Office 2007中文版入门与提高PDF电子书下载

第1章 Office 2007中文版概述 1

1.1 Office 2007 中文版简介 2

1.2 Office 2007中文版组件简介 6

1.2.1 Word 2007中文版简介 7

1.2.2 Excel 2007中文版简介 8

1.2.3 PowerPoint 2007中文版简介 11

1.2.4 Outlook 2007中文版简介 13

1.2.5 Access 2007中文版简介 14

1.2.6 Pub1isher 2007中文版简介 16

1.2.7 InfoPath 2007中文版简介 17

1.3 安装Office 2007中文版 19

1.4 启动Office 2007中文版 22

1.4.1 基本启动方式 22

1.4.2 快捷方式的设置与应用 23

第2章 创建文档 25

2.1 Word 2007中文版窗口简介 26

2.2 创建新文档 29

2.2.1 输入文本内容 31

2.2.2 输入时自动更正 31

2.2.3 输入时拼写检查 33

2.3 保存文档 34

2.3.1 保存为文档 34

2.3.2 保存为网页 36

2.4 关闭文档 36

2.5 打开文档 37

2.5.1 打开现有文档 37

2.5.2 打开由Word早期版本创建的文档 38

2.6 上机实战——撰写通知 38

第3章 编辑文档 43

3.1 选择文本 44

3.1.1 使用鼠标选择文本 44

3.1.2 使用键盘选择文本 46

3.2 删除、插入和改写文本 47

3.2.1 删除文本 47

3.2.2 插入文本 47

3.2.3 改写文本 47

3.3 移动、复制和粘贴文本 48

3.3.1 移动文本 48

3.3.2 复制文本 49

3.3.3 粘贴选项 49

3.3.4 剪贴板工具 49

3.3.5 文档间的复制 50

3.4 撤销、恢复和重复操作 50

3.4.1 撤销 50

3.4.2 恢复 51

3.4.3 重复 51

3.5 定位文档 51

3.5.1 利用滚动条定位文档 51

3.5.2 利用【定位】命令定位文档 52

3.5.3 利用【选择浏览对象】按钮定位文档 52

3.5.4 建立书签浏览 53

3.5.5 利用键盘定位 53

3.6 查找和替换 54

3.7 打印文档 56

3.7.1 预览文档打印效果 56

3.7.2 打印文档 58

3.8 上机实战——修改、打印文档 60

第4章 格式编排 67

4.1 编排格式 68

4.1.1 改变字体、字号和字形 68

4.1.2 插入项目符号和编号 72

4.1.3 插入特殊字符号 73

4.1.4 设置段落格式 75

4.1.5 改变段间距和行间距 78

4.2 编排特殊版式 79

4.2.1 文字竖直排版 79

4.2.2 给中文加拼音 80

4.2.3 首字下沉 80

4.3 使用不同的视图模式 81

4.3.1 使用页面视图 81

4.3.2 使用阅读版式 81

4.3.3 使用Web版式视图 82

4.3.4 使用大纲视图 82

4.3.5 使用普通视图 83

4.3.6 改变视图的显示比例 84

4.3.7 显示或隐藏编辑标记 85

4.4 上机实战——诗词排版 86

第5章 高级排版 91

5.1 版面布局 92

5.1.1 页面设置 92

5.1.2 分页、分节 95

5.1.3 添加边框与底纹 98

5.1.4 设置背景 101

5.1.5 添加水印 102

5.1.6 生成页眉和页脚 103

5.1.7 插入页码 105

5.2 分栏排版 105

5.2.1 创建分栏版式 105

5.2.2 调整栏宽和栏数 107

5.2.3 控制栏中断 108

5.2.4 设置栏分隔线 109

5.2.5 单栏、多栏混合排版 109

5.2.6 平衡栏长 110

5.3 应用样式和模板 111

5.3.1 新建样式 111

5.3.2 更改与应用样式 113

5.3.3 利用文档创建新模板 115

5.3.4 应用模板 115

5.3.5 快速复制格式 117

5.4 抽取目录 118

5.5 上机实战——设计趣味简报 120

第6章 图形和表格排版 129

6.1 插入图片和剪贴画 130

6.1.1 插入图片 130

6.1.2 插入剪贴画 131

6.1.3 添加剪辑 133

6.2 编辑图片 136

6.2.1 修改图片大小 136

6.2.2 裁剪图片 137

6.2.3 修改图片样式 137

6.2.4 改变图片的版式 141

6.3 插入文本框 143

6.3.1 插入空文本框 143

6.3.2 给文本添加文本框 144

6.4 编辑文本框 145

6.4.1 修改文本框大小 145

6.4.2 调整文本框版式 146

6.5 艺术字 153

6.5.1 插入艺术字 153

6.5.2 编辑艺术字 154

6.6 插入表格 154

6.6.1 使用【插入表格】快捷命令 155

6.6.2 使用【插入表格】命令 155

6.6.3 绘制表格 156

6.6.4 将文本转换成表格 156

6.6.5 使用表格模板 157

6.7 编辑表格 158

6.7.1 选择表格内容 159

6.7.2 设置表格格式 159

6.7.3 设置表格边框和底纹 160

6.7.4 修改表格 162

6.7.5 拆分与合并单元格 163

