办公自动化设备维护及数据处理PDF电子书下载

第一部分　现代办公自动化设备维护 1

第一章　微型计算机的组成及维护 2

1.1　微型计算机的硬件组成 2

1.1.1　微型计算机系统的基本组成 2

1.1.2　主板与部分芯片作用 2

1.1.3　CPU及CPU插座 7

1.1.4　内存及内存插槽 9

1.1.5　总线插槽与接口 11

1.2　微型计算机硬件组装实例 16

1.2.1　选购机箱 16

1.2.2　计算机的硬件组装 17

1.2.3　BIOS与计算机的启动 21

1.3　微型计算机运行日常维护 23

1.3.1　电源引起的“死机”现象 23

1.3.2　温度不正常引起的“死机”现象 24

1.3.3　灰尘对计算机的影响 24

1.3.4　计算机病毒的影响 24

1.3.5　其他故障 25

1.3.6　微机故障诊断原则 25

1.3.7　诊断故障的具体方法 26

1.3.8　硬件维护的注意事项 26

1.4　笔记本电脑 27

1.4.1　笔记本电脑的硬件系统组成 27

1.4.2　笔记本电脑的日常保养与维护 29

本章作业 31

第二章　外部存储器 32

2.1　硬盘存储器 32

2.1.1　硬盘简介 32

2.1.2　硬盘使用 34

2.2　光盘与光盘驱动器使用、维护 38

2.2.1　光盘存储器简介 38

2.2.2　光盘驱动器 41

2.2.3　光盘存储器的使用与维护 44

2.3　移动存储器 44

2.3.1　移动硬盘存储器 44

2.3.2　闪盘存储器 46

2.3.3　MP3和MP4的原理及使用 48

2.4　硬盘的数据恢复 51

2.4.1　硬盘数据损坏或丢失的主要原因及表现 51

2.4.2　硬盘数据恢复的基本概念 52

2.4.3　硬盘的数据结构简介 53

2.4.4　硬盘数据恢复的一般原则及注意事项 55

2.4.5　常用数据恢复软件简介 55

本章作业 57

第三章　计算机外部设备的使用及维护 59

3.1 鼠标的作用和维护 59

3.1.1 鼠标的作用及分类 59

3.1.2　鼠标的结构和工作原理 59

3.1.3　鼠标的维修维护 60

3.2　键盘的结构和维护 60

3.2.1　键盘的功能 60

3.2.2　键盘的结构与工作原理 61

3.2.3　键盘的保养和故障维修 63

3.3　光盘刻录机 63

3.3.1　光盘刻录机的工作原理简介 63

3.3.2　刻录机的刻录方式 64

3.3.3　刻录机的安装 65

3.3.4　刻录机的使用 67

3.3.5　刻录机使用注意事项 69

3.4　扫描仪使用及维护 69

3.4.1　扫描仪简介 69

3.4.2　扫描仪的基本构成 70

3.4.3　扫描仪的基本工作原理 72

3.4.4　扫描仪分类 73

3.4.5　扫描仪的主要技术性能指标 75

3.4.6　扫描仪的安装和使用 76

3.4.7　扫描仪的常见故障及维护 79

3.5　打印机使用及维护 81

3.5.1　打印机作用及分类 81

3.5.2　打印机安装及接口 83

3.5.3　针式打印机的工作原理、使用及维修 84

3.5.4　喷墨打印机原理及使用 85

3.5.5　激光打印机的原理及使用 88

本章作业 89

第四章　传真机和复印机的使用及维护 92

4.1　传真机的使用及维护 92

4.1.1　传真通信简介 92

4.1.2　传真机的基本组成结构 92

4.1.3　传真机的分类 93

4.1.4　传真机的主要技术指标 95

4.1.5　传真机的连接与使用 96

4.1.6　传真机的使用注意事项 97

4.1.7　传真机常见故障现象及处理方法 98

4.2　复印机的使用与维护 100

4.2.1　复印机的分类 100

4.2.2　复印机的基本工作原理 101

4.2.3　复印机的使用注意事项 103

4.2.4　复印机的日常保养 104

4.2.5　复印机常见故障现象及处理方法 104

本章作业 107

第五章　影像设备的使用及维护 108

