中国当代秘书工作要览PDF电子书下载

第一篇 秘书工作总论 1

秘书与秘书工作 1

秘书工作的分类 2

秘书工作的职能和任务 2

秘书工作的特点和作用 4

秘书工作的指导思想和基本原则 5

新时期对秘书工作的要求 7

秘书工作机构设置的原则 10

秘书工作机构的设置 12

秘书部门的职责范围与领导关系 13

秘书部门的管理和队伍的建设 16

第二篇 秘书工作与马克思主义普遍真理 19

一、秘书工作与马克思主义普遍真理 19

马列主义、毛泽东思想是我们党和国家指导思想的理论基础 19

秘书工作必须以马列主义、毛泽东思想为指导 20

秘书人员应站在实行和捍卫马列主义、毛泽东思想的前列 20

秘书人员必须努力学习马列主义、毛泽东思想 20

二、马克思主义哲学 21

马克思主义哲学 21

马克思主义哲学是无产阶级世界观 23

唯物主义与唯心主义两种世界观的对立 24

改造主观世界，树立科学的世界观 25

世界是物质的客观存在 26

运动是物质的根本属性 27

意识是存在的反映 27

意识对存在的反作用 28

唯物辩证法和行而上学是两种对立的发展观 29

矛盾的普遍性和特殊性 30

主要矛盾和矛盾的主要方面 31

矛盾诸方面的同一性和斗争性 31

对抗性矛盾和非对抗性矛盾 32

质量互变规律 33

否定之否定规律 34

实践是认识的基础 35

认识的辩证过程 36

真理的客观性 37

真理发展的辩证过程 38

社会实践是检验真理的标准 39

历史唯物主义与历史唯心主义的根本对立 39

生产方式是社会发展的决定力量 41

生产力和生产关系的矛盾运动 41

社会形态是经济基础和上层建筑的统一 42

经济基础和上层建筑的辩证关系 43

三、马克思主义政治经济学 44

（一）政治经济学总论 44

经济 44

国民经济 45

自然经济 45

商品经济 46

社会制度 47

经济制度 48

社会经济形态 48

社会经济结构 48

社会基本矛盾 49

经济规律 50

基本经济规律 50

共有经济规律 51

特有经济规律 51

（二）资本主义社会 52

资本主义社会 52

资本主义所有制 52

资本主义生产方式 53

资本主义基本矛盾 54

资本主义机器大工业 54

剩余价值 55

绝对剩余价值 55

超额剩余价值 56

剩余价值规律 56

资本主义自由竞争 56

竞争和生产无政府状态的规律 57

资本主义经济危机 57

资本主义经济萧条 58

帝国主义 59

生产集中 59

垄断 60

经济扩张 61

国际垄断同盟 61

资本主义总危机 62

帝国主义战争 63

（三）社会主义 63

从资本主义到社会主义的过渡时期 63

社会主义革命 65

无产阶级专政 66

巴黎公社原则 67

十月革命和苏维埃政权 67

战时共产主义 69

新经济政策 69

列宁的合作社计划 70

集体农庄 71

资本主义工商业的社会主义改造 71

手工业的社会主义改造 73

农业的社会主义改造 73

社会主义社会 74

社会主义制度 75

社会主义生产关系 76

社会主义社会的基本矛盾 77

社会主义基本经济规律 77

计划经济 78

社会主义公有制 79

社会主义全民所有制 79

社会主义劳动群众集体所有制 80

社会主义社会的个体所有制 81

社会主义建设总路线 81

农业、工业、国防和科学技术现代化 81

发展国民经济的总方针 82

农业是国民经济的基础 83

工业是国民经济的主导 83

以农轻重为序 84

两条腿走路的方针 84

发挥中央和地方两个积极性 85

社会主义节约原则 85

艰苦奋斗、勤俭建国 86

独立自主、自力更生 87

建设有中国特色的社会主义 88

建设有中国特色社会主义的基本路线 89

四、马克思主义的社会主义 89

马克思主义 89

列宁主义 90

毛泽东思想 91

无产阶级专政是社会主义革命和建设胜利的保证 91

坚持工人阶级和共产党的领导 93

实行社会主义公有制，“消灭私有制”，“与传统所有制实行最彻底决裂” 94

消灭剥削制度，人人劳动 95

“消灭一切阶级差别” 96

实行人民当家作主的社会主义民主 97

实行各尽所能、按劳分配的原则 97

民族平等、民族团结和国际主义 98

社会主义国家对外政策的基本原则 99

社会主义社会的特点和优越性，它同资本主义的根本区别 100

五、马克思主义政党的建党原则 102

没有共产党就没有人民的解放，就没有社会主义的胜利 102

共产党是无产阶级先锋队，是“领导我们事业的核心力量” 104

马列主义、毛泽东思想是中国共产党的指导思想 106

