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案例1简报设计与排版 1

制作要点与难点 2

常见排版软件的选择 2

Adobe PageMaker排版软件 2

Adobe InDesign排版软件 3

Office Word软件 3

简报的制作与排版 4

任务1设置页面 4

任务2设置图文混排版式 8

任务3添加与设置图形 13

任务4设置文字分栏 14

任务5设置文本对齐方式 15

任务6应用图片样式 17

任务7插入和设置自选图形 21

经验技巧 23

技巧1快速插入各式各样的水平线 23

技巧2轻松输入各具特性的短横线 24

技巧3更改Word 2007默认保存格式为doc文档 25

技巧4自定义快速访问工具栏 26

技巧5功能区选项卡的显示与隐藏 27

技巧6标尺的显示 28

技巧7让拼音显示在文字后面 29

技巧8在Word中插入当前的日期和时间 30

技巧9快速定位光标位置 30

案例2制作公司通知 31

制作要点与难点 32

一份完美的通知制作全过程 32

任务1制作公司专用稿纸的稿头 32

任务2通知正文的排版 34

任务3制作公司印章 39

经验技巧 45

技巧1缩略文档视图 45

技巧2轻轻松松调整表格列宽 46

技巧3快速设置上下标注 47

技巧4快速启动Word 2007 47

技巧5快速打开多个文档 47

技巧6快速显示多个文档 48

技巧7快速取消自动编号 48

技巧8快速移动文档 49

技巧9快速传送文档 50

案例3制作一份出众的简历 51

制作要点与难点 52

完整的简历要素 52

简历制作过程 53

任务1简历页面设计 53

任务2设置页眉和页脚 59

任务3设置简历封面 61

经验技巧 62

技巧1让Word 2007保存文件更方便 62

技巧2孤行控制与减页处理 63

技巧3隐藏浮动工具栏 63

技巧4在Word中加工剪贴画 64

技巧5快速互换表格的行与列 66

技巧6在Word中快速插入生僻字 68

技巧7在Word中隐藏文字 68

技巧8快速清除Word页眉中的横线 69

技巧9显示表格列/行具体宽度两招 70

案例4制作个人年度总结 72

制作要点与难点 73

年度总结的制作过程 73

任务1建立与设置文档 73

任务2在Word中插入PowerPoint 74

任务3在Word中插入Excel工作表 77

任务4插入组织结构图 79

任务5插入页码 84

经验技巧 86

技巧1利用边框和底纹在Word中制作整行横线 86

技巧2将文字快速转换为图片 86

技巧3快速压缩文档中的图片 87

技巧4快速还原图形尺寸 88

技巧5快速重复输入字符 88

技巧6快速选定字符块 88

技巧7快速生成编号 88

技巧8巧妙删除行首行尾空格 89

技巧9隐藏最近使用过的文档 90

案例5图书排版 91

制作要点与难点 92

图书排版常识 92

书籍的组成 92

版面构成要素 93

掌握图书排版的全过程 93

任务1图书开本与文档设置 93

任务2图书排版中的样式设置 95

任务3为样式定义快捷键 102

任务4建立并应用图书模板 103

任务5分栏排版 104

任务6图书印张控制 105

任务7提取与制定目录 105

任务8插入页眉页脚和页码 107

任务9图书发片 109

经验技巧 114

技巧1快速选定特定的文本 114

技巧2批量转换大小写 114

技巧3批量设置字体格式 115

技巧4批量查找替换图片 116

技巧5Word中“通配符”的妙用 117

技巧6小纸也打大版面 120

技巧7省墨打印Word文档 121

技巧8自定义命令快捷键 122

技巧9将Word 2007当字典使用 123

案例6制作考试卷 125

制作要点与难点 126

批量邀请函的制作过程 126

任务1试卷页面设置 126

任务2 Word制作试卷“卷头” 127

任务3向试卷中插入公式 130

任务4宏的使用 132

任务5绘制图形 134

任务6保存为试卷模板 140

经验技巧 141

技巧1快速选择多个对象 141

技巧2为自选图形加标注 142

技巧3为不同文本框之间添加链接 143

技巧4轻松微调自选图形对象 144

技巧5为所有文档设置统一密码 145

技巧6巧用自动更正功能 146

技巧7使用“自动图文集”提高工作效率 147

技巧8在Word中快速设置上下标注 148

技巧9插入其他语种的特殊符号 149

技巧10巧解Word插入公式后行距变宽 150

案例7制作新年贺卡 152

制作要点与难点 153

制作贺卡全过程 153

任务1贺卡页面设置 153

任务2插入图片并进行设置 154

任务3插入艺术字 157

任务4给贺卡添加背景音乐 159

任务5在Word中显示GIF动画 161

经验技巧 164

技巧1快速改变英文字的大小写 164

技巧2快速切换域结果和域代码 165

技巧3取消文本录入过程中的自动编号 165

技巧4轻松实现表格奇偶行交错着色 166

技巧5 Word 2007中锁定最近打开的文档 168

技巧6使用字母操作Word 2007 168

技巧7巧用Word制作方格稿纸 169

技巧8快速去除Word页眉下横线 169

案例8绘制工作流程图 170

制作要点与难点 171

批量邀请函的制作过程 171

任务1页面和段落的设置 171

任务2制作流程图的标题 172

