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第1章 Word工作环境设置技巧 1

1.1 Word使用环境的设置技巧 2

1.1.1 如何更改Microsoft Office默认账户名称 2

1.1.2 如何创建个性化签名 3

1.1.3 如何设置Office的编辑语言 4

1.1.4 如何更改文件的默认保存位置 5

1.1.5 如何设置文档的默认保存格式 5

1.1.6 如何启用/禁用实时预览 6

1.1.7 如何启用/禁用声音提示 6

1.1.8 如何设置Office的配色方案 7

1.1.9 如何设置Office的默认度量单位 7

1.1.10 如何使复制的文字与原文档的格式自动匹配 8

1.2 Word功能区的设置技巧 9

1.2.1 如何显示/使用快捷键 9

1.2.2 如何为快速访问工具栏添加命令 9

1.2.3 如何显示“开发工具”选项卡 10

1.2.4 如何最小化功能区 11

1.2.5 如何将快速访问工具栏移至功能区的下方 11

1.3 Word窗口的设置技巧 12

1.3.1 如何显示/隐藏标尺 12

1.3.2 如何显示文档结构图 12

1.3.3 如何显示文档缩略图 13

1.3.4 如何双页显示文档 13

1.3.5 如何设置页边距和纸张大小 14

1.3.6 如何显示文档网格线 15

1.3.7 如何设置稿纸参数 15

1.4 文档编辑的设置技巧 16

1.4.1 如何在文档中添加水印效果 16

1.4.2 如何设置文档背景 17

1.4.3 如何拆分窗口以显示文档的不同部分 18

1.4.4 如何并排查看校对两个文档的差异 18

1.4.5 如何使用不同的视图方式显示文本 19

1.4.6 如何分栏显示文档 20

1.4.7 如何隐藏文档中的语法错误 20

1.4.8 如何使用不同的比例显示文本 21

1.4.9 如何启用/禁用浮动工具栏 21

第2章 录入、选取与文本编辑技巧 23

2.1 内容的录入技巧 24

2.1.1 如何用键盘方向键快速定位插入点 24

2.1.2 如何用键盘编辑键快速定位插入点 24

2.1.3 如何快速输入重复的文档内容 25

2.1.4 如何让句首字母全自动大写 25

2.1.5 如何把英文统一为大、小写格式 26

2.1.6 如何为中文自动添加拼音 27

2.1.7 如何进行简体与繁体文字转换 28

2.1.8 如何快速获得整篇文章的相关统计数值 29

2.2 文字的快速选择技巧 30

2.2.1 如何快速选取连续的文字内容 30

2.2.2 如何快速选取不连续的文字内容 32

2.2.3 如何快速把文字移动到指定的位置 33

2.2.4 如何快速跳到文档中的指定页 33

2.2.5 如何快速选择样式相似的内容 34

2.3 段落格式的调整技巧 35

2.3.1 如何给段落添加底纹 35

2.3.2 如何让段落首字下沉 36

2.3.3 如何让段落首字悬挂 37

2.3.4 如何让整个段落缩进两个字符 37

2.3.5 如何设置段落间距 38

2.3.6 如何快速调整段落内部行距 38

2.3.7 如何强制换行 39

2.3.8 如何隐藏段落标记 40

2.3.9 如何利用Tab键快速缩进段落 41

2.3.10 如何让每个段落独立成页 43

2.3.11 如何制作纵横混排的段落 44

2.3.12 如何根据日期/数值/拼音/笔划为段落排序 44

2.3.13 如何利用文档部件快速输入常用段落 45

2.4 内容查找和错误更正技巧 47

2.4.1 如何使用通配符进行模糊查找 47

2.4.2 如何区分大小写进行精确查找 48

2.4.3 如何进行同音英文的查找 49

2.4.4 如何查找同一单词的不同形式 50

2.4.5 如何设置查找的范围 51

2.4.6 如何快速更正文档中相同的错误内容 52

2.4.7 如何将文档中内容相同的词句快速更换为图片 53

2.5 特殊符号的输入技巧 54

2.5.1 如何解决在键盘上找不到的特殊符号的输入问题 54

2.5.2 如何快速插入希腊字母 55

2.5.3 如何快速插入平假名 56

2.5.4 如何快速插入注音 56

2.5.5 如何快速插入不常用的数学运算符号 57

2.5.6 如何输入数学公式 57

2.5.7 如何自定义数学公式库 58

2.6 样式设置技巧 60