全心全意为人民服务是中国共产党的唯一宗旨 107

统一的组织、统一的纪律，不容许派别活动 108

理论联系实际 110

民主集中制 111

密切联系群众 112

开展批评与自我批评 113

加强党的思想建设，开展整风运动 115

共产党员要起先锋模范作用 119

为实现共产主义奋斗到底 120

六、毛泽东军事思想 121

毛泽东军事思想 121

人民战争 126

人民军队 127

人民战争的战略战术 129

运动战、阵地战和游击战 130

十大军事原则 131

党对军队的绝对领导 132

打仗、做群众工作和生产三大任务 133

官兵一致、军民一致、瓦解敌军的政治工作三大原则 134

政治、经济、军事三大民主 135

三大纪律八项注意 136

建设革命化、现代化、正规化的军队 137

七、马克思主义政党的统一战线 139

建立工人阶级领导的、工农联盟为基础的、占人口绝大多数的最广泛的统一战线是中国革命胜利的三大法宝之一 139

革命战争时期建立武装斗争的统一战线 140

社会主义时期的统一战线 141

共产党要在统一战线中保持领导权 142

正确处理两类不同性质的矛盾，是巩固和发展统一战线的基本政策 144

八、马克思主义教育思想 145

教育的阶级性 145

学校要把政治放在第一位 145

培养共产主义接班人 146

教育为政治和经济服务 147

马克思主义的教育方针 147

全面发展教育 148

教育与生产劳动相结合 149

教育要与社会实践相结合 150

教师 151

九、马克思主义的文艺思想 152

文艺的起源 152

社会生活是文艺创作的唯一源泉 153

文艺发展的社会根源 154

文艺的社会作用 155

文艺的阶级属性 157

文艺的阶级性与人性 158

文艺的人民性 160

文艺为人民服务，为社会主义服务 161

百花齐放，百家争鸣 162

毛泽东文艺思想 163

第三篇 秘书工作与马克思主义领导艺术 167

一、秘书应当学习、懂得马克思主义领导艺术 167

参谋助手应当学习、懂得马克思主义领导艺术 167

领导 167

领导者和阶级、政党、国家的关系 169

反动阶级的统治和工人阶级的领导的根本区别 169

共产党的领导和被领导者的关系 171

坚持和强化共产党的领导 171

二、马克思主义的领导艺术 173

依靠真理、依靠群众是胜利的关键 173

抓两头带中间推动全局 173

马列主义、毛泽东思想与实际情况相结合 174

领导和群众相结合，从群众中来，到群众中去 175

正确的政治领导——正确的方向、路线 176

抓紧思想领导 177

抓好组织领导 178

集体领导分工负责 179

民主集中制 179

民主管理 181

一般和个别相结合 182

中心和全面相结合 183

调查研究、掌握情况、使主观符合客观 183

制定正确的政策、方针和措施 185

善于选择使用干部 186

做试验、抓典型、以点带面 188

纠正“左”的和右的干扰，使事业健康发展 189

开展批评、自我批评和整风运动 189

三、秘书与领导决策的关系 190

决策 190

决策程序 191

决策类型 192

决策民主化 194

决策制度化 196

决策科学化 196

科学预测 198

秘书人员在领导决策中的作用 200

第四篇 秘书的条件和素质 203

秘书人员要以马列主义、毛泽东思想作为自己的行动指南 203

秘书人员应牢固树立共产主义理想和全心全意为人民服务的人生观 204

秘书人员应具有共产主义道德，廉洁奉公，不以权谋私，不搞特殊化 205

秘书人员应具有多方面的知识 206

秘书人员应有胜任秘书工作的能力 208

秘书人员应具有良好的思想作风和工作作风 210

第五篇 秘书人员的职能 213

一、文书处理工作 213

文书处理工作的作用 213

文书处理工作的特点 214

文书处理工作的任务 214

文书处理工作的原则 214

收文处理工作程序 215

发文处理工作程序 220

文件的传阅工作 225

文件的管理 230

二、调查研究与信息工作 233

调查研究的概念 233

调查研究的意义 234

调查研究的基本原则和要求 234

调查题目的确定 235

调查的对象和单位 235

组织调查力量 236

调查纲目 236

调查研究的类型 236

调查材料的收集 240

调查材料的整理和研究 241

调查报告的撰写 241

信息的概念 243

信息的产生和发展 243

信息的特征 244

反馈 245

信息反馈 245

信息的分类 246

信息的功能 247

党政机关信息的特点 247

