2009 Office 2007完全自学手册PDF电子书下载

第1章 全新接触Office 2007 2

1.1 Office 2007的主要组件 2

1.1.1 Word 2007 2

1.1.2 Excel 2007 2

1.1.3 PowerPoint 2007 2

1.1.4 Access 2007 2

1.2 Office 2007的安装与卸载 2

1.2.1 安装Office 2007的软硬件要求 3

1.2.2 首次安装Office 2007 3

1.2.3 修复安装Office 2007 5

1.2.4 卸载Office 2007 6

1.3 Office 2007的基本操作 6

1.3.1 Office 2007的启动 7

1.3.2 Office的退出 7

第2章 Word 2007基本操作 7

2.1 Word 2007的操作界面 10

2.1.1 Office按钮 10

2.1.2 快速访问工具栏 11

2.1.3 标题栏 11

2.1.4 标签和工具组 11

2.1.5 文档编辑区 11

2.1.6 状态栏 12

2.2 文字的基本操作 12

2.2.1 新建文档 12

2.2.2 保存文档 14

2.2.3 打开与关闭文档 16

2.3 输入文本 17

2.3.1 输入文字 17

2.3.2 使用Word的即点即输功能 17

2.3.3 使用自动更正 18

2.3.4 输入符号 18

2.4 文本对象的编辑 19

2.4.1 选定文本 19

2.4.2 插入或改写文本 20

2.4.3 删除文本 21

2.4.4 使用剪贴板 21

2.4.5 移动文本 22

2.4.6 查找与替换文本 23

2.5 撤消与恢复 28

第3章 Word 2007版式设计 28

3.1 美化文本 30

3.1.1 设置字体、字号和字形 30

3.1.2 设置字体颜色 32

3.1.3 设置字符间距 33

3.1.4 设置下划线与着重号 34

3.1.5 设置其他字符效果 35

3.1.6 快速清除字符格式 37

3.2 设置段落格式 37

3.2.1 设置段落的对齐方式 37

3.2.2 设置段落缩进 39

3.2.3 设置段落间距和行距 39

3.2.4 设置制表位 40

3.2.5 设置段落底纹 41

3.3 样式的使用 41

3.3.1 使用内置样式 41

3.3.2 创建新样式 42

3.3.3 删除与更改样式 43

3.3.4 自动生成目录 44

3.4 项目符号与编号 45

3.4.1 添加项目符号 45

3.4.2 自定义项目符号 46

3.4.3 添加编号 48

3.4.4 自定义编号 49

3.4.5 设置多级列表 50

第4章 使用图形图像 54

4.1 插入图片与剪贴画 54

4.1.1 插入图片 54

4.1.2 插入剪贴画 54

4.1.3 管理剪辑库 57

4.2 编辑图片 57

4.2.1 使用图片工具选项卡 57

4.2.2 调整图片 57

4.2.3 应用图片样式 59

4.2.4 图片排列 61

4.2.5 更改图片大小 62

4.3 插入与编辑自选图形 63

4.3.1 绘制自选图形 63

4.3.2 自选图形的编辑和美化 64

4.3.3 设置叠放次序和组合 66

4.4 文本框的使用 67

4.4.1 插入文本框 67

4.4.2 编辑文本框 68

4.5 艺术字的使用 69

4.5.1 插入艺术字 69

4.5.2 编辑艺术字 69

4.5.3 设置艺术字样式 71

4.5.4 设置环绕方式 73

第5章 在Word中使用表格 76

5.1 插入表格 76

5.1.1 使用“插入表格”对话框 76

5.1.2 使用虚拟表格功能 76

5.1.3 手动绘制表格 77

5.1.4 使用“快速表格”功能 78

5.1.5 插入Excel电子表格 79

5.2 表格的基本操作 79

5.2.1 选定表格或单元格 79

5.2.2 插入单元格、行或列 81

5.2.3 删除单元格、行或列 82

5.2.4 合并与拆分 83

5.2.5 调整行高与列宽 85

5.3 设置表格格式 87

5.3.1 设置表格样式 87

5.3.2 设置边框与底纹 88

5.3.2 设置表格对齐方式 89

5.3.4 设置文字对齐方式 90

5.3.5 绘制斜线表头 90

5.4 表格的高级应用 91

5.4.1 处理表格数据 91

5.4.2 将表格与文本互换 92

第6章 邮件合并与文档审阅 96

6.1 邮件合并 96

6.1.1 创建信函 96

6.1.2 批量制作信封 96

6.1.3 批量生成信函 98

6.1.4 将文档作为电子邮件发送 99

6.2 校对文档 100

6.2.1 语法检查 100

6.2.2 统计字数 101

6.3 修订和批注 101

6.3.1 使用修订功能 101

6.3.2 批注的使用 102

6.3.3 设置批注和修订 104

6.4 文档安全 105

6.4.1 对文档进行加密 105

6.4.2 设置权限 106

第7章 网页布局与打印 110

7.1 页面设置 110

7.1.1 设置纸张 110

7.1.2 设置页边距 111

7.1.3 设置分栏 112

7.1.4 设置文字方向和字数 113

7.2 设置页面背景 113