2.6.1 如何自定义样式 60

2.6.2 如何隐藏不常使用的样式 61

2.6.3 如何自定义样式框中的样式排序方法 62

2.6.4 如何为样式设置快捷键 63

2.6.5 如何设置样式的适用范围 64

第3章 Word文稿编辑技巧 65

3.1 艺术字编辑技巧 66

3.1.1 如何在文档中插入艺术字 66

3.1.2 如何修改艺术字的样式 66

3.1.3 如何调整艺术字的外观 67

3.1.4 如何设置艺术字的阴影效果 68

3.1.5 如何制作三维艺术字 68

3.1.6 如何调整艺术字间距 69

3.1.7 如何调整艺术字的文字环绕效果 69

3.1.8 如何调整艺术字与文本的位置 70

3.2 文本框编辑技巧 70

3.2.1 如何在文档中插入文本框 71

3.2.2 如何让文本框中的文字垂直显示 71

3.2.3 如何让文本框大小与文本相适应 72

3.2.4 如何设置文本框文字格式 73

3.2.5 如何自定义文本框的边框样式 74

3.2.6 如何隐藏文本框的边框 75

3.2.7 如何设置文本框的底色 75

3.2.8 如何让文本框底部透明 76

3.2.9 如何调整文本框中文字与边框的距离 77

3.2.10 如何为文本框添加阴影效果 78

3.2.11 如何制作3D立体的文本框 78

3.2.12 如何旋转/翻转文本框 79

3.3 图片插入技巧 79

3.3.1 如何将图片导入Microsoft剪辑管理器 80

3.3.2 如何在文档中插入硬盘上的图片 81

3.3.3 如何使用绘图画布管理插入的组图 82

3.3.4 如何在Word中设置图片的大小 83

3.3.5 如何在Word中调整图片的亮度和对比度 83

3.3.6 如何为图片添加边框 84

3.3.7 如何为图片添加阴影效果 84

3.3.8 如何为图片添加映像效果 85

3.3.9 如何柔化图片边缘 85

3.3.10 如何设置图片与文字的环绕方式 86

3.3.11 如何调整图片与文字之间的距离 87

3.3.12 如何压缩图片以减少文档的体积 87

3.4 绘制图形的技巧 88

3.4.1 如何绘制任意多边形 88

3.4.2 如何绘制线条 89

3.4.3 如何对齐多个绘制图形 91

3.4.4 如何绘制图形轮廓 91

3.4.5 如何绘制图形标注 93

3.4.6 如何组合/拆分多个绘制图形 94

3.4.7 如何调整绘制图形的叠放次序 95

3.4.8 如何使用渐变色填充图形 95

3.4.9 如何设置绘制图形的阴影效果 96

3.4.10 如何为绘制图形设置三维立体效果 96

3.5 SmartArt图形的编辑技巧 97

3.5.1 如何制作流程图 97

3.5.2 如何制作循环图 98

3.5.3 如何制作层次结构图 99

3.5.4 如何制作关系图 100

3.5.5 如何制作矩阵图 101

3.5.6 如何制作金字塔型层次图 102

3.5.7 如何添加新形状 103

3.5.8 如何设置项目布局 103

3.5.9 如何更改项目级别 104

3.6 图表编辑技巧 105

3.6.1 如何在文档中插入图表 105

3.6.2 如何更改图表的布局 106

3.6.3 如何更改现有图表的类型 107

3.6.4 如何在图表中提供数据值 108

3.6.5 如何修改图表的数据值 108

3.6.6 如何更改图表坐标轴的显示 109

3.6.7 如何创建/删除图表模板 109

第4章 Word表格使用技巧 111

4.1 表格制作技巧 112

4.1.1 如何擦除表格框线 112

4.1.2 如何绘制斜线表头 112

4.1.3 如何在输入时快速添加空白行 113

4.1.4 如何制作嵌套表格 113

4.2 表格选取技巧 115

4.2.1 如何快速选取单元格 115

4.2.2 如何快速选取行与列 115

4.2.3 如何快速全选整个表格 116

4.3 表格大小与栏宽、列高的设置技巧 116

4.3.1 如何将一个单元格变成多个单元格 116

4.3.2 如何将多个单元格合并成一个单元格 117

4.3.3 如何让表格根据内容自动调整大小 118

4.3.4 如何让表格根据窗口的大小自动调整 119

4.3.5 如何将一个表格拆分为两个表格 119

4.3.6 如何将两个表格合并为一个表格 120

4.3.7 如何快速平均栏宽与行高 120

