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Chapter01 Office 2007操作入门 1

高手指引 1

学习要点 1

基础入门 2

1.1 Office 2007的安装与删除 2

1.1.1 Office 2007的运行环境 2

1.1.2 安装Office 2007程序 2

1.1.3 删除Office 2007程序 3

1.2 Office 2007常用办公组件介绍 4

1.2.1 Word 2007文字处理软件 4

1.2.2 Excel 2007电子表格软件 6

1.2.3 PowerPoint 2007演示文稿软件 6

1.3 Office 2007组件的共性操作 7

1.3.1 Office组件的启动与退出 7

1.3.2 Office文档的新建 9

1.3.3 Office文档的保存 10

1.3.4 Office文档的打开与关闭 11

进阶提高 12

技巧01：在桌面上创建Office组件程序的快捷方式 12

技巧02：如何以只读方式打开Office文档 13

技巧03：给快速访问工具栏添加常用操作的命令按钮 14

技巧04：将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中 14

技巧05：对Office文档进行加密 15

技巧06：设置Office程序自动保存文档 16

技巧07：更改文档保存的默认路径 16

技巧08：挽救和恢复被损坏的Office文档 17

技巧09：将Office文档标记为最终状态 17

技巧10：将Office2007文档保存为旧版兼容的格式 17

过关练习 18

Chapter02 Word文档的录入与编辑 19

高手指引 19

学习要点 19

基础入门 20

2.1 录入Word文档内容 20

2.1.1 选择文档编辑视图 20

2.1.2 输入文本内容 21

2.1.3 插入特殊文本 22

2.1.4 撤销与恢复操作 23

2.2 编辑文档内容 24

2.2.1 文档内容的选择方法与技巧 24

2.2.2 复制、移动、删除内容 24

2.2.3 查找与替换内容 26

2.3 在文档中插入图形图片 28

2.3.1 插入艺术字内容 29

2.3.2 插入自选图形 30

2.3.3 插入图片 31

2.3.4 编辑与修改图形图片 32

进阶提高 37

技巧01：创建书法字帖文档 37

技巧02：快速输入当前日期与时间 38

技巧03：输入带圈数字 38

技巧04：输入繁体文字 39

技巧05：给文档添加批注信息 40

技巧06：快速了解文档的总页数 40

技巧07：在文档编辑中设置避免段落内分页 40

技巧08：快速合并多个Word文件中的内容 41

技巧09：更改艺术字的文字内容 42

技巧10：重新设置艺术字的样式 42

技巧11：设置图片的亮度与对比度 42

技巧12：替换文档中的图片 43

技巧13：给图片设置样式 44

技巧14：给图片添加特殊效果 44

技巧15：插入与使用图示 45

技巧16：添加图示中的形状 46

技巧17：重新设置图示的布局 46

技巧18：给图示设置颜色 46

技巧19：更改图示的样式 47

过关练习 48

Chapter03 Word文档的格式编排 49

高手指引 49

学习要点 49

基础入门 50

3.1 设置文档的字符格式 50

3.1.1 设置字体、字号与字形 50

3.1.2 设置字符缩放、间距与位置 52

3.2 设置文档的段落格式 52

3.2.1 设置段落的对齐 53

3.2.2 设置段落的缩进 54

3.2.3 设置段间距与行间距 55

3.2.4 设置段落的边框与底纹 55

3.2.5 设置段落编号与项目符号 56

3.3 设置文档的页面格式 57

3.3.1 设置页面颜色 57

3.3.2 设置页面水印背景 58

3.3.3 设置页面边框 59

3.3.4 设置页眉页脚 60

3.3.5 设置文档纸张大小与打印方向 61

3.3.6 设置文档的页边距 62

进阶提高 63

技巧01：设置英文单词的大小写 63

技巧02：快速设置字符的上标与下标效果 63

技巧03：给文字添加拼音 64

技巧04：给段落设置多级编号 64

技巧05：设置段落首字下沉效果 65

技巧06：设置分栏效果 65

技巧07：强制插入分栏符 66

技巧08：给文档添加封面 66

技巧09：指定文档每页的行数和字符数 67

技巧10：设置文档页码的起始页 67

技巧11：设置奇数页与偶数页不同的页眉页脚 68

技巧12：如何删除页眉中的横线 69

技巧13：如何强制文档快速分页 69

技巧14：在Word中制作特大字技巧 70

技巧15：快速设置相同格式 71

过关练习 72

Chapter04 Word表格制作与文档打印 73

高手指引 73

学习要点 73

基础入门 74

4.1 插入表格 74

4.1.1 插入规则表格 74

4.1.2 插入不规则表格 75

4.1.3 在表格中输入内容 76

4.1.4 删除不需要的表格 77

4.2 编辑表格 77