党政机关信息的种类 248

党政机关信息的作用 249

企业信息的特点 250

企业信息的种类 251

企业信息的作用 252

信息的收集 254

信息的筛选 254

信息的鉴别 254

信息的加工 255

信息的传输 255

处理信息的基本要求 256

信息沟通体系的性质及其类型 257

信息沟通体系的建设 258

三、督查工作 259

督查工作的由来及其发展 259

督查工作的特点 260

督查工作的意义和作用 261

督查工作的任务和范围 262

督查工作的组织形式 262

督查网络的建立和发展 263

督查工作的方法 263

督查工作的基本要求 264

督查工作的程序 265

督查工作的质量管理 266

企业督查工作的内容、作用和要求 267

企业督查工作的原则和方法 269

企业督查工作的基础管理 271

企业督查工作的目标管理 271

四、常用公文的撰制 272

公文 272

通知的写法 272

通告的写法 274

通报的写法 274

决定的写法 275

决议的写法 275

批复的写法 276

函的写法 276

请示的写法 277

报告的写法 277

简报的写法 279

计划的写法 280

安排的写法 281

会议纪要的写法 281

总结的写法 282

经济活动分析报告及其写法 283

经济预测报告及其写法 287

市场调查报告及其写法 289

经济合同及其写法 291

涉外经济合同及其写法 297

技术合同及其写法 310

协议书及其写法 318

五、会议与会务工作 320

会议 320

会议的作用 320

会议的种类 321

会议的规则 322

会务工作的任务 323

会议的准备 323

会场工作 326

会议决定事项的传达与催办 327

六、档案工作 328

我党档案工作概述 328

档案及其形式 330

档案的作用 331

国家档案全宗及其组成 333

我国档案工作的组织 334

我国档案事业管理机构 336

归档制度 337

怎样做好归档工作 338

档案的收集 339

档案的整理及其原则 341

档案整理工作的内容 342

全宗及立档单位 344

全宗的分类 345

常用的分类方法 346

档案价值的鉴定 347

档案的保管期限表 349

档案的销毁 350

档案的保管 350

档案的利用工作 351

档案利用工作的方法 354

档案的外借 355

档案的展览 355

档案证明 355

档案检索工具及其编制方法 356

档案编研工作 357

档案的统计 359

档案室（馆）对资料的管理和利用 361

案卷和案卷目录的编制 364

档案整理的组织工作 365

向档案馆移交前的案卷整理 367

七、信访工作 367

信访 367

信访工作 367

信访活动 367

信访工作的意义 368

信访工作的任务 369

信访工作的原则 370

信访工作的种类 371

信访活动的特点 372

信访工作机构的设置和演变 373

信访工作机构设置的原则 374

信访工作机构的性质 374

信访工作机构的作用 375

信访部门的职责 375

信访工作人员 375

信访工作人员的基本素质 376

信访工作人员的职业道德 376

信访工作人员守则 377

信访者的权利 377

信访者的义务 378

处理信访问题的要求 378

办理群众来信的程序 380

接待群众来访的程序 381

处理信访问题的方式 382

各类信件的处理方法 383

各类上访的处理方法 385

各类信访问题的处理方法 386

领导接待日 387

市长电话 388

厂长信箱 389

信访结案及要求 389

结案报告 390

要信要访专报 390

综合反映 390

信访统计 390

信访分类 391

信访文书立卷范围及方法 393

信访文书归档的要求 394

信访档案 394

信访档案的作用 394

信访档案的保管 395

信访档案的利用 395

八、协调工作 395

协调 395

协调的意义和作用 395

协调的任务 396

协调的范围和内容 396

协调工作的原则和方法 398

九、值班工作 401

值班工作 401

值班职责和要求 401

值班的各种形式安排 402

值班的有关制度 403

值班日志 403

接待记录 403

怎样打接值班电话 404

值班时特殊情况的鉴别 406

值班时偶发性事件的处置 407

十、保密工作 408

保密与保密工作 408

保密工作的内容 408

国家秘密 408

党内秘密 408

军事秘密 408

外事秘密 409