7.2.1 添加与删除水印 113

7.2.2 设置页面背景 115

7.2.3 页面边框 117

7.3 添加页眉与页脚 118

7.3.1 插入页眉、页脚 118

7.3.2 编辑页眉、页脚 119

7.3.3 设置页码 120

7.4 打印文档 121

7.4.1 打印预览 121

7.4.2 设置打印选项 122

7.4.3 打印技巧 123

第8章 Excel 2007基本操作 123

8.1 Excel 2007的操作界面 126

8.1.1 功能区上的内容 126

8.1.2 快速访问工具栏 126

8.1.3 工作表新视图 127

8.2 新建和保存工作簿 127

8.2.1 新建工作簿 127

8.2.2 保存工作簿 128

8.2.3 文档的打开与关闭 129

8.2.4 Excel文档的打开方式 130

8.3 编辑工作表 130

8.3.1 选取工作表 131

8.3.2 新建工作表 131

8.3.3 重命名工作表 132

8.3.4 删除工作表 132

8.3.5 复制或移动工作表 132

8.3.6 隐藏或显示工作表 133

8.3.7 拆分和冻结工作表 134

8.4 工作表数据的输入 134

8.4.1 选取单元格 134

8.4.2 数据的输入与修改 135

8.4.3 移动或复制单元格 139

第9章 编辑与格式化工作表 139

9.1 设置单元格格式 144

9.1.1 设置单元格对齐方式 144

9.1.2 在单元格中换行 144

9.1.3 设置文本方向 145

9.1.4 更改字体、字号 145

9.1.5 自定义格式 146

9.2 设置表格格式 147

9.2.1 设置数值格式 147

9.2.2 设置边框与底纹 149

9.2.3 添加工作表背景 150

9.2.4 套用表格样式 152

9.3 编辑表格结构 154

9.3.1 调整单元格行高和列宽 154

9.3.2 隐藏或显示行和列 155

9.3.3 合并或拆分单元格 155

9.3.4 插入或删除单元格 156

9.3.5 插入或删除整行整列 157

9.4 页面布局与打印 158

9.4.1 页面设置 158

9.4.2 为表格添加页眉页脚 159

9.4.3 打印预览 160

9.4.4 打印指定区域 160

9.4.5 打印工作表 161

9.4.6 打印工作簿 162

第10章 使用公式和函数 164

10.1 认识公式和函数 164

10.1.1 函数的组成和参数 164

10.1.2 认识公式和运算符 164

10.2 单元格引用 165

10.2.1 相对引用 165

10.2.2 绝对引用 165

10.2.3 混合引用 165

10.2.4 转换引用方式 166

10.3 函数的输入与修改 166

10.3.1 输入函数式 166

10.3.2 复制函数式 167

10.3.3 修改函数式 168

10.3.4 使用函数帮助文件 168

10.4 创建与编辑公式 169

10.4.1 创建公式 169

10.4.2 编辑公式 170

10.4.3 公式错误检查与更正 171

10.5 公式和函数的基本应用 174

10.5.1 计算最大值或最小值 174

10.5.2 使用SUM函数计算数值和 174

10.5.3 使用AVERAGE函数计算平均值 175

10.5.4 计算数值乘积 176

10.5.5 求除法的整除数 177

10.5.6 计算两数相除的余数 177

10.5.7 显示工作表中的公式 178

10.5.8 复制公式的计算结果 179

10.5.9 计算公式的一部分 179

10.6 函数的嵌套 179

10.6.1 嵌套函数的概述 179

10.6.2 输入嵌套函数 179

10.6.3 函数嵌套实例 180

第11章 数据统计与分析 186

11.1 数据排序 186

11.1.1 对文本进行排序 186

11.1.2 对数字进行排序 187

11.1.3 按日期或时间排序 187

11.1.4 对行进行排序 188

11.1.5 按自定义序列排序 188

11.1.6 多条件排序 189

11.2 数据筛选 190

11.2.1 自动筛选 190

11.2.2 高级筛选 192

11.2.3 自定义筛选 194

11.2.4 记录单的使用 195

11.3 分类汇总 196

11.3.1 分类汇总计算 196

11.3.2 删除重复的数据行 197

11.3.3 删除分类汇总 198

11.3.4 数据分类打印与保存 198

11.4 合并计算 199

11.4.1 按位置合并计算 199

11.4.2 按分类合并计算 200

11.5 使用数据透视表 201

11.5.1 数据透视表的基础操作 201

11.5.2 修饰数据视表 202

第12章 图表的使用 206

12.1 创建图表 206

12.1.1 图表类型 206

12.1.2 创建图表 207

12.1.3 创建及应用图表模版 208

12.2 编辑图表 209

12.2.1 选择图表元素 209

12.2.2 添加与删除数据系列 210

12.2.3 添加图表标题 211

12.2.4 添加横纵轴标题 211

12.2.5 设置数据标签 212

12.2.6 修改图例名称 213

12.3 修饰图表 213

