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丛书序 1

前言 1

第0章 Microsoft Office 2007之初体验 1

0.1 认识Office 2007及其组件 2

0.1.1 Microsoft Office Word 2007 2

0.1.2 Microsoft Office Excel 2007 2

0.1.3 Microsoft Office PowerPoint 2007 3

0.1.4 Microsoft Office Access 2007 3

0.1.5 Microsoft Office Outlook 2007 3

0.2 准备使用Office 2007 4

0.2.1 安装Office 2007的配置要求 4

0.2.2 安装Office 2007 4

0.3 启动和退出Office 2007 5

0.3.1 启动Office 2007组件 6

0.3.2 退出Office 2007组件 8

0.4 Office 2007工作界面 8

0.4.1 Office按钮 9

0.4.2 快速访问工具栏 9

0.4.3 标题栏 10

0.4.4 功能区 10

0.4.5 帮助按钮 11

0.4.6 编辑区 12

0.4.7 状态栏 12

第1章 Word基本操作 13

1.1 预备知识 14

1.1.1 启动与认识Word 2007 14

1.1.2 在Word中输入与修改文字 16

1.2 新建Word文档 19

1.2.1 新建空白文档 19

1.2.2 新建基于模板的文档 20

1.2.3 新建博客文档 21

1.3 保存Word文档 23

1.3.1 保存编辑的文档 24

1.3.2 将文档另存为 24

1.3.3 设置自动保存间隔时间 25

1.4 文本的简单编辑 26

1.4.1 复制文本 26

1.4.2 移动文本 27

1.5 打开和关闭文档 28

1.5.1 关闭文档 28

1.5.2 打开文档 29

1.6 文档的安全和选项设置 29

1.6.1 加密文档 29

1.6.2 限制格式和编辑 30

1.7 查找和替换 32

1.7.1 查找文本 32

1.7.2 替换文本 33

第2章 用Word对文章排版 35

2.1 预备知识 36

2.1.1 认识【字体】工具组 36

2.1.2 认识【段落】工具组 37

2.2 设置文字格式 38

2.2.1 设置文章标题字体和字号 38

2.2.2 设置正文文字字符间距 39

2.2.3 给文字添加着重号 40

2.3 设置段落格式 41

2.3.1 设置段落左对齐 41

2.3.2 首行缩进 41

2.3.3 设置行间距 42

2.4 设置边框和底纹 43

2.4.1 设置页面颜色 43

2.4.2 为文字添加边框或底纹 44

2.5 页面设置 45

2.5.1 设置页边距 45

2.5.2 插入页眉和页脚 46

2.5.3 插入页码 46

2.6 设置页眉和页脚 47

2.6.1 在页眉中输入文章标题 47

2.6.2 设置页码格式 48

2.6.3 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 49

2.7 打印文档 49

2.7.1 预览文章 50

2.7.2 打印一篇文档 50

2.7.3 打印指定范围的页 52

第3章 用Word编排图文并茂的文章 53

3.1 预备知识 54

3.1.1 艺术字与应用领域 54

3.1.2 文本框的使用 54

3.1.3 Word支持的图片格式 54

3.2 插入图片和剪贴画 55

3.2.1 插入电脑中的图片 55

3.2.2 插入剪贴画 56

3.3 SmartArt图形 57

3.3.1 插入SmartArt图形 57

3.3.2 编辑SmartArt图形颜色 58

3.4 使用艺术字 59

3.4.1 插入艺术字 59

3.4.2 设置艺术字环绕方式 60

3.5 编辑图片 60

3.5.1 设置图片大小 61

3.5.2 裁剪图片 61

3.5.3 设置图片的对比度 62

3.6 分栏排版 63

3.6.1 创建文档分栏 63

3.6.2 取消分栏 64

3.7 设置与使用文档样式 64

3.7.1 设置标题样式 64

3.7.2 设置正文样式 65

3.7.3 修改样式 66

第4章 在Word中使用表格与图表 67

4.1 预备知识 68

4.1.1 自动插入表格 68

4.1.2 手工绘制表格 68

4.1.3 使用对话框创建表格 69

4.1.4 在表格中输入文本 69

4.2 插入和删除行 70

4.2.1 为表格插入行 70

4.2.2 删除行 71

4.3 插入和删除列 71

4.3.1 为表格插入列 72

4.3.2 删除列 72

4.4 拆分和合并单元格 73

4.4.1 拆分单元格 73

4.4.2 合并单元格 74

4.5 调整行高和列宽 74

4.5.1 调整表格的行高 75

