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第1章 Excel 2007快速上手 1

1.1 Excel 2007的启动与退出 2

1.1.1启动Excel 2007 2

1.1.2退出Excel 2007 3

1.2 Excel 2007的工作界面 3

1.2.1 Office按钮 4

1.2.2标题栏 4

1.2.3快速访问工具栏 5

1.2.4菜单带 6

1.2.5单元格名称框和编辑栏 7

1.2.6工作区 7

1.2.7状态栏 8

1.3 Excel 2007的新增功能及变化 8

1.3.1页面设置 9

1.3.2格式设置 9

1.3.3数据和公式 10

1.3.4其他新增的功能 12

1.3.5 Excel 2007的变化 14

1.4 Excel 2007的安装与卸载 17

1.4.1安装Excel 2007 17

1.4.2卸载Excel 2007 18

温故知新 20

过关练习 21

第2章 Excel 2007基础操作 22

2.1文档的新建、打开与保存 23

2.1.1 Excel 2007的文档类型 23

2.1.2新建文档 23

2.1.3打开与关闭文档 24

2.1.4保存文档 26

2.2模板的应用 27

2.2.1新建与保存模板 28

2.2.2调用模板 29

2.3工作簿文档的组成 30

2.3.1单元格 30

2.3.2工作表 31

2.3.3工作簿 31

2.4工作表基本操作 31

2.4.1设置工作表数量 31

2.4.2插入工作表 32

2.4.3重命名工作表 33

2.4.4移动和复制工作表 34

2.4.5删除工作表 36

温故知新 37

过关练习 37

第3章 输入与编辑数据 38

3.1单元格基本知识 39

3.1.1单元格的默认格式 39

3.1.2设置单元格为R1C1格式 39

3.1.3单元格的选取 40

3.2在单元格中输入数据 42

3.2.1输入文本和数字 42

3.2.2输入日期和时间 45

3.2.3输入特殊符号 46

3.2.4使用自动填充 48

3.2.5数据有效性的使用 51

3.3数据的修改 57

3.3.1修改单元格中部分数据 57

3.3.2修改全部数据 58

3.3.3修改单元格中数据格式 58

3.3.4查找与替换单元格数据 58

3.4编辑单元格 61

3.4.1移动与复制单元格 61

3.4.2插入与删除单元格 64

3.4.3清除单元格 65

3.4.4合并与拆分单元格 66

3.5行与列的编辑 68

3.5.1插入行或列 68

3.5.2删除行或列 70

3.5.3调整行高 71

3.5.4调整列宽 73

3.6典型实例——制作员工档案管理表 74

温故知新 77

过关练习 78

第4章 设置表格格式 79

4.1设置数据格式 80

4.1.1设置文本格式 80

4.1.2设置对齐方式 81

4.2设置表格格式 82

4.2.1设置表格边框 82

4.2.2设置单元格背景色和图案 85

4.2.3设置工作表背景图案 87

4.3套用样式 88

4.3.1设置表格样式 89

4.3.2设置单元格样式 90

4.4使用条件格式 91

4.4.1突出显示单元格内容 91

4.4.2数据条的使用 93

4.4.3色阶的使用 95

4.4.4图标集的使用 96

4.5典型实例——制作员工通讯录 96

温故知新 99

过关练习 99

第5章 在工作表中使用图形图像 101

5.1使用剪贴画 102

5.1.1插入剪贴画 102

5.1.2调整剪贴画 103

5.1.3下载剪贴画 105

5.2使用外部图片 106

5.2.1插入图片 106

5.2.2图片的修饰 107

5.2.3图片的特殊用法 111

5.3使用自选图形 115

5.3.1绘制自选图形 115

5.3.2设置自选图形格式 117

5.3.3调整自选图形大小与位置 122

5.4使用SmartArt图形 127

5.4.1创建SmartArt图形 127

5.4.2修饰SmartArt图形 127

5.5插入特殊文本 130

5.5.1插入文本框 130

5.5.2插入艺术字 131

5.6典型实例——制作产品宣传单 132

温故知新 135

过关练习 135

第6章 使用公式和函数 136

6.1公式的运用 137

6.1.1在公式中使用运算符 137

6.1.2单元格引用 138

6.1.3输入公式 139

6.1.4修改公式 141

6.1.5复制公式 142

6.2在公式中使用函数 142

6.2.1认识函数 142

6.2.2输入函数式 143

6.2.3帮助文件的使用 145

6.3常用函数 146

6.3.1日期和时间函数 146

6.3.2逻辑函数 148

6.3.3文本函数 149

6.3.4统计函数 150

6.3.5财务函数 152

6.3.6数学和三角函数 154

6.4公式的审核 155

6.5典型实例——制作加班记录表 158

温故知新 161

过关练习 162

第7章 函数高级应用 163

7.1使用嵌套函数 164