6.7.6 拆分与合并表格 164

6.7.7 绘制斜线表头 164

6.7.8 表格和文本之间的转换 164

6.7.9 设置表格属性 165

6.8 上机实战——制作联谊通知 167

第7章 创建与编辑工作表 179

7.1 Excel 2007中文版概述 180

7.1.1 启动和退出Excel 2007中文版 180

7.1.2 Excel 2007中文版界面简介 180

7.2 管理工作簿 181

7.2.1 工作表与工作簿 181

7.2.2 打开工作簿 182

7.2.3 新建工作簿 183

7.2.4 保存和关闭工作簿 185

7.3 编辑工作簿 186

7.3.1 选择单元格 186

7.3.2 输入数据 188

7.3.3 追加数据 190

7.3.4 粘贴数据和删除数据 192

7.4 格式化工作表 193

7.4.1 设置字体格式 193

7.4.2 添加边框和底色 193

7.4.3 设置数字格式 194

7.4.4 自动套用格式与工作表背景的设置 196

7.5 上机实战——格式化排版订货单 198

第8章 使用公式与函数 203

8.1 使用公式 204

8.1.1 公式的语法 204

8.1.2 输入公式 204

8.1.3 编辑公式 205

8.1.4 公式的命名 207

8.1.5 隐藏公式 207

8.1.6 自动计算 208

8.2 使用函数 210

8.2.1 函数的语法 210

8.2.2 函数的输入 210

8.2.3 函数的分类 211

8.3 上机实战——学生总分、平均分和最高分的统计方法 214

第9章 优化与处理工作表 221

9.1 图表 222

9.1.1 创建图表 222

9.1.2 调整图表的位置和大小 224

9.1.3 修改图表 225

9.1.4 编辑图表 227

9.1.5 改变图表的类型 230

9.1.6 添加趋势线 233

9.2 管理工作表 234

9.2.1 插入和重命名工作表 234

9.2.2 隐藏工作表 238

9.2.3 拆分和冻结上作表 239

9.3 数据的排序和筛选 241

9.3.1 排序工作表数据 241

9.3.2 自动筛选 243

9.3.3 高级筛选 244

9.4 打印工作表 245

9.4.1 页面设置 245

9.4.2 调整页边距 246

9.4.3 插入分页符 247

9.4.4 打印预览 247

9.4.5 打印工作表 248

9.5 上机实战——排序筛选显示器销量调查表并打印结果 249

第10章 创建与编辑幻灯片 253

10.1 PowerPoint 2007中文版简介 254

10.1.1 PowerPoint 2007中文版的功能特点 254

10.1.2 PowerPoint 2007中文版界面 254

10.1.3 PowerPoint 2007中文版的基本视图模式 255

10.2 创建演示文稿 256

10.3 编辑幻灯片 257

10.3.1 确定幻灯片的版式 257

10.3.2 在幻灯片中输入文字和图片 258

10.3.3 在幻灯片中插入多媒体剪辑 260

10.3.4 插入声音 261

10.3.5 插入超级链接 262

10.3.6 插入动作按钮 263

10.3.7 编辑备注页 264

10.3.8 在大纲视图中编辑演示文稿 265

10.4 上机实战——利用图片、艺术字和图形制作生日贺卡 266

第11章 编排与演示幻灯片 271

11.1 幻灯片的排版 272

11.1.1 插入与删除幻灯片 272

11.1.2 使用设计模板 274

11.1.3 更改幻灯片配色方案 274

11.1.4 更改幻灯片背景和填充颜色 275

11.1.5 更改幻灯片主题 277

11.1.6 移动与复制幻灯片 278

11.1.7 利用母版调整布局 279

11.2 组织放映幻灯片 280

11.2.1 增加幻灯片的切换效果 280

11.2.2 为幻灯片中的对象设置动画效果 281

11.2.3 排练计时 282

11.2.4 设置自定义放映 282

11.2.5 放映演示文稿 283

11.3 打包演示文稿 284

11.3.1 将演示文稿打包复制到CD 284

11.3.2 放映演示文稿CD 286

11.4 打印幻灯片 287

11.4.1 设置页面 287

11.4.2 打印幻灯片的操作 288

11.5 上机实战——汽车广告幻灯片欣赏 288

第12章 Outlook的电子邮件功能 293

12.1 Outlook 2007中文版简介 294

12.1.1 添加Internet邮件服务 294

12.1.2 Outlook 2007中文版窗口简介 296

12.2 创建与收发电子邮件 299

12.2.1 创建电子邮件 299

12.2.2 发送和接收电子邮件 303

12.2.3 阅读和处理邮件 304

12.2.4 设置电子邮件的属性 307

12.2.5 查找电子邮件 308

12.3 组织管理邮件 309

12.3.1 组织管理邮件 309

12.3.2 为邮件制定规则 310

12.4 处理垃圾邮件 311

12.4.1 将地址或域名添加到“阻止发件人名单” 311

12.4.2 关于安全发件人、安全收件人和阻止发件人 312

12.4.3 将发件人添加到“阻止发件人名单” 312

12.4.4 选择垃圾邮件的保护级别 313

12.5 通过阻止自动下载图片来保护隐私 314

