新编PowerPoint 2007公司办公入门与提高PDF电子书下载

第1章 初识PowerPoint 2007 1

1.1 PowerPoint 2007的特点 2

1.1.1 直观型外观的更新 2

1.1.2 有效地保护和管理用户的信息 4

1.1.3 方便信息的共享 4

1.2 PowerPoint 2007的安装和删除 5

1.2.1 PowerPoint 2007安装前的要求 5

1.2.2 安装PowerPoint 2007 5

1.2.3 删除PowerPoint 2007 7

1．在Microsoft Office 2007中删除PowerPoint 2007 7

2．直接删除Microsoft Office 2007 8

1.3 PowerPoint 2007的启动和退出 9

1.3.1 启动PowerPoint 2007 9

1.3.2 退出PowerPoint 2007 9

1.4 初识PowerPoint 2007的工作界面 10

1.5 认识自定义快速访问工具栏 11

1.5.1 添加快速访问工具栏中的按钮 11

1．在【自定义快速访问工具栏】中添加 11

2．在功能区中添加 11

3．在【PowerPoint选项】对话框中添加 12

1.5.2 删除快速访问工具栏中的按钮 12

1.5.3 移动快速访问工具栏的位置 13

1.5.4 最小化功能区 13

1.6 PowerPoint 2007中的帮助功能 14

1.7 本章小结 15

1.8 过关练习题 16

第2章 PowerPoint 2007的基本操作 17

2.1 新建演示文稿 18

2.1.1 通过快捷菜单新建演示文稿 18

2.1.2 新建空的演示文稿 18

2.1.3 根据已安装模板创建演示文稿 18

2.1.4 根据自定义模板创建演示文稿 19

2.1.5 根据现有内容创建演示文稿 20

2.2 创建自定义模板 21

2.3 打开和关闭演示文稿 22

2.3.1 打开演示文稿 22

2.3.2 关闭演示文稿 23

2.4 演示文稿的保存 23

2.4.1 直接保存演示文稿 24

2.4.2 把演示文稿另存为副本 24

2.5 幻灯片的基本操作 25

2.5.1 插入幻灯片 25

2.5.2 删除幻灯片 26

2.5.3 移动和复制幻灯片 27

1．移动幻灯片 27

2．复制幻灯片 27

2.5.4 隐藏幻灯片 28

2.5.5 发布幻灯片 28

2.6 本章小结 29

2.7 过关练习题 30

第3章 PowerPoint 2007的视图简介 31

3.1 PowerfPoint 2007的视图方式 32

3.1.1 普通视图 32

3.1.2 幻灯片浏览视图 33

3.1.3 幻灯片放映视图 34

3.1.4 备注页视图 34

3.2 PowerPoint 2007的视图操作 35

3.2.1 调整视图的显示比例 35

3.2.2 调整颜色和灰度 35

3.2.3 在大纲视图中编辑文本 36

3.2.4 在大纲视图中调整文本 38

1．选中和移动文本 38

2．移动幻灯片 39

3.3 PowerPoint 2007的窗口操作 39

3.4 更改默认视图 41

3.5 本章小结 41

3.6 过关练习题 42

第4章 文本幻灯片的制作 43

4.1 文本的输入 44

4.1.1 使用占位符输入文本 44

4.1.2 使用文本框输入文本 46

4.2 文本的编辑 47

4.2.1 文本的选取和移动 47

1．文本的选取 47

2．文本的移动 49

4.2.2 文本的复制和粘贴 50

4.2.3 文本的删除 53

4.2.4 文本的撤消与恢复 54

4.2.5 文本的查找和替换 55

1．文本的查找 55

2．文本的替换 56

4.3 文本的设置 56

4.3.1 设置文本格式 56

1．设置字体格式 57

2．设置字符间距 59

3．设置字母大小写 60

4.3.2 设置段落格式 61

1．更改项目符号和编号 61

2．设置段落的对齐与缩进 62

3．设置行距与段间距 65

4．使用制表位设置段落格式 66

5．设置文字分栏 67

6．将文本转换为SmartArt图形 68

4.4 综合实例——酒店经营管理方案 69

4.5 本章小结 74

4.6 过关练习题 74

第5章 图片幻灯片的制作 75

5.1 将剪辑添加到剪辑管理器 76

5.2 插入剪贴画 79

5.3 插入来自文件的图片 81

5.4 编辑图片 82

5.4.1 设置图片的大小及位置 82

5.4.2 图片的裁剪 83

5.4.3 图片的旋转 84

5.4.4 图片的调整 85

5.4.5 设置图片样式 87

1．设置图片形状 87

2．设置图片边框 88

3．设置图片效果 88

5.5 插入艺术字 88

5.6 相册功能 90

5.6.1 添加图片 90

5.6.2 添加标题 91

5.6.3 更改外观 92

5.6.4 删除图片 94

5.7 在演示文稿中绘图 94

5.7.1 绘制线条 94

5.7.2 绘制矩形 95

5.7.3 绘制箭头 96

5.7.4 在图形中编辑文字 97

5.8 综合实例——市场推广方案 98

5.9 本章小结 104

