印标题 235

9.8.2　在每个外部行标签后面设置分页符 236

9.8.3　打印预览及打印数据透视表 237

9.9　上机指导 237

9.9.1 创建数据透视表 237

9.9.2　对列和行字段进行分类汇总 239

9.9.3 设置显示或隐藏总计 240

9.10　习题 241

第10章　Excel数据的共享 243

10.1　Excel数据在Word文档中的应用 243

10.1.1　从剪贴板粘贴Excel数据表 243

10.1.2　使用对象命令 245

10.1.3　在Word文档中使用Excel图表 246

10.2　用Excel向Word提供邮件合并数据 247

10.3　在PowerPoint中使用Excel表格 253

10.4　Excel共享与协作 254

10.4.1　共享工作簿 254

10.4.2　解决共享工作簿中的修订冲突 256

10.4.3　取消共享工作簿 257

10.4.4　合并共享工作簿的副本 258

10.5 以HTML格式保存和发布Excel文件 259

10.5.1 将工作簿另存为网页 260

10.5.2　将工作簿发布为网页 260

10.6　以XML格式打开和保存文件 262

10.7　上机指导 262

10.7.1　将工作簿以电子邮件发送 262

10.7.2　创建超链接 264

10.8　习题 265

附录A　Excel部分函数的功能 268

附录B　部分习题参考答案 280