4.2.1 表格的选择方法与技巧 77

4.2.2 移动表格位置 79

4.2.3 调整表格的大小 80

4.2.4 插入与删除表格行 80

4.2.5 插入与删除表格列 81

4.2.6 合并与拆分单元格 83

4.2.7 调整表格行高与列宽 84

4.2.8 美化表格的边框与底纹 85

4.3 打印Word文档 87

4.3.1 打印预览 87

4.3.2 文档打印操作 87

进阶提高 88

技巧01：根据表格模板创建表格 88

技巧02：拆分与合并表格 89

技巧03：平均分布行高或列宽 90

技巧04：设置单元格中内容的对齐方式 90

技巧05：设置表格的对齐方式 91

技巧06：更改表格中文字的排列方向 91

技巧07：只调整表格中单元格的宽度 92

技巧08：自动套用表格格式 92

技巧09：排序表格中的数字 93

技巧10：设置表格环绕排版 93

技巧11：绘制带有斜线的表头 94

技巧12：设置多页表格的标题行自动重复 94

过关练习 95

Chapter05 Excel表格数据的录入与编辑 97

高手指引 97

学习要点 97

基础入门 98

5.1 录入表格数据 98

5.1.1 选择与定位单元格 98

5.1.2 录入文本与数据 99

5.1.3 录入特殊数据 100

5.1.4 快速填充数据 101

5.2 编辑表格数据 102

5.2.1 修改单元格的部分内容 102

5.2.2 复制／移动／删除数据 103

5.2.3 查找与替换数据 104

5.3 编辑单元格／行／列 105

5.3.1 合并与拆分单元格 105

5.3.2 插入与删除行列 106

5.3.3 调整行高与列宽 107

5.4 美化表格格式 108

5.4.1 设置单元格数据的字体格式 108

5.4.2 设置单元格数据的对齐格式 109

5.4.3 设置单元格边框格式 109

5.4.4 设置单元格底纹格式 110

5.5 管理工作表 110

5.5.1 重命名工作表 110

5.5.2 插入与删除工作表 111

5.5.3 调整工作表的顺序 112

5.5.4 移动与复制工作表 112

5.5.5 隐藏工作表 113

进阶提高 114

技巧01：在表格中输入特殊符号 114

技巧02：自动填充序列的使用 114

技巧03：自定义自动填充序列 115

技巧04：快速输入带有部分重复的内容 115

技巧05：只输入有效数据 116

技巧06：在一个单元格中输入多行内容 117

技巧07：让数据适合单元格大小 118

技巧08：输入上标／下标数据的技巧 118

技巧09：将数据复制为关联数据 119

技巧10：在多张工作表中输入相同数据 120

技巧11：快速设置单元格的相同格式 120

技巧12：更改单元格内容的排列方向 121

技巧13：隐藏单元格的内容 121

技巧14：隐藏不需要的行与列 122

过关练习 122

Chapter06 工作表中数据的计算处理 124

高手指引 124

学习要点 124

基础入门 125

6.1 公式计算 125

6.1.1 认识公式的组成 125

6.1.2 公式的输入规则 125

6.1.3 使用公式计算数据 126

6.1.4 修改计算公式 130

6.1.5 复制计算公式 130

6.2 函数计算 131

6.2.1 函数的使用介绍 131

6.2.2 函数的调用方法 131

6.2.3 常用求和函数（SUM）的使用 133

6.2.4 常用平均值函数（AVERAGE）的使用 134

6.2.5 常用最大值与最小值函数（MAX/MIN）的使用 134

6.2.6 常用计数函数（COUNT）的使用 135

6.3 使用数组计算数据 136

6.3.1 数组公式的创建 136

6.3.2 使用数组常量 137

进阶提高 138

技巧01：如何使用公式中单元格的相对引用 138

技巧02：如何使用公式中单元格的绝对引用 138

技巧03：如何使用公式中单元格的混合引用 139

技巧04：名称在公式计算中的应用 140

技巧05：数据计算常见错误处理 141

技巧06：条件函数IF的使用 141

技巧07：排名函数RANK的使用 143

技巧08：财务函数PMT的使用 144

技巧09：财务函数PV的使用 144

技巧10：财务函数FV的使用 145

技巧11：财务函数DB的使用 146

技巧12：财务函数DDB的使用 146

技巧13：财务函数SYD的使用. 147

技巧14：财务函数SLN的使用 147

过关练习 148

Chapter07 工作表中数据的统计与分析 150

高手指引 150

学习要点 150

基础入门 151

7.1 排序表格数据 151

7.1.1 表格排序规则 151

7.1.2 快速排序 151

7.1.3 按多条件排序 152

7.2 筛选表格数据 153

7.2.1 自动筛选 153

7.2.2 自定义筛选 155

7.2.3 高级筛选 156

7.3 分类汇总表格数据 157

7.3.1 表格汇总要素 158

7.3.2 汇总表格数据 158

7.3.3 多级嵌套汇总数据 159

