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第1章 Office XP入门 1

1.1 Office XP中文版简介 2

1.2 Office XP中文版组件简介 4

1.2.1 Word 2002中文版简介 4

1.2.2 Excel 2002中文版简介 4

1.2.3 PowerPoint 2002中文版简介 5

1.2.4 Access 2002中文版简介 6

1.2.5其他组件简介 6

1.3 Office XP的安装与启动 7

1.3.1 Office XP的安装 7

1.3.2 Office XP的启动 9

1.4思考题 10

第2章 文字处理与格式编排 11

2.1 Word 2002的工作环境 12

2.1.1界面概览 12

2.1.2使用菜单 13

2.1.3定制菜单栏 14

2.1.4打开与关闭工具栏 15

2.1.5自定义工具栏 16

2.2创建和管理文档 17

2.2.1新建和打开文档 17

2.2.2根据模板创建文档 19

2.2.3保存与关闭文档 20

2.3输入与编辑文字 21

2.3.1输入文本 21

2.3.2插入特殊字符 22

2.3.3选择文本 23

2.3.4剪切、复制和粘贴文本 25

2.3.5移动和删除文本 26

2.3.6撤消、恢复和重复操作 27

2.3.7查找、替换和定位 28

2.4编排文本格式 31

2.4.1设置字体、字形和字号 31

2.4.2设置字符间距 34

2.4.3设置文字效果 34

2.4.4设置段落的对齐方式 35

2.4.5设置段落缩进方式 37

2.4.6设置段落间距 39

2.4.7复制段落格式 40

2.5编排特殊格式 41

2.5.1项目符号和编号 41

2.5.2设置和使用制表位 44

2.5.3设置中文版式 46

2.6改变视图模式 49

2.6.1使用普通模式 49

2.6.2使用Web版式 50

2.6.3使用页面模式 51

2.6.4使用大纲模式 52

2.6.5使用文档结构图 53

2.6.6改变视图显示比例 54

2.7思考题 55

第3章 Word与桌面排版 57

3.1运用样式 58

3.1.1样式的基本用法 58

3.1.2查找样式信息 59

3.1.3修改样式 60

3.1.4定义和使用新样式 61

3.1.5复制样式 63

3.1.6删除样式 64

3.2使用模板 64

3.2.1熟悉Word 2002的模板 65

3.2.2修改现有模板 67

3.2.3创建和应用新模板 67

3.2.4使用“模板和加载项”管理器 68

3.3自动设置格式 69

3.3.1使用主题功能 69

3.3.2自动套用格式 70

3.4在Word 2002中编排表格 72

3.4.1创建简单表格 72

3.4.2编辑表格文本 75

3.4.3插入和删除单元格 75

3.4.4合并和拆分单元格 77

3.4.5调整表格栏目的大小 78

3.4.6修改表头 80

3.4.7设置单元格边距和间距 81

3.4.8综合编排表格和文档 82

3.4.9表格与文本的转换 85

3.4.10表格中数据的计算 87

3.4.11表格数据排序 90

3.4.12使用数据表单 91

3.5分栏、边框和底纹 93

3.5.1创建分栏 93

3.5.2设置边框 94

3.5.3添加底纹 96

3.5.4设置其他效果 97

3.6思考题 98

第4章 对象、工具与版式设计 99

4.1插入和格式化对象 100

4.1.1插入图片 100

4.1.2编辑和格式化图片 102

4.1.3插入艺术字 106

4.1.4设置艺术字 107

4.1.5插入文本框 109

4.1.6设置文本框格式 110

4.2 Word 2002的工具 112

4.2.1拼写和语法检查 112

4.2.2字数统计 113

4.2.3自动编写摘要 114

4.2.4使用自动更正功能 115

4.2.5修订文档 116

4.2.6 比较并合并文档 117

4.2.7保护文档 118

4.2.8处理信函 119

4.2.9邮件合并 121

4.3宏的使用 123

4.3.1录制宏 123

4.3.2运行宏 125

4.3.3管理宏 126

4.4版式设计 127

4.4.1页面设置 127

4.4.2添加页眉与页脚 130

4.4.3插入页码 132

4.4.4插入脚注和尾注 133

4.4.5插入批注 134

4.5打印文档 135

4.5.1打印预览 135

4.5.2打印文档 136

4.6思考题 137

第5章 编辑和处理数据 139

5.1 Excel 2002简介 140

5.2 Excel 2002的工作簿与工作表 141

5.2.1工作簿的含义 141

5.2.2管理工作簿 141

5.2.3工作表的含义 144

5.2.4插入和删除工作表 145

5.2.5重命名和隐藏工作表 146

5.2.6复制和移动工作表 147

5.2.7拆分和冻结工作表 148

5.3输入和编辑工作表数据 150

5.3.1选择单元格 150

5.3.2输入数据 152

5.3.3编辑单元格数据 153

5.3.4查找和替换数据 155

5.3.5插入和删除单元格、行或列 155

5.3.6自动计算与数据排序 156

5.4格式化工作表 159

5.4.1设置数字格式 159

5.4.2设置单元格对齐方式 161

5.4.3设置字体、边框和背景 163

5.4.4调整行高和列宽 166

5.4.5使用条件格式 167

5.4.6自动套用格式 169

5.4.7使用样式 171

5.5思考题 172

第6章 优化与处理工作表 173