5.10 过关练习题 104

第6章 在幻灯片中添加SmartArt图形 105

6.1 创建SmartArt图形 106

6.1.1 认识SmartArt图形 106

6.1.2 插入SmartArt图形 106

6.2 在SmartArt图形中添加文字 107

6.2.1 添加文字 107

6.2.2 插入艺术字 108

6.3 设计SmartArt图形 109

6.3.1 添加形状 109

6.3.2 删除形状 111

6.3.3 更改图形的布局 111

6.3.4 设置快速样式 112

6.4 调整图形的形状 113

6.4.1 在二维视图中编辑 113

6.4.2 调整和移动图形 113

6.4.3 更改形状 114

6.5 在SmartArt图形中插入图片 115

6.6 设置图片的格式 117

6.7 综合实例——制作宣传页幻灯片 118

6.8 本章小结 120

6.9 过关练习题 120

第7章 表格幻灯片的制作 121

7.1 插入表格 122

7.2 设计表格样式 123

7.2.1 输入文本 123

7.2.2 设计表格 124

7.2.3 设置表格样式 124

7.3 调整表格布局 126

7.3.1 选择表格、行或列 126

7.3.2 添加或删除行、列 127

7.3.3 合并或拆分单元格 128

1．合并单元格 128

2．拆分单元格 128

7.3.4 调整列宽和行高 129

7.3.5 调整表格的大小和移动表格 130

1．调整表格的大小 130

2．移动表格 131

7.3.6 调整表格中文本的对齐方式 131

7.3.7 调整表格的排列 132

7.4 设置表格背景 134

7.5 综合实例——制作某公司员工职称体系表 135

7.6 本章小结 137

7.7 过关练习题 137

第8章 图表幻灯片的制作 139

8.1 图表的创建 140

8.1.1 认识图表 140

8.1.2 插入图表 140

8.2 数据表的编辑 141

8.2.1 在数据表中输入数据 141

8.2.2 设置数据表的结构 143

8.2.3 设置数据表的格式 146

8.2.4 导入Excel工作表 147

8.2.5 链接Excel工作表 149

8.3 图表的编辑 150

8.3.1 应用快速样式和布局 150

8.3.2 更改图表的类型 151

8.3.3 设置图表的布局 151

1．设置标题 151

2．设置图例 152

3．显示或隐藏数据标签 153

4．显示或隐藏数据表 154

5．设置坐标轴 154

6．设置网格线 155

8.3.4 分析图表 155

8.4 图表样式的设置 156

8.4.1 选中和调整图表元素 156

1．选中图表元素 157

2．调整图表中的元素 157

8.4.2 设置坐标轴的格式 158

8.4.3 设置数据系列的格式 159

8.4.4 设置图表区的格式 160

8.5 将图表另存为模板 161

8.6 综合实例——制作出口金额统计表 163

1．新建幻灯片及添加幻灯片标题文字 163

2．创建图表 164

3．调整图表的位置和大小 164

4．应用快速样式和布局 165

5．设置图表的格式 166

8.7 本章小结 167

8.8 过关练习题 168

第9章 设计幻灯片 169

9.1 演示文稿主题的设置 170

9.1.1 应用内置主题 170

9.1.2 自定义主题颜色 172

9.1.3 自定义主题字体 173

9.1.4 自定义主题的保存和删除 174

9.2 幻灯片背景的设置 175

9.2.1 使用内置背景样式 175

9.2.2 自定义背景样式 176

9.3 幻灯片的页面设置 177

9.4 综合实例——制作汽车电子杂志封面 178

9.5 本章小结 180

9.6 过关练习题 180

第10章 母版的使用和修改 181

10.1 母版的种类 182

10.1.1 幻灯片母版 182

10.1.2 讲义母版 183

10.1.3 备注母版 183

10.2 设置幻灯片母版 184

10.2.1 编辑幻灯片母版 184

1．添加和删除幻灯片母版 184

2．重命名幻灯片母版 185

10.2.2 设置母版版式 185

1．删除占位符 185

2．插入占位符 186

3．删除幻灯片母版中的形状 186

10.2.3 编辑母版主题 187

10.2.4 在母版中插入文本对象 188

10.2.5 在母版中插入图片 189

10.2.6 自定义母版的保存 190

10.2.7 讲义母版的设置 190

10.3 综合实例——面试技巧指导 191

10.4 本章小结 195

10.5 过关练习题 196

第11章 添加幻灯片动画 197

11.1 使川动画效果 198

11.2 自定义动画效果 199

11.2.1 设置对象的进入效果 199

11.2.2 设置对象的退出效果 201

11.2.3 设置对象的强调效果 202

11.2.4 播放和放映幻灯片 203

11.2.5 更改、删除及重新排序动画效果 204

11.3 设置动作路径 205

11.3.1 使用预设的动作路径 205

11.3.2 自定义动作路径 205

11.4 设置时间效果 206