当前保密工作的指导思想 409

保密工作的重要性 409

保密工作机关 409

保密工作机关的任务 410

保密工作机构的设置情况 410

密级的确定及其范围 410

确定密级的原则 410

划密的作用 411

划密的组织实施 411

变更密级和解密 411

失密和泄密 411

丢失秘密 411

口头泄密 411

书报刊泄密 412

空中泄密 412

通信泄密 412

出卖秘密 412

非法提供秘密 412

窃密的手段 412

人工窃密 413

电子窃密 413

国际窃密活动的新特点 413

保密工作与秘书工作的关系 413

保密工作与档案工作的关系 413

秘书工作者应树立的四个观念 414

秘密文件处理环节中的保密 414

怎样做好会议保密工作 415

怎样做好电讯通信保密工作 416

怎样做好办公自动化中的保密工作 416

第六篇 秘书基础知识 419

一、国际共产主义运动历史知识 419

共产主义通讯委员会 419

共产主义者同盟 421

《共产党宣言》 423

科学社会主义 426

封建社会主义 427

资产阶级社会主义 428

小资产阶级社会主义 428

国家社会主义 429

空想社会主义 430

无政府主义 432

第一国际 433

巴黎工人六月起义 435

巴黎公社 436

第二国际 436

俄国社会民主工党 437

布尔什维克 437

孟什维克 438

俄国十月社会主义革命 438

第三国际 439

前苏联的社会主义工业化 440

前苏联的农业集体化 440

《中国社会各阶级的分析》 441

《湖南农民运动考察报告》 442

秋收起义和井冈山的斗争 443

《中国的红色政权为什么能够存在？》 443

遵义会议 444

中国红军二万五千里长征的胜利 445

共产国际七大和反法西斯统一战线 445

《联共（布）党史简明教程》 445

《中国革命战争的战略问题》 446

《实践论》 447

《矛盾论》 448

中国共产党的全面抗日路线和独立自主原则 448

延安整风 449

前苏联反对德国法西斯的战争 450

中国第三次国内革命战争的胜利 450

中华人民共和国的成立 450

反对美帝国主义侵略朝鲜的战争 451

《苏联社会主义经济问题》 451

中国的“镇反”、“三反”、“五反” 452

从资本主义向社会主义过渡的总路线 452

华沙条约和北大西洋公约 453

《论十大关系》 453

《关于正确处理人民内部矛盾的问题》 454

二、民主知识 455

民主 455

原始社会的民主 455

奴隶社会的民主 456

封建社会的民主 458

资产阶级的民主 458

巴黎公社的民主 461

马克思、恩格斯的民主 461

列宁的民主 462

毛泽东的民主 463

社会主义的民主 467

社会主义民主和资本主义民主的根本区别 467

资产阶级民主的现状 468

马克思主义自由观 470

马克思主义人权观 471

三、法律知识 472

法的产生 472

法的本质 473

法的基本特征 474

法律规范 474

法律体系 475

法律关系 475

社会主义法制 477

我国法律的制定 478

我国法律的实施 480

我国的司法机关 482

宪法 482

行政法 483

民法 484

刑法 484

经济法 485

行政诉讼法 485

民事诉讼法 485

刑事诉讼法 486

国际法 486

国际私法 487

四、行政管理知识 488

行政管理 488

行政管理学 489

行政管理科学化 489

行政管理法制化 489

行政管理现代化 489

行政效率 490

行政组织 490

行政机关 490

我国行政机关设置的基本原则 491

行政机关的结构 492

行政机关的层次与幅度 492

我国行政机关的工作原则 493

国家行政工作人员 494

国家行政工作人员的管理 494

我国行政工作人员应具备的素质 494

我国选拔行政管理人员的条件 495

行政工作人员的权利和义务 495

国家行政工作人员的职、责、权、利 496

行政管理的主要环节 496

行政决策 497

行政决策的分类 497

行政决策的程序 497

行政执行 498

行政咨询 499

行政信息 499

行政监督 500

行政管理的主要手段 501

经济行政管理的手段 501

五、企业管理知识 502

（一）企业办公室 502

企业的组织机构 502

企业办公室的机构设置 503

企业办公室设置的原则和组织形式 503

企业办公室的地位和作用 504

企业办公室的工作任务 505