任务3绘制流程图框架 174

任务4流程图的连接与修饰 176

任务5图形的装饰与组合 178

任务6绘制任意图形 181

任务7添加折线连接符和说明性文字 183

经验技巧 184

技巧1在Word中计算某一字符串出现的次数 184

技巧2打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 184

技巧3鼠标滚轮的特别应用 184

技巧4快速还原图片文件 184

技巧5修复受损的文件 185

技巧6按姓氏笔划排序 186

技巧7调整文字行距 186

技巧8插入SmartArt图形 187

案例9制作合同 189

制作要点与难点 190

开始起草合同 190

任务1合同的拼写检查 191

任务2合同的审阅与批注 193

任务3修订的插入与编辑 195

任务4合并审阅文档 198

任务5加密文档 200

任务6文档权限管理 201

经验技巧 203

技巧1取消自作聪明的超级链接 203

技巧2用格式刷多次复制格式 205

技巧3巧妙阅读显示过宽的文档 205

技巧4关闭语法错误标记的显示 205

技巧5隐藏页面间的空白 206

技巧6设定文档正文的默认字体 206

技巧7用自动更正加快输入 207

案例10制作商用信函 209

制作要点与难点 210

批量邀请函的制作过程 210

任务1准备Excel数据源 210

任务2利用向导制作中文信封 211

任务3设置并打印信封 213

经验技巧 214

技巧1让中英文“亲密无间” 214

技巧2只对文档中的英文设置格式 214

技巧3分别设置中英文字体 215

技巧4解决替换时的“反引号”问题 215

技巧5去掉“顽固”的背景水印 216

技巧6插入域时间 216

技巧7让Word打印出边框图像 217

技巧8查找替换半角引号 218

案例11批量制作邀请函 220

制作要点与难点 221

批量邀请函的制作过程 221

任务1在Word中制作出一份邀请函 221

任务2建立“通讯录”数据源 224

任务3选择数据源 224

任务4进行邮件合并 226

经验技巧 228

技巧1在Word中实现自动翻页 228

技巧2在Word 2007中快速插入表格 229

技巧3表格相邻行互换有快招 231

技巧4快速清除文档中的空行 231

技巧5给文档中的图片加上解说词 231

技巧6快速改变文本字号 232

技巧7快速切换多文档 232

技巧8并排查看不同的文档 232

案例12制作公司规章制度手册 234

制作要点与难点 235

怎样写公司规章制度 235

手册的制作过程 236

任务1文档的初始设置 236

任务2设置手册排版样式 237

任务3使用主控文档和子文档 239

任务4样式的应用 241

任务5添加页眉页脚和页码 242

任务6为手册添加目录 244

任务7为手册设置封面 246

经验技巧 246

技巧1让文档首页不显示页码 246

技巧2迅速调整被公式撑大的Word行距 247

技巧3自动调整表格列宽以适应文字 247

技巧4取消后台打印加快速度 247

技巧5快速将多个Word文档合并为一个Word文档 248

技巧6巧妙处理斜线表头 249

技巧7快速多次使用格式刷 250

技巧8快速将文本提升为标题 250

案例13制作产品宣传单 251

制作要点与难点 252

宣传单设计分类 252

产品宣传单的制作过程 252

任务1页面布局设计 252

任务2主题设置 257

任务3制作详细内容 260

经验技巧 262

技巧1使用图片自定义项目符号 262

技巧2将文档分栏 263

技巧3快速插入当前日期或时间 263

技巧4快速将文本提升为标题 263

技巧5从文档中删除文档创建者的个人资料 264

技巧6关闭Word自动选择微软拼音的功能 266

技巧7在Word中快速双面打印 267

案例14制作论文版式 268

制作要点与难点 269

论文排版注意事项 269

前置部分排版注意事项 269

主体部分的排版 270

其他排版应注意的事项 270

论文的排版过程 271

任务1版面规划 271

任务2图表和公式的自动编号 272

任务3制表位的使用 275

任务4目录的制作 277

任务5页眉页脚的制作 280

任务6制作封面 282

经验技巧 283

技巧1禁用智能标记 283

技巧2 Word字体随身携带 283

技巧3快速将多个文档合二为一 284

技巧4解决空格变成小点的办法 285

技巧5批量删除文档中的软回车符号 286

技巧6将姓名按姓氏笔划排序 287

技巧7巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 288

技巧8快速显示文字格式 289

案例15制作公司产品报价单 290

制作要点与难点 291

批量邀请函的制作过程 291

任务1输入整齐排列的文字 291

任务2文字转换为表格 291

任务3表格的边框设置 292

任务4表格的底纹设置 296

经验技巧 299

技巧1快速为表格单元格添加编号 299

技巧2调整单元格内字符与边框距离 300

技巧3快速进行格式转换 301

技巧4利用“+”和“-”键巧制表格 302

技巧5给跨页的表格自动添加表头 303

技巧6删除表格后空白页 303

技巧7制表符的应用 304

技巧8隔页表格的精确定位 304

技巧9文字与表格快速对齐 305

附录Word快捷键大全 307