7.1.1嵌套函数的含义 164

7.1.2嵌套函数的输入 164

7.2数组公式 165

7.2.1数组常量 165

7.2.2数组公式 166

7.2.3公式的实例运用 166

7.3自定义函数 169

7.3.1编辑自定义函数 169

7.3.2自定义函数的使用 171

7.4特殊应用 172

7.4.1在条件格式中的应用 172

7.4.2在数据有效性中的应用 173

7.5典型实例——制作产品销售清单 174

温故知新 180

过关练习 181

第8章 Excel图表的应用 182

8.1创建图表 183

8.1.1认识图表类型 183

8.1.2创建图表 185

8.1.3图表模板的创建与应用 187

8.2编辑图表 188

8.2.1选择图表元素 188

8.2.2调整图表位置与大小 188

8.2.3添加图表标题 189

8.2.4在图表中添加数据 190

8.2.5为图表添加趋势线 190

8.3修饰图表 191

8.3.1更改图表类型 191

8.3.2更改图表区的文本格式 192

8.3.3设置图表的布局和样式 192

8.4图表高级应用 195

8.4.1自定义默认图表 195

8.4.2一个图表多种类型 195

8.4.3为图表填充图片 196

8.5典型实例——制作销售分析图 197

温故知新 198

过关练习 199

第9章 数据的统计与分析 200

9.1创建数据库 201

9.1.1使用记录单命令新建数据库 201

9.1.2导入外部数据 204

9.2数据排序 206

9.2.1按列排序 206

9.2.2按行排序 207

9.2.3按颜色和图标排序 208

9.2.4自定义排序 209

9.3数据筛选 211

9.3.1自动筛选 211

9.3.2高级筛选 212

9.4分类汇总 215

9.4.1创建分类汇总 215

9.4.2分级显示数据 216

9.4.3清除分类汇总 217

9.5合并计算 217

9.6使用数据透视表 218

9.6.1创建及删除数据透视表 218

9.6.2编辑数据透视表 221

9.7典型实例——制作公司日常费用统计表 223

温故知新 225

过关练习 225

第10章 Excel工作表的打印 226

10.1设置页面版式 227

10.1.1设置页面 227

10.1.2设置页边距 228

10.2设置页眉和页脚 228

10.2.1使用内置样式 228

10.2.2自定义样式 229

10.2.3设置奇偶页不同的页眉页脚 230

10.3设置工作表的打印选项 231

10.3.1设置打印区域 231

10.3.2设置打印主题 232

10.3.3设置错误值的打印 232

10.3.4打印行号和列标 233

10.3.5设置草稿和单色方式打印 233

10.4打印预览和打印 234

10.4.1打印预览 234

10.4.2打印工作表 235

10.4.3打印不连续的行或列 236

10.4.4打印含有公式的工作表 236

10.5典型实例——打印工资条 237

温故知新 238

过关练习 239

第11章 使用宏 240

11.1创建宏 241

11.1.1宏安全设置 241

11.1.2录制宏 241

11.1.3使用VBA创建宏 243

11.2运行宏 244

11.3编辑宏 245

11.3.1修改宏 245

11.3.2复制宏 245

11.3.3删除宏 246

11.4常用宏代码 246

11.4.1自动运行的宏 246

11.4.2控制工作表的宏 248

11.4.3其他常用宏 249

11.5控件的应用 251

11.5.1 ActiveX控件的使用 251

11.5.2组合框和列表框控件的应用 253

11.5.3选项按钮和复选框控件的应用 255

温故知新 257

过关练习 257

第12章 工作簿和工作表的保护 259

12.1工作簿的保护 260

12.1.1设置工作簿密码 260

12.1.2保护和取消保护工作簿 261

12.2工作表的保护 262

12.2.1保护工作表 263

12.2.2隐藏和显示工作表 264

12.3文件恢复 265

12.3.1自动恢复 266

12.3.2手动恢复 266

温故知新 267

过关练习 268

第13章 Excel综合应用实例 269

13.1制作万年历 270

13.1.1制作基本表格 270

13.1.2输入动态数据 270

13.1.3修饰工作表 273

13.2制作贷款还息表 275

13.2.1制作基本表格 275

13.2.2计算贷款金额 275

13.2.3计算每年偿还本金 276

13.2.4计算每年应支付利息 277

13.2.5计算每月还款金额 277

13.3制作电子评分系统 278

13.3.1电子评分表格的制作 278

13.3.2电子评分系统的制作 279

13.3.3电子评分系统的使用 283

13.4制作电子收款表 284

13.4.1输入商品和价格 284

13.4.2将表格存为模板 286

13.4.3使用电子收款表 287

温故知新 288

过关练习 288