5.1　照相机 108

5.1.1　照相机的成像原理 108

5.1.2　照相机的主要结构 108

5.1.3　照相机的分类 110

5.1.4　照相机的操作和使用 111

5.1.5　照相机的维护 112

5.2　数码照相机 113

5.2.1　数码照相机的类型 113

5.2.2　数码照相机的基本原理 113

5.2.3　数码照相机的主要结构 114

5.2.4　使用数码照相机拍摄的方法 114

5.2.5　数码照相机的维护 116

5.3　摄像机的使用 117

5.3.1　摄像机的操作 117

5.3.2　放像 118

5.3.3　摄像机的摄像要领 119

5.3.4　摄像机的维护保养 119

5.4　数码摄像机 120

5.4.1　数码摄像机的操作 120

5.4.2　录制和重放 122

5.4.3　数码摄像机的保养与维护 122

5.5　视频采集卡 123

5.5.1　视频采集卡的原理 124

5.5.2　视频采集卡的分类 124

5.6　投影仪基本原理及维护 125

5.6.1　投影仪的原理 125

5.6.2　投影仪的分类 125

5.6.3　投影仪的维护 126

5.6.4　投影仪的故障排除 126

本章作业 127

第六章　计算机网络技术 129

6.1　计算机网络的基本概述 129

6.1.1　计算机网络的含义及功能 129

6.1.2　计算机网络的分类 130

6.1.3　计算机网络系统的组成 132

6.2 TCP/IP协议安装与设置 133

6.2.1　网络协议 133

6.2.2　TCP/IP网络体系结构 134

6.2.3　IP地址表示方法及分类 135

6.2.4　子网掩码 136

6.2.5　TCP/IP安装与配置 137

6.2.6　网络测试 138

6.3　网络常用的互连设备 139

6.3.1　传输介质 139

6.3.2　网卡 142

6.3.3　集线器 143

6.3.4　交换机设备 145

6.3.5　路由器 146

6.3.6　网关 147

6.4　接入互联网的方法 147

6.4.1　通过PSTN接入Internet 148

6.4.2　综合业务数字网 149

6.4.3　ADSL接入技术（或称超级一线通） 150

6.4.4　通过局域网连接Internet 152

6.4.5　通过数据通信线路接入因特网 152

6.5　Windows的网络应用 153

6.5.1　互联网的基本概念 153

6.5.2　WWW服务简介 153

6.5.3　电子邮件系统 155

6.5.4　电子邮件应用程序 156

6.5.5　互联网搜索引擎 159

本章作业 161

第二部分 办公自动化的数据处理 163

第七章　Microsoft Access 2003数据库的基本操作 164

7.1　数据处理技术的基本概念 164

7.1.1　数据库技术的几个概念 164

7.1.2　数据模型 165

7.1.3　关系型数据库简介 166

7.1.4　数据库设计的基本步骤 167

7.2　教学管理系统的开发实例简介 168

7.2.1　需求分析 169

7.2.2　设计数据表结构及表间关系 169

7.2.3　程序功能设计及效果 171

7.3　数据库管理系统Access 2003 172

7.3.1　Access 2003简介 172

7.3.2　Access 2003主要功能和特点 173

7.3.3　启动和关闭Access 2003 173

7.3.4　Access 2003数据库的系统结构 175

7.4　创建数据库 177

7.4.1　数据库管理系统的设计步骤 177

7.4.2　创建Access 2003数据库方法 178

7.5　创建数据表及表结构操作 181

7.5.1　使用向导创建表 182

7.5.2　通过输入数据创建表 183

7.5.3　使用“设计视图”创建表 184

7.5.4　字段属性的设置 186

7.5.5　向表中输入数据 191