6.1使用公式和函数 174

6.1.1运算符 174

6.1.2输入并使用公式 175

6.1.3编辑公式 176

6.1.4函数简介 178

6.1.5输入函数 179

6.1.6 Excel中常用的函数 181

6.2使用图表 185

6.2.1图表简介 185

6.2.2创建图表 186

6.2.3改变图表类型 189

6.2.4设置图表格式 191

6.2.5编辑图表数据 196

6.2.6添加趋势线 197

6.3共享工作簿 199

6.3.1创建共享工作簿 200

6.3.2设置共享工作簿 201

6.3.3使用共享工作簿 202

6.3.4合并工作簿 206

6.3.5撤消共享工作簿 207

6.4保护工作表和工作簿 207

6.4.1保护工作簿 207

6.4.2保护工作表 208

6.4.3保护共享工作簿 210

6.5思考题 211

第7章 处理专业数据 213

7.1使用数据清单 214

7.1.1编辑和查找数据记录 214

7.1.2数据排序 215

7.1.3数据筛选 218

7.1.4数据分类汇总 221

7.1.5数据合并计算 222

7.2使用数据透视表 223

7.2.1认识数据透视表 223

7.2.2创建数据透视表 224

7.2.3处理数据 227

7.2.4创建数据透视图 228

7.2.5删除数据透视表 229

7.3商业数据分析工具 229

7.3.1单变量模拟运算表 230

7.3.2双变量模拟运算表 231

7.3.3求解变量值 233

7.3.4运用规划求解 234

7.3.5设置规划求解选项 236

7.3.6创建和查看方案 238

7.3.7处理方案 240

7.4思考题 241

第8章 制作与编辑幻灯片 243

8.1 PowerPoint 2002基础 244

8.1.1 PowerPoint 2002工作区简介 244

8.1.2 PowerPoint 2002视图模式 245

8.1.3使用内容提示向导创建演示文稿 248

8.1.4使用设计模板创建演示文稿 250

8.2编辑幻灯片 252

8.2.1确定版式 252

8.2.2输入文本 253

8.2.3进行文本排版 254

8.2.4插入图形和表格 256

8.2.5使用组织结构图 258

8.2.6插入声音和视频剪辑 260

8.2.7插入超链接 262

8.2.8插入动作按钮 263

8.3修饰与加工演示文稿 265

8.3.1定制背景和填充效果 265

8.3.2调整配色方案 268

8.3.3更换设计模板 268

8.3.4修改母版 269

8.3.5设置动画效果 270

8.3.6创建演讲者备注和讲义 271

8.3.7插入与删除幻灯片 273

8.3.8复制与移动幻灯片 274

8.4放映幻灯片 275

8.4.1设置放映切换效果 275

8.4.2进行排练 276

8.4.3自定义放映 278

8.4.4设置放映方式 279

8.4.5进行屏幕演示 280

8.4.6使用放映快捷键 283

8.5处理演示文稿 283

8.5.1运用打包向导 284

8.5.2还原演示文稿 285

8.5.3打印演示文稿 285

8.6思考题 286

第9章 Access数据库管理 289

9.1 Access 2002基础 290

9.1.1 Access 2002的工作区 290

9.1.2 Access 2002数据库的对象 291

9.1.3创建数据库 294

9.2创建与使用表 299

9.2.1运用向导创建表 299

9.2.2通过输入数据创建表 301

9.2.3使用表设计器 302

9.2.4导入已有数据创建表 303

9.2.5修改字段 306

9.2.6设置字段的有效性规则 308

9.2.7编辑表中的数据 309

9.2.8创建查阅字段 310

9.2.9设置主键 311

9.2.10创建和使用关系 312

9.2.11改变表的外观 315

9.2.12数据排序 317

9.3建立查询 317

9.3.1查询的种类 318

9.3.2使用查询向导 319

9.3.3使用查询设计视图 321

9.4运用窗体 322

9.4.1自动创建窗体 322

9.4.2使用向导创建窗体 323

9.4.3使用窗体设计视图 326

9.5制作报表 328

9.5.1制作简单报表 328

9.5.2使用报表向导 330

9.5.3打印报表 333

9.6制作数据访问页 334

9.7思考题 337

第10章 信息共享与协同办公 339

10.1剪贴板的使用 340

10.1.1管理剪贴板 340

10.1.2使用选择性粘贴 341

10.2使用链接与嵌入对象 342

10.2.1区别链接对象和嵌入对象 343

10.2.2插入对象 343

10.2.3编辑对象 348

10.2.4设置链接对象的链接属性 350

10.3共享Office XP各组件数据 353

10.3.1在Word中导入其他组件数据 353

10.3.2在Excel中导入其他组件数据 359

10.3.3在Access中导入其他组件数据 362

10.4在Exce12002中引用外部数据 365

10.4.1利用 MicrosoftQuery导入数据 365

10.4.2从Web中导入数据 369

10.5利用Office XP组件发布信息 371

10.5.1用Word 2002发布信息 371

10.5.2用Excel 2002发布信息 373

10.5.3用Access 2002发布信息 375

10.6发送文档 375

10.6.1将文档作为邮件正文发送 375

10.6.2以附件发送文档 376

10.6.3传送文档 377

10.7思考题 378