12.3.1 更改图表类型 213

12.3.2 设置图表区的布局和样式. 214

12.3.3 设置图表区文本格式 215

12.3.4 坐标轴的修饰 215

12.4 图表的高级应用 218

12.4.1 一个图表使用多种图表类型 218

12.4.2 为图表填充图形 218

12.4.3 描绘函数图像 219

12.4.4 绘制几何图形 219

12.5 数据透视图的使用 220

12.5.1 数据透视图 220

12.5.2 创建数据透视图 221

12.5.3 编辑数据透视图 221

12.5.4 数据透视图与图表的区别 223

第13章 PowerPoint 2007入门 226

13.1 PowerPoint 2007的操作界面 226

13.1.1 功能区 226

13.1.2 选项卡 226

13.1.3 使用快速访问工具栏 226

13.1.4 演示文稿编辑区和备注窗格 227

13.1.5 快速切换幻灯片视图 227

13.2 演示文稿的基本操作 227

13.2.1 创建演示文稿 227

13.2.2 保存演示文稿 230

13.2.3 打开与关闭演示文稿 231

13.3 幻灯片的基本操作 232

13.3.1 插入幻灯片 232

13.3.2 删除幻灯片 233

13.3.3 移动和复制幻灯片 233

13.3.4 更改幻灯片的版式 234

13.4 编辑幻灯片 235

13.4.1 文本的输入和编辑 235

13.4.2 更改字体格式 238

13.4.3 设置段落格式 239

13.4.4 插入图片和形状 241

13.4.5 插入图表 242

13.4.6 插入艺术字 243

13.4.7 插入表格 243

13.5 在幻灯片中插入媒体剪辑 245

13.5.1 插入声音 245

13.5.2 插入影片 248

13.6 设计幻灯片 249

13.6.1 插入页眉页脚 250

13.6.2 应用内置主题 250

13.6.3 设置幻灯片背景 251

13.7 使用和修改母版 252

13.7.1 母版的种类 253

13.7.2 设置幻灯片母版 254

13.7.3 设置讲义母版 255

第14章 幻灯片的动画设计 255

14.1 设置简单动画 258

14.1.1 认识“动画”选项卡 258

14.1.2 添加幻灯片对象的动画 258

14.1.3 取消动画 258

14.2 自定义动画 259

14.2.1 自定义动画窗格 259

14.2.2 添加自定义动画 260

14.2.3 查看设置的动画效果 262

14.2.4 删除、更改和重新排序动画效果 262

14.2.5 设置动作路径 263

14.3 设置时间效果 264

14.3.1 使用计时 264

14.3.2 使用高级日程表 265

14.4 设置幻灯片切换效果 266

14.4.1 添加切换效果 266

14.4.2 添加切换声音效果 267

14.4.3 更改或删除切换效果 267

14.5 设置超链接 268

14.5.1 插入超链接 268

14.5.2 为动画或超链接添加声音. 269

14.3.3 使用声音突出超链接 270

14.6 播放Flash动画 270

14.6.1 添加动画 270

14.6.2 预览动画 272

第15章 幻灯片的放映与打印 272

15.1 启动幻灯片放映 274

15.1.1 在PowerPoint 2007中启动幻灯片放映 274

15.1.2 设置自动放映类型 274

15.2 设置与放映幻灯片 275

15.2.1 三种放映方式 275

15.2.2 设置放映方式 275

15.2.3 隐藏和显示幻灯片 276

15.2.4 标注幻灯片 276

15.3 控制放映过程 277

15.3.1 切换和定位幻灯片 277

15.3.2 反复播放幻灯片 278

15.3.3 自定义放映 278

15.3 创建自动运行的演示文稿 279

15.3.1 设置幻灯片的放映时间 280

15.3.2 幻灯片旁白的应用 281

15.4 打包演示文稿 282

15.4.1 打包成CD 282

15.4.2 放映打包后的演示文稿 284

15.5 页面布局与打印 284

15.5.1 页面设置 284

15.5.2 打印幻灯片 285

第16章 Access 2007基础操作 285

16.1 Access 2007的操作界面 288

16.1.1 “开始使用”页 288

16.1.2 Office按钮 288

16.1.3 定制快速访问工具栏 288

16.1.4 使用功能区 289

16.2 创建数据库 289

16.2.1 创建空白数据库 289

16.2.2 利用模板创建数据库 290

16.3 打开与关闭Access文档 291

16.3.1 打开文档 291

16.3.2 Access文档的保存 292

16.3.3 关闭文档 292

16.4 创建表 293

16.4.1 创建表 293

16.4.2 添加主键 294

16.4.3 输入内容 295

16.4.4 编辑表数据 295

16.4.5 在表之间建立关系 295

16.5 创建报表 297

16.5.1 创建报表 297

16.5.2 调整报表 299

16.5.3 计算数据 299

16.5.4 使用窗体 301