企业办公室工作的特点、原则和管理 507

（二）企业决策 509

企业决策的特点 509

企业决策的内容和类型 510

企业科学决策的方法 513

（三）企业的预测工作 517

预测的作用及其一般特性 517

企业预测工作的特点 518

企业预测的类型 519

企业预测常用的方法 520

（四）企业的公共关系 525

公共关系的概说 525

企业公众与公共关系 527

企业如何开展公共关系 532

企业公共关系机构的设置和公关人员的配备 536

（五）企业的统计工作 539

统计的含义和特点 539

统计的理论基础 540

统计的指标和指标体系 541

企业统计工作的基本原则和任务 543

统计工作的管理 545

（六）企业的行政事务管理工作 549

企业行政事务管理的意义、特点和原则 549

企业行政事务管理的内容 551

企业行政事务管理的方法 555

（七）企业的接待工作 556

内宾接待工作 556

外宾接待工作 558

接待中的秘书工作 560

六、写作基础知识 561

（一）写作方法 561

准备阶段 561

观察 562

调查 564

阅读 565

构思阶段 567

主题或主旨 568

选材 570

定体 572

谋篇 573

行文阶段 576

表达 577

语言 582

修改阶段 586

（二）写作与逻辑 593

写作与逻辑 593

写作与逻辑规律 595

立旨中的逻辑 600

选材中的逻辑 604

谋篇中的逻辑 607

七、形式逻辑知识 612

形式逻辑研究的对象 612

概念 614

概念的种类 615

概念之间的关系 617

定义 619

划分 620

概念的限制和概括 621

判断 622

推理 623

假说 624

形式逻辑的基本规律 625

同一律 626

矛盾律 627

排中律 628

充足理由律 628

论证 629

论证的方法 630

论证的规则 632

第七篇 中国秘书工作的历史沿革 635

一、我国古代的秘书工作 635

秘书工作的起源 635

先秦时期的秘书工作 637

秦朝时期的秘书工作 639

两汉、魏晋南北朝时期的秘书工作 640

隋唐时期的秘书工作 642

宋代时期的秘书工作 644

辽、金、元时期的秘书工作 645

明代的秘书工作 647

清代的秘书工作 649

二、我国近代秘书工作 651

清朝末期的秘书工作 651

太平天国时期的秘书工作 652

辛亥革命时期的秘书工作 654

北洋军阀时期的秘书工作 655

国民党统治时期的秘书工作 656

三、党的秘书工作 658

革命战争时期的秘书工作 658

建国后的秘书工作 661

第八篇 外国秘书工作简介 665

一、前苏联的秘书工作 665

前苏联秘书工作的列宁主义原则 665

前苏联秘书工作的任务、职责以及对秘书的要求 666

前苏联秘书的工作日 669

前苏联专家对秘书工作的看法 670

前苏联机关的文书工作 670

前苏联秘书的日常事务工作 672

前苏联机关秘书同领导人的相互关系 673

前苏联机关的文书处理机构 675

前苏联实现机关秘书工作合理化的方针 676

二、美国的秘书和秘书工作 676

美国秘书的作用与任务 676

美国秘书工作的范围 677

美国秘书的特点 678

美国秘书的分类 679

美国企业的高级秘书 685

美国秘书与信息资料工作 687

美国的秘书学校和秘书协会 689

美国创办的《国际职业秘书协会》介绍 690

美国正在发展变化的办公室与未来秘书工作任务 692

当今时代美国拓展文秘事业的主要着眼点 694

三、日本的秘书工作 695

日本秘书的概念和分类 695

日本政府秘书机构 695

日本企业一般秘书职责 696

日本企业秘书工作内容及要求 699

四、英国的秘书工作 701

英国秘书的概念及其分类 701

英国首脑机关的秘书机构及其职责 703

五、法国的秘书工作 704

法国的秘书工作情况 704

第九篇 秘书常用技术技能 707

一、邮电通信 707

邮电通信业务范围 707

邮件分类 707

信函种类 708

国内信函 708

国际信函和函件 708

平常信函规范格式 709

平常信函的邮寄 709

怎样寄邮政快件 709

怎样寄特快专递邮件 710

电子信函 710

如何使用电子信函 711

电子信函传递内容和规格要求 711

国内电子信函业务通达范围 712

国际电子信函业务通达范围 712

长途电话 712

怎样挂发长途电话 713

国际长途自动直拨电话（IDD） 713

电话图文传真业务FAX 713