7.4 透视表分析数据 161

7.4.1 创建透视表 161

7.4.2 查看透视表 163

进阶提高 164

技巧01：只对选择区域进行排序 165

技巧02：设置按行排序 165

技巧03：按自定义序列排序 166

技巧04：将多次操作后的记录顺序还原到初始顺序 167

技巧05：按文本条件进行筛选 168

技巧06：按数字条件进行筛选 168

技巧07：按日期条件进行筛选 169

技巧08：在筛选中对表格进行排序整理 170

技巧09：建立高级筛选条件的注意事项 170

技巧10：建立两列上具有两组条件之一的条件 171

技巧11：建立一列有两组以上条件的条件. 71

技巧12：将公式计算结果作为筛选条件 171

技巧13：将分类汇总数据进行自动分页 171

过关练习 172

Chapter 08 应用统计图表与打印表格 173

高手指引 173

学习要点 173

基础入门 174

8.1 创建统计图表 174

8.1.1 图表的种类 174

8.1.2 图表的组成 178

8.1.3 图表的创建 178

8.2 编辑与修改统计图表 179

8.2.1 移动与调整图表 179

8.2.2 更改图表类型 181

8.2.3 重设图表位置 181

8.2.4 修改图表的数据源 182

8.2.5 添加图表标题 183

8.2.6 设置图例格式 184

8.2.2 美化图表格式 184

8.3 打印图表与表格 185

8.3.1 打印图表 185

8.3.2 打印数据表格 186

进阶提高 187

技巧01：创建数据源不连续的图表 187

技巧02：修改与设置图表数值轴的刻度值 187

技巧03：为图表系列创建不同类型的组合图表 188

技巧04：切换图表统计的行列方式 188

技巧05：在图表系列中显示出数据标签 189

技巧06：为图表添加趋势分析线 1

技巧07：如何只打印表格中选定的区域 190

技巧08：如何在多页纸张上打印相同标题行 191

过关练习 191

Chapter09 PowerPoint演示文稿的创建 192

高手指引 192

学习要点 192

基础入门 193

9.1 编辑演示文稿 193

9.1.1 在幻灯片中输入文本 193

9.1.2 编辑占位符 194

9.1.3 设置文本格式 195

9.2 幻灯片的操作 196

9.2.1 插入与删除幻灯片 196

9.2.2 复制与移动幻灯片 197

9.2.3 调整幻灯片的顺序 198

9.3 在幻灯片中插入对象 198

9.3.1 插入表格 198

9.3.2 插入艺术字 199

9.3.3 插入图片 200

9.3.4 插入SmartArt图形 200

9.3.5 插入影片和声音 201

9.4 编辑幻灯片格式 202

9.4.1 设置幻灯片的主题 202

9.4.2 设置幻灯片的背景 202

9.4.3 编辑幻灯片的母版 203

进阶提高 204

技巧01：在PowerPoint中共享Word文档内容 204

技巧02：将幻灯片上的图片单独保存为图片文件 205

技巧03：更改幻灯片的排列方向 206

技巧04：在PowerPoint中快速制作电子相册 206

技巧05：正确有效地应用幻灯片的视图 207

技巧06：给幻灯片添加批注信息 207

过关练习 208

Chapter10 PowerPoint演示文稿放映设置 209

高手指引 209

学习要点 209

基础入门 210

10.1 给幻灯片添加动画 210

10.1.1 为幻灯片中的对象添加预设动画 210

10.1.2 为幻灯片中的对象添加自定义动画 210

10.1.3 设置幻灯片切换效果 212

10.2 放映幻灯片 212

10.2.1 设置放映类型 212

10.2.2 隐藏／显示幻灯片 213

10.2.3 排练计时 214

10.2.4 创建自定义放映 214

进阶提高 215

技巧01：为对象添加超级链接 215

技巧02：为幻灯片录制旁白 216

技巧03：在幻灯片放映中定位幻灯片 216

技巧04：在幻灯片放映时使用绘图笔 216

技巧05：对幻灯片进行打包 217

技巧06：播放打包后的演示文稿 218

技巧07：将幻灯片直接保存为放映格式 218

技巧08：打印幻灯片内容 219

过关练习 220

Chapter11 Office2007办公应用综合实例 221

高手指引 221

学习要点 221

11.1 编辑与制作一份合同 222

11.1.1 录入与保存合同内容 222

11.1.2 编排合同格式 223

11.2 制作求职登记表 225

11.2.1 插入与绘制求职登记表格 225

11.2.2 输入求职登记表内容 226

11.2.3 美化与编辑表格格式 227

11.3 计算与分析工资明细表 228

11.3.1 创建工资明细表 229

11.3.2 计算与分析工资明细表 229

11.3.3 美化工资明细表 230

11.4 制作商品展销演示幻灯片 231

11.4.1 选择幻灯片版式 231

11.4.2 输入文本内容 231

11.4.3 插入图片 232

11.4.4 更改幻灯片背景 232