7.5.6　维护表结构 196

本章作业 197

第八章　表记录操作 198

8.1　建立表之间的关系 198

8.1.1　表之间的三种关系 198

8.1.2　参照完整性 198

8.1.3　建立表关系的操作过程 199

8.2　表的基本操作 202

8.2.1　添加、修改或删除记录 202

8.2.2　调整表的外观 204

8.2.3　复制、导出、隐藏表操作 205

8.3　查询、排序和筛选数据 207

8.3.1　查找数据 208

8.3.2　排序记录 210

8.3.3　筛选记录 212

本章作业 215

第九章　查询操作 217

9.1　查询数据记录的几种方法 217

9.1.1　应用“简单查询向导”进行查询 217

9.1.2　利用“设计视图”建立查询 219

9.1.3　使用“交叉表查询向导”进行查询 221

9.1.4　设置查询“条件”运算符 223

9.2　使用统计计算进行查询 228

9.2.1　查询计算功能 228

9.2.2　使用预定义计算进行统计 228

9.2.3　使用自定义计算进行统计 231

9.3　参数查询及操作查询 232

9.3.1　参数查询 232

9.3.2　操作查询 234

9.4　创建SQL查询 239

9.4.1　SQL查询命令的基本格式及含义 239

9.4.2　阅读前面查询中的SQL命令 239

9.4.3　创建联合查询 240

9.4.4　建立数据定义查询 241

9.4.5　使用子查询 241

9.4.6　创建传递查询 243

本章作业 243

第十章　窗体设计 244

10.1　窗体作用及类型 244

10.1.1　窗体概念 244

10.1.2　窗体的类型 244

10.2　利用向导创建窗体的几种方法 246

10.2.1　利用“窗体向导”创建窗体的方法 247

10.2.2　使用“自动创建窗体”方法创建窗体 248

10.2.3　利用“图表向导”创建窗体 249

10.2.4　利用“数据透视表向导”创建窗体 250

10.2.5　使用“自动窗体”创建窗体 252

10.2.6　创建基于多个表的主、子窗体 253

10.2.7　使用窗体 255

10.3 自定义窗体 256

10.3.1　“设计视图”创建窗体的基本结构 256

10.3.2　窗体“控件”功能 259

10.3.3　添加ActiveX控件 271

10.3.4　窗体和控件的属性 273

本章作业 275

第十一章　报表 277

11.1　报表的基本概述 277

11.1.1　报表的窗体结构 277

11.1.2　创建报表的方法 279

11.1.3　报表的类型 279

11.2　常用几种报表的操作方法 280

11.2.1　使用“自动创建报表”方式创建报表 280

11.2.2　使用“报表向导”创建报表 281

11.2.3　使用“标签向导”创建数据报表 283

11.2.4　使用“图表向导”创建报表 284

11.2.5　使用“设计视图”创建报表 286

11.3　报表排序和分组统计、计算 288

11.3.1　记录排序操作方法 288

11.3.2　记录的分组统计、计算 289

11.3.3　报表计算 290

11.3.4　报表属性 291

11.3.5　子报表 292

本章作业 294

第十二章　数据库应用程序设计 296

12.1　宏的概念及创建 296

12.1.1　宏的概念 296

12.1.2　宏的设计窗口结构 296

12.1.3　创建宏的过程 297

12.2　执行宏操作 298

12.2.1　Access 2003提供的宏操作 298

12.2.2　宏操作参数的设置 300

12.2.3　运行宏 301

12.3　宏的应用实例 301

12.4　使用Access 2003切换面板建立窗体菜单 306

12.4.1　Access 2003的菜单类型 306

12.4.2　利用Access 2003提供的切换面板创建多级菜单 306

本章作业 312

参考文献 314