无线电脑数字显示传呼机 713

移动电话 714

磁卡电话 714

投币电话 714

程控市内电话的新服务项目 714

长途电话的价目及收费 715

如何使用电话上的“＊”和“＃”键 715

怎样申请安装私人电话 715

二、速记 716

速记 716

速记的特点 716

速记的类型 716

速记的体系 716

速记的用途 717

学习速记的方法 718

速记稿的翻译 718

三、静电复印 718

静电复印技术的发展及应用 718

静电复印机的基本原理 719

复印机的选择 719

复印机的安装 719

操作静电复印机的注意事项 720

复印机的正确使用 720

特殊文件的复印 720

复印机的维护检修 721

复印机常见故障及其排除 722

复印机机房的要求 723

四、光电誊影 723

光电誊影机的原理 723

光电誊影机的用途 723

光电誊影机工作流程 723

誊影扫描线密度切换 724

光电誊影机功能旋钮的作用与选择 724

光电誊影机电表指数的调整方法 724

誊影时火花大小的确定 724

誊影针的安装、选择及强度处理 724

誊影时光学系统调整方法 725

使用誊影机注意事项 725

誊影纸 725

五、电子计算机 726

计算机发展简介 726

计算机系统的组成 726

计算机主要特点 727

计算机主要技术指标 728

汉字输入技术 728

计算机语言 729

数据库技术 729

计算机网络 730

多媒体技术 731

全文检索技术 732

计算机应用 732

计算机维护 734

计算机病毒及防范 734

六、录像 735

录像 735

录像设备的一般原理 735

录像设备 737

放像、录像和摄像的方法 741

录像设备的维修与保养 745

七、电报电传 750

电报的产生和发展 750

公众电报 751

国内电报 751

传真电报 752

用户电报 752

密码电报 752

拍发国内电报的方法 752

用户电报的拍发方法 753

密码电报的拍发方法 753

传真电报的拍发方法 754

拍发国际电报的方法 754

电报挂号 755

国际转账电报 755

国际政务电报的处理 756

港澳电报的拍发 756

对台湾的电报业务 757

八、录音 757

录音 757

录音机的种类和功能 757

磁性录音原理 758

磁带 759

录音机的使用 760

录音机的日常维护 761

一般讲话录音 762

现场采访录音 762

录音复制 762

话筒的性能及使用 763

扩音系统 764

九、书法 765

书法 765

执笔 765

运笔 766

永字“八法” 766

结构 767

章法 769

碑帖 770

摹临 770

文房四宝 770

我国文字形体的演变 772

著名书法家简介 773

十、常用文献主题词表的编制与使用 774

（一）主题词法及其类型 774

主题词法的概念 774

标题（词）法 774

标题的结构与类型 775

标题词的词汇控制 776

标题词词间关系 779

标题表 780

标题表的编制法 783

标题表的使用 784

单元词法 784

单元词表 786

叙词法 787

叙词法的构成原理 788

叙词的特点 788

叙词的选择 788

叙词的词汇控制 789

叙词的词间关系 794

叙词的组配 805

叙词表 808

关键词法 815

关键词语言的基本理论和特点 815

关键词的词汇控制 816

关键词法的类型 816

关键词法的性能 819

（二）主题词表的编制和使用 819

编制主题词表的组织机构 819

编制主题词表的原则 821

编制主题词表的程序和方式 822

主题词的选词原则 823

主题词表的选词范围 824

主题词的选词方法 826

主题词词组的选定 826

主题词的注释 827

主题词的字面形式 828

主题词表主表的编制法 829

主题词表附表的编制法 834

主题词表辅表的编制法 834

文献主题标引总则 837

标引词的选定规则 839

自由词使用规则 843

主题词组配 845

主题词组配的方式 846

主题词组配的类型 848

主题词组配的规则 851

主题词组配的作用 853

主题词表的管理 853

（三）主题著录 856

文献的著录 856

文献著录的项目 856

文献著录的标识符号 861

文献著录的格式 863

档案的著录 869

档案著录的项目 869

档案著录标识符号 874

档案著录格式 875

主题目录 876

主题目录的编制 876

