职业格式文档处理技术 基础篇PDF电子书下载

第1章 一般文本型文档 1

案例1 下载文章编辑（段落型文档） 2

1.1 原文档的观察要点 3

1.2 将纯文本文档修正为合格水平的通用格式文档 6

1.3 本案例的启示 15

1.4 本案例涉及的主要知识点与技能项 16

案例2 知识点、技能项清单与对联（诗歌型文档） 17

1.5 用分栏格式编辑诗歌型文档 17

1.6 用表格编辑诗歌型文档 19

1.7 本案例的启示 23

1.8 本案例涉及的主要知识点与技能项 24

页面设置体验（底层样式和格式设置工具之一） 26

1.9 正确理解页面 26

1.10 “页边距”选项卡的要点 28

1.11 “纸张”选项卡的要点 32

1.12 “版式”选项卡的要点 34

1.13 “文档网格”选项卡的要点 36

案例3 长文档编辑处理 38

1.14 基本设计 39

1.15 第一篇文档处理（封面） 39

1.15.1 页面设置 39

1.15.2 封面设计 41

1.16 第二篇文档处理（内容） 42

1.16.1 页面设置 42

1.16.2 设置页眉页脚 42

1.16.3 打印操作 43

1.17 本案例的启示 46

1.18 本案例涉及的主要知识点与技能项 47

第2章 项目型文档 49

案例4 软件测试报告 50

2.1 项目型文档的观察要点 51

2.2 项目型文档的形式特征 52

2.3 标题样式的作用 52

2.4 文档编辑应注重细节 53

2.5 本案例的启示 54

2.6 本案例涉及的主要知识点与技能项 56

案例5 专业教学计划中的教学时间分配表（项目计算型） 57

2.7 样表的观察要点 60

2.7.1 基表 60

2.7.2 复杂表格是由基表修改而成的 60

2.7.3 表格中的文字方向 60

2.7.4 表格中的数据关系 60

2.7.5 文本型数值 61

2.7.6 课程序号的作用 61

2.7.7 课程类别 61

2.7.8 特别教学项目 61

2.8 教学时间分配表的编辑 61

2.8.1 编辑表格的基本方法 62

2.8.2 在Word文档中使用Excel表格 62

2.9 本案例的启示 70

2.10 本案例涉及的主要知识点与技能项 71

选项设置体验（底层样式和格式设置工具之二） 72

2.11 常规选项卡 73

2.11.1 度量单位 73

2.11.2 其他重要选项 74

2.12 编辑选项卡 76

2.12.1 编辑选项 76

2.12.2 剪切和粘贴选项 77

2.12.3 即点即输 77

2.12.4 输入法选项 77

2.13 保存选项卡 78

2.13.1 保存选项 78

2.13.2 默认格式 80

2.14 视图选项卡 80

2.14.1 显示选项 80

2.14.2 格式标记 81

2.14.3 页面视图和Web版式视图选项 81

2.14.4 大纲视图和普通视图选项 81

2.15 文件位置选项卡 82

2.15.1 文件位置选项 82

2.15.2 修改位置对话框 82

2.16 安全性选项卡 83

2.16.1 文档的文件加密选项和共享选项 83

2.16.2 隐私选项 85

2.16.3 宏安全性 86

2.17 用户信息选项卡 86

2.17.1 姓名缩写 87

2.17.2 通信地址 87

2.18 拼写和语法选项卡 87

2.18.1 特点 88

2.18.2 应当选用的项 88

2.18.3 应当慎用的项 88

2.18.4 检查文档按钮 88

2.19 其他选项卡 88

第3章 技术型文档 89

包含宏的文档案例 90

3.1 案例背景 90

3.2 案例6 用宏录制器建立宏 93

3.2.1 准备阶段 93

3.2.2 启动宏录制器 94

3.2.3 记录宏 95

3.2.4 观察宏的真面目 95

3.2.5 本案例的启示 98

3.2.6 本案例涉及的主要知识点与技能项 99

3.3 案例7 字数统计 104

3.3.1 改变宏的调用位置 104

3.3.2 字数统计 105

3.3.3 本案例的启示 107

3.3.4 本案例涉及的主要知识点与技能项 109

包含域的文档案例 112

3.4 案例背景 112

3.4.1 观察与建议 114

3.4.2 走近域 115

3.4.3 域的一般用法 118

3.4.4 插入域的一般方法 118

3.4.5 使用域的常见问题及解决办法 119

3.5 案例8 提高专利申请受理通知书的编辑档次 120

3.5.1 设计方案——系统设计 120

3.5.2 设计方案——架构设计 123

3.5.3 邮件合并 126

3.5.4 本案例的启示 135

3.5.5 本案例涉及的主要知识点与技能项 137