4.3.8 如何调整单元格内部间距 121

4.4 表格内容呈现技巧 122

4.4.1 如何将文本转换成表格 122

4.4.2 如何将表格转换成文本 123

4.4.3 如何在输入文字内容时，不让表格自动变宽 124

4.4.4 如何将表格文字变成竖向排列 125

4.5 表格的排序与计算技巧 126

4.5.1 如何让表格内容依某列的内容排序 126

4.5.2 如何使用Word求表格数据的和值 127

4.5.3 如何使用Word求表格数据的平均值 128

4.5.4 如何使用Word自动统计行/列单元格的数量 128

4.5.5 如何指定运算单元格 129

4.6 表格与数据库设置技巧 129

4.6.1 如何导入数据库快速生成Word表格 130

4.6.2 如何只将数据库部分字段导入至Word制作表格 131

4.6.3 如何让Word中表格内容与数据库同步更新 132

第5章 Word的引用和审阅技巧 133

5.1 目录编辑技巧 134

5.1.1 如何设置文档的目录样式 134

5.1.2 如何保存自定义目录样式 135

5.1.3 如何更新目录内容 135

5.2 文档脚注/尾注编辑技巧 136

5.2.1 如何在文档中插入/删除脚注 137

5.2.2 如何在文档中插入/删除尾注 137

5.3 引文、题注与索引编辑技巧 138

5.3.1 如何添加引文源 139

5.3.2 如何快速标记引文 139

5.3.3 如何在文档中插入题注 140

5.3.4 如何使用交叉引用插入题注 141

5.3.5 如何将所选文本快速加入文档索引 142

5.3.6 如何更新索引内容 142

5.4 文稿审阅技巧 143

5.4.1 如何添加/删除批注 143

5.4.2 如何打开审阅窗格查看批注 144

5.4.3 如何启用/停用修订模式 145

5.4.4 如何手动接受/拒绝别人的修订 146

5.4.5 如何设置修订格式 146

5.4.6 如何显示最终修改结果 148

5.4.7 如何显示修改前的文档 148

5.4.8 如何使用批注框显示修订 149

5.4.9 如何显示特定的修订痕迹 149

5.4.10 如何显示特定用户所做的修订 150

5.4.11 如何一次性接受/拒绝对文档的所有修订 150

第6章 Word安全保护和打印输出技巧 152

6.1 Word信任中心的设置技巧 153

6.1.1 如何启用/禁用ActiveX控件 153

6.1.2 如何启用/禁用加载项 154

6.1.3 如何启用/禁用宏 154

6.1.4 如何启用/禁用消息栏上的安全警报 155

6.1.5 如何添加/查看受信任发布者 156

6.1.6 如何创建/删除文件的受信任位置 157

6.2 文档的保护技巧 157

6.2.1 如何设置打开/修改文档的密码 157

6.2.2 如何以只读方式打开文档 159

6.2.3 如何判断数字签名是否可靠 159

6.2.4 如何为文档添加数字签名 160

6.2.5 如何只允许用户编辑指定的内容 161

6.2.6 如何设置自动保存文档的时间间隔 162

6.2.7 如何清除文档中的个人信息 163

6.3 打印输出Word文档的技巧 163

6.3.1 如何预览打印结果 164

6.3.2 如何快速打印输出 164

6.3.3 如何指定要使用的打印机 165

6.3.4 如何仅打印当前页的内容 165

6.3.5 如何选择性地打印文档中的内容 166

6.3.6 如何打印连续/非连续的页面内容 167

6.3.7 如何双面打印文稿 167

6.3.8 如何在同一张纸上打印多页内容 167

6.3.9 如何设置打印纸张的大小 168

6.3.10 如何避免打印修订内容 168

6.3.11 如何打印页面背景和图像 169

第7章 Excel的操作及环境设置技巧 170

7.1 工作簿/表设置技巧 171

7.1.1 如何一次性打开多个工作簿 171

7.1.2 如何将工作薄设为只读模式 171

7.1.3 如何快速关闭多个工作簿窗口 172

7.1.4 如何为工作簿添加摘要信息 172

7.1.5 如何为单元格添加批注 172

7.1.6 如何设置工作簿默认工作表数量 173

7.1.7 如何在一个窗口中同时显示多个工作簿 174

7.1.8 如何将工作表另存为网页形式 175

7.2 行/列的插入与删除技巧 176