主题目录的排列 880

主题索引 881

主题索引的类型 882

主题索引的结构 883

主题索引的编制 884

（四）文献主题词表简介 885

《汉语主题词表》概况 885

《汉语主题词表》的体系结构 886

《中国档案主题词表》概况 905

《中国档案主题词表》的体系结构 906

《档表》的使用方法 917

《公文主题词表》概况 918

《公文主题词表》的体系结构 919

《公文主题词表》的使用和管理 926

《军用主题词表》概况 928

《军用主题词表》主表结构 929

《军用主题词表》的范畴表和附表 935

《军用主题词表》的汉英—英汉对照索引 940

《军用公文主题词表》概况 940

《军用公文主题词表》的体系结构 941

《军用公文主题词表》标引规则 947

《军用后勤主题词表》概况 950

《军用后勤主题词表》主表 955

《军用后勤主题词表》范畴表 964

《军用后勤主题词表》英汉对照索引 969

《情报专业主题词表》概况 969

《情报专业主题词表》主表 970

《情报专业主题词表》附表 973

《情报专业主题词表》索引 974

《情报专业主题词表》标引方法 979

十一、文献资料检索 981

文献资料 981

文献资料检索 981

检索工具 982

工具书的类型与内容 983

工具书的主要排检法 986

查考汉语字、词 989

查考马列经典著作 992

查考时事文献 992

查考政府机构及全国性资料 995

查考人物 998

查考地名 999

查考年表历表 1000

查考古籍 1005

查考古代典章制度 1007

十二、缩微摄影复制技术 1012

缩微摄影复制技术 1012

缩微摄影复制技术的特点 1012

缩微品的形式及其分类 1012

缩微摄影机 1014

缩微胶片 1014

缩微摄影前的准备 1018

缩微胶片的拍摄方法 1019

缩微品的拷贝 1022

阅读器 1023

缩微品的放大复印 1024

缩微品的质量检查 1025

缩微品的检索 1025

缩微品的管理 1026

第十篇、法规 1029

中国共产党机关公文处理条例 1029

国家行政机关公文处理办法 1034

信访条例 1038

国家行政机关及其工作人员在国内公务活动中不得赠送和接受礼品的规定 1041

中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示 1041

中华人民共和国档案法 1043

中华人民共和国档案法实施办法 1046

中华人民共和国保守国家秘密法 1050

中华人民共和国保守国家秘密法实施办法 1052

政务院关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定 1056

中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示 1057

关于建立报告制度 1060

政务院关于学习标点符号用法的指示 1061

国务院秘书厅关于国家机关公文、电报和机关刊物横排横写以后采用阿拉伯数码的通知 1061

关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法 1061

国务院秘书厅、国家档案局关于请勿使用圆珠笔、铅笔拟写文件的通知 1062

中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例 1063

中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法 1065

国务院关于加强国家档案工作的决定（节录） 1066

关于改进档案、资料工作的方案 1067

国家档案局关于文书档案保管期限的规定 1069

国家档案局关于不归档的文书材料的规定 1073

档案馆工作通则 1074

机关档案工作条例 1076

科学技术档案工作条例 1078

会计档案管理办法 1080

中央人民政府政务院关于处理人民来信和接见人民工作的决定 1085

国务院关于加强处理人民来信和接待人民来访工作的指示 1086

党政机关信访工作暂行条例 1088

保守国家机密暂行条例 1089

国务院关于国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定 1091

国务院工作人员守则 1094

国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定 1094

国务院办公厅关于乡、民族乡、镇人民政府、区公所名称、印章的通知 1095