12.6 创建和管理【联系人】文件夹 316

12.6.1 新建联系人项目 316

12.6.2 把发件人地址添加到联系人中 317

12.6.3 导入联系人资料 318

12.6.4 备份联系人资料 319

12.6.5 快速查找联系人 319

12.7 上机实战——发送和接收电子邮件 319

第13章 数据库基础 325

13.1 Access 2007中文版简介 326

13.2 创建数据库 327

13.2.1 Access数据库的基本概念 327

13.2.2 创建一个空数据库 329

13.2.3 使用模板创建数据库 330

13.3 创建表 331

13.3.1 建表前的准备工作 331

13.3.2 通过输入数据创建表 332

13.3.3 应用向导创建表 333

13.3.4 通过导入或链接来创建表 334

13.3.5 使用表设计器创建表 334

13.4 修改表的结构 335

13.4.1 删除、添加字段与改变字段的类型 336

13.4.2 改变字段的查阅方式 336

13.4.3 设置表的有效规则 338

13.5 表的操作 339

13.5.1 查看表 339

13.5.2 在表中输入数据 340

13.5.3 保存表中的数据 342

13.5.4 改变列宽或行高 343

13.5.5 隐藏和冻结列 343

13.5.6 排序列 344

13.5.7 查找和替换数据 344

13.6 上机实战——公司员工通讯录数据库 346

13.6.1 创建员工表和员工类型表 346

13.6.2 创建员工表和员工类型表之间关系 349

13.6.3 设计公司员工通讯录窗体 350

第14章 数据库的管理与维护 361

14.1 建立查询 362

14.1.1 查找符合条件的记录 362

14.1.2 建立总计查询 363

14.2 使用报表 366

14.2.1 简单创建报表 366

14.2.2 使用向导创建报表 366

14.2.3 打印报表 369

14.3 创建窗体 371

14.3.1 使用简便方法创建窗体 371

14.3.2 使用窗体向导创建窗体 372

14.3.3 使用数据透视表向导创建窗体 374

14.4 上机实战——公司客户管理数据库 375

14.4.1 创建客户表和客户类型表 375

14.4.2 创建客户表和客户类型表之间关系 377

14.4.3 创建公司客户管理窗体 379

14.4.4 创建客户类型窗体 383

14.4.5 在窗体中输入信息 385

14.4.6 制作主切换面板 385

第15章 使用Publisher制作出版物 389

15.1 Publisher 2007中文版概述 390

15.2 创建出版物 391

15.2.1 使用模板新建书面出版物 391

15.2.2 根据模板创建Web出版物 393

15.2.3 根据空白页创建出版物 396

15.2.4 根据现有出版物新建出版物 397

15.3 编辑出版物 397

15.3.1 修改文字、图片和页面 398

15.3.2 添加文字并调整溢出的文字 399

15.3.3 添加图片 401

15.3.4 添加和删除页面 401

15.4 使用母版页 402

15.4.1 关于母版页 402

15.4.2 创建母版页 403

15.4.3 编辑母版页 403

15.4.4 把母版页应用于出版物页面 404

15.5 用电子邮件发送出版物 406

15.6 上机实战——制作并打印名片 408

15.6.1 设计名片 408

15.6.2 创建名片 409

15.6.3 打印前检查出版物 412

15.6.4 打印前预览页面 413

15.6.5 打印出版物 414

第16章 使用图形、公式和宏 417

16.1 绘制图形 418

16.2 插入艺术字 421

16.3 使用SmartArt插入组织结构图 422

16.4 插入符号 425

16.5 插入公式 426

16.5.1 打开公式工具 427

16.5.2 插入数学公式 429

16.5.3 插入物理公式 432

16.5.4 把公式用在文字排版上 433

16.6 使用宏 433

16.6.1 录制宏 434

16.6.2 运行宏 435

16.7 上机实战——创建名片制作模板 435

第17章 综合使用Office 2007中文版 441

17.1 Office 2007中文版与超级链接 442

17.1.1 建立文档内部超级链接 442

17.1.2 与其他文档建立超级链接 444

17.2 Office 2007中各组件间的数据共享 445

17.2.1 在Word 2007中导入其他组件中的数据 446

17.2.2 在Excel 2007中导入其他组件中的数据 453

17.2.3 在Access 2007中导入其他组件中的数据 458

17.3 在Excel 2007中引用数据库数据 461

17.4 利用Excel 2007和Access 2007发布数据信息 463

17.4.1 将Excel 2007工作表或图表保存为网页 463

17.4.2 利用Access 2007发布数据 465

17.5 发布为PDF或XPS 467

17.5.1 PDF和XPS格式概述 467

17.5.2 安装Publish并将其用作Microsoft的PDF或XPS加载项 467

17.5.3 发布为PDF或XPS 467