7.2.1 如何快速插入行和列 176

7.2.2 如何快速插入多行和多列 177

7.2.3 如何删除行或列 178

7.3 单元格设置技巧 179

7.3.1 如何插入单元格 179

7.3.2 如何插入单元格区域 179

7.3.3 如何快速删除单元格/单元格区域的内容 180

7.3.4 如何删除指定单元格/单元格区域的格式 180

7.3.5 如何修改单元格的内容 181

7.3.6 如何自定义单元格的格式 181

7.3.7 如何快速移动单元格/单元格区域到指定的位置 181

7.3.8 如何快速移动单元格区域到指定的位置 182

7.3.9 如何复制单元格 183

7.3.10 如何快速复制工作表 183

7.3.11 如何设置单元格名称 183

7.3.12 如何为单元格区域命名 183

第8章 Excel工作表格的编辑技巧 185

8.1 输入表格数据的技巧 186

8.1.1 如何快速输入表格文本 186

8.1.2 如何为单元格中的文字添加拼音 187

8.1.3 如何自动添加货币符号 188

8.1.4 如何输入分数与小数 188

8.1.5 如何输入特殊的字符 189

8.1.6 如何控制要保留的最大小数位数 190

8.1.7 如何将数据格式转换为文本格式 190

8.1.8 如何添加/删除数据的分隔符 191

8.1.9 如何控制单元格的数据输入范围 192

8.1.10 如何输入日期与时间 192

8.1.11 如何快速输入当天的日期 192

8.1.12 如何设置日期格式 193

8.1.13 如何输入欧元符号 194

8.1.14 如何快速在多个单元格中输入相同的数据 194

8.1.15 如何快速在多个单元格中输入序列数据 194

8.1.16 如何使用填充手柄快速输入序列日期 195

8.1.17 如何让Excel自动填充等差序列数据 195

8.1.18 如何让Excel自动填充等比数据 196

8.1.19 如何快速实现单元格格式的填充 197

8.1.20 如何快速实现不带格式的填充 197

8.1.21 如何控制自动填充的方向 198

8.2 单元格内容更改技巧 198

8.2.1 如何让句首字母大写显示 198

8.2.2 如何让词条自动修改错别字 199

8.2.3 如何使用例外项 200

8.2.4 如何创建自动更正列表库 200

8.2.5 如何快速查找特定内容 201

8.2.6 如何按照公式查找内容 201

8.2.7 如何按照批注查找内容 202

8.2.8 如何快速替换内容 203

8.2.9 如何自定义词典 203

8.2.10 如何设置错误检查功能 205

8.2.11 如何一键（F7）检查拼写错误 205

8.3 工作表格调整技巧 206

8.3.1 如何精确调整单元格的大小 206

8.3.2 如何为单元格添加对角线 207

8.3.3 如何美化单元格边框 208

8.3.4 如何删除表格边框 209

8.3.5 如何让单元格背景以纯色显示 210

8.3.6 如何为单元格添加图案效果 210

8.4 工作表中的内容对齐技巧 211

8.4.1 如何让工作表中的内容水平对齐 211

8.4.2 如何让工作表中的内容垂直对齐 212

8.4.3 如何让工作表中的内容自动对齐 213

第9章 Exce图形和图表的插入技巧 214

9.1 在Excel中插入图片的技巧 215

9.1.1 如何插入Office自带的剪贴画 215

9.1.2 如何插入电脑中的图片 215

9.1.3 如何插入艺术字 216

9.1.4 如何在Excel中裁剪图片的大小 217

9.1.5 如何为图片添加文字 219

9.1.6 如何为图形添加三维效果 219

9.1.7 如何调整图片的亮度和对比度 220

9.1.8 如何压缩Excel中的图片 221

9.1.9 如何将图片恢复到原始大小 222

9.2 在Excel中绘制图形的技巧 223

9.2.1 如何绘制基本图形 223

9.2.2 如何更改绘图对象的线条和边框 223

9.2.3 如何旋转绘图的对象 224

9.2.4 如何绘制连接线 225

9.2.5 如何绘制三维图形 226

9.2.6 如何为绘制的图形添加映像效果 227

9.2.7 如何为绘制的图形添加文字 227

9.2.8 如何绘制艺术效果的图标 228

9.2.9 如何修改任意多边形的形状 228