4.5.2 调整表格的列宽 75

4.5.3 拆分表格 76

4.6 美化表格 77

4.6.1 设置单元格的对齐方式 77

4.6.2 为表格添加边框和底纹 77

4.6.3 设置表格的排版格式 79

4.7 创建与使用图表 80

4.7.1 创建图表 80

4.7.2 编辑图表数据 81

4.7.3 更改图表布局 82

4.7.4 设置图表样式 83

第5章 编辑长文档 85

5.1 预备知识 86

5.1.1 文档视图的种类 86

5.1.2 文档结构图与缩略图 87

5.2 编辑长文档 88

5.2.1 插入文档封面 88

5.2.2 创建目录 89

5.2.3 插入标记索引项 90

5.2.4 创建索引 91

5.2.5 删除索引 92

5.3 批注与审阅 92

5.3.1 创建批注 93

5.3.2 查找批注 93

5.3.3 使用审阅 94

5.4 使用宏 95

5.4.1 创建宏 95

5.4.2 录制宏 96

5.4.3 运行宏 97

5.5 邮件合并 98

5.5.1 创建主文档 98

5.5.2 选择数据源 99

5.5.3 插入合并域 100

5.5.4 合并主文档 101

第6章 Excel基本操作 103

6.1 预备知识 104

6.1.1 启动Excel 104

6.1.2 认识Excel操作界面 105

6.1.3 退出Excel 106

6.1.4 工作簿、工作表和单元格 107

6.2 工作簿的基本操作 108

6.2.1 创建空白工作簿 108

6.2.2 使用模板创建工作簿 109

6.2.3 保存工作簿 109

6.2.4 打开已有的工作簿 110

6.2.5 保护工作簿 111

6.2.6 关闭工作簿 112

6.3 工作表的基本操作 113

6.3.1 选择工作表 113

6.3.2 插入工作表 114

6.3.3 移动与复制工作表 114

6.3.4 删除工作表 115

6.3.5 重命名工作表 116

6.3.6 保护工作表 117

6.4 单元格的基本操作 118

6.4.1 选择单元格 118

6.4.2 输入数据 119

6.4.3 复制与移动数据 120

6.4.4 插入与删除单元格 121

6.4.5 合并与拆分单元格 123

6.4.6 调整行高和列宽 124

第7章 数据输入与格式设置 125

7.1 预备知识 126

7.1.1 在单元格中输入数据 126

7.1.2 设置字体格式 127

7.2 自动填充数据 130

7.2.1 填充相同数据 130

7.2.2 填充有规律的数据 131

7.2.3 使用【序列】对话框填充数据 132

7.3 编辑数据 133

7.3.1 修改数据 133

7.3.2 删除数据 133

7.3.3 查找与替换数据 134

7.4 设置字体格式 136

7.4.1 设置字体格式 137

7.4.2 使用格式刷复制格式 138

第8章 美化工作表 139

8.1 预备知识 140

8.2 设置单元格样式 142

8.2.1 设置单元格对齐方式 142

8.2.2 设置数字格式 143

8.2.3 将数字显示为货币 144

8.2.4 以百分比形式显示数字 144

8.3 设置表格的样式 145

8.3.1 设置表格边框 145

8.3.2 设置表格底纹 147

8.3.3 设置工作表背景 148

8.3.4 自动套用格式 149

8.4 使用图片和剪贴画 150

8.4.1 插入电脑中保存的图片 150

8.4.2 插入剪贴画 151

8.4.3 调整剪贴画的位置 152

8.4.4 调整剪贴画的大小 153

8.4.5 裁剪剪贴画 154

8.4.6 设置剪贴画格式 155

8.5 使用艺术字 157

8.5.1 插入艺术字 157

8.5.2 编辑艺术字 158

8.5.3 设置艺术字中文字格式 159

8.5.4 设置艺术字形状 160

第9章 使用Excel处理和分析数据 161

9.1 预备知识 162

9.1.1 认识公式 162

9.1.2 引用单元格的方法 164

9.1.3 认识函数 165

9.1.4 函数的类型 165

9.1.5 图表结构 167

9.2 输入公式与计算数值 168

9.2.1 直接输入公式 168

9.2.2 使用鼠标输入公式 169

9.2.3 修改公式 170

9.2.4 复制公式 171

9.2.5 删除公式 172

9.2.6 使用公式计算平均值 173

9.3 输入函数与计算数值 174

9.3.1 直接输入函数 174

9.3.2 使用向导输入函数 175

9.3.3 嵌套函数 176

9.3.4 显示日期与时间 178

9.4 数据排序 179

9.4.1 单列排序 179

9.4.2 多列排序 180

9.4.3 按自定义序列排序 181

9.5 数据筛选 183

9.5.1 自动筛选 184

9.5.2 高级筛选 185

9.6 分类汇总 186

9.6.1 简单分类汇总 186