11.4.1 使用计时 206

11.4.2 使用高级日程表 207

11.5 设置幻灯片切换效果 208

11.6 将SmartArt图形制作成动画 210

11.7 利用触发器制作下拉菜单 211

11.8 综合实例——制作高科技产品展示 215

11.9 本章小结 218

11.10 过关练习题 218

第12章 在幻灯片中插入媒体剪辑 219

12.1 插入声音 220

12.1.1 插入剪辑管理器中的声音 220

12.1.2 插入文件中的声音或CD音乐 221

1．插入文件中的声音 221

2．插入CD中的音乐 222

12.1.3 录制声音 222

12.1.4 设置声音 223

12.1.5 利用按钮控制声音播放 224

12.2 插入视频 227

12.2.1 插入剪辑管理器中的影片 227

12.2.2 插入文件中的影片 228

12.2.3 设置影片的播放效果 229

12.2.4 设置影片的动画效果 230

12.2.5 调整影片放映时的效果 232

12.3 综合实例——××商场周年庆典演示文稿 233

12.4 本章小结 235

12.5 过关练习题 236

第13章 交互式演示文稿的创建 237

13.1 创建超链接 238

13.2 更改或删除超链接 239

13.3 插入超链接 240

13.4 添加动作按钮 242

13.5 综合实例——制作项目计划书 244

13.6 本章小结 248

13.7 过关练习题 248

第14章 幻灯片审阅 249

14.1 校对功能 250

14.1.1 拼写检查 250

14.1.2 信息检索 250

14.2 简繁转换 252

14.2.1 文字的简繁转换 252

14.2.2 自定义词典的使用 252

14.3 使用批注 255

14.3.1 添加批注 255

14.3.2 查阅编辑批注 256

14.4 保护文档 257

14.5 综合实例——网站设计规划 258

14.6 本章小结 260

14.7 过关练习题 260

第15章 演示文稿的放映、打包和发布 262

15.1 设置和放映演示文稿 262

15.1.1 3种放映方式 262

15.1.2 设置放映方式 262

15.1.3 设置放映时间 263

1．设置排练计时 263

2．应用排练计时 264

15.1.4 记录声音旁白 264

1．录制旁白 264

2．关闭或删除旁白 266

15.1.5 自定义放映 267

15.1.6 切换和定位幻灯片 268

15.1.7 使用画笔 268

15.1.8 模拟黑板功能 269

15.2 打包演示文稿 270

15.3 演示文稿发布为网页 271

15.4 综合实例——就业指导讲座 274

15.5 本章小结 277

15.6 过关练习题 277

第16章 Office 2007系列之间的协作 279

16.1 Word与PowerPoint之间的协作 280

16.1.1 将PowerPoint演示文稿制作成Word文档 280

1．将PowerPoint幻灯片发送到Word文档中 280

2．在Word文档中创建PowerPoint演示文稿 281

16.1.2 在Word中编辑PowerPoint幻灯片 283

16.2 Excel与PowerPoint之间的协作 285

16.2.1 在PowerPoint幻灯片中插入Excel表格 285

16.2.2 在Excel表格中显示或放映PowerPoint演示文稿 286

1．将PowerPoint幻灯片插入Excel表格 286

2．在Excel表格中创建PowerPoint演示文稿 287

16.2.3 在Excel中编辑PowerPoint幻灯片 289

16.3 本章小结 290

16.4 过关练习题 290

第17章 商业类综合实例 291

17.1 制作新产品宣传手册 292

17.1.1 设计幻灯片母版 292

1．设计幻灯片标题母版 292

2．设计幻灯片母版 294

17.1.2 制作首页内容 294

17.1.3 制作主页内容 298

17.1.4 制作尾页内容 302

17.1.5 添加动画效果 303

17.1.6 创建超链接 304

17.1.7 添加动作按钮 305

17.2 制作行销企划案 307

17.2.1 制作封面效果&. 307

17.2.2 制作首页内容 310

17.2.3 制作主页内容 312

17.2.4 制作尾页内容 318

17.2.5 添加动画效果 318

17.2.6 设置幻灯片放映效果 320

第18章 教学类综合实例 323

18.1 美容知识系列讲座演示文稿 324

18.1.1 创建标题母版和幻灯片母版 324

18.1.2 添加幻灯片内容 329

18.1.3 添加自定义动画效果 334

18.1.4 设置幻灯片切换效果 337

18.2 制作课件幻灯片 338

18.2.1 创建幻灯片母版和标题母版 338

18.2.2 制作标题幻灯片 339

18.2.3 编辑其他幻灯片 340

18.2.4 设置幻灯片的动画效果 343

18.2.5 演示文稿的网上发布 345

附录 PowerPoint 2007实战技巧300招 347