9.2.10 如何对齐多个图形对象 230

9.2.11 如何叠放图形对象 230

9.2.12 如何组合/拆分多个图形对象 231

9.3 在Excel中插入图表的技巧 232

9.3.1 如何使用图表向导创建图表 232

9.3.2 如何更改图表类型 233

9.3.3 如何更改绘图区域的大小 234

9.3.4 如何调整图表项的大小 234

9.3.5 如何把图表移动到任意工作表中 235

9.3.6 如何隐藏坐标轴、坐标轴标志和网格线 235

9.3.7 如何调整坐标轴上的文字大小 236

9.3.8 如何给图表添加数据标签 237

9.3.9 如何调整图表中文字的对齐方式 238

9.3.10 如何将图表中的分类、数值或系列的次序反转 238

第10章 Excel函数和公式应用技巧 240

10.1 公式运用技巧 241

10.1.1 如何通过公式进行四则运算 241

10.1.2 如何使用单元格数值创建公式 241

10.1.3 如何以“+”或“-”为起始值编写公式 242

10.1.4 如何快速修改公式 242

10.1.5 如何用“公式求值”功能查找公式错误 243

10.1.6 如何添加密码保护公式 244

10.1.7 如何通过填充手柄快速复制公式 245

10.1.8 如何快速选取公式所引用的单元格 245

10.1.9 如何利用鼠标快速输入需要运算的数据 246

10.1.10 如何在公式中引用区域计算 246

10.1.11 如何引用多个工作表中的数据进行计算 247

10.2 函数的输入技巧 248

10.2.1 如何在公式编辑栏中直接插入函数 248

10.2.2 如何利用提示功能输入添加函数 248

10.2.3 如何通过函数查找功能快速找到需要的函数 249

10.2.4 如何通过函数类别查找相应的函数 249

10.3 利用公式/函数运算数据的技巧 249

10.3.1 如何快速求多个数的和 250

10.3.2 如何计算多个数据的乘积 250

10.3.3 如何求多个数据的平均值 251

10.3.4 如何计算绝对值 252

10.3.5 如何求多个数据中的最大/最小值 253

10.3.6 如何进行最小公倍数计算 254

10.3.7 如何求最大公约数 254

10.3.8 如何计算圆周率的值 255

10.3.9 如何计算数据的平方根 255

10.3.10 如何计算指定数据的平方和 255

10.3.11 如何将数据取整或保留指定的小数位数 256

10.3.12 如何求数值的余数 256

10.3.13 如何判断数值的正负号 257

10.3.14 如何舍去指定的数据 257

10.3.15 如何使用四舍五入法计算 258

10.3.16 如何计算角度正弦值 258

10.4 进制数据转换技巧 259

10.4.1 如何将二进制数据转换为十进制数据 259

10.4.2 如何将二进制数据转换为十六进制数据 260

10.4.3 如何将二进制数据转换为八进制数据 260

10.4.4 如何将八进制数据转换为十进制数据 261

10.4.5 如何将八进制数据转换为十六进制数据 261

10.4.6 如何将十进制数据转换为十六进制数据 261

10.5 其他常见函数的应用技巧 262

10.5.1 如何使用AND 函数 262

10.5.2 如何使用逻辑函数OR 263

10.5.3 如何使用逻辑函数IF 263

10.5.4 如何使用MAX函数 264

10.5.5 如何使用MIN函数 265

10.5.6 如何使用MAXA函数 265

10.5.7 如何使用MINA函数 266

10.5.8 如何使用MODE函数 266

10.5.9 如何使用COUNT函数 267

10.5.10 如何使用COUNTA函数 267

10.5.11 如何使用COUNTBLANK函数 267

10.5.12 如何使用COUNTIF函数 268

10.5.13 如何使用SUMIF函数 268

10.5.14 如何使用SUMPRODUCT函数 269

10.5.15 如何使用SUMSQ函数 270

10.5.16 如何使用SUMX2MY2函数 270

10.5.17 如何使用SUMX2PY2函数 270

10.5.18 如何使用DATE函数 271

10.5.19 如何使用DATEVALUE函数 272

10.5.20 如何使用DAY函数 272

