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办公项目实践
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社会科学

  • 电子书积分:9 积分如何计算积分?
  • 作 者:吕新平,李超燕编著
  • 出 版 社:北京:高等教育出版社
  • 出版年份:2008
  • ISBN:9787040254495
  • 页数:153 页
图书介绍:本书是国家示范性高职院校成果教材,由首批国家示范性高职院校宁波职业技术学院编写。本教材中涉及的知识包括:项目管理软件Project的使用、绘图软件Visio的使用、常用办公设备(包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等)的使用、选购与维护等。本书的特色是从“工作任务与职业能力”分析出发,设定职业能力培养目标,变书本知识的传授为动手能力的培养,开发基于工作过程的项目课程,以工作任务为中心组织课程内容,让学生在完成具体项目的过程中来构建相关理论知识,并发展职业能力。课程内容突出对学生职业能力的训练,理论知识的选取紧紧围绕工作任务完成的需要来进行,同时又充分考虑了高等职业教育对理论知识学习的需要,并融合了相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。本书可作为高职计算机及其相关专业的教材,也可作为非计算机专业人员学习计算机基础知识的参考书。
《办公项目实践》目录

第1章 项目管理初步 1

1.1计划项目 1

1.1.1定义项目 1

1.1.2定义工作时间 3

1.1.3在甘特图中创建任务列表 5

1.1.4识别关键路径 9

1.1.5确定任务相关性 9

1.2项目资源管理 11

1.2.1建立资源库 11

1.2.2资源分配 15

1.2.3资源分配的策略和方法 20

1.3项目信息的浏览与打印 25

1.3.1使用标准报表总览计划 26

1.3.2运用项目统计对话框总览计划 29

1.3.3缩放项目视图 30

1.3.4打印视图和报表 30

1.3.5信息筛选与分组 33

第2章 宣传项目 36

2.1制作宣传PPT和宣传海报 36

2.1.1制作产品推介会的PPT 36

2.1.2制作宣传海报 39

2.2编辑相关公文 40

2.2.1求职信 40

2.2.2自荐信 41

2.2.3证明信 43

2.2.4介绍信 43

2.2.5贺电 44

2.2.6邀请书 45

2.2.7请柬 46

2.2.8聘书 46

2.2.9表扬信 47

第3章 场地布局 48

3.1利用Visio软件绘制办公室布局图 48

3.1.1办公室布局图 48

3.1.2使用和设置标尺 52

3.1.3设置网格 54

3.1.4参考线和辅助点 55

3.1.5调整视图 57

3.1.6页面设置 58

3.2 Visio绘图基础 60

3.2.1图形手柄 60

3.2.2基本绘图 61

3.2.3图形符号的操作 63

3.2.4图形符号的连接与组合 68

3.2.5文本的创建与操作 72

3.2.6图层的使用 72

3.3 Visio绘图实例应用 75

3.3.1绘制实验室布局图 75

3.3.2绘制旅游区地图 77

3.3.3绘制网络图 78

3.3.4绘制精美的日历 79

3.3.5绘制项目组织结构图 80

3.3.6绘制家居规划图 82

3.3.7绘制齿轮 84

3.3.8绘制跨职能流程图 86

3.3.9绘制商场位置图 87

3.3.10绘制邮票 88

第4章 常用办公设备的使用 90

4.1打印机 90

4.1.1打印机的使用 90

4.1.2打印机的选购 93

4.1.3打印机常见故障及排除方法 95

4.2扫描仪 101

4.2.1扫描仪的使用 101

4.2.2扫描仪的选购 103

4.2.3扫描仪常见故障及其排除方法 105

4.3复印机 106

4.3.1复印机的分类 106

4.3.2复印机的使用 107

4.3.3复印机的选购 109

4.3.4复印机的日常保养 110

4.3.5复印机维护常识 111

4.3.6维护保养注意事项 111

4.4传真机 112

4.4.1传真机的使用 112

4.4.2传真机的选购 114

4.4.3传真机日常维护 117

4.4.4传真机维护常识 117

第5章 项目管理与实施 119

5.1项目进度管理 119

5.1.1甘特图格式化 119

5.1.2进度计划控制 122

5.1.3进度控制功能 123

5.2项目的成本管理 129

5.2.1资源成本 129

5.2.2固定成本 132

5.2.3查看成本信息 133

5.3项目执行和控制 136

5.3.1项目执行状况分析 136

5.3.2项目控制机制 138

5.3.3项目资源控制 142

5.4项目的动态跟踪 147

5.4.1项目跟踪机制 147

5.4.2项目进度评价 151

5.4.3项目成本跟踪 152

参考文献 153

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