行政与人力资源管理必会Office应用100例PDF电子书下载

PART 1　行政公文与单据第1章　撰写公文 2

1.1　公文的规范 3

1.2　撰写通告 4

1.2.1 页面设置 4

1.2.2　设置标题样式 5

1.2.2　设置正文字体 6

1.2.3　使用Word模板撰写公文 7

第2章　办公用品管理 9

2.1　办公用品领用记录表 10

2.2　车辆使用管理表 13

第3章　批量制作邀请函 20

3.1　创建数据源文件 21

3.2　创建邀请函的主文档 21

3.2.1 自定义纸张 21

3.2.2　制作页眉、页脚 22

3.2.3　美化页面背景 23

3.2.4　编辑邀请函正文 24

3.3　运用邮件合并生成批量邀请函 25

3.3.1 导入数据源中的数据 25

3.3.2　添加合并域至主文档 27

3.3.3　邮件信函合并和打印 28

3.4　使用向导制作信封 29

3.5　自定义中文信封 31

3.5.1 自定义信封尺寸 31

3.5.2　设计信封格式 32

3.5.3　用邮件合并批量制作信封 34

第4章　幻灯片的设计与放映 37

4.1 幻灯片模板与主题 38

4.1.1　更改幻灯片版式 38

4.1.2　向新演示文稿应用模板 38

4.1.3　套用主题 39

4.2　设计幻灯片母版 40

4.2.1　定义幻灯片母版 40

4.2.2　讲义母版 41

4.3　增添动画效果 42

4.3.1 选取动画方案 42

4.3.2　自定义动画进入效果 43

4.3.3　动作路径设置 45

4.3.4　自定义动作路径 46

4.4　创建交互式效果 46

4.4.1 利用动作按钮交互 46

4.4.2　利用图形、文本对象交互 48

4.4.3　利用超链接交互 49

4.5　放映与设置幻灯片 50

4.5.1　放映幻灯片 50

4.5.2　自定义放映幻灯片 51

4.5.3　设置幻灯片放映 51

4.5.4　排练计时 51

4.5.5　录制旁白 53

第5章　固定资产的核算 55

5.1 分类折旧表 56

5.2　固定资产台账表 59

5.3　月折旧表 64

PART 2　招聘与录用 70

第6章　招聘流程图 70

6.1　创建工作簿 71

6.2　表格的绘制 72

6.3　绘制招聘流程图 74

6.4　添加文字 79

6.5　美化招聘流程图 80

第7章　人员调整申请单 82

7.1 添加文字和设置表格 83

7.2　美化人员调整申请单 87

7.3　制作招聘费用预算表 89

第8章　面试评价表 93

8.1　创建面试评价表 94

8.2　美化面试评价表 96

第9章　培训表格 97

9.1　培训需求调查表 98

9.1.1 创建培训需求调查表 98

9.1.2　美化培训调查表 100

9.2　培训成绩统计表 102

9.2.1　创建培训需求调查表 102

9.2.2　判断成绩是否达标 106

9.2.3　自动生成排名 107

9.2.4　美化培训成绩统计表 108

9.3　面试通知单 109

9.3.1　创建面试通知单 109

9.3.2　创建面试通知单的Word文档 111

9.3.3　创建Excel和Word的邮件合并 111

9.4　员工信息表 114

9.4.1　创建员工信息表 114

9.4.2　添加Logo图片 116

9.5　员工胸卡 118

9.5.1　创建人事数据表 118

9.5.2　创建“员工胸卡”Word文档 120

9.5.3　用邮件合并添加图片 123

PART 3　薪酬福利管理第10章　薪酬管理表格 128

10.1　银行代发工资表 129

10.1.1　创建新表格 129

10.1.2　录入数据 131

10.1.3　公式与函数 133

10.1.4　表格设置 134

10.1.5　表格预览与保存 136

10.2　个人所得税税率表 137

10.3　个人信息表 139

10.4　个人当月信息表 141

10.5　工资明细表 144

10.5.1　编制工作表 145

10.5.2　加班工资、养老费等费用的公式编制 147

10.5.3　计算个人所得税 151

10.6　制作员工工资条 155

10.6.1　表格制作 156

10.6.2　函数说明 159

第11章　创建员工出勤表 161

11.1　基本框架设置 162

11.2　录制宏 164

11.3　制作宏按钮 165

11.4　记录出勤 166

11.5　统计结果 166

第12章　人事信息库 168

12.1 表格创建与录入 169

12.1.1　创建人力资源信息表 169

12.1.2　性别、出生月日、年龄的自动显示 170

12.1.3　劳动合同到期提醒功能 171

12.1.4　用“记录单”录入信息 174

12.2　数据分析与查询 176

12.2.1　用“窗口冻结”功能查询数据 176

12.2.2 “自动筛选”功能进行简单的数据统计 177

12.2.3　用“数据透视表”功能快速汇总各项数据 178

12.2.4　简历的自动生成 180

附录1 常用Excel函数速查 184

日期与时间函数 184

信息函数 189

逻辑运算符 193

查找和引用函数 194

统计函数 200

附录2　Excel的键盘快捷键 210