10.5.21 如何使用DAYS360函数 272

10.5.22 如何使用TODAY函数 273

第11章 Excel数据管理和审阅技巧 274

11.1 数据库的链接与管理技巧 275

11.1.1 如何使用Excel链接数据库 275

11.1.2 如何添加数据库记录 276

11.1.3 如何修改/删除数据库中的记录 276

11.1.4 如何查找数据库中记录 277

11.2 数据的筛选技巧 278

11.2.1 如何自动筛选数据 279

11.2.2 如何使用高级筛选精确查找数据 279

11.3 数据的排序技巧 280

11.3.1 如何使用常用工具栏中的按钮进行排序 280

11.3.2 如何使用指定的列作为排序依据 281

11.3.3 如何多列依据排序 281

11.3.4 如何按行进行数据排序 282

11.3.5 如何设置数据排序方法 283

11.3.6 如何解决排序不分大小写的问题 284

11.4 数据的分类汇总技巧 284

11.4.1 如何创建单个分类汇总 285

11.4.2 如何创建嵌套分类汇总 286

11.4.3 如何分级显示数据 287

11.4.4 如何删除分类汇总 287

11.5 数据的合并计算技巧 288

11.5.1 如何合并计算同一工作薄中的数据 288

11.5.2 如何合并计算不同工作薄中的数据 289

第12章 Excel安全甚至和打印输出技巧 290

12.1 页面打印设置技巧 291

12.1.1 如何设置页边距 291

12.1.2 如何设置打印标题 292

12.1.3 如何设置打印页码 292

12.1.4 如何设置打印图像的清晰度 293

12.1.5 如何巧妙控制打印的方向 294

12.1.6 如何选择打印顺序 294

12.1.7 如何分页预览工作表 295

12.2 打印工作表的设置技巧 295

12.2.1 如何才能取消打印底纹 296

12.2.2 如何打印工作表的网格线 296

12.2.3 如何让Excel按要求打印分页 297

12.2.4 如何居中对齐打印工作表 297

12.2.5 如何打印批注的内容 298

12.2.6 如何打印分散的单元格 298

12.2.7 如何同时打印多个工作薄 299

12.2.8 如何打印行号和列标 300

12.2.9 如何在每一页文稿上打印日期 301

12.2.10 如何将文件的名称插到页眉/页脚 301

12.2.11 如何打印草稿文件 302

12.2.12 如何打印黑白效果 302

12.2.13 如何打印工作表中奇数行的数据 303

12.2.14 如何设置打印时忽略错误的单元格 303

12.2.15 如何将图片标记插到各页的起始或结尾处 304

12.3 Excel的安全保护技巧 304

12.3.1 如何防范宏病毒带来的危害 305

12.3.2 如何添加数字标识 306

12.3.3 如何用密码保护工作薄 307

12.4 工作簿保护技巧 307

12.4.1 如何更改保护对象的内容 308

12.4.2 如何允许特定的用户可以直接访问受保护的区域 308

12.4.3 如何使用文件自动备份功能 309

12.4.4 如何用密码保护Excel文件 310

12.4.5 如何保护共享工作簿 310

12.4.6 如何取消保护共享工作簿 311

第13章 PowerPoint环境设置技巧 312

13.1 工具栏和状态栏设置技巧 313

13.1.1 如何自定义快速访问工具栏 313

13.1.2 如何显示/隐藏浮动工具栏 313

13.1.3 如何将功能区按钮添加到快速访问工具栏 314

13.1.4 如何最小化功能区 315

13.1.5 如何设置在状态栏上显示的程序按钮 315

13.2 PowerPoint窗口操作技巧 316

13.2.1 如何精确调整显示内容的缩放比例 316

13.2.2 如何显示/隐藏网格线和标尺 316

13.2.3 如何并列显示窗口 317

13.2.4 如何快速切换窗口 317

13.3 幻灯片视图方式的调整技巧 318

13.3.1 如何切换普通视图 318

13.3.2 如何切换大纲视图 319

13.3.3 如何切换幻灯片浏览视图 319

13.3.4 如何切换幻灯片放映视图 320

13.3.5 如何轻松设置幻灯片灰度 320

第14章 幻灯片的设置与编辑技巧 322