9.6.2 多级分类汇总 187

9.6.3 分级显示数据 188

9.6.4 清除分类汇总 188

9.7 创建与使用图表 189

9.7.1 创建图表 189

9.7.2 更改图表类型 190

9.7.3 选择预定义图表布局 191

9.7.4 选择预定义图表样式 192

9.7.5 调整图表大小和位置 193

9.7.6 设置图表标题格式 194

第10章 PowerPoint基本操作 195

10.1 预备知识 196

10.1.1 启动PowerPoint 196

10.1.2 认识PowerPoint工作界面 196

10.1.3 退出PowerPoint 197

10.1.4 视图方式 198

10.2 创建演示文稿与操作幻灯片 199

10.2.1 创建空白演示文稿 199

10.2.2 根据设计模板创建演示文稿 200

10.2.3 保存演示文稿 201

10.2.4 添加幻灯片 201

10.2.5 设置幻灯片背景 202

10.2.6 调整幻灯片顺序 203

10.3 输入文本与编辑格式 204

10.3.1 输入和编辑文本 204

10.3.2 设置文本格式 205

10.3.3 设置段落格式 206

10.4 查找与替换文本 207

10.4.1 查找文本 207

10.4.2 替换文本 208

第11章 美化幻灯片 209

11.1 预备知识 210

11.1.1 母版 210

11.1.2 母版的分类 210

11.2 应用与设置主题 212

11.2.1 应用主题 212

11.2.2 自定义主题 213

11.3 插入与编辑图片 215

11.3.1 插入剪贴画 215

11.3.2 插入电脑中的图片 216

11.3.3 设置图片格式 217

11.4 插入多媒体对象 219

11.4.1 插入剪辑库中的声音 219

11.4.2 插入电脑中的声音文件 220

11.4.3 设置插入的声音 221

11.4.4 设置声音计时 221

11.4.5 插入电影剪辑 222

11.4.6 调整影片最佳显示尺寸 223

11.5 插入艺术字和文本框 224

11.5.1 插入艺术字 225

11.5.2 插入文本框 226

11.5.3 设置文本框排版格式 226

11.6 设置与应用母版 228

11.6.1 设置母版字体与项目符号 228

11.6.2 添加与隐藏母版背景图形 229

第12章 制作动画与放映幻灯片 231

12.1 预备知识 232

12.1.1 设置幻灯片切换效果 232

12.1.2 插入动作按钮 232

12.1.3 使用超链接 233

12.2 设置动画效果 235

12.2.1 为对象添加动画效果 235

12.2.2 使用动作路径 236

12.2.3 设置动画效果 236

12.3 设置放映效果 237

12.3.1 启动和结束幻灯片放映 238

12.3.2 设置放映方式 239

12.3.3 自定义放映幻灯片 240

12.3.4 使用排练计时 242

12.3.5 发布幻灯片 243

12.3.6 打包演示文稿 243

第13章 创建Access数据库 245

13.1 预备知识 246

13.1.1 启动Access 2007 246

13.1.2 退出Access 2007 246

13.1.3 认识Access数据库对象 247

13.2 创建与打开数据库 248

13.2.1 创建空白数据库 248

13.2.2 根据模板创建数据库 249

13.2.3 打开数据库 250

13.3 创建与编辑表 251

13.3.1 创建与编辑表 251

13.3.2 设置主键 253

13.3.3 创建索引 254

13.3.4 操作数据表 254

13.4 导入与导出数据 256

13.4.1 导入数据 256

13.4.2 导出数据 259

13.5 创建查询 260

13.5.1 利用向导创建查询 260

13.5.2 使用查询设计窗口创建查询 262

13.6 创建窗体 263

13.6.1 创建分割窗体 263

13.6.2 创建多记录窗体 264

13.6.3 通过窗体向导创建窗体 265

第14章 神奇的Outlook 2007 267

14.1 预备知识 268

14.1.1 启动Outlook 2007 268

14.1.2 退出Outlook 2007 268

14.1.3 配置邮箱账户 269

14.2 管理电子邮件 271

14.2.1 新建和发送电子邮件 271

14.2.2 在邮件中插入签名 272

14.2.3 接收并处理电子邮件 274

14.2.4 分类管理电子邮件 276

14.2.5 创建联系人 277

14.2.6 创建通讯组列表 278

14.3 管理个人事务 281

14.3.1 制定约会或会议邀请 281

14.3.2 发布任务和任务要求 282

14.4 使用RSS 283

14.4.1 定制我的RSS 283

14.4.2 查看RSS内容 284