14.1 母版/模板设置技巧 323

14.1.1 如何编辑幻灯片母版 323

14.1.2 如何使用模板快速设计演示文稿 325

14.1.3 如何创建幻灯片模板 326

14.1.4 如何通过网络下载模板 327

14.2 各种数据和对象的输入技巧 327

14.2.1 如何在PowerPoint中轻松插入Excel表格 328

14.2.2 如何在PowerPoint中轻松插入图表 328

14.2.3 如何在PowerPoint中添加日期和时间 330

14.2.4 如何在PowerPoint中插入艺术字 331

14.2.5 如何在PowerPoint中插入图片 331

14.2.6 如何在PowerPoint中插入文本框 332

14.2.7 如何在PowerPoint中插入幻灯片编号 333

14.2.8 如何在PowerPoint中插入SmartArt图形 334

14.2.9 如何制作电子相册 335

14.3 常用操作技巧 337

14.3.1 如何撤销多步操作 337

14.3.2 如何设置可以撤销的操作数 337

14.3.3 如何显示当前编辑窗口 338

14.3.4 如何让幻灯片适应窗口大小 339

14.3.5 如何同时显示多个幻灯片文稿 339

14.3.6 如何将幻灯片上的占位符还原为默认格式 340

14.3.7 如何在幻灯片中嵌入声音旁白 340

14.3.8 如何设置自动播放幻灯片的速度 341

14.3.9 如何设置幻灯片的背景样式 341

第15章 幻灯片的多媒体使用技巧 343

15.1 在幻灯片中插入动画的技巧 344

15.1.1 如何在幻灯片中插入动画 344

15.1.2 如何使用插入对象法插入动画 345

15.1.3 如何通过插入超链接法插入动画 347

15.1.4 如何使用动作设置法插入动画 348

15.1.5 如何制作播放Flash动画的按钮 349

15.1.6 如何制作暂停、前进、后退和结束按钮 350

15.1.7 如何让对象从屏幕外飞入屏幕内 353

15.1.8 如何让对象从屏幕内飞出屏幕外 353

15.1.9 如何制作旋转的对象 354

15.1.10 如何让对象沿特定的路径运动 355

15.2 幻灯片中声音的配置技巧 356

15.2.1 如何在幻灯片中插入声音文件 357

15.2.2 如何更改声音图标 357

15.2.3 如何在放映声音时隐藏声音图标 358

15.2.4 如何在多张幻灯片中连续播放声音文件 359

15.2.5 如何设置触发器播放声音 359

15.2.6 如何仅在当前幻灯片播放声音 360

15.2.7 如何在鼠标移过对象时播放声音 361

15.2.8 如何让PowerPoint可以播放大体积的声音文件 362

15.2.9 如何调整播放声音的音量 362

15.3 在幻灯片中加入影片的技巧 363

15.3.1 如何插入影片文件 363

15.3.2 如何用按钮控制影片的播放 364

第16章 幻灯片的放映和打印输出技巧 368

16.1 播放方式设置技巧 369

16.1.1 如何设置放映幻灯片的分辨率 369

16.1.2 如何从指定页开始放映文稿 369

16.1.3 如何快速放映/停止放映幻灯片 370

16.1.4 如何快速显示黑屏/白屏 370

16.1.5 如何循环放映幻灯片 370

16.1.6 如何隐藏幻灯片 371

16.1.7 如何隐藏和显示鼠标指针 372

16.1.8 如何用定位法轻松跳转幻灯片 372

16.1.9 如何用序号法轻松跳转幻灯片 372

16.1.10 如何用链接法轻松跳转幻灯片 372

16.1.11 如何指定要播放的幻灯片 373

16.1.12 如何快速返回第一张幻灯片 373

16.1.13 如何暂停或重新放映幻灯片 374

16.1.14 如何给幻灯片添加注释 374

16.2 幻灯片异地播放技巧 375

16.2.1 如何加密幻灯片文档 375

16.2.2 如何用播放器播放 375

16.2.3 如何打包演示文稿 376

16.2.4 如何加密打包的CD文件 377

16.3 幻灯片打印输出技巧 377

16.3.1 如何打印前预览 377

16.3.2 如何打印指定的幻灯片 378

16.3.3 如何在同一张纸上打印多个幻灯片 378

16.3.4 如何根据纸张调整幻灯片大小 379

16.3.5 如何打印幻灯片边框 379